11 gemeinnützige Newsletter-Ideen, um Ihre Leser zu begeistern

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation leiten, ist es ein entscheidender Teil des Erfolgs, Ihre Community an dem zu beteiligen, was Sie tun. Die Sicherstellung der Finanzierung gemeinnütziger Organisationen hängt zum Teil von Ihrer Fähigkeit ab, mit Unternehmen und Menschen über den Wert zu kommunizieren, den Ihre Organisation der Gemeinschaft bringt. Die Bemühungen um Community-Engagement helfen Ihnen auch dabei, die Menschen zu finden, die Ihre Dienste am dringendsten benötigen.

Ein gemeinnütziger Newsletter bietet eine einfache Möglichkeit, regelmäßig mit den Menschen in Ihrem Netzwerk zu kommunizieren. Während Sie Ihren Wohltätigkeits-Newsletter weiterhin verwenden, um Ihre Leads zu pflegen, sollten Sie feststellen, dass Ihre Leistungskennzahlen für die Öffentlichkeitsarbeit in die Höhe schnellen.

Hier ist, was Sie über die Einrichtung eines E-Mail-Newsletters für eine gemeinnützige Organisation wissen müssen, sowie 11 großartige Ideen für ansprechende Newsletter-Inhalte, die Sie erstellen können.

Vorteile eines gemeinnützigen Newsletters

Mit mehr als 1,5 Millionen steuerbefreiten gemeinnützigen Organisationen allein in den Vereinigten Staaten kann es für eine gemeinnützige Organisation schwierig sein, sich von der großen Auswahl an gemeinnützigen Organisationen abzuheben. Dies macht es schwierig zu beweisen, warum Ihre gemeinnützige Organisation die Aufmerksamkeit von Spendern in ihren Gemeinden verdient.

Ein gemeinnütziger Newsletter erinnert die Mitglieder Ihrer Community an die von Ihnen angebotenen Dienste und die Gründe, warum sie Ihre Organisation unterstützen sollten. Tatsächlich sagen 46 % der Unterstützer gemeinnütziger Organisationen, dass es hilfreich ist, von gemeinnützigen Organisationen zu hören.

Ein gemeinnütziger Newsletter ist auch eine Form des E-Mail-Marketings mit einer Kapitalrendite von 36 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar.

So erstellen Sie E-Mail-Newsletter für gemeinnützige Organisationen

Sie müssen nicht Stunden damit verbringen, Ihren gemeinnützigen Newsletter zu erstellen. Die Verwendung von E-Mail-Newsletter-Vorlagen kann den Stress beim Entwerfen eines professionellen, ansprechenden Newsletters verringern. Dank der Drag-and-Drop-Technologie können Sie versuchen, Ihren eigenen E-Mail-Newsletter zu entwerfen, auch wenn Sie keine Programmiererfahrung haben.

Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass Ihr Newsletter leicht zu scannen ist, damit die Leser die Hauptpunkte leicht erkennen und herausfinden können, ob sie weiterlesen möchten. In einem Newsletter sind Textwände Ihr Feind. Bilder, Überschriften und Grafiken können den Text auflockern und den Newsletter angenehmer gestalten.

Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, eine bereits vorhandene Vorlage zu verwenden oder eine eigene zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Inhalte für Mobilgeräte geeignet sind. Dies ist besonders wichtig für die Einbindung jüngerer Spender, von denen viele deutlich mehr Zeit auf ihren Telefonen und Tablets verbringen als auf dem Desktop.

11 gemeinnützige Newsletter-Ideen, um Ihre Leser zu begeistern

Ideen für gemeinnützige Newsletter können aus einer Vielzahl von Quellen stammen. Bleiben Sie mit Ihren Social-Media-Konten in Kontakt und achten Sie auf die Fragen, die die Leute stellen, die Posts, die an Bedeutung gewinnen, und die Aktivitäten Ihrer Konkurrenten. Dies wird Ihnen helfen, neue Ideen für Newsletter-Inhalte zu generieren, die für Ihre Nische spezifisch sind.

Aber unabhängig davon, in welchem ​​gemeinnützigen Sektor Sie tätig sind, einige Newsletter-Ideen können immer wieder Ergebnisse erzielen. Wenn Sie an Ideen für Ihre bevorstehende E-Mail hängen bleiben, wenden Sie sich an diese 11 gemeinnützigen Newsletter-Ideen, um Ihre Räder zum Drehen zu bringen und einen aussagekräftigen Newsletter zu erstellen, der Ihren Lesern am Herzen liegt.

1. Begünstigte Geschichte

Laut Forbes sollte das Geschichtenerzählen ein Schlüsselaspekt des Marketings sein, da es die Verbindung des Publikums mit der Marke vertieft. Gemeinnützige Organisationen sind einzigartig positioniert, um aussagekräftige Geschichten zu erzählen, weil sie der Gemeinschaft wirklich Gutes bieten.

Ihre Begünstigten – die Menschen, die im Laufe der Jahre von Ihrer Organisation profitiert haben – sind ein starker sozialer Beweis dafür, dass Ihre gemeinnützige Organisation Menschen hilft. Sie können das Beste daraus machen, indem Sie Ihre Begünstigten um Erlaubnis bitten, ihre Geschichten zu teilen.

Geschichten über Begünstigte helfen den Lesern, der Arbeit Ihrer Organisation ein Gesicht zu geben. Sie humanisieren die Daten, die manchmal langweilig und schwer zu verarbeiten sein können.

2. Spendergeschichte

Spender können eine weitere wichtige Quelle für kraftvolle, bewegende Geschichten sein, die Ihre Leser fesseln. Denn wer könnte besser erklären, warum Sie Ihrer Organisation Geld geben sollten, als die Leute, die es bereits getan haben   beigetragen?

Ihre Spender haben einen Grund, in Ihre Organisation zu investieren. Das Hören dieser Gründe kann andere Mitglieder Ihrer Gemeinde motivieren, ebenfalls zu investieren, oder es kann ihnen helfen, den Wert Ihrer Organisation in einem neuen Licht zu verstehen.

Eine Möglichkeit, mehr Geschichten zu sammeln, besteht darin, einen Aufruf zum Handeln einzufügen, wenn Sie Geschichten mit Ihrer Community teilen. Fügen Sie in der Fußzeile Ihrer Spendergeschichten etwas hinzu wie „Wenn Sie eine eigene Spendergeschichte teilen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail“. Manchmal führt es zu erstaunlichen Ergebnissen, die Community einfach nach diesen Geschichten zu fragen.

3. Meilenstein-Update

Jedes Mal, wenn Ihre Organisation einen neuen Meilenstein erreicht, sollten Sie Ihre Begeisterung mit der Community teilen. Meilenstein-Updates zeigen den Leuten, dass Ihre Gruppe vorwärts geht und Sie nicht nur stagnieren oder sich dahinschleppen.

Zeitleisten können eine aussagekräftige Grafik für Meilensteinaktualisierungen sein und den Lesern helfen, den Weg zu visualisieren, den Ihr Unternehmen bisher gemacht hat.

Denken Sie daran, dass es verschiedene Arten von Meilensteinen gibt. Von einer namhaften Nachrichtenagentur vorgestellt zu werden, ist für viele Unternehmen ein Meilenstein. Das Erstellen einer Veröffentlichung ist ein weiteres Beispiel für einen Meilenstein. Die wichtigste Rolle dieser Art von E-Mail-Newslettern besteht darin, etwas zu zeigen, auf das Sie stolz sind. Dies trägt dazu bei, Ihr Unternehmen als aufstrebend in der Branche zu positionieren. Es zeigt, dass Sie echte Arbeit leisten und echte Fortschritte machen.

4. Content-Newsletter

Content-Newsletter sind oft das A und O des E-Mail-Marketings, weil sie der einfachste Weg sind, Ihren Kunden einen klaren Mehrwert zu bieten.

Ihre Inhalte sollten sich darauf konzentrieren, einen Mehrwert zu bieten, mit dem sich Ihre Leser beschäftigen. Das Ziel von Inhalts-Newslettern besteht nicht darin, direkt über Ihr Unternehmen zu sprechen, sondern Informationen innerhalb Ihrer Branche zu kommunizieren, die für Ihre Leser hilfreich sind.

Angenommen, Sie betreiben ein gemeinnütziges Geschichtsmuseum. In diesem Fall könnten Inhalts-Newsletter interessante historische Ereignisse enthalten, von denen die Leute möglicherweise nichts wissen, Untersuchungen lokaler Überlieferungen oder „Fakten oder Fiktionen“? Quizfragen zu häufig missverstandenen Teilen der Geschichte.

Eine Organisation, die sich darauf spezialisiert hat, benachteiligten Schülern außerschulische Aktivitäten anzubieten, könnte diese inhaltslastigen Newsletter nutzen, um über die Vergabe von Stipendien als College-Student der ersten Generation oder die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche für erste Jobs zu sprechen. Die Organisation könnte ebenso einfach potenzielle Spender mit Informationen darüber erreichen, warum bestimmte Studenten Ihre Dienste benötigen, oder Sie könnten über einige der Aktivitäten sprechen, die Sie kürzlich eingerichtet haben.

5. Kommende Veranstaltungen

Indem Sie in Ihrem Newsletter für kommende Veranstaltungen werben, haben alle Personen in Ihrer E-Mail-Liste die Möglichkeit, daran teilzunehmen. Vergessen Sie nicht, das Datum der Veranstaltung, den Ort, die Teilnahmebedingungen und weitere Informationen anzugeben.

Wenn Ihre Veranstaltung eine Registrierung der Teilnehmer erfordert, verlinken Sie direkt zu Ihrem Registrierungsformular. Dies schafft nicht nur einen klaren Aufruf zum Handeln, sondern macht es den Lesern auch leicht, ihm zu folgen.

6. Häufig gestellte Fragen

Welche Fragen stellen die Leute, wenn sie zum ersten Mal von Ihrer Organisation hören?

Häufig gestellte Fragen bieten großartige Themen, die Sie in E-Mails ansprechen können. Sie können sogar eine Reihe von Newslettern für gemeinnützige Organisationen erstellen, in denen die häufigsten Fragen zu Ihrer Organisation nacheinander beantwortet werden.

Nachdem Sie Ihre FAQs verwendet haben, um Ihre E-Mail-Newsletter zu verbessern, können Sie diese Newsletter in eine Willkommensserie für neue Abonnenten umwandeln und eine klare Einführung in Ihre Organisation erstellen, was Sie tun, wie Sie der Community nützen und wie Menschen helfen können.

7. Herausforderungen zum Handeln

Manchmal möchten Menschen in Ihrer Gemeinde helfen, haben aber keine klare Richtung zum Handeln. Ihr Nonprofit-Newsletter ist eine großartige Möglichkeit, konkrete Möglichkeiten zu kommunizieren, wie Menschen Ihrer Sache helfen können.

Wenn Sie diese Aktivitäten in eine Herausforderung verwandeln, können sie für die Leser noch ansprechender werden. Betrachten Sie den Erfolg der Ice Bucket Challenge von 2014 und wie das im Kampf gegen ALS geholfen hat.

Der Schlüssel zum Entwerfen einer guten Herausforderung für Ihre Community besteht darin, sie zu etwas zu machen, das fast jeder tun kann, ohne Eintrittsbarrieren, und sicherzustellen, dass sie sich direkt auf Ihr Anliegen auswirkt. Bei der Eiskübel-Challenge ging es beispielsweise nicht nur darum, Eis auf den Kopf zu schütten – die Menschen wurden ermutigt, während ihrer Teilnahme eine Botschaft des Bewusstseins in den sozialen Medien zu verbreiten und zu spenden, wenn sie dazu in der Lage waren.

Aber Herausforderungen müssen nicht nur auf Social Media basieren. Wenn sich Ihre Organisation beispielsweise auf umweltfreundliches Leben spezialisiert hat, könnten Sie die Leute dazu auffordern, das Licht in ihren Häusern auszuschalten oder Geräte, die sie nicht benutzen, vom Stromnetz zu trennen. Das Wichtigste ist, eine klare Herausforderung zu haben und hervorzuheben, wie sich diese Herausforderung auf Ihr Anliegen auswirkt.

8. Relevante Nachrichtenartikel

Aktuelle Ereignisse können eine großartige Gelegenheit bieten, über Ihr Anliegen zu sprechen und wie es sich auf die größere Gemeinschaft oder die Welt auswirkt.

Wenn in Ihrem Bereich etwas passiert, das Schlagzeilen macht, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um es in Ihrem Newsletter hervorzuheben. Stellen Sie sicher, dass Sie direkt auf eine seriöse Nachrichtenquelle verlinken und den Inhalt für Ihre Leser zusammenfassen.

Der Schlüssel liegt darin, zu zeigen, wie sich das Nachrichtenereignis auf Ihr Unternehmen auswirkt. Unabhängig davon, ob die Situation Ihrer Organisation hilft oder ihr schadet, sollten Sie Ihrer Gemeinde die Auswirkungen der Veranstaltung in Ihren eigenen Worten erläutern.

9. Community-Highlights

Ein Ziel gemeinnütziger Organisationen ist die Integration in die größere Gemeinschaft. Zu diesem Zweck können einige Ihrer Newsletter darauf ausgerichtet sein, besondere Ereignisse hervorzuheben, die in der Community anstehen. Ob ein Festival in die Stadt kommt, ein sehenswertes Konzert oder eine bevorstehende Abschlussfeier, wenn Sie Ihre Gemeinde hervorheben, zeigen Sie, dass Sie sich des Raums bewusst sind, in dem Sie sich befinden, und dass Sie Ihre gesamte Gemeinde als gleichwertig betrachten wichtig.

Community-Highlights können besonders wirkungsvoll sein, wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen, die nicht direkt mit Ihrer gemeinnützigen Organisation in Verbindung stehen. Bilder von Ihren Teammitgliedern, die an einem örtlichen 5-km-Rennen teilnehmen oder Spiele auf der Messe in der Innenstadt spielen, machen Sie menschlicher und helfen den Lesern, Ihre Rolle in der Gemeinschaft insgesamt zu schätzen.

10. Verbreiten Sie die Nachricht

Die Empfänger Ihrer gemeinnützigen Newsletter sind in einer einzigartigen Position, um das Bewusstsein für Ihr Anliegen zu schärfen. Indem Sie Ihren Newsletter abonnieren, haben Ihre Leser gezeigt, dass sie zumindest ein gewisses Interesse an dem haben, was Sie tun. Wenn Sie diese Leads pflegen und ihr Vertrauen gewinnen, können Sie Ihre Leser bitten, die Informationen zu teilen.

Die Leser zu bitten, die Botschaft über Ihr Unternehmen zu verbreiten, funktioniert am besten, wenn Sie ihnen etwas Klares und Prägnantes zu sagen haben.

Sie können sogar Vergünstigungen für Personen anbieten, die bereit sind, Informationen über Ihre Organisation in sozialen Medien zu teilen. Du könntest zum Beispiel jeden, der die Botschaft verbreitet, in eine Verlosung aufnehmen und den Gewinnern ein kostenloses Merchandise von deiner Organisation schicken. Oder Sie könnten ein besonderes Event für alle veranstalten, die bereit sind, Ihre Botschaft mit ihrer Familie und ihren Freunden zu teilen.

11. Aufruf für Freiwillige

Eine letzte Idee für einen ansprechenden Newsletter für gemeinnützige Organisationen ist es, nach Freiwilligen zu fragen. Obwohl Sie die Verwendung dieser Idee einschränken sollten, kann ein echter Aufruf nach Freiwilligen, wenn Sie sich dem Höhepunkt eines Ereignisses oder einer geschäftigen Saison nähern, das Engagement stärken und interessierten Lesern ein Gefühl der Zweckmäßigkeit vermitteln.

Ein Aufruf für Freiwillige funktioniert besonders gut, wenn Sie einen echten Bedarf an Hilfe haben und diesen Bedarf effektiv kommunizieren können. Wenn Sie zum Beispiel in letzter Zeit mehr Begünstigte als sonst hatten, nehmen Sie diese Informationen in Ihren Aufruf für Freiwillige auf. Dies verleiht Ihrer Nachricht ein Gefühl von Dringlichkeit.

Es ist auch wichtig, es den Menschen leicht zu machen, Ihrem Aufruf für Freiwillige nachzukommen. Teilen Sie Ihren Lesern mit, was sie tun würden, wie viel Zeit sie für Freiwilligenarbeit aufwenden müssen und an wen sie sich wenden können, wenn sie daran interessiert sind, Ihrer Organisation zu helfen. Die Bereitstellung dieser Informationen im Voraus beseitigt die Unsicherheit aus dem Freiwilligenarbeitsprozess und stellt sicher, dass die Personen, die sich an Sie wenden, tatsächlich in einer guten Position sind, um zu helfen.

Tipps zum Erstellen ansprechender Newsletter für gemeinnützige Organisationen

Das Ziel Ihres Newsletters ist es, Engagement zu generieren. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, regelmäßig relevante Informationen zu senden. Wenn Sie konsistent sind, werden Ihre Leser Sie erkennen, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Ihre E-Mail im Papierkorb oder Spam-Ordner landet. Hier sind einige Tipps zum Erstellen ansprechender Newsletter für gemeinnützige Organisationen, die die Leute lesen möchten.

Schauen Sie sich andere Newsletter an

Eine großartige Möglichkeit, in irgendetwas besser zu werden, besteht darin, von dem zu lernen, was andere tun. Sehen Sie sich E-Mails in Ihrem Posteingang genau an, die Ihnen ins Auge fallen, insbesondere die Mailings, die Sie von Unternehmen und anderen gemeinnützigen Organisationen erhalten.

Wenn Sie diese E-Mails jeden Tag lesen, notieren Sie sich Dinge, die Ihnen gefallen und die Sie nicht mögen. Diese Hinweise können sich auf alles im Newsletter beziehen, von der Betreffzeile bis zum eigentlichen Inhalt.

Wenn Sie feststellen, welche Betreffzeilen Sie dazu bringen, E-Mails zu öffnen, und welche Handlungsaufforderungen Sie dazu bringen, sich weiter mit einer Organisation zu beschäftigen, können Sie damit beginnen, diese Erfolge in Ihren Mailings nachzuahmen.

Erstellen Sie eine ansprechende Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist das erste, was Ihre Leser sehen. Dies macht es zu einem starken Faktor dafür, ob Personen Ihren Newsletter öffnen oder nicht. Daher sollten Sie bei der Gestaltung Ihrer Betreffzeile sehr sorgfältig vorgehen. Stellen Sie sicher, dass es den Lesern einen Grund gibt, die E-Mail zu öffnen und weiterzulesen.

Fragen können ein großartiges Engagement-Tool in Betreffzeilen sein. Wenn Sie eine Frage stellen, wecken Sie natürlich das Interesse der Leser. Stellen Sie bei dieser Taktik nur sicher, dass die Frage, die Sie stellen, spezifisch und interessant ist.

Nutzen Sie multimediales Engagement

Bilder helfen dabei, Textwände aufzubrechen, und erleichtern Ihren Lesern das Scannen von Newslettern. Denken Sie daran, dass mehr als die Hälfte Ihrer Leser Ihren gemeinnützigen Newsletter von einem mobilen Gerät aus öffnen werden. Die Verwendung von Bildern, um einen Teil Ihrer Geschichte zu erzählen, kann dazu beitragen, mobile Leser mit Ihren Inhalten zu beschäftigen.

Videoinhalte sind eine weitere großartige Möglichkeit, Text aufzubrechen und ein Multimedia-Erlebnis für Ihre Leser zu schaffen. Teams, die Videos in ihren E-Mails verwenden, stellen einen Anstieg der Öffnungsraten um 16 % und einen Anstieg der Antworten auf ihre E-Mails um 26 % fest. Das bedeutet, dass Sie allein durch das Einfügen von Videos in einige Ihrer E-Mails das Newsletter-Engagement in die Höhe treiben können.

Haben Sie einen einzigen Fokus pro Newsletter

Obwohl einige Newsletter jede E-Mail mit mehreren Inhalten füllen, von Nachrichtenartikeln über Blogbeiträge bis hin zu Rätseln, ist es für Ihre Leser einfacher, einen einzigen Fokus für jedes Mailing zu haben. Wenn es viele Dinge zu sehen gibt, fällt es Ihren Lesern möglicherweise schwer, zu entscheiden, was wichtig ist. Wenn Sie eine einzelne Nachricht kommunizieren, ist die Absicht Ihres Mailings klar.

Fokussierte Newsletter sind in der Regel auch kürzer und einfacher zu scannen. Das bedeutet, dass Leser Ihre Nachricht auch dann erhalten können, wenn sie nur eine begrenzte Zeit haben, um ihre E-Mails zu lesen.

Bieten Sie Ihren Lesern einen Mehrwert

Wenn Ihr gemeinnütziger Newsletter ständig nach Geld und Freiwilligen fragt, ohne viel anderes zu tun, können Sie damit rechnen, dass sich die Leser abmelden. Die Zeit Ihrer Leser ist ihnen wertvoll. Während der gelegentliche Aufruf nach Freiwilligen oder Spenden in Ordnung ist, funktionieren diese E-Mails nur, wenn Sie bereits eine Beziehung zu Ihren Lesern gepflegt haben.

Die häufige Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zur Bereitstellung wertvoller Inhalte ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Lesern einen Mehrwert bieten. Tatsächlich nutzen 87 % der Vermarkter E-Mail-Marketing, um für ihre Inhalte zu werben.

Schaffen Sie einen klaren Call-to-Action

Wann immer Sie einen Newsletter veröffentlichen, sollten Sie ein klares Ziel für Ihre Leser haben. Egal, ob Sie die Leute bitten, Ihren Blog zu lesen, um weitere Informationen zu erhalten, sich für eine Veranstaltung anzumelden oder in sozialen Medien zu posten, machen Sie Ihren Aufruf zum Handeln deutlich. Ihre Leser können Ihre Gedanken nicht lesen. Wenn Sie möchten, dass sie etwas Bestimmtes tun, müssen Sie darum bitten.

Untersuchungen zeigen, dass E-Mails mit einem einzigen Call-to-Action 371 % mehr Klicks erzielen als E-Mails ohne oder mit mehreren Calls-to-Action.

Aufrufe zum Handeln kommen auch Ihren Lesern zugute. Wenn sie den Aufruf zum Handeln sehen, wissen sie, dass der Newsletter, den sie gerade gelesen haben, einen Punkt hatte. Dies trägt dazu bei, das Gefühl zu erzeugen, dass Ihre Nachricht für sie wertvoll war und ihr Leben beeinflusst hat.

Optimieren Sie Ihr Marketing mit fesselnden Newslettern für gemeinnützige Organisationen

Die hohe Investitionsrendite beim E-Mail-Marketing zeigt den Wert der Verwendung von Newslettern für gemeinnützige Organisationen als kostengünstige Möglichkeit zur Steigerung des Community-Engagements. Der Schlüssel liegt darin, Newsletter mit einem klaren Zweck zu gestalten, damit die Leute, wenn sie mit dem Lesen fertig sind, das Gefühl haben, dass sie einen Mehrwert für ihre Zeit erhalten haben.

Beginnen Sie noch heute, indem Sie auf die E-Mails achten, die in Ihrem Posteingang eingehen. Machen Sie sich Notizen zu Newslettern, die Sie angesprochen haben – und zu solchen, bei denen dies nicht der Fall war. Ihre Notizen helfen Ihnen zu verstehen, wie Newsletter ansprechend sein können, was Ihnen helfen wird, Ihr E-Mail-Marketing zu optimieren, wenn Sie mit dem Versenden von Newslettern für Ihre gemeinnützige Organisation beginnen.