Betriebsstrategie: Eine Kurzanleitung

Unternehmen haben Ziele und die von ihnen produzierten Waren oder Dienstleistungen müssen an diesen Zielen ausgerichtet sein. Alles muss zusammenarbeiten, einschließlich Ressourcen und Prozesse, um diese Ziele so effizient wie möglich zu erreichen, um im Geschäft zu bleiben. Eine operative Strategie hilft Unternehmen, diese größeren Ziele bei der Planung ihrer Projekte zu erreichen.

Aber was ist eine operative Strategie? Wir werden gleich darauf zurückkommen und die verschiedenen Arten und die Erstellung eines Betriebsplans besprechen. Unternehmen müssen ihre Betriebsstrategie immer überprüfen und überarbeiten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre unternehmensweiten Ziele zu erreichen.

Was ist Betriebsstrategie?

Betriebsstrategie ist, wie eine Organisation entscheidet, wie sie ihre Waren oder Dienstleistungen produziert und liefert. Jeder Schritt, der zur Herstellung führt, und was nach der Herstellung des Produkts passiert, wird detailliert beschrieben. Die für jeden Schritt getroffenen Entscheidungen bilden die Betriebsstrategie.

Dies trennt es jedoch nicht von der gesamten Geschäftsstrategie. Tatsächlich muss die Betriebsstrategie der größeren Geschäftsstrategie entsprechen. Mit anderen Worten, die Betriebsstrategie für die Herstellung einer Produktlinie hat Ziele, die mit der umfassenderen Geschäftsstrategie des Unternehmens zusammenarbeiten. Beides muss aufeinander abgestimmt sein, damit das Unternehmen am Markt wettbewerbsfähig bleibt.

Die Betriebsstrategie besteht aus verschiedenen kleineren Operationen, die in alles einfließen, was das Unternehmen produziert. Diese Vorgänge können Dinge wie die Beschaffung von Rohmaterialien, Arbeitsbeziehungen mit Anbietern und Lieferanten, Designziele, Herstellungsprozesse, Verpackung und Lieferung umfassen, um nur einige zu nennen.

Das bedeutet viel Planung, Überwachung und Koordination der Produktion. Um diese Workflows zu verwalten, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die dir hilft, deine Abläufe zu planen, zu verwalten und zu verfolgen und sie an deiner Betriebsstrategie auszurichten. Sobald Sie eine Betriebsstrategie haben, müssen Sie einen Betriebsplan in unseren interaktiven Gantt-Diagrammen erstellen. Verwenden Sie es, um Ihre Aufgaben, Ressourcen und Kosten auf einer Zeitachse zu organisieren und nach dem kritischen Pfad zu filtern. Legen Sie dann eine Baseline fest und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Arten von Betriebsstrategien

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz, wenn es um operative Strategien geht. Es gibt viele Arten von Organisationen, die operative Strategien einsetzen, um Effizienz und Fähigkeiten zu steigern und wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier sind nur einige Arten von Betriebsstrategien, die Organisationen verwenden.

Unternehmensstrategie

Wenn ein Unternehmen seine Strategie entwickelt, muss es sich selbst als ein größeres System aus miteinander verbundenen Abteilungen betrachten. Sie sind wie Knotenpunkte, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Unternehmen erreichen dies durch Unternehmensrichtlinien und Richtlinien, die Ressourcen verschiedenen Abteilungen zuweisen, um das Gesamtziel zu erreichen.

Kundenorientierte Betriebsstrategie

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei dieser Betriebsstrategie um eine Organisation, die beabsichtigt, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen. Dazu muss die Organisation Trends auf dem Markt identifizieren und feststellen, wie sich Kunden in Bezug auf ihre Kaufpräferenzen und demografische Merkmale verhalten. Mit dieser Recherche kann eine Organisation diese Erkenntnisse nutzen und Bedrohungen für das Unternehmen erkennen und schneller entschärfen. Sie können auch ihre Stärken nutzen und wettbewerbsfähiger werden.

Kernkompetenzen-Strategie

Diese operative Strategie konzentriert sich auf die wichtigsten Stärken, Ressourcen und Fähigkeiten einer Organisation. Durch das Auffinden und Ausnutzen dieser Stärken kann ein Unternehmen die Kundenzufriedenheit und Loyalität gegenüber seinem Produkt erhöhen, was dazu beitragen kann, seine Präsenz auf dem Markt auszubauen. Aber eine solche Betriebsstrategie kann auch die Effizienz verbessern, z. B. die Produktionskosten, was der Rentabilität zugute kommt und sogar neue Talente anziehen kann.

Wettbewerbsprioritäten-Strategie

Wenn eine Organisation ihre Marke, ihr Produkt oder ihre Dienstleistung differenzieren möchte, konzentriert sie sich auf eine marketingbasierte Unternehmensstrategie sowie Produktionsprozesse und Organisationskultur. Auf diese Weise produzieren sie eher Produkte und Dienstleistungen, die die Bedürfnisse ihrer Kunden zu einem erschwinglichen Preis erfüllen. Die Betrachtung der Betriebskosten und der Produktentwicklungszeiten ist von entscheidender Bedeutung. Merkmale, Qualität und Vorteile, die ihr Produkt von anderen unterscheiden, helfen ihnen, sich abzuheben.

Produkt- oder Serviceentwicklungsstrategie

Wenn Sie Innovationen verbessern möchten, ist dies die Betriebsstrategie, die Sie verwenden sollten. Es trägt dazu bei, den Wert Ihres Produktdesigns zu steigern. Erwägen Sie, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu entwerfen, um eine Nische auf dem Markt auszunutzen. Sie können Ihr Team und Ihre Technologie auch einsetzen, um Kunden eine breitere Palette von Produkten und Dienstleistungen anzubieten, die sie auf dem Markt nicht finden können, wie z. B. kostenlose Lieferung über Nacht.

Kostenorientierte Strategien

Diese Betriebsstrategie basiert auf dem Preis. Es ist ideal für Kunden, die beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung nur auf das Endergebnis achten. Normalerweise haben diese Produkte viele Konkurrenten und wenig Unterschied zwischen ihren Produkten. Daher wird ein niedrigerer Preis Käufer anziehen. Um Ihre Preise zu senken, schauen Sie sich Produktionsprozesse und andere kostengünstige Methoden an.

Outsourcing-Strategie

Wie der Name schon sagt, ist dies für Organisationen gedacht, die sich darauf verlassen, dass andere ihre Produkte und Dienstleistungen produzieren oder an Kunden liefern. Eine Outsourcing-Strategie dreht sich um Ihre Lieferanten, Qualitätskontrolle und Logistik. Sie können von niedrigeren Arbeitskosten profitieren, eine Supply-Chain-Management-Firma mit der Überwachung des Vertriebs beauftragen, aber immer sicherstellen, dass die Qualität Ihren Erwartungen entspricht.

Flexibilitätsstrategie

Wenn Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung die Flexibilität hat, sich schnell zu ändern, um auf Kundenpräferenzen zu reagieren, sollten Sie diese Betriebsstrategie anwenden. Dies kann Ihnen helfen, wenn Sie z. B. Kunden ihre Bestellungen personalisieren lassen oder die Flexibilität haben, je nach Bedarf viele oder wenige Produkte zu lagern.

Erstellen eines Betriebsplans

Sobald Sie eine Betriebsstrategie haben, benötigen Sie einen Betriebsplan, um sie umzusetzen. Ein Betriebsplan ist ein Werkzeug, um sicherzustellen, dass die Projekte und Aktivitäten mit den Zielen und Zielsetzungen der Organisation übereinstimmen.

Der Betriebsplan umfasst Ihre Ziele und Ziele, zugewiesene Aufgaben, Zeitplan, Budget und Ressourcen. Dies hilft Ihnen, Ihre Ressourcen zu verwalten, die finanzielle Gesundheit der Organisation zu überwachen, Ihr Team zu führen und die Produktivität zu steigern.

Befolgen Sie diese acht Schritte, um einen Betriebsplan zu schreiben.

1. Kennen Sie Ihre Betriebsstrategie

Zunächst benötigen Sie eine operative Strategie, die sich mehr mit langfristigen Zielen beschäftigt als mit einem operativen Plan, der die Aufgaben umreißt, die Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen. Sobald Sie eine operative Strategie haben, können Sie sie in Aufgaben aufteilen, um ihre Ziele zu erreichen.

2. Setzen Sie sich Ziele und Zielsetzungen

Der Betriebsplan wird idealerweise die Ziele Ihrer Betriebsstrategie erreichen. Um sicherzustellen, dass dies geschieht, schreiben Sie diese Ziele auf, um sicherzustellen, dass sie klar sind und jeder weiß, was sie sind.

3. Erstellen Sie ein Budget

Das Budget finanziert den Betriebsplan und ermöglicht es den Managern zu wissen, was realisierbar ist und was außerhalb des Umfangs des Projekts liegt. Das Budget spielt auch eine wichtige Rolle bei der Zuweisung der Ressourcen, die für die Umsetzung des operativen Plans erforderlich sind.

4. Verwenden Sie Frühindikatoren

Durch die Verwendung von Frühindikatoren und prädiktiven Messungen können Manager die Ergebnisse ihres Betriebsplans prognostizieren. Dies beeinflusst die Aufgaben und Aktivitäten des Teams und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie günstige Ergebnisse erzielen.

5. Kommunizieren Sie mit dem Team

Regelmäßige Teambesprechungen helfen bei der Entwicklung des Einsatzplans. Die Teammitglieder werden den Plan ausführen und ihre Erkenntnisse erweisen sich als wertvoll. Es hält sie auch über Änderungen während der Entwicklung des Plans auf dem Laufenden, was ihnen hilft, den Gesamtplan und ihre Rolle darin zu verstehen.

6. Verwenden Sie Berichtstools

Um sicherzustellen, dass Sie den Betriebsplan einhalten und dass Ihr Team verantwortlich ist, benötigen Sie Berichtstools, um Fortschritt und Leistung zu verfolgen. Durch die Überwachung einer Vielzahl von Projektmetriken können Manager schnell reagieren, wenn die Dinge aus dem Ruder laufen, und den Zeitplan wieder einhalten, ohne das Projekt zu gefährden.

7. Dokumentation aufbewahren

Dokumentieren Sie jeden Schritt Ihres Betriebsplans, um den Fortschritt zu verfolgen und Verbesserungen im Laufe der Zeit zu messen. Diese Dokumentation erweist sich auch als wertvoll, wenn Sie an einem zukünftigen Betriebsplan arbeiten, also stellen Sie sicher, dass Sie sie auch archivieren.

8. Überprüfen und überarbeiten

Ein Betriebsplan sollte flexibel sein. Im Laufe der Ausführung wird es Herausforderungen und Änderungen geben, also betrachten Sie den Betriebsplan nicht als in Stein gemeißelt. Wenn es Änderungen gibt, stellen Sie sicher, dass Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team treffen, um es auf dem Laufenden zu halten.

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Operative Planung vs. strategische Planung

Operative Planung und strategische Planung sind miteinander verbunden, aber unterschiedlich. Ein strategischer Plan umreißt die notwendigen Schritte für eine Organisation, um ihre Ziele zu erreichen. Bei Betriebsplänen geht es um die eher kurzfristigen Ziele der Organisation.

Daher wird die operative Planung jährlich aktualisiert, während die strategische Planung dazu dient, eine Organisation über einen längeren Zeitraum zu leiten. Außerdem ist der Umfang eines strategischen Plans größer, da er auf die Bedürfnisse der gesamten Organisation eingeht. Die operative Planung hat einen begrenzteren Umfang und befasst sich hauptsächlich mit einer bestimmten Abteilung oder einem bestimmten Team.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, wer mit der Erstellung des Plans beauftragt ist. Ein strategischer Plan liegt normalerweise im Zuständigkeitsbereich eines Top-Managers, der mit der größeren Organisation zu tun hat. Die operative Planung wird von Managern der mittleren Ebene geleitet und geht auf die Bedürfnisse ihrer Teams ein.

Projektleiter und Betriebsplanung

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, mit der Sie Betriebspläne in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können. Planen und planen Sie Ressourcen und verwalten Sie Kosten mit unserem Online-Gantt-Diagramm, das geteilt werden kann, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Apropos Seiten, die gesamte Dokumentation wird in unserem Tool gespeichert, das über unbegrenzten Dateispeicher verfügt, sodass wir auch ein zentraler Knotenpunkt für alle Ihre Betriebsplanungsdokumente sind.

Verfolgen Sie Fortschritt und Leistung in Echtzeit

Ihr Betriebsplan soll die umfassendere Betriebsstrategie unterstützen. Um sicherzustellen, dass dies der Fall ist, müssen Sie überwachen, was Ihr Team tut und ob es den geplanten Aufwand verfolgt. Unser Echtzeit-Dashboard erfasst eine allgemeine Ansicht des Fortschritts und der Leistung des Projekts über sechs Metriken von Zeit und Kosten bis hin zu Arbeitsbelastung und mehr. Das Beste ist, dass Sie unser Dashboard nicht wie bei anderen leichten Tools konfigurieren müssen. Verwenden Sie unser Dashboard, um ein Projekt oder Ihr gesamtes Portfolio zu verfolgen.

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und steigern Sie die Teamproduktivität

Die Betriebsstrategie zielt darauf ab, die Effizienz zu verbessern. Unser automatisierter Workflow nimmt sich wiederholende oder einfache Aufgaben vom Schreibtisch Ihres Teams, damit es sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Sie legen die Auslöser fest, die Aufgaben wie das Ändern des Status, der Tags, des Bearbeiters und mehr in die Tat umsetzen. Um die Qualität zu gewährleisten, gibt es Einstellungen zur Aufgabengenehmigung, die es nur autorisierten Teammitgliedern ermöglichen, die Arbeit voranzutreiben.

Unsere Software hilft Ihnen dabei, Ihre Betriebsstrategie in einen Betriebsplan umzuwandeln, der die Ziele und Zielsetzungen Ihres Unternehmens erfüllt. Nutzen Sie unsere kollaborative Plattform, damit alle besser zusammenarbeiten, Dateien teilen und auf Aufgabenebene kommentieren können. Sie arbeiten immer mit den aktuellsten Daten, egal für welche Projektansicht Sie sich entscheiden, von Gantt-Diagrammen bis hin zu Kanban-Tafeln, Kalendern und Listen.

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