Outbound Sales auf Autopilot: Wie man mit maximaler Automatisierung vom Lead zum Deal kommt

Fangen wir mit einer Frage an:

Wie verbringen Ihre Vertriebsmitarbeiter ihre Zeit und Energie?

Falsch.

Daran solltest du nicht denken müssen.

Du hättest Verkaufen sagen sollen, bevor ich die Frage überhaupt beendet habe. Instinktiv.

Denken Sie jetzt noch einmal nach. Was bedeutet Verkaufen eigentlich?

In meinem Buch bedeutet es, mit Interessenten zu sprechen und Beziehungen aufzubauen.

?? Kontakt aufnehmen, Fragen stellen, zuhören, eine Geschichte erzählen, Bedürfnisse abwägen, Wert feinabstimmen, Bedingungen aushandeln und Geschäfte abschließen.

In einer perfekten Welt erledigen Vertriebsmitarbeiter nur das und keine sinnlose Verwaltungsarbeit: Daten eingeben, Leads recherchieren und E-Mails schreiben.

Jede Minute, in der ein Vertriebsmitarbeiter nicht spricht, lässt er/sie Geld auf dem Tisch liegen.

Die gute Nachricht ist, dass uns die Technologie dieser perfekten Welt immer näher bringt. Apps und Workflows ermöglichen es Vertriebsmitarbeitern, mühsame Arbeit auf den Autopiloten zu verlagern und sich auf den Aufbau sinnvoller Beziehungen in großem Maßstab zu konzentrieren.

Die schlechte Nachricht ist, dass ich immer noch mehr Leute sehe, die für Technologie arbeiten als umgekehrt. Automatisierung ist angesagt, nicht nur im Vertrieb, aber viele Menschen werden in ihrem Streben nach maschinenähnlicher Effizienz zu Sklaven von Apps.

Der Sinn der Vertriebsautomatisierung besteht darin, Vertriebsmitarbeiter von Geräten weg und in Gespräche zu führen. Mailshake möchte Ihnen die Möglichkeit geben, hochgradig personalisierte E-Mails in großem Maßstab zu versenden, während wir bei Salesflare ein CRM aufbauen, das Sie von der Dateneingabe befreit.

Verschiedene Stadien des Verkaufsprozesses, aber das gleiche Ziel:

Wir möchten, dass Sie menschlich bleiben und mit so vielen Menschen wie möglich sprechen.

Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Taktiken und Tools eine Verkaufsmaschine aufbauen, die Ihnen genau das ermöglicht. Vom Lead bis zum Deal. So automatisch wie es nur geht.

Zunächst werde ich Sie mit automatisierten Techniken zur Lead-Generierung ansprechen, die Ihnen einen stetigen Zustrom qualifizierter Interessenten verschaffen sollten, um Ihre Verkaufsmaschine anzutreiben. Wir behandeln LinkedIn- und Twitter-Automatisierungstaktiken in Kombination mit Hacks zum Auffinden von E-Mails und Daten-Scraping.

Die Idee ist immer die gleiche: Beginnen Sie mit einem Pool qualifizierter Leads und finden Sie einen Weg, um zu ihren LinkedIn-Profilen, geschäftlichen E-Mail-Adressen für kalte E-Mails und persönlichen E-Mail-Adressen für Facebook-Anzeigen zu gelangen.

Als Nächstes gehen wir auf das Targeting ein, wobei wir uns hauptsächlich auf Cold-E-Mails und deren Automatisierung konzentrieren. Automatischer Zustrom neu gefundener Leads in Ihre Cold-E-Mail-Kampagne, ohne dass Sie darauf achten müssen.

Schließlich fließt die Einrichtung von CRM, damit Sie nicht in Ihrem spektakulär vertieften Lead-Pool ertrinken.

Unser Ziel ist es, so viel wie möglich zu automatisieren, von der ersten Lead-Sammlung bis zu dem Punkt, an dem echte Gespräche erforderlich sind. Der Punkt, an dem Sie nicht mehr durch einen Roboter ersetzt werden können.

Tauchen wir ein! ?

1. Sie werden überrascht sein, was Sie in Leads verwandeln können.

Keine Maschine kann alleine laufen.

Sie müssen es tanken, und im Verkauf besteht dieser Treibstoff aus Leads.

Es gibt etwa 3,5 Milliarden Menschen im Internet. Wenn Sie keine Leads finden, bauen Sie entweder ein Produkt, das niemand braucht, oder Sie suchen an der falschen Stelle.

Oder es ist direkt vor dir, aber du merkst es nicht.

Nicht alle Leads wurden gleich gemacht. Nicht alle Spuren sind offensichtlich.

Abhängig von Ihrer bevorzugten Ausrichtungsoption gibt es unzählige Möglichkeiten, ein Datenelement bis zu dem Punkt anzureichern, an dem Sie es erreichen können.

Die Daten sind da draußen. Alles, was Sie tun müssen, ist, es zu Ihrem Vorteil zu verarbeiten und es als Öl für Ihre Verkaufsmaschine zu verwenden. Automatisiert natürlich.

Und ja, ich spreche von qualifizierten Leads – Menschen, die in Ihren Zielmarkt fallen und angeblich Ihr Produkt benötigen.

Wenn Sie wissen, wer Ihre Ziele sind und wo sie sich aufhalten, sind Sie schon halb am Ziel.

Als Nächstes zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, Leads automatisch zu finden.

Mein Ziel ist nicht so sehr, Ihnen diese Taktiken zu zeigen, sondern Sie mit der Denkweise vertraut zu machen, die Sie brauchen, um diese Taktiken selbst zu entwickeln.

Im letzten Jahr habe ich leistungsstarke Strategien entwickelt, um Leads von verschiedenen sozialen Plattformen sowie durch Daten-Scraping und -Anreicherung zu erhalten.

Ich gebe Ihnen hier einen Einblick in die besten Sachen.

#1. LinkedIn-Automatisierung

Wenn Sie jemals im Internet kommunizieren möchten, tun Sie dies auf LinkedIn.

Nirgendwo sonst haben Sie so viele relevante Personen am selben Ort.

Die Automatisierung hilft Ihnen dabei, mehr Leads zu erhalten, indem Sie schneller ein Netzwerk aufbauen. Sie können mit mehr Menschen sprechen, indem Sie Ihre Reichweite skalieren und spontan sinnvolle Beziehungen aufbauen.

Unabhängig davon, ob Sie auf LinkedIn selbst Verkäufe tätigen oder nur den Lead aufwärmen, um sich für Ihre E-Mail- und Facebook-Werbung anzumelden: Die auf LinkedIn verbrachte Zeit ist gut investierte Zeit.

Vor allem, wenn Sie einen Bot die Drecksarbeit für Sie erledigen lassen können.

LinkedIn-Profile mit Dux-Soup automatisch besuchen und auslesen

Mein absolutes Lieblings-Wachstums-Hacking-Tool ist Dux-Soup ?.

Dux-Soup ist eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie LinkedIn-Profile automatisch besuchen können.

Wenn Sie dieses Ding auf eine Liste von LinkedIn-Profilen loslassen, wird es automatisch alle Profile besuchen und ihre Daten löschen: Namen, Rollen, Unternehmen, Domänen sowie Social-Media-Profile und E-Mails, wenn sie vom Benutzer veröffentlicht wurden (normalerweise nicht). . Als CSV-Datei exportierbar.

Alle diese Personen erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie sie besuchen, und viele von ihnen werden Sie erneut besuchen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Profil auf den Wert hinweist, den Sie zu bieten haben, und Sie erhalten neue Verbindungen, Einführungen und Leads, ohne einen Finger zu rühren.

Hier ist eine Suchanfrage im LinkedIn Sales Navigator für Gründer, Mitgründer und CEOs von Internet-Startups in Berlin.

Dies sind in der Regel technisch versierte, unternehmerische Entscheidungsträger, die wahrscheinlich an automatisierten Lösungen für das Vertriebspipeline-Management interessiert sind. Lehrbuch Salesflare-Kunden.

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ich sie besuche, und sehen meinen Slogan:

Wenn sie sich durchklicken, erfahren sie alles über Salesflare und die Vorteile, die es ihnen bringen kann.

Normalerweise braucht es mehr, um einen Interessenten zum Anbeißen zu bringen, aber das ist erst der Anfang.

An diesem Punkt werden sie Salesflares Namen zweimal gesehen haben und wärmer sein als zuvor. Jetzt, da Sie wissen, wer Sie sind, können Sie anfangen, die Bewegungen auf sie zu übertragen.

Dux-Soup funktioniert mit kostenlosen LinkedIn-Konten, aber wenn Sie etwas Geld übrig haben, sollten Sie ein Upgrade auf Sales Navigator in Betracht ziehen . Es ermöglicht Ihnen, mehr Profile automatisch zu besuchen, bevor Sie blockiert werden, und die leistungsfähigeren Filter bringen Ihnen bessere Leads.

Sammeln Sie E-Mail-Adressen mit Dux-Soup

Hinter Dux-Suppe steckt mehr als man denkt?.

Wenn Sie es auf eine Liste von Profilen loslassen, werden Sie gefragt, ob Sie möchten, dass es E-Mail-Adressen für jedes Profil erhält.

Eine E-Mail-Adresse ist einen Dux-Soup-Punkt wert.

Sie können diese Punkte kaufen oder…

(Hier wird es hinterhältig)

Sie können die E-Mail-Adressen Ihrer LinkedIn-Kontakte gegen kostenlose Dux-Soup-Punkte eintauschen.

?? Dies ist ihre Art, E-Mails zu beschaffen. Eine ziemlich effektive für diese Angelegenheit: Ich fand die Rücklaufquote bei etwa 90% (?).

Hinzu kommt: Oft handelt es sich um private E- Mails. Als LinkedIn seine ersten Schritte unternahm, meldeten sich die meisten Menschen mit ihrer persönlichen E-Mail-Adresse an und machten sich nie die Mühe, ihre primäre E-Mail-Adresse in ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu ändern.

Was kommt Ihnen als Erstes in den Sinn, wenn Sie private E-Mails lesen?

? Facebook-Anzeigen. Jawohl!

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, mit den E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte zu handeln, können Sie die abgekratzten Daten nehmen und eine .CSV-Datei mit Vorname, Nachname und Domäne über ein E-Mail-Finder-Tool wie VoilaNorbert ausführen .

Automatische Verbindung mit Verbindungen 2. Grades

Der Dux hat noch einen Trick im Gepäck.

Beim automatischen Besuch von Profilen können Sie Dux-Soup automatische Verbindungsanfragen an Verbindungen 2. Grades senden lassen. Plus eine personalisierte Notiz mit Variablen für Name, Firma und Funktion.

Sehen Sie sich die Verbindungseinladung an, die ich letzte Woche Hunderten von Interessenten geschickt habe ??.

Etwa 1 von 5 akzeptiert.

Sie sind jetzt in meinem Netzwerk – ich kann mit ihnen sprechen, ich kann ihnen helfen, ich kann sie mit Inhalten erfreuen und ich habe ihre E-Mail-Adresse.

Automatisieren Sie, um die Reichweite zu skalieren, seien Sie menschlich, um Beziehungen aufzubauen

Wenn Sie Leads aus LinkedIn herausholen möchten, müssen Sie über das Verbinden hinausgehen und in den Aufbau echter menschlicher Beziehungen investieren.

Hier fängt man an zu reden.

Aber wie sprechen Sie mit all diesen automatisierten Verbindungen?

Ganz einfach: Sie automatisieren mehr.

Mit GPZ LinkedIn Tools können Sie Ihren LinkedIn-Verbindungen Massennachrichten senden.

(Eine andere Option wäre LinkedInHelper . Was auch immer Ihr Boot schwimmt)

Ich weiß, ich weiß – zuerst werde ich ganz dramatisch darüber, wie du mit Leuten reden musst, und dann sage ich dir, du sollst deine Gesprächsstarter automatisieren, aber …

Denk darüber nach:

• Wie anders werden Ihre 1000 Hallo sein?
• Verlassen Sie sich auf eine Rücklaufquote von 60 %

?? Es macht Sinn, mit einem Klick 1000 Hallos zu senden und Ihre Energie dort einzusetzen, wo es wirklich darauf ankommt: mit Leuten zu sprechen, die Hallo sagen.

Sie können Opener automatisieren, aber alles darüber hinaus ist zu viel.

Sobald das Hey, schön dich auch kennenzulernen! Hits, es muss alles du sein.

Hier ist ein Beispiel für einen automatischen Öffner, den ich regelmäßig verwende:

Hallo [FirstName], toll, dich zu vernetzen! Was beschäftigt Sie in diesen Tagen?

Verbinden Sie sich nicht mit Menschen, weil Sie an sie verkaufen möchten.

Verbinden Sie sich mit Menschen, weil Sie sie wirklich kennenlernen möchten.

Seien Sie neugierig, stellen Sie Fragen, hören Sie zu, helfen Sie mit, wo Sie können, und streuen Sie gleich ein paar Witze ein.

Mach dir nicht die Mühe, das vorzutäuschen. Die Leute riechen eine Fälschung aus meilenweiter Entfernung. Auch über Breitband.

Wenn du echtes Interesse an Menschen zeigst, werden sie es erwidern.

Sie sind dazu verdrahtet.

Wenn Sie fragen, woran sie arbeiten, werden sie fragen, woran Sie arbeiten.

Wenn Sie fragen, ob Sie ihnen helfen können, werden sie fragen, ob sie Ihnen helfen können.

Wenn die Leute dich kennen, mögen und dir vertrauen, werden sie dich jemandem vorziehen, den sie nicht kennen.

Dies ist der Schlüssel zum Verkauf in den sozialen Medien und darüber hinaus.

Ja, das ist das Gegenteil von Automatisierung, aber das ist der springende Punkt.

Die Automatisierung soll Zeit freisetzen, die Sie dann in Dinge investieren können, die von Ihnen verlangen, ein Mensch zu sein.

Was dir bleibt:

• ein größeres und relevanteres Netzwerk
• sinnvolle Beziehungen zu Interessenten
• aufgewärmte Leads
• Arbeits-E-Mails für kalte E-Mails
• persönliche E-Mails für Facebook-Anzeigen (Profi-Tipp: Laden Sie Ihre LinkedIn-Verbindungen in eine Facebook-Zielgruppe)

Weitere Taktiken zur Generierung von Leads auf LinkedIn finden Sie in diesem Playbook .

#2. Machen und kratzen Sie Twitter-Freunde

Verbringen Sie nicht zu viel Zeit auf Twitter.

Die Plattform leidet unter weit verbreitetem Bot-Verhalten.

Viele der Verlobungen sind vorgetäuscht.

Schuldig wie angeklagt: Ich folge/entfolge automatisch basierend auf Schlüsselwörtern und anderen Konten, denen sie folgen.

Es ermöglicht mir, mit möglichen Interessenten in Kontakt zu treten, und ebnet den Weg für das Einzige, was auf Twitter noch funktioniert, um Beziehungen aufzubauen: Reden.

Letztlich interessieren uns die Twitter-Handles. Sie werden von sich aus nicht viel für dich tun, aber du kannst sie so viel mehr abgeben.

Ich zeige Ihnen, wie Sie relevante Personen auf Twitter finden (Kunden, Influencer, Botschafter) und von ihren Twitter-Handles zu LinkedIn-Profilen und E-Mail-Adressen wechseln.

Jooice es wirklich schön

Jooicer ist ein Twitter-Automatisierungstool, das ich für zwei Dinge verwende:

• Profilen automatisch folgen, basierend auf Schlüsselwörtern in ihrer Biografie + Konten, denen sie folgen, + nicht mehr folgen, wenn sie mir nicht innerhalb einer Woche folgen
• Senden Sie personalisierte Konversationsstarter an neue Follower

Ein Gesprächsstarter ist nicht gleichbedeutend damit, sich selbst zu verkaufen und dumme E-Books abzufeuern, nach denen niemand gefragt hat.

Sei nicht dieser Typ. Eine Strategie besteht darin, herauszufinden, was ihre Hobbys sind, von Sport bis Daytrading, es spielt keine Rolle. Zeigen Sie Interesse und stellen Sie stattdessen Fragen.

Machen Sie es gesprächig und lustig. Humor geht immer. Ich habe die Leute in den letzten zwei Monaten nach ihrem Lieblingspizzageschmack gefragt.

Die Leute reden darüber, was sie lieben und wer mag keine Pizza, richtig?

Dies eröffnet andere Themen wie woher sie kommen, ob sie Vegetarier sind und schließlich, woran sie arbeiten.

Ich habe so viele Antworten auf diese Nachricht erhalten, dass ich überlege, ein Tortendiagramm ( Pizza-Diagramm?) aus den Pizza-Präferenzen meiner Twitter-Zielgruppe zu erstellen.

Hier ist ein weiteres Beispiel von Jeroen Corthout, einem der Gründer von Salesflare:

Automatisieren Sie, um die Reichweite zu skalieren, seien Sie menschlich, um Beziehungen aufzubauen.

Du kennst die Übung inzwischen.

Das Aufwärmen führt noch einmal. Das holen wir später nach.

Die Twitter-Freunde Ihrer Konkurrenten sind Ihre Leads

„Er meint Twitter-Follower, richtig?“ ?

Nein, ich meine Twitter- Freunde.

?? Jemand ist dein Twitter-Freund, wenn du ihm folgst und er dir zurückfolgt.

Sie teilen ein gemeinsames Interesse mit ihnen und machen sie zu mehr als nur einem zufälligen Follower.

Das gilt auch für Ihre Konkurrenten. Ihre Twitter-Freunde sind oft Kunden, Botschafter oder Influencer.

Was auch immer sie sind, sie sind wichtig. Sie sind wichtig für Ihre Konkurrenten und sie sind wichtig für Sie. Dies sind Personen, die noch kein Interesse an der Art von Wert gezeigt haben, den Sie schaffen. Sie sind Leads.

Zeit, sie kennenzulernen. Schrott, schrott.

Sie können FriendOrFollow verwenden , um eine vollständige Liste der Twitter-Freunde Ihrer Konkurrenten zu erhalten.

Um alles in einem schönen Blatt zu erhalten, klicken Sie auf Als .CSV exportieren – Sie können dies in einer kostenlosen Testversion tun.

Produktjagd-Upvoter

Das nächste große Ding sind Product Hunt Upvoter.

Die Community von Product Hunt ist vollgepackt mit Early Adopters. Spüren Sie Produkte auf, die Ihren ähnlich sind, und Sie werden selbst einige neue Leads haben.

Koppeln Sie Ihr PH-Entwickler-Token mit diesem kleinen Tool , um eine Liste aller Personen zu erhalten, die ein Produkt positiv bewertet haben.

Sie werden in Twitter-Handles bezahlt.

Verwenden Sie Twitter-Handles, um zu den guten Inhalten zu gelangen

Sie haben jetzt Twitter-Handles Ihrer eigenen Twitter-Freunde, der Twitter-Freunde Ihres Konkurrenten und der Upvoter von Product Hunt.

Du hast Gold in deinen Händen, du merkst es nur noch nicht.

Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um sie in echte Leads zu verwandeln:

• Erhalten Sie persönliche E-Mail-Adressen, indem Sie die Twitter-Handles mit „@gmail.com“ verknüpfen und die Liste über ein E-Mail-Überprüfungstool ausführen.
• Gleichen Sie Twitter-Handles mit LinkedIn-Profilen ab, indem Sie sie durch FullContact laufen lassen (+ andere tolle Sachen, siehe unten)

• Erhalten Sie persönliche E-Mails, indem Sie die gefundenen LinkedIn-Profile über Dux-Soup mit der Funktion „Revisit“ ausführen.
• Erhalten Sie geschäftliche E-Mails, indem Sie eine Liste mit Vornamen, Nachnamen und Domänen über ein Prospektionstool wie VoilaNorbert ausführen .

Wenn Sie das Gefühl haben, dass diese Anweisungen schrecklich vage sind, liegt das daran, dass sie es sind. Dieser Führer wird das Licht in Ihrer Dunkelheit sein.

#3. Website-Scraping

Mit Prospektionstools wie VoilaNorbert brauchen Sie nur drei Dinge, um die E-Mail-Adresse einer Person zu finden:

• Vorname
• Nachname
• Firmendomäne/Firmenname

LinkedIn reicht Ihnen dies auf einem Silbertablett und wir haben behandelt, wie Sie von Twitter-Handles zu LinkedIn-Profilen gelangen können. Fügen Sie dem Cocktail Dux-Soup hinzu und Sie erhalten sogar persönliche E-Mail-Adressen, die für Facebook-Zielgruppen geeignet sind.

Alles ist miteinander verbunden und es gibt immer einen Weg, das zu bekommen, was Sie brauchen.

Das geht über LinkedIn und andere soziale Plattformen hinaus. Es gibt viele andere Orte im Internet, wo Sie Ihre Sauce bekommen können.

Nehmen Sie Bewertungsportale.

Sie sind im Grunde Kundendatenbanken, die darauf warten, dass Sie sich damit beschäftigen.

Früher verbrachte ich Stunden auf SaaS-Bewertungsseiten, um meine Zielgruppe und ihre Bedürfnisse kennenzulernen. Dann ging ich weiter, um die Moves auf sie zu legen.

Mit einem einfachen Web-Scraper wie DataMiner erhalten Sie die benötigten Daten mit nur wenigen Klicks.

Capterra ist hier ein großartiger Anwendungsfall. Wenn Sie im SaaS-Bereich tätig sind oder jemals nach einer neuen Software gesucht haben, bin ich sicher, dass Sie damit vertraut sind.

Jede Capterra-Bewertung liefert Ihnen den Namen, den Firmennamen, die Unternehmensgröße, die Rolle und die Branche des Bewerters.

Sie können dies leicht kratzen?.

Wenn Sie total verrückt werden wollen, können Sie sogar die Bewertungen zusammenkratzen und nur die Leute ansprechen, die Ihren Konkurrenten niedrige Bewertungen gegeben haben.

Die Firmendomains können wir den Firmennamen entnehmen. Wir können dies tun, indem wir einen Bot automatisch Suchanfragen für die Firmennamen in einer Suchmaschine (Google oder DuckDuckGo) ausführen lassen und das erste Ergebnis schaben. Oder Sie können VoilaNorbert verwenden , das einer der wenigen E-Mail-Finder ist, der Ihnen E-Mails nur von den Firmennamen abrufen kann.

Klingt alles komplizierter als es ist.

Ich habe in diesem Leitfaden meine Taktiken und Scraping-Skripte darüber geteilt , wie Sie Ihren Konkurrenten Kunden stehlen können.

Es enthält detaillierte Schritte zum Scrapen von Websites wie Capterra und verfügt über zwei Skripte:

• Finden von Firmendomänen basierend auf Firmennamen (was Sie nicht brauchen, wenn Sie VoilaNorbert verwenden)
• Finden von LinkedIn-Profil-URLs basierend auf Namen und Firmennamen

Sie können diese Skripte mit PhantomBuster verwenden , einer Plattform, mit der Sie sich wiederholende Daten-Scraping-Aufgaben wie diese automatisieren können.

2. Setzen Sie die Bewegungen auf.

Zeit zum Spielen.

Sie haben jetzt genug Daten, um mehrere Targeting-Taktiken zu starten, wie z. B. Facebook-Anzeigen, LinkedIn-Outreach, Twitter-Following und Cold-E-Mail.

Oder, wissen Sie, alle von ihnen.

Sie können den Kampf an mehreren Fronten führen und mehrere Berührungspunkte schaffen, um Ihren Vorsprung auszubauen.

Diese kalte E-Mail muss nicht so kalt sein.

Sie können jemanden auf LinkedIn automatisch besuchen, seine persönliche E-Mail mit Dux-Soup abrufen, ihm eine Facebook-Werbung zeigen und ihm dann eine mörderische „kalte“ E-Mail senden.

Eine andere: Verbinden Sie sich mit einem Lead auf LinkedIn, beginnen Sie einen Chat über seine Bedürfnisse, zeigen Sie ihm eine Facebook-Werbung mit hochwertigen Inhalten und kombinieren Sie dies mit einem Opt-in für Ihre kostenlose Testversion.

Sobald Ihre Facebook Audience groß genug ist, können Sie Ihre Reichweite dramatisch skalieren, indem Sie daraus eine Lookalike Audience erstellen.

Die Möglichkeiten sind nur durch Ihre Kreativität begrenzt.

Für Facebook überlasse ich Ihnen dieses Playbook , um Sie alle zu inspirieren.

Werfen wir für Cold-E-Mail einen Blick auf einige geniale Automatisierungen.

Mailshake es wie ein Polaroidbild

Von all der E-Mail-Automatisierung da draußen ist Mailshake meine Wahl.

Es ist mächtig und doch lächerlich einfach. Automatisierte Sequenzen, erweiterte Personalisierungsoptionen, alle Arten von Qualitätsvorlagen sowie E-Mail- und Link-Klick-Tracking. Muss ich mehr sagen?

Sie können flexible Sequenzen mit automatisierten Follow-ups erstellen, die automatisch abbrechen, wenn der Interessent antwortet.

Sie sind auch die Jungs hinter dem besten Cold-E-Mail-Guide , den ich bis jetzt gelesen habe. Ich kann es mir einfach machen und Sie darauf hinweisen.

? Einen Tipp habe ich noch.

Der größte Fehler, den ich beim Cold-E-Mailing gemacht habe, hatte nichts mit dem E-Mail-Versand selbst zu tun.

Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. E-Mails würde ich wie folgt versenden:

„Hallo MARK, ich habe gesehen, dass du bei Facebook INC arbeitest.“

Bildquelle

Verstehst du, was ich meine? Namen in Großbuchstaben zu schreiben, macht die Leute sauer. Es fühlt sich an, als würdest du schreien.

Sie setzen auch nichts wie "INC." hinter dem Firmennamen.

Sie senden Mark Zuckerberg auch keine E-Mail, wenn Sie ein Startup sind, das auf Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern abzielt.

Darauf steht überall „automatisierte Marketing-E-Mail“. Das willst du nicht.

Sie erhalten keine Antwort. Du bekommst kein Treffen. Sie werden Ihrer Marke schaden. Und du machst dich zum Narren.

Das passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht bereinigen, bevor Sie sie in Ihr E-Mail-Automatisierungstool schießen.

Ihre Daten werden niemals zu 100 % genau und/oder relevant sein.

Falsche Namen, Leute mit 'MBA' hinter ihrem Namen oder 'Dr.' davor, Wörter in Großbuchstaben, fehlende oder falsch platzierte Daten, Firmennamen, die nicht geeignet sind, darauf hinzuweisen … Die Liste geht weiter.

Oder nur Personen in Ihrer Liste, denen Sie WIRKLICH keine E-Mail senden möchten. Unabhängig davon, wie zielgerichtet Sie LinkedIn automatisch besuchen, Sie werden immer Personen abholen, denen Sie keine E-Mails senden sollten.

?? Deshalb sollten Sie bei der Datenbereinigung nicht schlafen.

Ja, ich weiß, es widerspricht der Idee, keine Zeit mit sinnloser Verwaltungsarbeit zu verbringen, aber es ist ein Kompromiss, mit dem Sie leben müssen, wenn Sie es richtig machen wollen. Zumindest für den Moment.

Die Automatisierung skaliert Ihre Reichweite bereits dramatisch und erhöht Ihre Chance, Ihre Konkurrenz auszumanövrieren. Dies ist nicht die Zeit, um faul zu werden. Qualität zählt immer noch.

Das bedeutet nicht, dass Sie es selbst tun müssen.

Auf freiberuflichen Websites wie Upwork gibt es unzählige Leute , die darauf aus sind, Ihr Datenwächter zu sein. Stellen Sie nur sicher, dass Sie ihnen sehr spezifische Anweisungen geben, damit sie es richtig machen können.

Automatisieren Sie Ihren Lead-Zufluss zu Mailshake mit Zapier

Mailshake ist bereits eine geniale Automatisierung, aber es kann noch besser werden.

Wenn Sie noch nie von Zapier gehört haben , haben Sie etwas verpasst.

Mit Zapier können Sie eine ganze Reihe von Apps (über 1.000) verbinden und sie zusammenarbeiten lassen, ohne dass Sie etwas damit zu tun haben. Sagen Sie ihm einfach, was Sie tun möchten.

Die Idee ist ziemlich einfach: Jede App hat eine Reihe von Auslösern und eine Reihe von Aktionen. Sie können einen Flow erstellen, bei dem ein bestimmter Auslöser in einer App eine Aktion in der anderen auslöst .

?? Ein solcher automatischer Ablauf ist ein „Zap“.

In einer manuellen Welt müssten wir Mailshake-Leads füttern, indem wir jedes Mal .CSV-Dateien mit Daten importieren. Sie können dies aber auch von Zapier erledigen lassen.

Wir haben VoilaNorbert ziemlich oft eingesetzt, um all die verschiedenen Lead-Sourcing-Taktiken durchzugehen. Das LinkedIn-Scraping mit Dux-Soup und das Website-Scraping hinterließen Namen und Unternehmensdomänen/-namen, für die VoilaNorbert E-Mail-Adressen abrufen kann.

Anstatt diese Daten zu exportieren, um sie erneut in Mailshake zu importieren, können Sie einen Zap einrichten, der automatisch jeden neuen Kontakt, der in VoilaNorbert gefunden wird, direkt zu Mailshake pusht.

Vier Schritte, das war's.

Zuerst wählen Sie den Trigger aus. Suchen Sie nach VoilaNorbert und wählen Sie „Neuer Kontakt gefunden“ als Auslöser und verbinden Sie Ihr Konto. Das bedeutet, wenn VoilaNorbert einen neuen Kontakt findet, wird dieser automatisch an eine Mailshake-Kampagne weitergeleitet.

Um sicherzustellen, dass der Zap nicht ausgelöst wird, wenn ein Kontakt in VoilaNorbert keine E-Mail-Adresse hat, fügen wir einen Filter hinzu. Wählen Sie „Nur fortfahren, wenn…“ und setzen Sie das Feld „E-Mail“ (das angezeigt wird, wenn Sie Ihr VoilaNorbert-Konto erfolgreich verbunden haben) auf „Existiert“.

Als nächstes müssen wir die Felder „Name“ aufteilen, um nur den Vornamen zu erhalten, den wir in unserer E-Mail-Kopie verwenden können. Fügen Sie einen weiteren Schritt hinzu, indem Sie auf „+“ klicken, „Aktion“ auswählen und dann nach „Formatter by Zapier“, dann „Text“ suchen und „Text teilen“ aus „Transformieren“ auswählen. Wählen Sie dann „Name des Kontakts“ aus, um den Namen in Vor- und Nachnamen aufzuteilen.

Die beiden anderen Felder können Sie so lassen, wie sie sind – fertig. Wenn Sie auch den Nachnamen separat haben möchten, müssen Sie diesen Schritt wiederholen, aber im letzten Feld „Nachname“ anstelle von „Vorname“ eingeben.

Jetzt können wir Mailshake auf die Party bringen.

Wählen Sie als Aktion „Empfänger hinzufügen“ und verbinden Sie Ihr Konto.

Ordnen Sie dann die Felder von VoilaNorbert denen von Mailshake zu.

Fertig. Traf es!

Wenn die Mailshake-Kampagne, die Sie an Ihren Zap angehängt haben, aktiv ist, wird der neu gefundene Kontakt automatisch aufgenommen und per E-Mail versendet.

Es ist derzeit nicht möglich, dass Zapier nur Kontakte aus einer bestimmten Untergruppe bezieht, die Sie in VoilaNorbert erstellt haben.

Um mehr Kontrolle über die zu Mailshake hinzugefügten Leads zu haben, können Sie etwas Ähnliches mit einem Google Sheet machen. Sie würden dann eine bestimmte Gruppe von Leads aus VoilaNorbert exportieren und sie in das Google Sheet einfügen, das Sie mit Zapier an Mailshake gepusht hätten.

Wenn Sie es automatisch möchten, können Sie neue Kontakte von VoilaNorbert in ein Google-Blatt übertragen und dann einen weiteren Schritt hinzufügen, in dem Sie bestimmte Kontakte aus diesem Google-Blatt (das eine Spalte mit einem bestimmten Tag enthält, das Sie hinzufügen würden) in verschiedene Mailshake-Kampagnen übertragen. basierend auf den Tags.

Nur um zu zeigen, dass die Möglichkeiten wieder einmal nur auf Ihre eigene Kreativität beschränkt sind.

Mein Tipp: Einfach mal damit herumspielen. Das ist kein Hexenwerk.

Und wenn Sie stecken bleiben ?? ruf mich im Messenger an .

3. Wie man nicht in der eigenen Pipeline ertrinkt

An diesem Punkt sollten Sie in Leads schwimmen und Tausende von kalten E-Mails im Schlaf abfeuern.

Aber du bist noch nicht fertig.

Meine Mutter hat mir immer gesagt, dass ich nie mehr abbeißen soll, als ich kauen kann.

?? Skalieren Sie Ihre Leads nicht, wenn Sie damit nicht umgehen können.

Sie haben vielleicht die meisten Leads und die krankeste Automatisierung der Welt, das einzige, was Sie über Wasser halten wird, sind Verkäufe.

Kein Fisch, der es wert ist, gebissen zu werden, wenn Sie Ihren Köder zum ersten Mal senken.

Erfolg im Verkauf erfordert Geduld, Pflege, Wert und Verfügbarkeit und Sie müssen sich entsprechend rüsten, wenn Sie jedem einzelnen Lead weiterhin die Aufmerksamkeit schenken möchten, die er verdient.

Sie werden nicht nur den Umsatz verpassen.

Wenn Sie sich nicht für den Anlass rüsten, werden all diese Hinweise und E-Mails zurückkommen, um Sie wie ein Bumerang ins Gesicht zu schlagen. Sie würden den Boden bei laufendem Wasser wischen.

Ja, Sie benötigen ein CRM-Tool. Etwas, das es Ihnen ermöglicht, mit Ihren Leads zu sprechen, anstatt den Rest Ihres Lebens damit verbringen zu müssen, das System auf dem neuesten Stand zu halten. Mehr Verkäufer als Tabellenkalkulation.

Salesflare kann Ihr Boot hier schwimmen lassen. Es füllt Ihr Adressbuch aus, verfolgt die Interaktionen mit Leads und sagt Ihnen, was bis wann mit Aufgaben und Erinnerungen zu tun ist. Sie müssen nur die Deals durch Ihre Pipeline bewegen, während Sie an Ihrem Kaffee nippen.

Während Salesflare bereits einiges an Automatisierung unter der Haube hat, wird es erst richtig heiß, wenn Sie andere Apps zur Party bringen.

Pushen Sie automatisch neue Leads von Mailshake zu Ihrem CRM

Bei einer Rate von Tausenden von E-Mails pro Tag wird das Hinzufügen von Leads zu Ihrem CRM für jeden potenziellen Kunden, der antwortet, bereits ein echter Zeitfresser sein.

(In Salesflare können Sie das mit einem einzigen Klick aus Google Mail heraus tun, aber immer noch.)

Die einfachste automatische Option wäre die Erstellung eines Flows, bei dem automatisch eine neue Opportunity in Salesflare erstellt wird, wenn ein potenzieller Kunde auf eine Kalt-E-Mail antwortet.

Aber was ist dann mit Leuten, die so etwas wie „Abbestellen“ oder „Hör auf, mir verdammte E-Mails zu schicken“ antworten? Sie können Ihrem Zap Filter hinzufügen, um den Fluss nicht fortzusetzen, wenn der Text der E-Mail bestimmte Wörter enthält.

Dies würde die meisten negativen Antworten herausfiltern, aber es wird nicht perfekt sein.

Sobald jedoch ein potenzieller Kunde geantwortet hat, sollten Sie sowieso antworten und nicht ein automatisierter Fluss, damit Sie diejenigen herausfiltern, die selbst durch das Labyrinth geschlüpft sind.

Es gibt auch einen anderen Weg.

Mailshake hat eine großartige Funktion namens „Leadcatcher“, mit der Sie Leads basierend auf mehreren Bedingungen erfassen können, die Sie selbst festlegen können.

Ein Empfänger, der antwortet, Ihre E-Mail mehr als einmal öffnet und mehr als einmal auf einen bestimmten Link klickt, wird höchstwahrscheinlich ein echter Lead sein.

Sie können noch nicht nach Schlüsselwörtern wie „Abbestellen“ filtern – das würde es wirklich schön schließen – aber das ist nur eine Frage der Zeit.

Um einen Ablauf einzurichten, bei dem neue Leads aus dem Leadcatcher von Mailshake als Opportunitys an Salesflare weitergeleitet werden, wählen Sie in Zapier „Neuer Lead“ als Auslöser aus.

Um eine Opportunity in Salesflare zu erstellen, müssen Sie zuerst ein Konto erstellen, also benötigen wir zwei Aktionen im Zap: Zuerst erstellen wir ein Konto aus dem Mailshake-Lead, dann erstellen wir eine Opportunity für das Konto.

Wählen Sie zuerst „Konto erstellen“ als Aktion für Salesflare aus und gleichen Sie dann die Mailshake-Felder „Vollständiger Name des Empfängers“ und „E-Mail-Adresse des Empfängers“ mit Name und E-Mail ab.

Salesflare reichert die Daten automatisch mit weiteren Informationen wie Unternehmen, Unternehmensgröße, Social-Media-Profilen, einem Bild und möglicherweise einer Telefonnummer an.

Fügen Sie nun eine zweite Aktion (dritter Schritt) hinzu, in der Sie auf „Create Opportunity“ gehen.

Als erstes müssen Sie das Konto angeben, von dem aus Sie die Opportunity erstellen möchten. Wenn Sie auf das Feld klicken, sehen Sie, dass Sie jetzt das Konto auswählen können, das Sie in Aktion 1 erstellt haben.

Schalten Sie den Zap ein.

Wenn ein Empfänger Ihre E-Mail jetzt mindestens zweimal öffnet, mindestens einmal antwortet und mindestens zweimal auf bestimmte Links klickt, erstellt Salesflare automatisch ein neues Konto und eine neue Opportunity für diesen Empfänger.

Andere Dinge, die Sie für neue Opportunities angeben können, sind Eigentümer, Zessionar, Wert des Deals, Pipeline, Pipeline-Phase, voraussichtlicher Abschlusstermin usw. So ziemlich alles.

Dieser Lead befindet sich jetzt offiziell in Ihrer Verkaufspipeline.

Gehen wir etwas zurück.

Im vorherigen Abschnitt haben wir einen automatisierten Ablauf eingerichtet, um neu gefundene Kontakte automatisch in VoilaNorbert als Empfänger für Mailshake-Kampagnen hinzuzufügen.

Sehen wir uns an, was passiert, wenn Sie diesen Zap mit dem Zap verwenden, den wir gerade erstellt haben:

1. Ein neuer Kontakt wird in VoilaNorbert gefunden, zum Beispiel mit dem Prospector-Tool bei einem Bulk-Upload von Leads, die Sie von LinkedIn gekratzt haben.
2. Der Kontakt wird zu einer Mailshake-Kampagne hinzugefügt und erhält eine E-Mail-Sequenz.
3. Sobald der Empfänger den Lead-Kriterien entspricht, wird er vom Leadcatcher von Mailshake erfasst.
4. Der neue Lead wird an Salesflare weitergeleitet. Ein neues Konto wird erstellt + eine neue Opportunity. Salesflare reichert den Lead automatisch mit Daten an.
5. Salesflare verfolgt Interaktionen wie E-Mails, E-Mail-Öffnungen, Link-Klicks, Website-Besuche, Besprechungen und Telefonanrufe durch die Integration mit Ihrer E-Mail, Ihrem Telefon und Ihrem Kalender
6. Es erstellt automatisierte Aufgaben und sendet Ihnen Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie nachverfolgen, wann Sie sollten

All dies geschieht, ohne dass Sie etwas tun.

Alles fließt von dem Moment an, in dem Sie einen Interessenten suchen, bis zu dem Punkt, an dem es eines Menschen bedarf, um ein Geschäft zu pflegen und abzuschließen.

Sie können nicht genug bekommen?

Vielleicht möchten Sie, dass Ihr gesamtes Vertriebsteam jedes Mal benachrichtigt wird, wenn eine neue Opportunity in Salesflare erstellt wird? Sagen Sie, lassen Sie es in einem Slack-Kanal erscheinen?

Stück Kuchen.

Fügen Sie eine neue Aktion hinzu und suchen Sie nach Slack.

Sie können den Kanal auswählen, um darüber benachrichtigt zu werden, Sie können die Nachricht festlegen, die alle Arten von Daten angibt, die vom Opportunity-Inhaber zur Pipeline, Pipeline-Phase, Abschlussdatum, Wert usw. gehen.

Arbeite schlauer, nicht härter

Die Technologie ist so weit ausgereift, dass sie keine Aufsicht durch Erwachsene mehr benötigt.

Profitieren Sie davon. Lassen Sie es sich um die Dinge kümmern, die Ihr menschliches Herz und Ihren menschlichen Verstand nicht erfordern.

Menschlichkeit und Effizienz müssen sich nicht ausschließen.

Ich hoffe, Sie haben Wert aus diesem Beitrag gezogen.

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Gilles de Clerck

Gilles DC ist der Growth Guy für Salesflare, ein intelligentes Vertriebs-CRM, das für seine Benutzer denkt und arbeitet, anstatt umgekehrt. Er engagiert sich leidenschaftlich dafür, andere zu erheben, und verbringt seine Tage damit, an der Schnittstelle von Growth Hacking, Social Media und Automatisierung zu spielen.