Microsoft Outlook vs. Exchange: Was sind die Unterschiede?

Microsoft Outlook im Vergleich zu Exchange. Die meisten von uns kennen sich mit Microsoft Outlook aus. Aber was ist Microsoft Exchange?

Wie unterscheiden sich diese beiden E-Mail-Produkte? Und für welches sollten Sie sich entscheiden?

Es ist schwieriger, als es sein sollte, eine Antwort auf diese Fragen zu bekommen. Aber in diesem Artikel werde ich mein Bestes tun, um sie zu beantworten.

Bereit? Springen wir hinein.

E-Mail-Server vs. E-Mail-Clients

Bevor wir fortfahren, müssen Sie den Unterschied zwischen E-Mail-Servern und E-Mail-Clients verstehen.

Ein E-Mail-Client ist eine Software, mit der Sie E-Mails senden und empfangen können. Dies kann in Form einer mobilen App oder einer Webanwendung erfolgen.

Ein E-Mail-Server hingegen ist eine Serveranwendung, die das Senden und Empfangen von E-Mails im Backend verwalten soll. E-Mail-Server statten Benutzer mit einer Vielzahl verschiedener Tools aus, die ihnen helfen können, E-Mails sicherer, zuverlässiger und/oder effizienter zu versenden.

Mit E-Mail-Clients sind Sie bereits bestens vertraut, da wir sie alle fast täglich verwenden.

E-Mail-Server arbeiten eher im Hintergrund. Sie können sie sich als Front-End bzw. Back-End der Erfahrung vorstellen.

Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund einen Blick auf die Unterschiede zwischen Microsoft Outlook und Microsoft Exchange werfen.

Microsoft Outlook: Die Grundlagen

Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Client. Es ist eine Anwendung, mit der Sie E-Mails senden und empfangen, Ihre Nachrichten lesen, Informationen organisieren und sogar Ereignisse in Ihrem Kalender planen können.

Es kommt in vielen Formen vor; Sie können online auf Microsoft Outlook zugreifen. Sie können die App auf Ihren Computer herunterladen. Sie können sogar die mobile App verwenden.

Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients der Welt, teilweise wegen seiner langen Geschichte und teilweise, weil es zugänglich und effizient ist.

Die Microsoft Outlook-Online-App ist kostenlos. Jeder Benutzer kann ein kostenloses Konto erstellen und Zugriff auf 15 GB Speicherplatz erhalten. Sie können E-Mails auch frei senden und empfangen, indem Sie den eigenen E-Mail-Server von Microsoft oder einen anderen Server Ihrer Wahl verwenden (vorausgesetzt, Sie sind bereit, diesen einzurichten).

Die meisten Menschen assoziieren Microsoft Outlook ausschließlich mit dem E-Mail-Dienst von Microsoft. Aber es gibt noch eine andere Seite der E-Mail-Dienste von Microsoft: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: Die Grundlagen

Microsoft Exchange ist ein E-Mail-Server, kein E-Mail-Client. Es handelt sich um einen Dienst, den Microsoft seinen Kunden (normalerweise Unternehmens-/Geschäftskunden) zur Verfügung stellt.

Während Microsoft Outlook das Front-End der E-Mail-Erfahrung beherrscht, übernimmt Microsoft Exchange das Back-End. Wenn Sie einen Exchange Online-Plan abonnieren, erhalten Sie auch Zugriff auf eine Reihe weiterer Funktionen und Dienste.

Exchange Online-Abonnements sind nicht kostenlos. Microsoft hat ein unklares Branding in Bezug auf dieses Servicepaket – Sie werden es manchmal als „Outlook for Business“ vermarktet sehen.

Wie auch immer Sie es nennen möchten, Exchange Online-Abonnements beginnen bei 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat (unter der Annahme einer jährlichen Verpflichtung). Diese Stufe, Plan 1 genannt, ist mit 50 GB Speicherplatz und einigen zusätzlichen Produktivitäts- und Organisationstools ausgestattet, einschließlich Posteingangsverwaltung und Kontaktfreigabe.

Plan 2 bietet 100 GB Speicherplatz für Ihr primäres Postfach mit unbegrenztem Speicherplatz für Ihr Archiv. Sie erhalten auch einige erweiterte Funktionen, wie gehostete Voicemail und Tools zur Minderung/Verhinderung von Datenverlust. Diese Planstufe beginnt bei 8 $ pro Benutzer und Monat.

Microsoft 365 Business Standard-Abonnements beginnen bei 12,50 $ pro Benutzer und Monat; Dadurch erhalten Sie alles aus Plan 1 von Exchange Online – plus Zugriff auf größeren Dateispeicher und andere Produktivitäts-Apps (wie Word und Excel). Wenn Sie 365 Business abonnieren, erhalten Sie außerdem rund um die Uhr Zugriff auf Telefon- und Web-Support.

Outlook vs. Exchange: Die Unterschiede, die Sie kennen müssen

Was sind also die Unterschiede zwischen Outlook und Exchange?

• Kernfunktion und Features. Die einfachste Erklärung ist, dass Microsoft Outlook ein E-Mail-Client ist, während Microsoft Exchange ein E-Mail-Server ist und Exchange Online Ihnen eine Reihe weiterer Funktionen und Dienste bietet, um Ihre E-Mails schneller, effizienter und sicherer zu machen. Beide Dienste beziehen sich auf E-Mail, dienen jedoch trotz einiger Überschneidungen unterschiedlichen Zwecken.
• Kompatibilität. Es ist nicht nur möglich, sondern üblich, Exchange Online- oder Microsoft 365-Abonnements in Verbindung mit dem Microsoft Outlook-Client zu verwenden. Es ist jedoch auch möglich, Microsoft Outlook in Verbindung mit einem anderen E-Mail-Server zu verwenden.
• Lagerung. Wenn Sie ausschließlich Microsoft Outlook verwenden und den kostenlosen Plan nutzen, erhalten Sie nur 15 GB Speicherplatz. Wenn Sie sich für ein Exchange Online-Abonnement anmelden, erhalten Sie mindestens 50 GB Speicherplatz und möglicherweise mehr, je nach gewähltem Plan.
• Leistung. Sowohl Microsoft Outlook als auch Microsoft Exchange sind in Bezug auf die Leistung sehr zuverlässig, aber denken Sie daran, dass Microsoft Outlook lediglich ein E-Mail-Client ist und möglicherweise nicht für die Verwaltung des Sendens und Empfangens von E-Mails am Backend verantwortlich ist. Sie müssen auch bedenken, dass Microsoft Exchange Ihnen Zugriff auf eine Vielzahl anderer Verwaltungstools bietet, mit denen Sie verschiedene Optionen und Funktionen anpassen können, um Ihr E-Mail-Erlebnis zu verbessern.
• Sicherheit. Microsoft Outlook bietet einige einführende Formen der Sicherheit, indem Nachrichten automatisch an Ihren Spam-Ordner gesendet und verdächtige Nachrichten entfernt werden, bevor sie Sie überhaupt erreichen. Microsoft Exchange bietet viel robustere Sicherheitsoptionen, die Ihnen Administratorrechte zur Kontrolle des E-Mail-Flusses innerhalb Ihrer Organisation ermöglichen.
• Preisgestaltung. Es ist kostenlos, Microsoft Outlook zu verwenden, wenn Sie sich ausschließlich auf die Online-Version der Anwendung verlassen – und es ist schwer, kostenlos zu schlagen. Wenn Sie jedoch auf weitere erweiterte E-Mail-Funktionen von Microsoft zugreifen möchten, sollten Sie sich für ein Exchange Online-Abonnement anmelden, das Sie zwischen 4 und 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer kostet.

Optimale Nutzung von Microsoft E-Mail

Vielleicht haben Sie sich entschieden, sich für ein Exchange Online-Abonnement anzumelden. Vielleicht haben Sie sich entschieden, bei Ihrer kostenlosen Microsoft Outlook-Anwendung zu bleiben.

Was auch immer der Fall ist, Sie verwenden Microsoft Outlook im Vergleich zu Exchange, E-Mail spielt eine große Rolle dabei, wie produktiv und erfolgreich moderne Berufstätige sind.

Aus diesem Grund benötigen Sie ein Tool wie EmailAnalytics, um die E-Mail-Aktivitäten Ihres Teams zu visualisieren, damit Sie beginnen können, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

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