Wie man Webdesign- und Entwicklungsprojekte auslagert (+ Vor- und Nachteile des Outsourcings)

Outsourcing ist ein riesiger globaler Markt: Allein im Jahr 2019 wurde sein Wert auf 92,5 Milliarden US-Dollar geschätzt, und die Auswirkungen der Pandemie von 2020 scheinen keine spürbaren Dellen hinterlassen zu haben.

Was macht Outsourcing so attraktiv für große und kleine Unternehmen, auch wenn sie bereits ein solides internes Team haben?

Und was müssen Sie und Ihre Marke beachten, wenn Sie sich entscheiden, ein Webdesign-Projekt intern zu behalten oder an externe Spezialisten auszulagern?

Wenn Sie ein Webdesign-Projekt auslagern, müssen Sie eine Vielzahl von Dingen beachten. Sie müssen eine klare Karte zeichnen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Wenn Sie zum ersten Mal erwägen, Webdesign-Projekte und -Aufgaben an eine externe Einheit auszulagern, gibt es viel zu beachten. Der Prozess unterscheidet sich ein wenig von dem, was Sie von Ihrem internen Team erwarten würden, und es mag entmutigend erscheinen.

Wir haben eine umfassende Liste der Vorteile zusammengestellt, die das Outsourcing des Website-Designs an ein externes Unternehmen bieten. Wir haben auch die potenziellen Nachteile berücksichtigt, da es wichtig ist, die Risiken zu verstehen, die mit der Auslagerung von Projekten verbunden sind.

Welche Arten von Webdesign- und Entwicklungsprojekten können Sie auslagern?

Die Aufgaben und Prozesse, die Sie auslagern können, variieren von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen, aber es gibt mehrere gängige Geschäftsprozesse und -aufgaben, die Unternehmen lieber auslagern, darunter:

• Webdesign und Softwareentwicklung

• Grafik-Design

• Entwicklung mobiler Apps

• UX/UI-Design

• SEO

• Java-Entwicklung

• Wireframing

• Und mehr

In jeder dieser Aufgaben haben Sie natürlich Variablen, die bestimmen, welche häufiger vorkommen.

Zum Beispiel ist das Outsourcing von Entwicklungsprojekten eine beliebte Wahl für Unternehmen, da es oft der Fall ist, dass das Outsourcing der Webentwicklung für ein einmaliges Projekt und nicht für eine laufende Position erforderlich ist.

Sie werden feststellen, dass die meisten dieser Projekte und Verantwortlichkeiten in sich abgeschlossen sind. Es sind keine langwierigen oder andauernden Aufgaben, die ständige Kommunikation und Hin und Her erfordern. Es sind Projekte, die sich relativ einfach zu einer kleinen Schleife zusammenbinden und an eine externe Organisation schicken lassen.

Was sind die Vorteile des Outsourcings von Website-Design- und Entwicklungsprojekten?

Im Folgenden sind die fünf größten Vorteile des Outsourcings eines Projekts aufgeführt, insbesondere eines Website-Design-Projekts.

1. Kosten senken

In vielen Fällen sparen Sie langfristig Kosten, wenn Sie ein Webdesign-Projekt in eine andere Region wie Asien oder Osteuropa auslagern.

Die Einstellung eines Experten oder einer Agentur für 1-3 Monate als Auftragnehmer kostet Sie wahrscheinlich wesentlich weniger als die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters.

Dies wird als Arbeitsarbitrage bezeichnet und ist wohl der größte Vorteil, wenn es um das Outsourcing von Website-Design geht. Wenn Sie für die gleichen Dienstleistungen mehr Geld für Ihr Geld bekommen, wenn nicht auch für qualitativ hochwertigere, warum sollten Sie Ihre Arbeit dann nicht an eine Agentur oder einen Freelancer auslagern?

Sie vermeiden auch die langfristigen Haftungs- und Steuerfolgen, die mit der Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters verbunden sind. Denken Sie zum Beispiel an eine Webdesign-Agentur. Anstatt ein internes Team von beispielsweise 12 Mitarbeitern zu haben, könnten sie diese Zahl möglicherweise auf sechs Mitarbeiter reduzieren und zusätzliche Arbeit auslagern, die diese sechs nicht nach Bedarf erledigen können.

2. Holen Sie sich eine neue Perspektive

Die Auslagerung eines Webdesign-Projekts bringt frische Perspektiven und kreatives Flair auf den Tisch.

Wenn Sie eine externe Person mit der Durchführung eines Teils des Prozesses oder des gesamten Projekts beauftragen, hat diese neue Ideen, andere Einblicke und Zugang zu verschiedenen Kenntnissen, die Sie oder Ihre Agentur möglicherweise nicht haben.

Angenommen, Sie lagern Ihr Website-Design-Projekt aus, weil Sie im Moment intern etwas überfordert sind und Unterstützung bei der Back-End-Entwicklung benötigen. Der externe Webentwicklungsexperte, den Sie einstellen, kann Ihnen möglicherweise einen effizienteren Weg zum Erstellen von Abschnitten des Designs vorschlagen oder Einblicke in das, was er bei einem ähnlichen Projekt in der Vergangenheit getan hat, bieten.

Da Sie traditionell nur Mitarbeiter oder interne Unternehmensressourcen verwenden, haben Sie möglicherweise die Chance verpasst, von Entwicklern zu hören, die an Projekten ähnlicher Art gearbeitet haben.

3. Holen Sie sich ein hochwertiges Produkt

Die Auslagerung von Webentwicklungsprojekten an externe Spezialisten ist ein todsicherer Weg, um die Chancen zu erhöhen, dass das Endergebnis von höherer Qualität ist.

Wenn Sie den neuen externen UX-Design-Experten einstellen, wird er Ihnen wahrscheinlich einen Tagessatz für die Zeit geben, die er benötigt, um die erforderliche Arbeit abzuschließen.

Obwohl diese Rate möglicherweise höher ist als das, was Sie derzeit Ihrem internen Designer zahlen, kann der UX-Spezialist wahrscheinlich eine verfeinerte, erweiterte Analyse der aktuellen Website des Kunden liefern.

Möchten Sie lieber genau lokalisieren, wo die Benutzer gerade frustriert sind, oder wäre es für Sie in Ordnung, es zu versuchen? Wir wissen, wofür wir uns gerne entscheiden würden…

4. Die ganze Welt ist ein Markt

Es ist ein guter Moment, die Vorteile hervorzuheben, die das Outsourcing von Webdesign in Bezug auf die Vielfalt der Talente bietet, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Sie sind nicht auf die wenigen Mitarbeiter in Ihrem Büro oder die lokalen Talente in Ihrer Stadt beschränkt. Sie können Webdesign buchstäblich an jeden auf der Welt auslagern. Das ist das Schöne am Outsourcing.

Angenommen, Sie haben ein Website-Projekt für eine Whiskybrennerei übernommen. Bis vor kurzem wäre es schwierig gewesen, in Spanien einen talentierten Grafikdesigner zu finden, der nächste Woche 16 Stunden frei hat und ausschließlich mit Lebensmittel- und Getränkemarken arbeitet.

Jetzt können Sie mit wenigen Klicks genau diese Person finden.

5. Zeit sparen

Zu guter Letzt können Sie in der Regel damit rechnen, Stunden und Stunden durch Outsourcing zu sparen. Wenn Sie versuchen, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen, müssen Sie im Allgemeinen einen rigorosen Prozess durchlaufen, der selbst einiges an Zeit in Anspruch nehmen wird.

Ein ausgelagerter Mitarbeiter kann zwischen Projekten ein- und ausschalten und muss nicht ein integraler Bestandteil Ihres Teams sein - er kann einfach in den Prozess eingebunden werden, wenn er eine wichtige Aufgabe erledigen muss, z. B. Code schreiben oder erstellen einige Entwürfe.

Es gibt auch die zeitsparende Perspektive aus Sicht eines Auftragnehmers oder Freiberuflers. Wenn sie mehrere Projekte gleichzeitig ausbalancieren, werden Sie in der Regel feststellen, dass ihre Einstellung eher in Richtung „Lasst uns dieses Projekt schnell und auf hohem Niveau erledigen“ lautet.

Als Freiberufler ist die Überarbeitung oder Mehrfachbearbeitung Ihrer Projekte ein enormer Zeitfresser, und obwohl es wichtig ist, sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Endergebnis liefern, kann es für alle Beteiligten frustrierend sein, wenn ein Projekt länger dauert als erwartet.

Was sind die Nachteile des Outsourcings von Website-Design- und Entwicklungsprojekten?

Wir haben einige allgemein akzeptierte Risiken zusammengestellt, die sich oft in „Nachteile“ verwandeln können, die mit Outsourcing-Projekten verbunden sind.

Diese treffen möglicherweise nicht alle auf Sie zu, aber es lohnt sich, sie im Hinterkopf zu behalten.

1. Wesentliche Planungs- und Kommunikationsbarrieren

Selbst mit Hilfe von Messaging-Plattformen und Software, die in die oben genannten Plattformen wie Upwork, PeoplePerHour und Fiverr integriert sind, kann die Kommunikation mit Zeitarbeitern oder entfernten Kollegen frustrierend schwierig sein.

Denken Sie zunächst an Zeitzonen. Wenn Sie in San Francisco ansässig sind und Ihre Agentur Hilfe bei der Back-End-Entwicklung eines Website-Projekts benötigt, können Sie in Europa oder Asien Unterstützung suchen.

Wenn Sie jemanden aus der Ukraine einstellen, um einige Wochen Arbeit zu erledigen, wird er mindestens 6 Stunden vor Ihnen operieren und Sie haben somit ein kleines Fenster, um direkt mit ihm über alles andere als Text oder E-Mail zu kommunizieren .

2. Diskrepanz im Verständnis Ihrer Marke und Ihres Publikums

Dies ist immer ein drohendes Problem, wenn ein Unternehmen oder eine Agentur Webdesign-Projekte auslagern. Wird ein erfahrener UX-Designer, der bis heute noch nie von Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen gehört hat, wirklich eine bessere Vorstellung davon haben, was in das Design Ihres neuen Website-Projekts einfließen sollte oder nicht als Ihr aktuelles Designteam und Ihre Entwickler?

Ein tiefes Verständnis des Markenpublikums, seiner Benutzererwartungen und -überzeugungen zu haben, ist etwas, das sich über Monate der Arbeit an mehreren Projekten und Aufgaben entwickelt. Vor diesem Hintergrund ist es schwer vorstellbar, wie das Outsourcing von Webdesign-Projekten jemals dazu führen könnte, dass ein Freiberufler eine so gründliche und gut artikulierte endgültige Einreichung wie ein internes Team liefert.

3. Ihr Ruf liegt in den Händen anderer

Unabhängig davon, ob Ihr Kunde sich dessen bewusst ist oder nicht, wenn Sie ein Projekt auslagern, steht Ihr Ruf auf dem Spiel und liegt in den Händen von jemandem, den Sie wahrscheinlich noch nie getroffen haben.

Man kann mit Fug und Recht sagen, dass es viele Leute gibt, die Sie auslagern könnten, die einen großartigen Job machen würden, aber es gibt auch diejenigen, die Ihren Erwartungen nicht nahe kommen würden. Die richtige Passform für eine schnelle Lieferung bei gleichbleibender Qualität zu finden, ist nicht einfach.

So lagern Sie Webdesign- und Entwicklungsprojekte erfolgreich und einfach aus

Outsourcing muss kein schwieriger Prozess sein, aber es ist wichtig, einen Plan aufzustellen, der sicherstellt, dass Sie Webdesign und/oder Webentwicklung zur richtigen Zeit an die richtigen Leute auslagern können.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen beim Outsourcing von Website-Projekten helfen.

1. Geben Sie sich nicht mit der ersten Option zufrieden

Sie haben vielleicht einen engen Zeitplan, aber es gibt keinen Grund, warum Sie nicht ein wenig herumstöbern sollten? Stellen Sie einen Prozess zusammen, der es Ihnen ermöglicht, jedem Kandidaten oder jeder Agentur ein schnelles Screening zu geben.

Dies kann aus ein paar kurzen Fragen bestehen, die Sie jeder Person stellen, oder einem kurzen 10-minütigen Anruf, der Ihnen hilft, ihren Hintergrund und ihre Erfahrungen besser zu verstehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie dies für Ihre Auswahlliste potenzieller Personen tun, an die Sie auslagern möchten, und dann können Sie Optionen vergleichen und gegenüberstellen, anstatt direkt mit dem Kontakt zu beginnen, der Sie zuerst kontaktiert.

2. Fragen Sie nach Empfehlungen

Sie müssen sich nicht auf Ihre eigenen Recherchen verlassen oder stundenlang auf Jobbörsen stöbern. Fragen Sie zuerst Menschen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen.

Haben Sie einen ehemaligen Kollegen, der sich in der Vergangenheit dafür entschieden hat, Webentwicklungsprojekte auszulagern, als er Hilfe brauchte? Oder ein Freund, der eine Digitalagentur betreibt, die regelmäßig Grafikdesign-Arbeiten auslagert?

Eine kurze Nachricht oder E-Mail kann Ihnen möglicherweise Stunden sparen. Eine Empfehlung für eine bestimmte Person oder Agentur ist wahrscheinlich zuverlässiger als eine Bewertung von jemandem, den Sie nicht kennen.

3. Outsourcing über freiberufliche Plattformen

Wenn Sie keine Freunde oder Kollegen haben, die Ihnen helfen können, können Sie jederzeit Plattformen wie Upwork, Fiverr und PeoplePerHour nutzen.

Jeder hat seine eigenen Vorteile, aber sie sind alle voller Talente, und obwohl es wichtig ist, Bewertungen, Bewertungen und Joberfolgswerte genau im Auge zu behalten, werden Sie Schwierigkeiten haben, einen besseren Ort zu finden, um Webdesign- und Entwicklungsprojekte auszulagern.

Das Erstellen Ihres Profils ist normalerweise ein problemloser Prozess, aber es ist wichtig, eine klare, gut präsentierte und artikulierte Stellenausschreibung für die Aufgabe oder das Projekt zu erstellen, das Sie auslagern.

Wenn Sie die hochwertigsten Kandidaten ansprechen möchten, müssen Sie sich durch folgende Punkte abheben:

• Was Sie brauchen, sowohl eine kurze Version als auch eine detaillierte Version
• Wie hoch ist Ihr Budget
• Nach welchen Kriterien werden Sie Kandidaten beurteilen, z. B. jahrelange Erfahrung, Qualifikationen usw.
• Wie lange wird das Projekt dauern
• Wenn es Sprach- oder Standortanforderungen gibt
• Welche Kommunikationsmittel werden Sie benötigen, um mit ihnen zu sprechen, wenn sie wahrscheinlich in einer anderen Zeitzone schlafen?
• Benötigen Sie davon ein Musterstück oder sind bisherige Beispiele geeignet?

Anhand dieser Punkte können Sie feststellen, ob der Kandidat das ausgelagerte Webdesign-Projekt wahrscheinlich effektiv durchführen wird.

Tipps, die Sie sich merken sollten, wenn Sie Webdesign- und Entwicklungsprojekte auslagern

Bei allem, was wir besprochen haben, ist klar, dass es neben der Codierung noch mehrere andere Elemente beim Erstellen einer Website gibt. Es erfordert auch Elemente des Grafikdesigns, des Copywritings, des technischen SEO und des UX-Designs.

Die Entwicklung Ihrer Website ist jedoch von entscheidender Bedeutung, und wenn Sie die Webentwicklung an eine Agentur oder einen freiberuflichen Entwickler auslagern, sollten Sie einige Dinge beachten, um das Risiko zu verringern, dass das endgültige Design mit Fehlern übersät ist.

• Verbringen Sie zusätzliche Zeit damit, einen potenziellen Entwickler nach seinem Arbeitsportfolio zu fragen, und konzentrieren Sie sich auf Arbeiten, die einen engen Bezug zu Ihrem eigenen Unternehmen oder Ihrer Branche haben.
• Konzentrieren Sie sich darauf, wie der Entwickler mit seinem Kunden (Sie) kommuniziert und zusammenarbeiten möchte. Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg beim Outsourcing der Webentwicklung und kann einen tiefgreifenden Einfluss auf den Erfolg des Projekts haben.
• Fragen Sie nach Beispielen, wie sie ihre früheren Lektionen oder Fehler auf ihre zukünftige Arbeit angewendet haben. Schnelles Lernen ist wichtig.

Outsourcing von Website-Design- und Entwicklungsprojekten zum Mitnehmen

Outsourcing kann, wenn es effektiv eingesetzt wird, eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und Ihren Kunden qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.

Es ist wichtig, die potenziellen Fallstricke und Auswirkungen zu berücksichtigen, falls Sie Ihr Website-Projekt nicht an einen zuverlässigen Freiberufler oder Auftragnehmer auslagern.

Hier sind die wichtigsten Vorteile des Outsourcings von Website-Projekten zusammengefasst:

• Kosteneinsparungen vs. die Einstellung eines langfristigen Mitarbeiters
• Outsourcing bringt eine neue Perspektive auf den Tisch
• Normalerweise stellen Sie einen Spezialisten ein, keinen Generalisten
• Sie können aus jedem und überall auf der Welt wählen
• Die Zeit, die Ihr Team/Sie sparen, könnte mehr wert sein als das ausgelagerte Projekt selbst

Unabhängig davon, ob Sie sich für die Zusammenarbeit mit einem internen Team von Vollzeitmitarbeitern entscheiden oder Aufgaben an eine Design-Outsourcing-Agentur oder ein Entwicklungsunternehmen delegieren, gibt es viele Faktoren zu berücksichtigen.

Beide Optionen erfordern ein striktes Projektmanagement, Engagement und Leidenschaft für das Projekt und Ihre Marke. Aber abhängig von einigen dieser Faktoren werden die Vorteile einer Option wahrscheinlich die Nachteile überwiegen.

Jedes Unternehmen ist anders, mit unterschiedlichen Bedürfnissen, die im Vordergrund stehen. Aber wenn Sie diese Punkte im Hinterkopf behalten, werden Sie die für Sie beste Entscheidung treffen.