Wie man die „Zoom-Obergrenze“ überwindet und als Remote-Arbeiter befördert wird

Alle reden von hybrider Arbeit. Die Flexibilität, aus der Ferne zu arbeiten, schien der Traum aller Arbeitnehmer zu sein. Kein Pendeln mehr. Keine Büropolitik mehr. Keine Manager mehr, die Ihnen im Nacken sitzen. Studien, wie diese aus Stanford, versüßten den Deal, indem sie feststellten, dass Remote-Arbeiter eine Produktivitätssteigerung von 13 Prozent aufwiesen.

Es gibt jedoch nur ein Problem; die sogenannte „Zoom-Decke“. Laut Daten des Office for National Statistics, das Telearbeiter im Vereinigten Königreich verfolgt, machen Telearbeiter doppelt so viele Überstunden, werden aber bei Beförderungen übergangen.

Wie können hybride Teams für ihre Arbeit wahrgenommen werden, wenn sie nicht physisch mit den Leuten, die sie fördern können, in einem Büro sind?

Was ist die Zoom-Decke?

Zoom ist natürlich ein Videokonferenz-Tool, das Meetings, Chats, Telefonate und mehr fördert. Es hat mit dem Wachstum von Remote-Arbeit und Hybrid-Teams an Popularität gewonnen, insbesondere nach 2020.

Als immer mehr Menschen aus der Ferne arbeiteten, wurde der Begriff „Zoom-Obergrenze“ verwendet, um eine Tendenz zu beschreiben, die Arbeitnehmer im Büro gegenüber denen bevorzugt, die von zu Hause aus arbeiten, wenn es um Beförderungen oder Vergütungen geht.

Nicht im Büro zu sein wirkt sich auf einen Hybrid-Arbeiter aus, Beziehungen zu seinen Vorgesetzten aufzubauen und die Fähigkeiten zu demonstrieren, die ihn zu geeigneten Kandidaten für eine Beförderung machen würden. Manager, die keine persönlichen Gespräche mit ihren hybriden Mitarbeitern führen, könnten die besten Kandidaten durch das Raster fallen lassen, weil sie fälschlicherweise das Gefühl haben, nicht so produktiv zu sein wie andere im Büro.

Remote-Mitarbeiter können nicht im selben Raum sein, aber Arbeitsmanagement-Software kann eine Umgebung schaffen, die besser kollaborativ ist als Zoom. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Arbeitsverwaltungssoftware, die hybride Teams mit mehreren Projektansichten verbindet, die Echtzeit-Chat und Dateifreigabe bieten. E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen halten alle über neue Kommentare und Updates auf dem Laufenden. So kommen Sie der Zusammenarbeit am nächsten, egal wo Sie sich befinden.

Warum der Nachweis Ihrer Produktivität schwierig ist

„Aus den Augen, aus dem Sinn“ mag ein Klischee sein, aber wie alle Klischees entsprang es einem wahren Kern. Und die Wahrheit ist, dass hybride Teams weniger sichtbar sind. Es ist ein großer Unterschied, ob ein Manager an Ihrem Arbeitsplatz vorbeigeht oder ob Sie aktiv bleiben und Aufgaben pünktlich erledigen.

Sie würden denken, dass es ausreichen würde, Ihre Arbeit zu erledigen, aber es gibt ein psychologisches Element, das die meisten Manager beeinflussen wird. Wenn sie dich nicht arbeiten sehen, wirst du nicht für deine Arbeit belohnt. Selbst wenn Sie Fristen einhalten und qualitativ hochwertige Arbeit leisten, sehen Manager eher das Gesamtbild und vernachlässigen einfach die Tatsache, dass Sie es waren, der diese Aufgaben pünktlich erledigt hat.

Auch wenn Sie sich regelmäßig mit Ihrem Vorgesetzten treffen, sieht er Sie nur auf einem Computerbildschirm. So effektiv sich Collaboration-Software bei der Erleichterung der Kommunikation zwischen Menschen erwiesen hat, sie ist nicht perfekt. Gespräche sind mehr als Worte, es spielen Körpersprache und andere Sinne, einschließlich der Umwelt, eine Rolle. All dies schwingt mehr mit als Videokonferenzen.

Wie Hybrid Worker befördert werden können

Der Trend, hybride Teams einzusetzen, wird sich nicht ändern. Manager lieben es, dass sie ihre Rekrutierung über das hinaus erweitern können, was in der Vergangenheit auf einen kommunizierbaren Radius des Büros beschränkt war. Arbeitnehmer haben die vollständig remote oder hybride Arbeitsumgebung ausprobiert und finden darin einen Weg zu einer günstigen Work-Life-Balance. Wie können hybride Teams dann die Beförderungen erhalten, die sie verdienen?

Es gibt mehrere Dinge, die Hybridteams tun können, um diese Beförderung zu landen. Man ist nicht davon auszugehen. Hybride Teammitglieder können oft ihr eigener schlimmster Feind sein, indem sie sich einschränken. Sie glauben, eine Situation zu verstehen, ohne nachzufragen. Das bedeutet, dass hybride Teams mit ihren Managern in Kontakt bleiben müssen, um zu erfahren, wo das Unternehmen steht und was es will. Aber auch um Ihre Karriereziele zu besprechen. Es ist ein laufendes Gespräch, das jetzt beginnen sollte.

Wenn möglich, könnten Sie mit einem wirklich hybriden Zeitplan arbeiten. Das heißt, teilen Sie Ihre Zeit zwischen zu Hause und im Büro auf. So entsteht ein „Best-of-Both-World“-Szenario, in dem Sie Ihre Bürozeiten strategisch so einstellen können, dass Ihr Vorgesetzter da ist oder wichtige Meetings stattfinden. Natürlich ist diese Option nicht für jeden verfügbar. Einige hybride Teammitglieder arbeiten möglicherweise nachts oder befinden sich in einer anderen Zeitzone, und es ist nicht möglich, ins Büro zu gehen, außer für gelegentliche Besuche.

Wie Manager hybriden Teams helfen können

Nur weil hybride Teams über verschiedene Zeitzonen verteilt sind oder in unterschiedlichen Schichten arbeiten, bedeutet das nicht, dass Manager nicht dafür verantwortlich sind, sie genauso zu behandeln wie Teams im Büro. Es ist die Aufgabe des Managers, die hybride Arbeit zu definieren, sei es teilweise im Büro oder vollständig zu Hause. Das bedeutet, Meetings zwischen Managern und Teammitgliedern einzurichten, um sicherzustellen, dass alle kommunizieren und zusammenarbeiten.

Besprechungen für Abteilungen oder Teams sind wichtig, aber auch hybride Teammitglieder brauchen regelmäßige Einzelgespräche. Auf diese Weise können Manager sehen, ob das Teammitglied durch irgendetwas blockiert wird, und Remote-Teammitgliedern die Möglichkeit geben, Feedback zu dem zu geben, was vor dem Meeting passiert ist und welche Probleme sie möglicherweise in der Zukunft haben. Es ist eine großartige Möglichkeit, Beziehungen aufzubauen und die Hürden zu überwinden, die die Fernarbeit mit sich bringen kann.

Manager können Leistungsbeurteilungen standardisieren, um bei der Bewertung von Hybrid- und Büroangestellten gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen. Aber sie sollten auch darin investieren, jedem in ihrem Team Collaboration-Tools zur Verfügung zu stellen, die sie verbinden, unabhängig davon, wo sie arbeiten, wie sie arbeiten oder welche Fähigkeiten sie haben.

Wie Software die Lücke zwischen Arbeit und Zuhause schließt

Da hybrides Arbeiten immer üblicher wird, haben Unternehmen Tools entwickelt, um Teams nahtlos zu verbinden und die Zoom-Decke abzubauen. Es gibt jetzt Tools, die sowohl die Produktivität steigern als auch Funktionen bereitstellen können, die Manager darüber informieren, wie produktiv ihre Remote-Teams arbeiten. Die Verwendung einer solchen Software kann hybriden Teams dabei helfen, zu vermeiden, dass sie bei Beförderungen übergangen werden, und gleichzeitig die Effizienz steigern.

Workload-Management kann schwierig sein, wenn Sie nicht im Büro sind. Manager haben möglicherweise eine bestimmte Vorstellung davon, was wann erledigt werden muss, während entfernte Teammitglieder ihren eigenen Rückstand ohne Anweisungen verwalten. Dies wird natürlich Probleme verursachen und nicht die Art von Aufmerksamkeit erregen, die Sie als nächsten in die Reihe für eine Beförderung bringt. Sie können diese Probleme lösen, indem Sie:

• Das Priorisieren von Aufgaben ist ein Teil der Verwaltung dieser Arbeitslast, aber ein weiterer ist die Transparenz darüber, wie viele Aufgaben Ihrem Team zugewiesen sind, unabhängig davon, ob sie sich im Büro, vor Ort oder zu Hause befinden. Dies hilft Managern nicht nur zu wissen, wer die schwere Arbeit macht, sondern verhindert auch, dass einzelnen Teammitgliedern der Großteil der Arbeit aufgebürdet wird, während andere untätig sind. Das ist gut für Produktivität und Moral.
• Sichtbarkeit ist der Schlüssel für hybride Teams. Sie müssen das Gefühl haben, gesehen zu werden, und Manager möchten eine Möglichkeit haben, ihren Fortschritt und ihre Leistung zu überwachen. Arbeitsmanagement-Tools haben viele Möglichkeiten, dies zu tun. Einige Tools fungieren als Spyware, aber diese entfremden Ihr Team nur und lassen es eher nach einer anderen Beschäftigung als nach Beförderungen suchen.
• Stattdessen möchten Sie eine Funktion, die ihre Arbeitsergebnisse im Auge behalten kann, nicht ihre minütliche Aktivität. Dashboards sind für solche Dinge ideal. Sie berechnen die Statusaktualisierungen Ihres Teams und zeigen Ergebnisse zu Zeit, Kosten, Arbeitsbelastung und vielem mehr an. Manager können die Produktivität verfolgen und hybride Teams erhalten die Anerkennung, die sie verdienen.
• Ein weiteres Tool, das hybriden Teams Transparenz bietet, ist das Kanban-Board. Ein visuelles Workflow-Tool, das aus Spalten und Karten besteht, die Aufgaben darstellen. Die Karten enthalten Anweisungen und können Teammitgliedern zugewiesen werden, die bei der Planung ihrer Sprints zusammenarbeiten können, während Manager einen Überblick über die Produktion erhalten. Auf diese Weise können Manager Engpässe erkennen und Ressourcen neu zuweisen, um die Produktion ohne Unterbrechung voranzutreiben.

Wie ProjectManager die Zoom-Decke durchbricht

Gibt es ein Arbeitsmanagement-Tool, das all das kann? Ja. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die hybriden Teams hilft, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Das Tool ist mit mehreren Projektansichten ausgestattet, damit jeder im Team so arbeiten kann, wie er möchte, und es ist bis ins Mark kooperativ und verbindet Teams, um besser zusammenzuarbeiten.

Erstellen Sie Pläne in Gantt-Diagrammen

Egal wie Sie arbeiten, wann Sie arbeiten oder ob Sie sich in verschiedenen Abteilungen befinden, unsere Software verbindet Sie in Echtzeit, sodass alle immer auf dem gleichen Stand sind. Manager können mit Gantt-Diagrammen vorausplanen, die Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen und sogar nach kritischen Pfaden filtern können. Dann können sie die Baseline festlegen, um die tatsächliche Produktivität mit ihrem Plan zu vergleichen.

Überwachung auf Dashboards

Manager können die Produktivität ihres Teams auch mit Echtzeit-Dashboards überwachen. Im Gegensatz zu anderen Tools ist keine Einrichtung erforderlich, Sie können Zeit, Kosten, Abweichungen und mehr sofort überwachen. Live-Daten werden automatisch gesammelt, die Daten verarbeitet und die Ergebnisse in farbigen Diagrammen angezeigt. Sie können Fortschritt und Leistung auf einen Blick überwachen.

Robuste Aufgaben erstellen

Teammitglieder können robuste Aufgabenlisten verwenden, die den Prozentsatz der Fertigstellung verfolgen, oder, wenn sie mit einer agilen Methodik arbeiten, Kanban-Boards, die ihnen helfen, ihren Rückstand zu verwalten und gemeinsam Sprints zu planen. Teammitglieder können auf Aufgabenebene Kommentare abgeben und Dateien oder Bilder anhängen, um die Zusammenarbeit zu fördern. E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen halten alle auf dem gleichen Stand. Daten werden sofort über alle Projektansichten hinweg geteilt, sodass es eine einzige Quelle der Wahrheit gibt.

ProjectManager hilft hybriden Teams, ihre Aufgaben besser zu verwalten und gibt Managern die Transparenz, die sie benötigen, um ihren Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Ressourcenverwaltungsfunktionen helfen Managern, ihre Hybridteams mit der gleichen Genauigkeit zu verfolgen, mit der sie diejenigen überwachen, die im Büro arbeiten. Farbcodierte Arbeitsbelastungsdiagramme gleichen die Arbeitsbelastung aus und sorgen dafür, dass Teams produktiver und motivierter arbeiten. Sichere Arbeitszeittabellen helfen Managern, die Zeit zu verfolgen, die ihr Team für Aufgaben aufwendet.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die hybriden Teams Tools für die Zusammenarbeit bereitstellt, die ihnen helfen, produktiver zu arbeiten, und Managern Transparenz und Nachverfolgungsfunktionen bietet. Holen Sie sich die Tools, die Sie benötigen, um die produktivsten Mitglieder Ihres Teams zu fördern und Arbeit und Projekte effizienter zu verwalten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!