13 beste PEO-Unternehmen für Ihre HR-Bedürfnisse [2021]

PEO-Unternehmen können Ihrem Unternehmen helfen, seine Personalausgaben zu senken und, wie Studien zeigen, auch Ihren ROI um 27,2 % steigern!

Aus diesem Grund haben wir die besten PEO-Anbieter aufgelistet, um Ihnen bei der Suche nach einem geeigneten Agenturpartner pronto zu helfen. Egal, ob Sie zum ersten Mal mit einem PEO-Unternehmen zusammenarbeiten oder gerade auf der Suche nach einem neuen Anbieter sind, dieser Artikel ist für Sie.

Noch besser, teilen Sie unten Ihre Informationen mit, um eine personalisierte Empfehlung basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen zu erhalten.

Erhalten Sie eine personalisierte PEO-Unternehmensempfehlung

Was ist ein PEO?

Professionelle Arbeitgeberorganisationen oder PEOs sind Unternehmen, die Unternehmen jeder Größe, einschließlich kleiner und mittlerer, Personal, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und zusätzliche Lösungen anbieten.

Sie fungieren effektiv als Erweiterung des internen Teams ihrer Kunden und bilden Partnerschaften über ein Co-Anstellungsmodell.

Da das PEO-Unternehmen mit vielen anderen Unternehmen zusammenarbeitet, kann das PEO mit allen Mitarbeitern seiner Kunden zusammen Tarifverhandlungen führen, sodass sie Start-ups und kleinen Unternehmen beim Zugang zu HR-Vorteilen auf Unternehmensebene helfen können.

PEO-Dienste umfassen, aber nicht beschränkt auf:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Nutzenanalyse und Verwaltung
• Ressourcenberatung
• Bewertung des Versicherungsplans
• Aus- und Weiterbildung, einschließlich Programme zur Arbeitssicherheit

Laut der National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO) berichten Unternehmen, die PEOs verwenden:

• 10-14% geringere Mitarbeiterfluktuation
• 7-9% schnelleres Wachstum
• 50% geringere Wahrscheinlichkeit, das Geschäft aufzugeben

Laut NAPEO gibt es in den USA fast 1.000 PEO-Unternehmen und über 175.000 Unternehmen, die ihre Dienste nutzen.

Was können Sie an ein PEO-Unternehmen auslagern?

Zu den beliebtesten PEO-Diensten gehören:

• Gehaltsabrechnung: Ihr PEO-Unternehmen sollte sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.
• Beratung und Verwaltung von Leistungen: Sie sollten verschiedene Versicherungs- und Altersvorsorgeoptionen anbieten, einschließlich medizinischer, zahnmedizinischer, Lebensversicherung, 401K und mehr.
• Compliance: Sie sollten Sie informieren und Ihnen dabei helfen, alle gesetzlichen Änderungen und Vorschriften einzuhalten, einschließlich der Arbeitsschutzbehörde (OSHA), des Age Discrimination in Employment Act (ADEA), der EPA und mehr.
• Risikomanagement: Ihr PEO kann Ihnen bei der Lösung von Problemen mit der Arbeitnehmervergütung und den damit verbundenen Ansprüchen helfen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, neue Richtlinien zu erstellen und Schulungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter so sicher wie möglich sind und im Laufe ihres Arbeitstages Best Practices befolgen.

Wie viel kosten PEO-Services?

PEO-Unternehmen arbeiten in der Regel nach einem von zwei Preismodellen:

• Ein fester Satz pro Mitarbeiter
• Ein Satz, der auf einem Prozentsatz Ihrer Gehaltsabrechnung basiert

Die festen Sätze pro Mitarbeiter variieren und reichen von etwa 50 US-Dollar pro Monat bis über 150 US-Dollar pro Monat. Dies würde Ihr Unternehmen auf 1.800 USD pro Mitarbeiter und Jahr zurückführen.

Was den Prozentsatz der Gehaltsabrechnung angeht, reicht der Branchendurchschnitt von nur 4 Prozent bis über 10 Prozent der gesamten Gehaltsabrechnung pro Monat, obwohl dies immer noch extrem variieren und von der Größe Ihres Unternehmens abhängen kann.

13 beste PEO-Dienstleister im Jahr 2021

Die Suche nach dem richtigen PEO-Unternehmen für Ihr Unternehmen kann eine Herausforderung sein, aber Sie können diese Liste verwenden, um Ihnen zu helfen.

Sie können auch das untenstehende Formular ausfüllen, um eine personalisierte Empfehlung der am besten bewerteten PEO-Unternehmen zu erhalten, die Ihren Anforderungen entsprechen.

1. CoAdvantage PEO

CoAdvantage wurde 1990 gegründet und hat sich zu einem der bekanntesten Namen in der Branche entwickelt. Das Unternehmen unterstützt über 4.500 Kunden und über 90.000 Baustellenmitarbeiter in 50 Bundesstaaten.

Zu ihren herausragenden Dienstleistungen gehören Verwaltung, Risiko und Compliance im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, Gesundheitsversorgung und Nebenleistungen sowie Arbeitnehmerentschädigung.

Grundsätzlich, wenn Sie nach grundlegenden Dienstleistungen suchen, die richtig gemacht werden, sind Sie bei CoAdvantage genau richtig.

Unternehmensgröße: 400+ Mitarbeiter

Ort: Tampa, FL

Dienstleistungen:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Leistungen
• Risikomanagement und Compliance
• HR-Technologie

2. Verstärken

Amplify HR ist eine End-to-End-HR-Management-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Sie bieten den Mitarbeitern der Kunden medizinische, zahnärztliche und visuelle Vorteile. Auch für Kunden jeder Größe stehen Lösungen zur Altersvorsorge zur Verfügung.

Amplify bietet personalisierte Kundenbetreuung und stellt sicher, dass jede Anfrage oder Beschwerde mit einem Menschen auf der anderen Seite der Leitung gelöst wird, was ein großer Ruhmesanspruch und ein großer Vorteil im Vergleich zu anderen PEO-Unternehmen ist.

Ihre Probleme werden mit einer persönlichen Note gelöst, was es für alle Beteiligten viel einfacher macht.

Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter

Ort: Lincolnshire, IL

Dienstleistungen:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Leistungen
• Personal und Ruhestand
• Risikomanagement und Compliance

3. Vensure PEO

Vensure PEO, ein weiterer Branchenführer, arbeitet landesweit mit Unternehmen zusammen, verarbeitet über 4,7 Milliarden US-Dollar an Gehaltsabrechnungen und unterstützt insgesamt 250.000 Mitarbeiter.

Das Unternehmen ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die nach HR-Lösungen suchen, insbesondere für diejenigen, die eine individuellere Lösung für ihre spezifische Branche suchen (was bei Bedarf wichtig sein kann).

Unternehmensgröße: 300+ Mitarbeiter

Ort: Chandler, AZ

Dienstleistungen:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Medizinische und freiwillige Leistungen
• Arbeiter Entschädigung
• Risikomanagement
• Personaladministration

4. CXC Global

CXC Global wurde 1992 in Sydney, Australien, gegründet und verfügt über Niederlassungen und interne Mitarbeiter in über 35 Ländern, mit globalen PEO- und Employer of Record (EOR)-Fähigkeiten in über 65 Ländern.

CXC Global arbeitet mit US-amerikanischen Unternehmen zusammen, die weltweit in den Ländern einstellen möchten, in denen sie keine Niederlassungen haben.

Die proprietäre Compliance-Plattform von CXC, CXC Comply, gewährleistet die gesetzeskonforme Einbindung der Arbeitnehmer und die Überprüfung der Arbeitsrechte in jedem Land.

Unternehmensgröße: 180 Mitarbeiter

Standort: Regionalbüros in Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik, Lateinamerika

Dienstleistungen:

• Onboarding
• Recht auf Arbeit
• Internationale Gehaltsabrechnung
• Währungsumrechnung
• Vertragsmanagement

5. Brandt International

Brandt International ist ein führendes malaysisches Business Process Outsourcing (BPO)-Unternehmen, das Unternehmen jeder Größe in den Bereichen Finanzen, Telekommunikation, Versicherungen, Öl und Gas sowie FMCG unterstützt.

Brandt International bietet Dienstleistungen in englischer und ostasiatischer Sprache an.

Eine ihrer Spezialitäten sind End-to-End-Customer-Experience-Management, strategische Kundenbeziehungsentwicklung und verwaltete Multimedia-Contact-Center mit bis zu 200 Plätzen.

Unternehmensgröße: 1.000+ Mitarbeiter

Ort: Kuala Lumpur, Malaysia

Dienstleistungen:

• Kundenerfahrungsmanagement
• IT-Outsourcing-Management
• Outsourcing der Belegschaft
• Gemeinsame Dienste finanzieren
• Lernen und entwickeln

6. KOISRA UP

KOISRA UP bietet umfassende Markteintrittsdienstleistungen in Südkorea, einschließlich Firmenregistrierung, Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Rekrutierung, Visa und Umzug, virtuelle Büros und mehr.

Es ist Teil von KOISRA Co., Ltd. – einer koreanischen Unternehmensberatung – und bietet Dienstleistungen für Start-ups und multinationale Unternehmen, die auf den südkoreanischen Markt expandieren möchten, sowie für globale PEO-Agenturen, die nicht präsent sind oder Lizenz zum Arbeiten in Südkorea.

Unternehmensgröße: 11 Mitarbeiter

Ort: Seoul, Südkorea; Tel Aviv, Israel; Taipei, Taiwan

Dienstleistungen:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• HR-Management
• Leistungsverwaltung
• Arbeitsrechtliche Compliance
• Geschäftsanmeldung

7. factoHR

factoHR bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen HR-Management-Services und andere Tätigkeiten und kümmert sich von der Einstellung bis zum Ruhestand um den Personalbedarf.

Dieses Unternehmen bietet seit über 15 Jahren Altersversorgung und seit über 6 Jahren HR-Software an und bedient über 1.000 Kunden mit mehr als einer Million Mitarbeitern, die in ihrem HRMS-System registriert sind.

Zu den Spezialitäten des Unternehmens gehören Funktionen des Self-Onboarding sowie die sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

Unternehmensgröße: 150+ Mitarbeiter

Standort: Regionalbüros in Rajkot, Mumbai, Bangalore, Pune und Hyderabad

Dienstleistungen:

• HR-Management
• Onboarding- und Gehaltsabrechnungsprozess
• Anwesenheits- und Urlaubsmanagement
• Altersvorsorge
• Verwaltung von Vorsorgefonds und Wohltätigkeitsfonds

8. ExtensisHR

ExtensisHR ist ein nationaler HR-Outsourcing-Dienstleister, der sich auf maßgeschneiderte PEO-Services und HR-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat.

Das Portfolio umfasst personalisierte Lösungen und Dienstleistungen für HR, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Steuern, Arbeitgeberrisiken, Mitarbeitermanagement, Recruiting, Compliance und führende HRIS-Technologie.

Die Manager von ExtensisHR verfügen über das Fachwissen und die Flexibilität, um Lösungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen, unabhängig davon, ob Sie 10 oder 2.500 Mitarbeiter haben.

Unternehmensgröße: 201-500 Mitarbeiter

Ort: Woodbridge, New Jersey

Dienstleistungen:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Medizinische und ergänzende Leistungen
• Risiko- und Compliance-Management
• Recruiting & Talentmanagement
• HR-Technologie

9. StaffLink-Outsourcing

StaffLink Outsourcing ist ein nationaler PEO, der HR-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen anbietet, von der Gehaltsabrechnung bis zur Leistungsverwaltung.

Einige der Dienstleistungen umfassen COVID-19-Ressourcen sowie Unterstützung bei der Berichterstattung über PPP-Darlehen, Anleitung und Schulung zu Einstellungsverfahren, Beschäftigungsüberprüfung, Berichterstattung, Haftpflichtversicherung und umlagefinanzierte Arbeitnehmerentschädigung und Compliance.

Unternehmensgröße: 10+ Mitarbeiter

Ort: Parkway Sunrise, FL

Dienstleistungen:

• Lohnbuchhaltung
• Steuerdienstleistungen
• Leistungsverwaltung
• Risikomanagement-Services
• Anleitung zu Beschäftigungsregeln und -bestimmungen

10. Source It, Inc.

Source It, Inc. ist seit über 10 Jahren ein fester Bestandteil der Personalvermittlungsbranche auf Hawaii, zugeschnitten auf die einzigartigen Arbeitskräfte- und Geschäftsanforderungen der Insel.

Es beschäftigt einige der grundlegendsten und wichtigsten Berufskategorien auf der Insel und sorgt dafür, dass sie sicher, stark und vorankommen.

Während der COVID-19-Pandemie konzentrierte sich Source it auf die immer noch florierende Baubranche. Besonders hervorzuheben sind die kostenlosen zertifizierten Gehaltsabrechnungsdienste, die Source für die meisten staatlichen und bundesstaatlichen Bauarbeiter anbietet.

Unternehmensgröße: Unter 10 Mitarbeiter

Ort: Honolulu, HI

Dienstleistungen:

• Rekrutierung
• Personaladministration
• Medizinische und ergänzende Leistungen
• Arbeiter Entschädigung
• Gehaltsabrechnungsdienste & Kostenlose zertifizierte Gehaltsabrechnung

11. CoderLink

CodersLink ermöglicht Skalierungsunternehmen den Aufbau, das Wachstum und die Verwaltung von Remote-Tech-Teams in Lateinamerika.

Durch Remote-Besetzung und Direktvermittlung stellt CodersLink sicher, dass die besten Unternehmen die besten Talente finden, um ihre Technologieteams weiter auszubauen, Qualifikationslücken zu schließen und auf Skalierungsanforderungen zu reagieren.

Unternehmensgröße: 25-50 Mitarbeiter

Ort: San Antonio, Texas, USA und Monterrey, Nuevo Leon, Mexiko

Dienstleistungen:

• Personalaufstockung aus der Ferne
• Rekrutierungs-Outsourcing
• Personal- und Gehaltsabrechnung
• Build-Operate-Transfer-Modell

12. Cekindo

Cekindo bietet Markteintrittsdienstleistungen für Unternehmen und Investoren, die neue Märkte in Südostasien erschließen möchten. Sie ist spezialisiert auf Markteintrittslösungen von der Firmenregistrierung bis hin zu Geschäftsvisa und Arbeitserlaubnis.

Cekindo ist Teil der In.Corp Group, einem Unternehmen, das Investoren aus der ganzen Welt bei der Expansion in Asien unterstützt. Es kann gut zu Ihrem Unternehmen passen, wenn Sie in Vietnam oder Indonesien eintreten möchten, die zu den am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften der Welt gehören.

Unternehmensgröße: 300+ Mitarbeiter

Orb: Vietnam, Indonesien, Singapur, Philippinen, Hongkong, Indien, Malaysia, China

Dienstleistungen:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Personalmanagement-Lösungen
• Buchhaltungs-Outsourcing
• Unternehmenssteuer und Compliance
• Auslagerung von Geschäftsprozessen

13. Biz Latin Hub

Biz Latin Hub bietet Unternehmensunterstützungsdienste in Englisch, Spanisch und Portugiesisch für Investoren, die in Märkte in ganz Lateinamerika und im Südpazifik einsteigen.

Neben den Schlüsselmärkten in Argentinien, Bolivien, Brasilien, Chile, Kolumbien, Ecuador, Guatemala, Mexiko und anderen Ländern Lateinamerikas sowie Australien und Neuseeland plant Biz Latin Hub auch eine ständige Vertretung in den USA und Großbritannien .

Unternehmensgröße: 100 Mitarbeiter

Ort: Bogotá, Kolumbien

Dienstleistungen:

• Benutzer dienste
• Handelsvertretung
• Einstellung & PEO
• Rechtsberatung
• Steuerberatung

Sie sind sich nicht sicher, welche Agentur die richtige für Sie ist? Wir können helfen.

Füllen Sie dieses kurze Formular aus und erhalten Sie personalisierte PEO-Unternehmensempfehlungen.

Worauf Sie bei einem PEO-Unternehmen achten sollten

• Schritt 1: Bei der Überprüfung von PEOs sollten Sie zunächst diejenigen aussortieren, die Ihrem Unternehmen nicht dienen oder nicht dienen können, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, dem Standort, dem Budget und dem erforderlichen Fachwissen.
• Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass das PEO-Unternehmen seine Dienstleistungen parallel zu Ihrem Unternehmen skalieren kann. Denken Sie daran, dass PEO-Verträge sich über mehrere Jahre erstrecken können. Vermeiden Sie daher kurzfristiges Denken bei Ihrer Entscheidungsfindung.
• Schritt 3: Überprüfen Sie die Akkreditierungen der Organisationen wie IRS und ESAC.
• Schritt 4: Interviewen oder kommunizieren Sie auf andere Weise mit den Top-Kandidaten, um zu sehen, ob sie gut passen.

Fragen, die Sie sich bei Vorstellungsgesprächen mit PEOs stellen sollten

Einige der wichtigsten Fragen an PEO-Unternehmen sind:

1. Wie kann ich sicher sein, dass Ihr Rat unparteiisch und im besten Interesse meiner Organisation ist?
2. Wie würden wir Ihr Engagement verfolgen und messen?
   1. Wie würden wir die Zeit und die Ressourcen verfolgen, die Sie für unser Konto aufgewendet haben?
3. Wer wäre unser Hauptansprechpartner?
   1. Was wäre der Umfang ihrer Verantwortung?
4. Was sind all die Dienstleistungen, die Sie anbieten?
   1. Könnten wir die Liste der Aufgaben bekommen, die Sie abdecken würden?
   2. Könnten wir eine Liste der Aufgaben erhalten, die wir oder unsere Mitarbeiter übernehmen sollen?
5. Würden unser Hauptansprechpartner oder andere Vertreter uns vor Ort besuchen, um einen tieferen Einblick in unsere Organisation zu erhalten? Wäre dies im Notfall eine Möglichkeit?
6. Welche Software, Apps oder anderen Tools verwenden Sie, um Ihre Dienste bereitzustellen?
   1. Was sind die wichtigsten Vorteile, die uns diese Systeme bieten?

Erkenntnisse zu PEO-Unternehmen

PEO-Unternehmen helfen KMUs, dank ihres Co-Anstellungsmodells kostengünstig Zugang zu HR und Benefits auf Unternehmensebene zu erhalten, und ermöglichen es ihnen, auf mehreren Ebenen mit größeren Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben.

Und obwohl Sie mit bis zu 1.800 USD pro Mitarbeiter und Jahr rechnen können, werden die Kosten für die Bereitstellung dieser Dienstleistungen und Leistungen selbst mit ziemlicher Sicherheit höher sein.

Zu ihren gefragtesten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnungsmanagement
• Leistungen
• Einhaltung
• Risikomanagement

Wenn Sie jedoch mit einem PEO zusammenarbeiten, werden die sensiblen Details und Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens Dritten zugänglich gemacht und Ihnen ein wenig Kontrolle genommen (obwohl Sie immer noch das letzte Wort bei allem haben), daher ist es entscheidend, den richtigen Partner zu finden.

Services wie PEO Analysis helfen dabei, den Weg zum richtigen Partner deutlich zu verkürzen.

Sind Sie bereit, das beste PEO-Unternehmen für Ihr Unternehmen zu finden?

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