So helfen Sie dem Perfektionisten in Ihrem Content-Team, auch wenn Sie es sind

Bist du ein Perfektionist? Dann sind Sie in der Content-Marketing-Welt sicherlich nicht allein.

Vielleicht ist Ihnen jemand in Ihrem Team aufgefallen, der zulässt, dass unrealistische Standards Fristen entgleisen und Ziele verzögern.

Content-Marketing-Profis fühlen sich unter großem Druck, Perfektion in ihrer Arbeit zu erreichen. Das Erstellen von Inhalten, die Ergebnisse liefern, erfordert Aufmerksamkeit für Details, die wie ein Hindernis erscheinen können, um Dinge zu erledigen.

Aber Perfektion ist keine realistische oder hilfreiche Erwartung für Ihre Arbeit oder die Ihres Teams. Zu den Problemen, die es verursacht, gehören laut Psychology Today Aufschub, Vermeidung und Rückgang des kreativen Denkens.

Ein gesundes Streben nach Qualität kann großartige Arbeit motivieren. Aber seine extremere Version, Perfektionismus, kann Content-Initiativen und Karrieren sabotieren.

In einem Content-Team kann sich Perfektionismus auf eine der folgenden Arten manifestieren:

• Ein Autor verbringt absurd viel Zeit damit, das perfekte Wort zu finden oder die ansprechendste Überschrift zu erstellen, was zu übermäßigen Überarbeitungen und Verzögerungen führt.
• Ein Content-Manager ist besessen davon, die wirkungsvollsten Ideen zu planen und umzusetzen, und verzögert Entscheidungen darüber, welche Arbeit angegangen werden soll.
• Ein Agenturleiter ist bestrebt, fehlerfreie Arbeit zu liefern, die die Erwartungen seines Kunden übertrifft, und verpasst interne oder Kundentermine.
• Ein SEO-Content-Spezialist verbringt einen Tag damit, eine Keyword-Strategie zu perfektionieren, ohne Fortschritte bei der Erstellung von Inhalten zu machen.

Aber Sie können sich (und Ihr Team) auf die bestmöglichen Ergebnisse konzentrieren, ohne dass das Streben nach Perfektion Ihre Arbeit lähmt.

Wägen Sie die Kosten der Outperformance gegen den Wert ab

Es zählt, die beste Arbeit abzuliefern. Aber niemand kann bei jedem Projekt sein Bestes geben. Das Beste zu erwarten, unabhängig vom Wert der Aufgabe, ist ein Rezept für Burnout.

Eine Möglichkeit, Ihre Bemühungen zu kalibrieren, besteht darin, die Kosten der Überleistung gegen den Wert und die Sichtbarkeit der Arbeit abzuwägen. Mit anderen Worten, bewerten Sie, ob der Aufwand angesichts des Werts Ihrer Leistung gerechtfertigt ist.

Wenn Ihre Bemühungen zum Beispiel an ein Projekt mit großer Wirkung für Sie oder Ihren Kunden gebunden sind – wie die Verbesserung einer stark besuchten Zielseite oder die Planung strategischer Content-Initiativen für die Hauptsaison – dann ist es sinnvoll, zusätzliche Zeit und Mühe in die Perfektionierung Ihrer Arbeit zu investieren.

Andererseits verdient ein interner Bericht oder ein Projekt, dessen Potenzial nebulös erscheint, gute Arbeit, aber nicht die zusätzlichen Stunden, die für eine nahezu perfekte Arbeit erforderlich sind.

Sie müssen diese Entscheidung treffen. Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei Ihrer Einschätzung:

• Wer überprüft oder konsumiert Ihre Inhalte?
• Wird es einem breiten Publikum oder nur einigen Interessengruppen zugänglich gemacht?
• Wird es zeitlosen Wert und Substanz haben?
• Wie einfach oder schwierig wird es sein, die Arbeit nach der Lieferung zu aktualisieren?

Content-Marketing erfordert ein Gleichgewicht zwischen dem Streben nach Exzellenz und der verfügbaren Zeit und den verfügbaren Ressourcen.

Die Bewertung Ihres Publikums und des auf dem Spiel stehenden Werts kann Ihnen helfen, Ihr Anstrengungsniveau anzupassen und sich gleichzeitig vor verminderter Leistung, kreativen Blockaden oder Burnout zu schützen.

Setzen Sie sich realistische Erwartungen und erreichbare Ziele

Jeder, nicht nur Perfektionisten, wird ohne klare, vernünftige Erwartungen und Content-Marketing-Ziele kämpfen.

Content-Leader sollten sicherstellen, dass jeder die kurz- und langfristigen Ziele für bestimmte Initiativen versteht. Und Manager und einzelne Mitwirkende sollten sich auf Leistungserwartungen einigen.

Aber die zugrunde liegende Idee, die Sie in die Praxis umsetzen sollten, ist realistisch zu sehen, was Sie in einer bestimmten Zeit erreichen können.

Um Ihnen dabei zu helfen, diese Perfektionismusbarrieren zu überwinden, sollten Sie diese Strategien zur Erwartungs- und Zielsetzung berücksichtigen:

• Brechen Sie Ziele mit Meilensteinen in verdauliche, erreichbare Aufgaben auf : Redaktionskalender, Prozessabläufe und Vorlagen. Sie machen es einfacher, konzentriert zu bleiben und gleichzeitig beständige Fortschritte zu erzielen.
• Priorisieren Sie Ihre Arbeit : Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, damit Sie bei den wichtigsten Aufgaben zuerst vorankommen. Wenn Sie zum Beispiel Artikel A schreiben müssen, bevor etwas in B und C passieren kann, wissen Sie, wo Ihre Prioritäten liegen.
• Legen Sie realistische Fristen und Zeiterwartungen fest : Fristen können Ihnen helfen, motiviert und verantwortlich zu bleiben. Stellen Sie jedoch sicher, dass sie ausreichend Zeit für die Erledigung von Aufgaben einräumen, ohne dass Sie (oder Ihr Team) sich überfordert oder ausgebrannt fühlen.
• Lernen Sie, zu zusätzlichen Verpflichtungen Nein zu sagen : Perfektionisten fühlen sich oft unter Druck gesetzt, zu viel Arbeit zu übernehmen. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, denen Sie sich bereits verschrieben haben, und sagen Sie nein, wenn Sie Ihre Arbeitsbandbreite erreicht haben. Wenn Nein keine Option ist, überprüfen Sie Ihre Prioritäten mit Ihrem Vorgesetzten und fragen Sie, was Sie fallen lassen können, um Platz für das neue Projekt zu schaffen.
• Üben Sie sich in Selbstmitgefühl : Perfektionisten neigen dazu, hart zu sich selbst zu sein. Sei mitfühlend, wenn du unvollkommen bist.
• Holen Sie sich Feedback von Ihren Kollegen : Wenn Sie Ihre Kollegen, Kunden und Kollegen um Feedback bitten, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie sich verbessern müssen, und eine realistischere Perspektive auf Ihre Arbeit entwickeln.

Arbeiten Sie unvoreingenommen zusammen

Zusammenarbeit kann Perfektionisten helfen, indem sie ein Gefühl der Gemeinschaft und Verbundenheit vermittelt – die meisten Ihrer Kollegen haben wahrscheinlich mit ähnlichen Kämpfen gekämpft.

Achten Sie darauf, dass Ihre perfektionistischen Tendenzen Ihre Erwartungen und Interaktionen mit Kollegen und direkten Untergebenen nicht beeinflussen.

Wenn Sie im Team an Projekten arbeiten, erwarten Sie nicht, dass Ihre Kollegen genauso akribisch sind wie Sie. (Sie sollten den Teamstandards und -erwartungen gerecht werden, stellen Sie also sicher, dass diese vorhanden sind).

Betrachten Sie Zusammenarbeit stattdessen als eine Möglichkeit, den Perfektionismus in Schach zu halten, indem Sie einen „Wir sind größer als ich“-Ansatz verfolgen.

Zusammenarbeit bedeutet, die Arbeit zu teilen, was Ihnen helfen kann, sich von Ihrem Wunsch nach Perfektion zu lösen. Die Zusammenarbeit mit anderen kann auch eine frische Perspektive und neue Ideen liefern, was dazu beitragen kann, die Kreativität anzuregen und Stagnation zu vermeiden.

Durch die Zusammenarbeit können Perfektionisten Feedback und Unterstützung von Teammitgliedern erhalten, was dazu beitragen kann, die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Diese Dynamik kann auch eine Gelegenheit bieten, von anderen zu lernen und ihre starren Standards zu lockern.

Passen Sie sich an – oder sehen Sie zu, wie Ihre Karriere einen langsamen, perfekten Tod stirbt

Content Marketing entwickelt sich ständig weiter – was heute gut funktioniert, ist morgen vielleicht nicht mehr der beste Ansatz.

Dies kann für Perfektionisten eines der am schwierigsten zu akzeptierenden Konzepte sein, da das Erlernen neuer Dinge sie aus ihrer Komfortzone herausholt.

Aber die Folgen, wenn man sich nicht ändert, sind heftig. Ein Content-Vermarkter, der nicht bereit ist, neue Prozesse und Technologien zu lernen und anzunehmen oder sich an Content-Marketing-Trends anzupassen, wird nicht lange durchhalten.

Machen Sie sich praktisch

Winston Churchill sagte einmal: „Perfektion ist der Feind des Fortschritts.“ Die moderne Übersetzung: Lassen Sie sich nicht von Ihrem inneren Perfektionisten davon abhalten, produktiv zu sein.

Mit diesen praktischen Ansätzen können Sie sich gegen unrealistische Standards, Vermeidung und Prokrastination wehren:

• Legen Sie in Ihrem Kalender Zeit fest, um sich zeitaufwändigen Inhaltsprojekten in Ihrer Warteschlange zu widmen.
• Stellen Sie eine solide Kommunikation zwischen Ihnen, Ihren Führungskräften und Ihrem Team, Ihren Kunden und Kollegen her.
• Vereinbaren Sie mit Ihrem Vorgesetzten die relevantesten und wirkungsvollsten Maßnahmen für Erfolg und Leistung.
• Widerstehen Sie dem Impuls, jedes Detail in einem Inhaltsbrief oder einer E-Mail herauszupicken – konzentrieren Sie sich auf die Elemente, die den Erfolg am wahrscheinlichsten beeinflussen.
• Setzen Sie sich mit Ihrem Team in Verbindung, um Klarheit und Richtung in ein Projekt zu bringen.
• Setzen Sie Systeme ein, um die Entscheidungsermüdung zu minimieren.

Denken Sie daran, dass Perfektionismus zu einer Fixierung auf Details auf Kosten des Gesamtbildes führen kann. Und das ist alles andere als perfekt.

Titelbild von Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute