Worauf Sie beim Kauf von Performance-Management-Software achten sollten

Im heutigen extrem wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld stehen Unternehmen unter dem Druck, die besten Talente zu finden und zu halten. Sie müssen auch die beste Leistung aus ihrer Talentinvestition herausholen. Hier kommt Performance-Management-Software ins Spiel.

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, woher wissen Sie, welche Performance-Management-Software die richtige für Sie ist? Hier sind einige Merkmale und Funktionen, auf die Sie beim Kauf von Performance-Management-Tools für Ihre Personalabteilung achten sollten.

Was sind die besten Performance-Management-Software-Tools?

Hier sind einige Vorteile und Vorteile, die Ihr Unternehmen bei der Auswahl einer Lösung erwarten kann:

1. Ziel Nr. 1 eines modernen Leistungsmanagementsystems ist es, die Leistungsstandards der Mitarbeiter zu verbessern
2. Die Absicht eines Leistungsmanagementsystems besteht darin, Ihre Mitarbeiter kontinuierlich dabei zu unterstützen, individuelle Ziele zu erreichen, damit Ihr Unternehmen seine übergeordneten Ziele erreicht
3. Statt jährlicher Überprüfungen oder einer stagnierenden Liste persönlicher Ziele ist Leistungsmanagement eine facettenreiche Reihe von Prozessen und Verhaltensweisen, um Höchstleistungen zu fördern

Die besten Performance-Management-Systeme schaffen eine enge Verbindung zwischen erfolgreichen Mitarbeitern und erfolgreichen Unternehmen.

Es geht darum, ein gemeinsames Verständnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer darüber zu erreichen, wie „gut“ aussieht und wie ein Mitarbeiter zum Gesamterfolg der Organisation beitragen kann. Es verbindet höhere Mitarbeiterleistungsstandards mit besseren Geschäftsergebnissen und einer allgemeinen Mitarbeitererfahrung.

Was ist der Unterschied zwischen Leistungsmanagement und Talentmanagement?

Talent Management und Performance Management sind beide Aufgaben der Personalabteilung, konzentrieren sich aber auf unterschiedliche Dinge. Das Talentmanagement befasst sich mit allen Aspekten des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Leistung, Vergütung, Lernen, Nachfolge und Entwicklungsplanung. Leistungsmanagement ist Teil dieser gesamten Employee Journey.

Es ist auch ein Mittel, um zwischen den großen Überprüfungen ständiges und berufsspezifisches Coaching zu geben. In der Praxis kann Ihr Leistungsmanagementsystem einige verschiedene, miteinander verbundene Prozesse und Dokumente umfassen, wie zum Beispiel:

• Persönliche Erfolge , die die wichtigsten Erfolge in der Karriere eines Mitarbeiters auflisten und auf die strategischen Ziele des Unternehmens ausgerichtet sind
• Individuelle Ziele , die auf die Stellenbeschreibung und die erforderlichen Kompetenzen einer Person abgestimmt sind
• 360-Grad-Feedback von Kollegen, direkt unterstellten Mitarbeitern und Managern
• Selbsteinschätzung , die die Sicht des Mitarbeiters auf seine eigene Leistung erfasst
• Persönliche Entwicklungspläne mit Maßnahmen und Zielen für den Mitarbeiter
• Leistungsbeurteilungen , die jährlich oder vierteljährlich durchgeführt werden und normalerweise von einem Manager geleitet werden
• Programme zur Entwicklung von Führungskräften , um Führungskräfte zu fördern und zukünftige zu identifizieren

Was Sie verwenden, hängt von Ihrer Organisationsstruktur und Ihren berufsspezifischen Fähigkeiten ab. In den meisten Unternehmen laufen die oben genannten Prozesse im Jahresrhythmus. Sie listen die Leistungen eines Mitarbeiters auf und legen mit ihm zu Beginn des Jahres Ziele fest, und 12 Monate später setzen Sie sich mit ihm zusammen und analysieren, wie er es getan hat, und setzen neue Ziele für das kommende Jahr.

Viele große Marken bevorzugen jedoch regelmäßigere Leistungsbeurteilungen, so oft wie vierteljährlich. Durch die Verkürzung des Performance-Management-Zyklus können Arbeitgeber näher an ihre Mitarbeiter heranrücken und vermeiden, dass Probleme monatelang schwären.

Cloudbasierte Echtzeitlösungen für das Leistungsmanagement

Um HR-Daten optimal zu nutzen, nutzen Unternehmen Cloud-basierte Leistungsmanagementsysteme für Echtzeit-Einblicke.

People Analytics ist eine datengetriebene Methode zum Management von Mitarbeitern während des gesamten Lebenszyklus. Einige Lösungen sind so konzipiert, dass jede Geschäftseinheit Echtzeit und Daten nutzen kann, um ihre Mitarbeiter zu bedienen und ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, was die Leistung antreibt. Diese Systeme:

• Nutzen Sie HR-Daten und nutzen Sie Chancen, um leistungsstarke Teams zu bilden
• Helfen Sie Führungskräften mit Echtzeit-Einblicken, klügere Geschäftsentscheidungen zu treffen
• Identifizieren Sie Führungskräfte, entwickeln Sie Schlüsselkompetenzen und erstellen Sie effektivere Personalplanungssysteme
• Steigern Sie die Kundenzufriedenheit mit einer engagierteren, vielfältigeren und qualifizierteren Belegschaft

Mit fortschrittlichen Analysemethoden können Sie ganz einfach einen Schatz an Mitarbeiterdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse umwandeln.

Jenseits herkömmlicher HR-Software

Herkömmliche Personalsoftware rationalisiert verschiedene HR-bezogene Aufgaben mithilfe von Automatisierungs- und Anpassungsfunktionen. Ein effektives Performance-Management-System geht über die Grundlagen hinaus und geht detaillierter vor, um Ergebnisse durch Folgendes zu liefern:

• Fair, konsequent und konstant. Vom VP of Sales bis zum Junior-Vertriebsmitarbeiter sollte jeder das Gefühl haben, dass das System ihn unparteiisch bewertet und seinen Erfolg belohnt
• Bewährte Methoden. Verwenden Sie Maßnahmen, die außerhalb Ihrer Organisation getestet und validiert wurden, um Voreingenommenheit oder Bevorzugung zu vermeiden
• Senioren-Buy-in. Wenn sich Ihre Führungskräfte nicht bei Ihrer Performance-Management-Software angemeldet haben, wird sie schließlich scheitern, da die Mitarbeiter erkennen, dass ihre Ziele nicht mit den Geschäftszielen verknüpft sind oder ihre Erfolge nicht angemessen gewürdigt werden
• Klare Kommunikation. Mitarbeiter sollten verstehen, was von ihnen erwartet wird und wie sie zu den übergeordneten Zielen des Unternehmens passen
• Ermöglicht kontinuierliche Weiterentwicklung. Wenn es eine Übung zum Ankreuzen von Kästchen ist, wird es nicht funktionieren
• Passend zu Ihrer Organisation. Ihr Mitarbeiterleistungsmanagement sollte zu Ihrer Branche und Struktur passen und Ihr aktuelles Beurteilungssystem und Ihre Leistungszeiträume unterstützen
• An Prämien gekoppelt. Integrieren Sie leistungsbasierte Belohnungen als Teil Ihres Systems, eine wirkungsvolle Möglichkeit, gute Arbeit zu belohnen
• Verfolgbar. Manager und Mitarbeiter sollten über eine 360-Grad-Feedback-Software verfügen, mit der sie ihre Leistung protokollieren und sich ein Bild davon machen können, wie sie die Ziele verfolgen

Oberstes Ziel ist die Verbesserung der Leistungsstandards der Mitarbeiter. Aber Sie können Ihr Leistungsmanagementsystem mit Boni verbinden und Bewertungen bezahlen.

Auf diese Weise können Sie Mitarbeiter dazu anregen, sich stärker an Performance-Management-Prozessen zu beteiligen. Denken Sie jedoch daran, dass die finanzielle Belohnung nur ein Teil dessen ist, was Mitarbeiter zum Erfolg antreibt, und nicht der einzige Grund sein sollte, sich zu engagieren.