Die Pomodoro-Technik: Das Geheimnis, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen

Sind Sie Student, Webentwickler oder Blogger? Fällt es Ihnen schwer, ohne Ablenkungen zu arbeiten? Dann ist die Pomodoro-Methode genau das Richtige für Sie.

Die Pomodoro-Technik ist eine von Francesco Cirillo entwickelte Zeitmanagementmethode, die auf 25-minütigen Intervallen konzentrierter Arbeit basiert, die durch 5-minütige Pausen unterbrochen werden.

So funktioniert die Pomodoro-Technik:

• Wählen Sie eine Aufgabe aus, an der Sie arbeiten möchten
• Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten
• Arbeiten Sie ohne Ablenkung an der Aufgabe, bis der Timer klingelt
• Machen Sie eine kurze Pause von 5 Minuten
• Wiederholen Sie das Gleiche, bis Sie insgesamt vier Pomodoros fertig haben
• Machen Sie nach dem vierten Pomodoro eine längere Pause von 15-30 Minuten

In diesem Beitrag entdecken Sie die Vorteile der Pomodor-Methode zusammen mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Lassen Sie uns auf die Details eingehen.

5 Schritte, um das Beste aus der Pomodoro-Methode herauszuholen

Was sind die Vorteile der Pomodoro-Technik?

Zu den Vorteilen der Pomodoro-Technik gehören:

• Hilft Ihnen, Ablenkungen beim Arbeiten zu reduzieren
• Verbessert Ihren Fokus
• Reduzierter Aufschub
• Größeres Erfolgserlebnis
• Hilft Ihnen, mehr Dinge schneller zu erledigen
• Reduziert geistige Müdigkeit
• Hilft Ihnen, Ihre Rückenschmerzen zu reduzieren, da Sie zwischendurch häufig Pausen einlegen müssen

Wie können Sie also die Pomodoro-Methode zu Ihrem Vorteil nutzen? Finden wir es in FÜNF einfachen Schritten heraus.

Schritt 1: Wählen Sie eine Aufgabe

Der erste Schritt zur Pomodoro-Methode besteht darin, eine Aufgabe auszuwählen, die Sie realistischerweise in 25 Minuten erledigen können.

Egal, ob Sie Autor, Student oder Webentwickler sind – wählen Sie eine Aufgabe aus, die Sie schnell erledigen möchten. Oder wählen Sie etwas, das Sie fast täglich tun (Schreiben, Programmieren, Lernen usw.).

Hier sind einige Beispielaufgaben, die Sie realistischerweise in 25 Minuten erledigen können.

• Schreiben Sie eine Einleitung für den Blogbeitrag (es könnten auch nur ein oder zwei Absätze sein, die das Thema Ihres Blogbeitrags vorstellen).
• Recherchieren Sie ein Thema für einen Blogbeitrag (das kann das Lesen von Artikeln, das Ansehen von Videos oder das Anhören eines Podcasts sein)
• Schreiben Sie eine Gliederung für einen Blogbeitrag
• Einen Blog-Beitrag bearbeiten (z. B. auf Grammatik- und Rechtschreibfehler prüfen)
• Verbesserung eines bestehenden Blog-Beitrags (z. B. Anpassung von Einleitung, Überschriften, Meta-Beschreibungen usw.)

Dies sind nur einige Beispiele (hauptsächlich im Zusammenhang mit dem Bloggen). Der Schlüssel liegt darin, bestimmte Aufgaben auszuwählen, die Sie in 25 Minuten erledigen können. Ja, Sie können jederzeit Aufgaben auswählen, die mehrere Stunden dauern, und diese in 25-Minuten-Intervalle unterteilen.

Die Idee hinter der Auswahl einer Aufgabe besteht darin, GROSSE Aufgaben in kleinere, besser zu bewältigende Aufgaben zu unterteilen.

Schritt 2: Finden Sie einen Arbeitsplatz

Sobald Sie eine Aufgabe identifiziert haben, benötigen Sie einen ruhigen Arbeitsplatz. Das ist WIRKLICH wichtig.

Um die Pomodoro-Methode optimal nutzen zu können, benötigen Sie eine ruhige Umgebung. Wenn Sie häufig durch etwas unterbrochen werden, funktioniert diese Methode NICHT.

Suchen Sie sich also einen ruhigen Ort, an dem Sie nicht gestört werden. Wenn Sie zu Hause (oder im Büro) einen eigenen Raum haben, sind Sie bestens gerüstet.

Wenn nicht, finden Sie hier einige ruhige Orte, an denen Sie produktiv arbeiten können.

• Flughäfen: Die meisten Flughäfen verfügen über exklusive Lounges oder Ruhebereiche, in denen Sie ungestört arbeiten können. Sie können auch versuchen, in einem Café oder Restaurant am Flughafen zu arbeiten, wenn Sie eine ruhige Ecke finden.
• Co-Working-Spaces: Co-Working-Spaces sind für die meisten Menschen, die ungestörten Raum wünschen, oft die BESTE Wahl. Die meisten Co-Working-Plätze bieten private Schreibtische.
• Coffeeshops: Inwiefern sind Coffeeshops der beste Arbeitsplatz, da sie meist überfüllt sind? Der Schlüssel hier ist, zu versuchen, früh morgens oder spät abends (wenn weniger Gedränge herrscht) ein Café zu besuchen.
• Ihr Auto: Versuchen Sie, von dort aus zu arbeiten, wenn Sie ein Auto oder einen Transporter haben. Sie können zu jedem beliebigen Ort in der Nähe fahren und dort ungestört arbeiten. Es dauert einige Zeit, sich an die Arbeit im Auto zu gewöhnen, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, werden Sie es lieben.
• Bibliotheken : Last but not least: Versuchen Sie es mit Bibliotheken, denn sie sind die ruhigsten Orte zum Arbeiten. Die meisten modernen Bibliotheken bieten kostenloses WLAN und Computer. Probieren Sie es aus oder suchen Sie eine nahegelegene Bibliothek, die solche Annehmlichkeiten bietet.

Wenn nichts anderes funktioniert, suchen Sie sich ein Internetcafé in Ihrer Nähe und beginnen Sie mit der Arbeit, da dort alle notwendigen Einrichtungen vorhanden sind, darunter ein Schreibtisch zum Arbeiten, WLAN und ein PC.

Wir empfehlen Coworking Spaces wärmstens, da sie eine hervorragende Option für Freiberufler und Telearbeiter sind.

Schritt 3: Benachrichtigungen deaktivieren

Was ist die größte Ablenkung beim Arbeiten oder Lernen?

Benachrichtigungen.

Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, ist es verlockend, sie zu überprüfen, auch wenn es nur für eine Minute ist.

Aber hier ist die Sache: Selbst diese kurzen Unterbrechungen von einer Minute können Ihre Konzentration beeinträchtigen und es WIRKLICH schwieriger machen, wieder in den Arbeitsmodus (oder Lernmodus) zu gelangen.

Sie sind beispielsweise ein Blogger und arbeiten an einem neuen Blogbeitrag.

Sie haben einen Timer auf 25 Minuten eingestellt und beginnen mit dem Schreiben Ihres Blogbeitrags.

Dann erhalten Sie jedoch eine Benachrichtigung über eine neue E-Mail (oder WhatsApp-Nachricht). Sie überprüfen die Benachrichtigung und sehen, dass sie von einem Freund stammt, der chatten möchte. Am Ende verbringen Sie die nächsten 10 Minuten damit, mit Ihrem Freund zu plaudern, und wenn Sie wieder mit dem Schreiben beginnen, haben Sie den Fokus verloren.

Deshalb ist es wichtig zu lernen, wie man Ablenkungen vermeidet.

Hier sind einige Tipps zum Umgang mit Ablenkungen, um mehr aus der Pomodoro-Technik herauszuholen.

• Schalten Sie Ihr Telefon aus oder deaktivieren Sie zumindest die Benachrichtigungen für Textnachrichten, soziale Medien, E-Mails und alle anderen Apps, die Sie verwenden
• Versetzen Sie Ihr Telefon in den Lautlos- oder Flugmodus
• Bewahren Sie Ihr Telefon in einem anderen Raum auf (falls Sie immer noch versucht sind, Ihr Telefon regelmäßig zu überprüfen).

Wenn Sie zum Arbeiten einen Computer oder Laptop verwenden, können Sie Benachrichtigungen für bestimmte Apps oder Websites deaktivieren. Oder schließen Sie alle unnötigen Tabs auf Ihrem Computer.

Das Ausschalten von Benachrichtigungen und das Vermeiden von Ablenkungen mag zunächst schwierig sein, aber Sie werden sich schneller daran gewöhnen. Sobald Sie beginnen, ohne Ablenkungen zu arbeiten, werden Sie die Dinge VIEL schneller erledigen.

Schritt 4: Machen Sie eine Pause von der Arbeit

Versuchen Sie, Ihre Pausen außerhalb Ihres Arbeitsbereichs einzulegen.

Stehen Sie auf und bewegen Sie sich, strecken Sie sich oder nehmen Sie einen Snack zu sich. Seien Sie flexibel, wenn Sie Pausen einlegen.

Wenn Sie gerade erst mit diesem Produktivitäts-Hack beginnen, können Sie Ihre Pausen nach Ihren Wünschen anpassen.

Möchten Sie eine längere Pause einlegen oder die Länge Ihrer Pomodoros anpassen? TU das. Das ist völlig in Ordnung. Machen Sie sich mit der Pomodoro-Technik vertraut und ändern Sie die Zeiten entsprechend Ihren Bedürfnissen.

Hier kommt es darauf an, die Pausen zum Ausruhen und Auftanken zu nutzen. Hier sind einige schnelle Tipps, wie Sie Pausen effektiv einlegen können.

• Steh auf und bewege dich. Es hilft Ihnen nicht nur, Rückenschmerzen zu lindern, sondern verbessert auch Ihre Durchblutung. Sie können im Büro herumlaufen, sich strecken oder einfach nach draußen gehen.
• Atmen Sie tief durch oder meditieren Sie ein paar Minuten. Dies wird dazu beitragen, Ihren Geist und Körper zu beruhigen. Sie können eine einfache Atemübung wie den 4-7-8-Atem ausprobieren: 4 Sekunden lang einatmen, 7 Sekunden lang den Atem anhalten und 8 Sekunden lang ausatmen.
• Trinken Sie etwas Wasser oder grünen Tee, um die Flüssigkeitszufuhr aufrechtzuerhalten.
• Hören Sie beruhigende Musik. Auf YouTube gibt es viele beruhigende Musiktitel, mit denen Sie versuchen können, Stress abzubauen und Ihre Stimmung zu verbessern.
• Überprüfen Sie Ihre Benachrichtigungen 5 Minuten lang. Nur 5 Minuten!
• Machen Sie etwas Kreatives, das kann alles sein, von Zeichnen über Schreiben bis hin zum Musizieren.

Schritt 5: Übung macht es perfekt

Hier ist eines zu beachten: Halten Sie sich konsequent an die Pomodoro-Technik. Je öfter Sie es verwenden, desto besser werden Sie darin.

Die Pomodoro-Methode kann für jede Art von Aufgabe verwendet werden, ob groß oder klein.

Wie macht es die tägliche Wiederholung der Pomodoros perfekt? Weil es Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Wiederholen Sie die Aufgabe immer wieder. Je öfter Sie eine Aufgabe wiederholen (sei es das Schreiben eines Blogbeitrags, das Bearbeiten oder das Lernen), desto einfacher wird es, die Aufgabe zu erledigen.
• Identifizieren und korrigieren Sie Ihre Fehler. Wenn Sie die Pomodoro-Zyklen wiederholt üben, werden Sie Fehler machen. Der Schlüssel liegt darin, daraus zu lernen, damit Sie Ihre Leistung im Laufe der Zeit verbessern können.
• Überlegen Sie sich neue Ideen und Techniken. Wenn Sie die Pomodoro-Methode üben, finden Sie möglicherweise neue Möglichkeiten, die Aufgabe effizienter auszuführen.

Hier finden Sie einige Tipps zum effektiven Üben der Pomodoro-Technik.

• Verwenden Sie einen Timer. Es sind viele Pomodoro-Apps (und Timer) online verfügbar. Sie können Apps wie Tomato Timer, Marinara Timer, Forest oder Focus Time ausprobieren. Sie können auch einen physischen Timer erwerben, wenn Sie keine Online-Ablenkungen wünschen. Oder Sie nutzen einfach den Timer Ihres Smartphones.
• Setzen Sie für jeden Pomodoro spezifische und erreichbare Ziele. Was möchten Sie in dieser Zeit erreichen? Sobald Sie Ihr Ziel kennen, wird es einfacher sein, konzentriert zu bleiben. Wählen Sie also vor der Nacht eine Aufgabe.
• Wählen Sie Aufgaben, die einfach sind. Vermeiden Sie zu komplexe Aufgaben (besonders wenn Sie diese Methode anwenden). Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Aufgaben, die innerhalb von 25 Minuten erledigt werden können.

Seien Sie vor allem geduldig und konsequent. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich an die Pomodoro-Technik gewöhnt haben, aber mit der Zeit werden Sie besser darin werden.

FAQs zur Pomodoro-Methode

Hier sind einige Fragen, die häufig zur Pomodoro-Technik gestellt werden.

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Abschließende Gedanken

Das Besondere an der Pomodoro-Technik ist: Sie können die Pomodoro-Methode nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können beispielsweise die Länge des Pomodoro oder die Länge der Pausen anpassen.

Sie können die Pomodoro-Technik für viele Aufgaben verwenden, beispielsweise zum Lernen, Schreiben, Codieren usw.

Der Schlüssel liegt darin, die Pomodoro-Methode so oft wie möglich anzuwenden. Also, was denken Sie? Haben Sie Fragen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.