Eine Einführung in Präzedenzdiagramme und die Präzedenzdiagrammmethode

Die Planung eines Projekts kann entmutigend sein. Glücklicherweise gibt es Tools und Techniken, mit denen Sie Aktivitäten organisieren und rechtzeitig erledigen können. Da wäre zum Beispiel der Netzplan, der dazu dient, die Aufgaben in einem Projekt von Anfang bis Ende zu visualisieren.

Wenn Sie mit der Präzedenzdiagrammmethode nicht vertraut sind, sind Sie hier genau richtig. Werfen wir einen genaueren Blick auf diese Technik und wie sie Projektmanagern bei der Planung ihrer Projekte hilft.

Was ist ein Präzedenzdiagramm?

Ein Vorrangdiagramm ist ein Projektmanagementdiagramm, das den Zeitplan eines Projekts darstellt, das Ereignisse, Aktivitäten und Aufgaben, deren Beginn oder Ende von anderen abhängig sind, eindeutig identifiziert.

Der Netzplan wird verwendet, um kritische Aufgaben, nicht kritische Aufgaben und Pufferzeiten anzuzeigen. Wie angemerkt, veranschaulicht das Vorrangdiagramm die Beziehung der Aufgabe zu anderen Aufgaben. Es ermöglicht auch ein Was-wäre-wenn-, Worst-Case-, Best-Case- und das wahrscheinlichste Szenario.

Partielle Präzedenzdiagramme

Man kann auch ein partielles Vorrangdiagramm erstellen, um nur einen Teil des Projekts freizulegen. Diese Teilnetzpläne können in der sogenannten Netzplanzerlegung miteinander verbunden werden. Dies kann einen detaillierteren Einblick in die operative Struktur einer bestimmten Phase des Projekts geben, was bei der Einschätzung hilft, ob das Projekt auf Kurs bleibt.

Beide Diagramme verwenden Kästen oder Knoten, die Projektaktivitäten darstellen. Sie werden dann durch Pfeile verbunden, die veranschaulichen, ob sie voneinander abhängig sind. Das Vorrangdiagramm wird manchmal als Activity-on-Node (AON) oder AON-Verfahren bezeichnet.

Warum die Präzedenzdiagrammmethode verwenden?

Ein Netzplan ist ein großartiges Werkzeug, um den Projektplan genauer zu entwickeln, die Arbeit auf Kurs zu halten und die Frist einzuhalten. Dies geschieht durch die visuelle Darstellung des gesamten Projekts.

Der größte Vorteil bei der Verwendung der Präzedenzdiagrammmethode besteht natürlich darin, dass sie die Abhängigkeiten im Zeitplan offenlegt. Dadurch werden später im Projekt Engpässe vermieden – und wenn es Änderungen im Zeitplan gibt, hilft das Vorrangdiagramm zu zeigen, wie sich diese Änderungen auf den Zeitplan auswirken.

Da das Netzplandiagramm die Aktivitäten und Abhängigkeiten in einem Projekt darstellt, kann es helfen, die kritischen Prozesse und Aktivitäten im Zeitplan zu zeigen. Dies hilft bei der Bestimmung des kritischen Pfads, der ein wesentliches Planungsinstrument ist.

Was sind die vier Vorrangdiagramm-Abhängigkeiten?

Um die Präzedenzdiagrammmethode zu beherrschen, müssen Sie Abhängigkeiten beherrschen. Eine Abhängigkeit ist eine Aufgabe, die von einer anderen Aufgabe abhängig ist, um erledigt zu werden. Es gibt vier Arten von Abhängigkeiten, die im Folgenden beschrieben werden.

1. Obligatorische Abhängigkeit

Eine obligatorische Abhängigkeit ist eine unvermeidbare Abhängigkeit, wie z. B. das Hinzufügen von Wasser zu dem zu bauenden Pool. Man kann nicht erst das Wasser einfüllen und dann das Becken drumherum bauen.

2. Ermessensabhängigkeit

Eine diskretionäre Abhängigkeit hilft, Ressourcen zu optimieren. Es gibt keine feste Logik, um die Seiten des Pools zu bauen. Mit einer Seite zu beginnen ist genauso wahrscheinlich und wichtig wie mit der anderen. Es könnte jedoch einen Grund geben, mit einem über dem anderen zu beginnen.

3. Externe Abhängigkeit

Eine externe Abhängigkeit liegt außerhalb der Kontrolle des Projektteams. Auch beim Pool-Beispiel kann es das Wetter geben, das den Beginn des Grabens verhindert, oder ein Genehmigungsverfahren, das länger dauert als erwartet.

4. Interne Abhängigkeit

Eine interne Abhängigkeit ist eine steuerbare Abhängigkeit. Wenn es nur eine Schaufel gibt, können zwei Leute das Loch für den Pool nicht graben. In diesem Fall muss der Zeitplan die Arbeit zwischen den beiden Personen aufteilen oder eine andere Schaufel kaufen.

Was sind die vier Abhängigkeitsbeziehungen?

1. Von Ende zu Anfang: Die Aktivität kann erst beginnen, wenn eine andere beendet ist.
2. Von Ende zu Ende: Die Aktivität kann nicht beendet werden, bis eine andere beendet ist.
3. Start to Start: Die Aktivität kann erst beginnen, wenn eine andere begonnen hat.
4. Von Anfang bis Ende: Die Aktivität kann nicht beendet werden, bis eine andere begonnen hat.

So zeichnen Sie ein Präzedenzdiagramm

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren eigenen Netzplan zu zeichnen. Das erste, was Sie tun müssen, ist, Aufgaben zu sammeln, und sobald alle Aufgaben oder Aktivitäten aufgelistet sind, erstellen Sie eine Tabelle, in der sie alle der Reihe nach aufgelistet sind. Eine Vorlage für einen Projektstrukturplan kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu organisieren.

An diesem Punkt der Präzedenzdiagrammmethode haben wir eine Tabelle mit zwei Spalten, wobei die erste Spalte die Aufgaben oder Aktivitäten auflistet und die zweite ihre Reihenfolge. Diese zweite Spalte wird oft als Vorgänger bezeichnet, weil sie die Aufgabe auflistet, die ihr vorausgeht. Die erste Aufgabe wird keinen Vorgänger haben, da sie die erste ist und nichts vor ihr kommt.

Die dritte und letzte Spalte der Tabelle zeigt die Dauer jeder Aufgabe. Jetzt haben Sie alle Informationen, die Sie zum Zeichnen eines einfachen Netzplans benötigen.

Tragen Sie die Informationen in ein Diagramm ein

Um mit Ihrem Netzplan zu beginnen, legen Sie jede Aufgabe oder Aktivität als Knoten dar, der durch ein Kästchen dargestellt wird. Jedes Kästchen sollte einen Pfeil haben, der es mit dem nächsten Schritt verbindet. Die erste Aufgabe oder Aktivität beginnt links, gefolgt von der zweiten, die durch einen Pfeil verbunden ist.

Wenn die nächsten paar Aufgaben oder Aktivitäten denselben Vorgänger haben, werden sie mit zwei Pfeilen, die vom Vorgänger stammen, übereinander gestapelt. Wenn eine Aufgabe zwei Vorgänger hat, sind die Pfeile dieser Vorgänger beide mit der Aufgabe verbunden.

Aufgabeninformationen zu den Knoten hinzufügen

Der letzte Schritt besteht darin, die Aktivität und die Dauer im Knoten anzugeben. Dies geschieht, indem das Kästchen in zwei Hälften gebrochen wird, wobei eine Hälfte die Aktivität und die andere die Dauer darstellt. Natürlich kann es komplizierter werden. Knoten können beinhalten:

• Schwebezeit
• Früheste Startzeit
• Früheste Endzeit
• Späteste Startzeit
• Späteste Endzeit

So wird ein rudimentärer Netzplan gezeichnet.

Verschiedene Arten von visuellen Diagrammen

Die Präzedenzdiagrammmethode ist nur eine von vielen Diagrammtechniken, die bei der Planung helfen. Nicht alle sind gleich, aber alle stammen aus einer ähnlichen visuellen Darstellung eines Projektzeitplans. Weitere Typen werden weiter unten vorgestellt.

Pfeildiagrammmethode (AOA-Diagramm)

Bei dieser Diagrammmethode stellen Pfeile Aktivitäten bei der Planung des Projekts dar. Die Beziehungen zwischen den Aktivitäten werden durch Kreise dargestellt, die einen oder mehrere der Pfeile verbinden. Die Länge des Pfeils wird verwendet, um die Dauer der Aktivität zu definieren. Diese Methode zeigt nur Ende-Anfang-Beziehungen. Sie wird auch als Activity-on-Pfeil (AOA)-Methode bezeichnet.

Projektnetzwerkdiagramm (AON-Diagramm)

Ein Projektnetzwerkdiagramm wird verwendet, um die Reihenfolge darzustellen, in der Aktivitäten in einem Projekt durchgeführt werden. Es stammt aus Daten, die in einem Projektstrukturplan (PSP) gesammelt wurden. Es wird normalerweise in chronologischer Reihenfolge von links nach rechts gezeichnet. Ein Netzwerkdiagramm wird auch als AON-Diagramm bezeichnet.

Methode des kritischen Pfads

Der Critical-Path-Scheduling-Algorithmus wird häufig zusammen mit der Programmevaluation and Review Technique (PERT) verwendet, um den längsten Pfad abhängiger Aktivitäten und die Zeit anzuzeigen, die für deren Erledigung benötigt wird.

Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das in der Projektplanung verwendet wird. Es erstellt eine Projektzeitleiste, in der Aktivitäten Linien unterschiedlicher Länge sind, je nach Dauer der Aufgabe, die in chronologischer Reihenfolge angeordnet sind.

Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik (PERT)

Wie oben erwähnt, wird das PERT-Diagramm in Verbindung mit der Methode des kritischen Pfads verwendet, um mithilfe von Statistiken Aufgaben in einem Projekt zu analysieren. Es zeigt die Zeit, die benötigt wird, um das Projekt abzuschließen; insbesondere die Zeit, die für jede der Projektaufgaben erforderlich ist, die den Projektplan informiert.

Wie ProjectManager.com Ihnen hilft, Projekte zu planen

ProjectManager.com ist eine Projektmanagement-Software, die Hand in Hand mit Ihrem Netzplan arbeitet, indem sie erweiterte Planungs- und Ressourcenverwaltungsfunktionen bietet. Erstellen Sie Abhängigkeiten, finden Sie den kritischen Pfad und führen Sie Ihren Projektplan mit Leichtigkeit durch.

Planen Sie auf Gantt-Diagrammen

Sobald die Grundlagen für den Netzplan abgeschlossen sind, beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Aufgaben in unser Gantt-Diagramm. Fügen Sie dann das Start- und Enddatum hinzu. Wir füllen automatisch eine Projektzeitachse aus, die einen vollständigen Überblick über das Projekt visuell für Sie darstellt.

Unser Gantt macht es Ihnen leicht, diese abhängigen Aufgaben zu verknüpfen. Ziehen Sie eine Aufgabe per Drag-and-Drop zur anderen, aber noch besser, unser Tool definiert, um welche der vier Abhängigkeiten es sich handelt, sodass Sie wissen, wann diese Arbeit im Projekt ansteht, damit Sie die erforderlichen Ressourcen zuweisen können, um das Team davon abzuhalten verstopft.

Bringen Sie Ihr Team an Bord

Wenn Sie bereit sind, das Team an Bord zu holen, laden Sie es zur Software ein und beginnen Sie, ihm Aufgaben zuzuweisen. Fügen Sie Anhänge, Beschreibungen, Tags hinzu, legen Sie Prioritäten und Fristen fest. Überwachen Sie ihren Fortschritt auf hoher Ebene mit unserem Echtzeit-Dashboard und berichten Sie den Beteiligten mit einfach zu teilenden, filterbaren Berichten.

ProjectManager.com ist eine Cloud-basierte Software, die Ihnen Live-Daten liefert, damit Sie bei der Ausführung Ihres Zeitplans bessere Entscheidungen treffen können. Es ermöglicht Ihnen, Projekte einfach zu planen, zu überwachen und darüber zu berichten, während Teams eine kollaborative Plattform erhalten, die ihnen die Werkzeuge für eine bessere Zusammenarbeit an die Hand gibt. Nutzen Sie ProjectManager.com für Ihr nächstes Projekt, indem Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.