10 Tools zur Verfolgung von Pressemitteilungen, um Ihre PR-Strategie auf die nächste Stufe zu heben

Sie haben also von Pressemitteilungen und ihrer Bedeutung für die Förderung Ihres Unternehmens gehört. Aber wissen Sie, wie Sie die Wirkung dieser Pressemitteilungen verfolgen können? Mach dir keine Sorge; Ich bin für Sie da. In diesem umfassenden Leitfaden erkläre ich Ihnen das gesamte Konzept des Trackings von Pressemitteilungen, seine Vorteile und wie Sie es effektiv für das Wachstum Ihres Unternehmens nutzen können.

Das Versenden von Pressemitteilungen kann stressig sein und deren Nachverfolgung kann Ihnen echte Kopfschmerzen bereiten. Mach dir keine Sorge; Viele Tools machen Ihre Arbeit viel einfacher. Hier finden Sie eine umfassende Anleitung zum Tracking von Pressemitteilungen durch Brand24.

Inhaltsverzeichnis:

1. Warum sind Pressemitteilungen wichtig?
2. Wie funktioniert ein Pressemitteilungs-Tracking?
3. Verfolgen Sie Pressemitteilungen mit diesen 10 praktischen Tools
4. Vorteile der Verfolgung der Presseberichterstattung
5. Kennzahlen, die Sie messen sollten

Warum sind Pressemitteilungen wichtig?

Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, was Pressemitteilungen sind.

Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Mitteilung, die spezifische, kurze Informationen über ein Ereignis, ein Produkt oder einen anderen berichtenswerten Artikel enthält. Sie werden in der Regel an Journalisten und Redakteure gesendet, die die Informationen möglicherweise zum Verfassen eines Nachrichtenartikels verwenden.

Warum sind Pressemitteilungen für Ihr Unternehmen so wichtig? Nun, sie helfen Ihnen:

• Kündigen Sie wichtige Neuigkeiten oder Updates zu Ihrem Unternehmen an.
• Steigern Sie die Sichtbarkeit und Bekanntheit Ihrer Marke bei Ihrer Zielgruppe.
• Verbessern Sie Ihr Suchmaschinenranking mit hochwertigen Backlinks.
• Bauen Sie Glaubwürdigkeit und Autorität in Ihrer Branche auf.

Hört sich ziemlich gut an, oder? Um jedoch den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Pressemitteilungen zu ziehen, sollten Sie deren Leistung verfolgen. Und hier kommt das Tracking von Pressemitteilungen ins Spiel.

Wie funktioniert ein Pressemitteilungs-Tracking?

Bei der Verfolgung von Pressemitteilungen wird die Berichterstattung über Ihre Pressemitteilungen in den Medien überwacht und analysiert. Sie können deren Wirksamkeit messen und Ihre Strategie verfeinern, indem Sie beobachten, wo und wie Ihre Pressemitteilungen aufgegriffen werden.

Sie können dies manuell tun, indem Sie in den Medien nach Veröffentlichungen über Ihre Marke suchen, aber ehrlich gesagt würde dies viel Zeit und Mühe kosten. Es gibt einen bequemeren Weg – Medienüberwachungstools.

Die Überwachung der Medienberichterstattung mit Online-Tools ist einfach und schnell. In den meisten Fällen müssen Sie Ihrem Projekt lediglich bestimmte Schlüsselwörter hinzufügen, der Rest wird automatisch für Sie erledigt.

Darüber hinaus können Sie mit Tools, die die Verteilung Ihrer Pressemitteilungen überwachen, E-Mail-Benachrichtigungen einrichten und sofort wissen, wann eine weitere Nachricht veröffentlicht wird.

Verfolgen Sie Pressemitteilungen mit diesen 10 praktischen Tools

Ohne weitere Umschweife präsentiere ich Ihnen eine Liste mit 10 praktischen Tools zur Verfolgung der Verbreitung von Pressemitteilungen. Jedes verfügt über leicht unterschiedliche Funktionalitäten, Preise und zusätzliche Funktionen, aber alle folgen den gleichen Prinzipien der Medienüberwachung.

01 Marke24

Brand24 ist ein benutzerfreundliches, KI-gestütztes Medienüberwachungstool, das Sie bei der Verfolgung von Pressemitteilungen unterstützt. Sie können damit Ihre Marke online überwachen und zusätzliche Projekte mit Ihren Pressemitteilungsschlüsselwörtern erstellen, um zu sehen, wer Ihre Nachrichten wo aufgegriffen hat.

Brand24 bietet zusätzliche Analysefunktionen wie Sentimentanalyse, Präsenzscore, AVE-Berechnungen und vieles mehr. Sie alle helfen Ihnen dabei, den Erfolg der Pressemitteilung zu messen und geben Ihnen wertvolle Erkenntnisse über Ihre Marke.

Das Tool bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion. Bezahlte Pläne beginnen bei 69 $ pro Monat.

02 Schmelzwasser

Meltwater ist ein weiteres Medienüberwachungs- und Analysetool, mit dem Sie die Berichterstattung Ihrer Pressemitteilungen verfolgen und deren Wirkung messen können.

Ähnlich wie Brand24 sammelt Meltwater Online-Erwähnungen zu Ihrer Marke in einem Projekt und liefert Einblicke in die Reichweite.

Meltwater ist ein hervorragendes Tool für PR-Profis, die eine Lösung zur Verwaltung des Markenrufs, zum Aufbau von Beziehungen zu Journalisten und zur Nutzung der Berichtsfunktionen suchen.

Der Preis wird individuell berechnet.

03 Entscheidung

Cision ist eine umfassende PR- und Medienüberwachungsplattform, mit der Sie Pressemitteilungen verfolgen, Influencer identifizieren und Ihre PR-Bemühungen analysieren können.

Cision bietet eine erweiterte Plattform zur Verbreitung von Pressemitteilungen mit einer Newsroom-Datenbank und direkten Feeds mit Journalisten und Influencern namens PR Newswire. Wenn Sie keine PR-Agentur beauftragen, erledigt Cision die Aufgabe problemlos.

Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihren Bedürfnissen.

04 BerichterstattungBuch

CoverageBook ist ein digitales PR-Reporting-Tool mit automatisierten Metriken. Im Gegensatz zu Brand24 oder Meltwater überwacht CoverageBook Websites nicht auf Pressemitteilungen. Stattdessen müssen Sie die veröffentlichten Links manuell zum Tool hinzufügen. Basierend auf den Daten stellt das Tool erweiterte Analysen und Berichte bereit, die mit Kunden oder Stakeholdern geteilt werden können.

Obwohl CoverageBook möglicherweise nicht die beste Lösung für die Online-Verfolgung ist, ist es auf jeden Fall hilfreich, um den Erfolg von Pressemitteilungen nach der Verteilung zu messen.

CoverageBook beginnt bei 99 $/Monat.

05 PRWeb

PRWeb ist ein Dienst zur Verteilung von Pressemitteilungen, der auch Tracking- und Analysefunktionen bietet. Seine Reporting-Tools bieten Einblicke in die Medienaufnahme, Online-Sichtbarkeit und das Engagement des Publikums.

Die Basisversion von PRWeb kostet 105 US-Dollar pro Monat.

06 Google-Benachrichtigungen

Google Alerts ist eine kostenlose Alternative zur Medienüberwachung. Es verfügt nicht über die ausgefallenen Funktionen ähnlicher kostenpflichtiger Tools, erfüllt aber seine Aufgabe gut. Wenn Sie nur nach einem einfachen Keyword-Alarm-Tool suchen, sollten Sie es unbedingt ausprobieren.

Preis: kostenlos (immer).

07 Kritische Erwähnung

Critical Mention ist ein weiteres kostenpflichtiges Tool zur Medienüberwachung und Online-Nachrichtenverfolgung auf unserer Liste. Damit können Sie Pressemitteilungen, Rundfunkberichterstattung und Erwähnungen in sozialen Medien verfolgen und analysieren. Es bietet Echtzeitwarnungen, Wettbewerbsanalysen und Berichtsfunktionen.

Eine nette Ergänzung ist die Medienkontaktdatenbank. Wenn Sie also nach einer suchen, ist Critical Mention genau das Richtige für Sie.

Das Preisangebot von Critical Mention ist auf Ihre aktuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam, um mehr über die Kosten zu erfahren.

08 Exklusiv

Sie können Onclusive auch nutzen, um den Erfolg Ihrer Pressemitteilungen zu messen. Früher bekannt als PRgloo, ist die PR-Management-Plattform jetzt Teil der Onclusive-Suite.

Neben der Überwachung sozialer Medien bietet Onclusive auch Medienbriefings an, die Sie bei Ihrer Öffentlichkeitsarbeit unterstützen. Darüber hinaus machen die Analyse- und Berichtsfunktionen den gesamten Prozess der Pressemitteilungsverfolgung viel einfacher und aufschlussreicher.

Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

09 Business Wire

Für eine fruchtbarere Medienarbeit können Sie Business Wire ausprobieren.

Business Wire ist ein weit verbreiteter Dienst zur Verbreitung von Pressemitteilungen, der auch Tracking- und Analysefunktionen bietet. Es bietet Nachrichtenüberwachung in Echtzeit, Berichte zur Medienberichterstattung und Kennzahlen zum Publikumsengagement.

10 SentiOne

Zum Abschluss: SentiOne ist ein weiteres KI-gestütztes Social-Listening-Tool, das bei der Verfolgung einer PR-Kampagne effektiv sein kann.

SentiOne ermöglicht Markenüberwachung, Trendanalyse und Kundenanalyse und wird hauptsächlich für Marketingteams empfohlen. Außerdem werden automatisierte Berichte erstellt, die Sie mit Stakeholdern oder Kunden teilen können.

SentiOne kostet mindestens 300 $/Monat.

Vorteile der Verfolgung der Presseberichterstattung

Während Sie darüber nachdenken, welches Tool für Sie die beste Lösung ist, möchte ich kurz einige der Vorteile der Verfolgung der Presseberichterstattung erläutern.

Management der Markenreputation

Durch die Verfolgung Ihrer Pressemitteilung erfahren Sie, wie Ihre Marke in den Medien dargestellt wird. Sie können eine Stimmungsanalyse für Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen durchführen. Diese Informationen helfen Ihnen, die öffentliche Wahrnehmung einzuschätzen, etwaige Probleme umgehend anzugehen und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um den Ruf Ihrer Marke zu verwalten und zu verbessern.

Weiterlesen : Leitfaden zum Marken-Reputationsmanagement

Zielgruppenanalyse

Sie können Erkenntnisse über die Vorlieben und Interessen Ihrer Zielgruppe gewinnen, indem Sie die Berichterstattung über Pressemitteilungen überwachen. Wenn Sie wissen, welche Medien und Journalisten für Ihre Nachrichten am empfänglichsten sind, können Sie Ihre Medienausrichtung verfeinern und Ihre Botschaften so anpassen, dass sie bei Ihrem Publikum besser ankommen.

Wettbewerbsanalyse

Mit der Verfolgung von Pressemitteilungen behalten Sie die Medienaktivitäten Ihrer Konkurrenten im Auge. Sie können wertvolle Informationen über ihre Strategien, Produkteinführungen, Branchenpartnerschaften und andere wichtige Ankündigungen gewinnen, indem Sie ihre Pressemitteilungen und Berichterstattung überwachen. Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, wettbewerbsfähig zu bleiben und potenziell Möglichkeiten zu erkennen, sich auf dem Markt zu differenzieren.

Lesen Sie mehr : Wettbewerbsanalyse: Alle Gründe, Anleitungen und mehr

ROI-Bewertung

Die Verfolgung von Pressemitteilungen liefert Daten, die zur Bewertung des Return on Investment (ROI) Ihrer PR-Bemühungen beitragen können. Sie können Kennzahlen wie Medienerwähnungen, Website-Traffic, Lead-Generierung, Social-Media-Engagement und Verkaufskonvertierungen analysieren, die der Verbreitung von Pressemitteilungen zugeschrieben werden. Diese Daten helfen bei der Quantifizierung des Werts und der Wirkung Ihrer PR-Kampagnen auf Ihre Geschäftsziele.

Krisenmanagement

In Zeiten von Krisen oder negativen Ereignissen ist die Verfolgung von Pressemitteilungen von entscheidender Bedeutung. Damit können Sie die Medienresonanz überwachen, Nachrichten verfolgen und potenzielle Fehlinformationen oder Ungenauigkeiten identifizieren. Bleib informiert; Sie können schnell reagieren, falsche Informationen korrigieren und die Krise effektiv bewältigen.

Weiterlesen : 7 Schritte für ein effektives PR-Krisenmanagement

Reporting und Analysen

Plattformen zur Verfolgung von Pressemitteilungen bieten häufig umfassende Berichts- und Analysetools. Mit diesen Tools können Sie Daten zusammenstellen, individuelle Berichte erstellen und aus Ihren Pressemitteilungsaktivitäten aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen. Diese Berichte können für interne Stakeholder wie Führungskräfte, Marketingteams und PR-Experten hilfreich sein, um den Erfolg ihrer Bemühungen zu bewerten und zukünftige Entscheidungen zu leiten.

Kennzahlen, die Sie messen sollten

Um die Wirkung Ihrer Pressemitteilungen zu verstehen, sollten Sie die folgenden Kennzahlen verfolgen:

• Anzahl der Erwähnungen: Wie oft haben die Medien Ihre Pressemitteilung erwähnt oder darüber berichtet?
• Reichweite: Wie groß ist die potenzielle Zielgruppe für jedes Medienunternehmen, das über Ihre Pressemitteilung berichtet hat?
• Stimmung: Ist die Berichterstattung über Ihre Pressemitteilung positiv, negativ oder neutral? Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie gut Ihre Nachricht ankommt.
• Engagement: Teilen, kommentieren oder beschäftigen sich andere mit der Berichterstattung über Ihre Pressemitteilung?

Durch die Messung dieser Kennzahlen können Sie feststellen, ob die Verteilung der Pressemitteilungen den Erwartungen entspricht. Jede einzelne Kennzahl verrät Ihnen etwas anderes über Ihre Pressemitteilung. Betrachten Sie daher unbedingt die Daten als Ganzes, während Sie die Schlussfolgerungen vorbereiten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie die Verbreitung von Pressemitteilungen verfolgen sollten, um die Wirkung Ihrer Botschaft auf ein breiteres Publikum zu verstehen. Verwenden Sie die richtigen Tools, um einzelne Kennzahlen zu messen, die Ihnen helfen, mehr Erkenntnisse zu gewinnen. Machen Sie sich Notizen und besprechen Sie das Ergebnis vor der nächsten Pressemitteilungskampagne.