Was ist eine Produktstrukturstruktur (PBS)? Vorlagen und Beispiele enthalten

Projekte sind darauf ausgelegt, ein Produkt oder eine Dienstleistung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und Budgets zu liefern, ein Prozess, den der Projektmanager überwacht. Wenn diese Person ein Produktmanager ist, kann er oder sie einen Produktstrukturplan (PBS) anwenden.

Aber was ist ein Produktstrukturplan? Wir gehen auf die Definition ein, veranschaulichen Beispiele für Produktstrukturpläne und bieten sogar eine kostenlose Vorlage für Produktstrukturpläne an, um Ihnen praktische Erfahrungen mit der Verwendung dieses hilfreichen Flussdiagramms zu vermitteln.

Was ist eine Produktstrukturstruktur (PBS)?

Eine Produktstruktur ist ein hierarchisches Diagramm, das die physischen Produkte eines Projekts erfasst, die für den Erfolg erforderlich sind. Während der Planungsphase listet es die Produkte auf, die über den Lebenszyklus des Projekts geliefert werden, um alles zu verwalten und zu organisieren, was für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich ist.

Oft als Projekt-Einkaufsliste bezeichnet, dient sie dazu, das Endprodukt des Projekts in seine Bestandteile zu zerlegen. Es beginnt mit dem endgültigen Ergebnis und bricht es in einer hierarchischen Struktur auf die kleinsten Produkte herunter, die die Kette beginnen. Es gibt zwei Arten von Produkten, die in der Produktstrukturstruktur nachverfolgt werden.

Interne und externe Produkte

Der erste Produkttyp wird als interne Produkte oder Produkte bezeichnet, die das Projekt erstellt. Der zweite Produkttyp wird als externes Produkt bezeichnet; diese wurden von einem anderen Projekt eingebracht oder geliefert. Wenn ein Produkt in der Produktstruktur aufgeführt ist, wird es als Substantiv bezeichnet oder in der Vergangenheitsform beschrieben. Beispielsweise wurde der Bauplan oder das Sicherheitstraining geliefert.

Beim Ausfüllen eines Produktstrukturplans gewinnt ein Projektmanager ein besseres Verständnis dafür, was erforderlich ist, um erfolgreich zu sein. Der PBS wird in Verbindung mit einem Produktprotokoll verwendet, das alle Produkte eines Projekts auflistet, und einer Produktbeschreibung, die jedes Produkt detaillierter beschreibt. Zusammen stellen diese sicher, dass die Qualitätserwartungen erfüllt werden.

Projektmanager erstellen auch ein Produktflussdiagramm aus dem Produktstrukturplan, der die Reihenfolge definiert, in der die Produkte im Projekt geliefert werden. Wenn dies wie der Kern eines Projektplans klingt, haben Sie Recht. Der Produktstrukturplan ist ein wesentliches Instrument, um einen genauen und gründlichen Projektplan zu erstellen.

Sobald Sie die Arbeit eines Produktstrukturplans und der zugehörigen Produktdokumentation erledigt haben, können Sie diese Informationen in eine Projektmanagementsoftware einspeisen und Ihren Projektplan starten. ProjectManager ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Software für hybride Teams mit interaktiven Gantt-Diagrammen, die Abhängigkeiten verknüpfen, Meilensteine ​​setzen und sogar nach kritischen Pfaden filtern. Sie können dann die Basislinie festlegen, um Ihren Plan zu erfassen, und sie mit Ihrer tatsächlichen Anstrengung vergleichen, um auf Kurs zu bleiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!

PBS-Beispiel

Die Produktstrukturstruktur kann in jeder Produktmanagementsituation verwendet werden, obwohl sie aus der PRINCE2-Methodik stammt. Dort wird es verwendet, um die Ergebnisse eines Projekts zu analysieren, zu dokumentieren und zu kommunizieren.

Werfen wir einen Blick auf diese PRINCE2-Wiki-Seite zu Projektplänen, die ein Beispiel für eine Produktstrukturstruktur enthält. In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass die Produktstrukturstruktur zum Erstellen einer Buchwebsite verwendet wird.

Das letzte Ergebnis ist die Buch-Website, die ganz oben in der Tabelle steht. Die nächste Ebene darunter enthält die aktivierte Site, die konfigurierte Site und hinzugefügte Informationen, die jeweils weiter ins Detail gehen und sich manchmal sogar in mehrere Produkte auf derselben Ebene verzweigen, bis Sie das Ende erreichen. Dies ist zwar ein einfaches Beispiel für die Produktaufschlüsselung, kann aber je nach Projekt mehr oder weniger kompliziert sein.

Verwandt: Kostenlose Produktentwicklungsvorlage

So erstellen Sie eine PBS

Nachdem wir nun wissen, was ein Produktstrukturplan ist, und ein Beispiel gesehen haben, ist es an der Zeit zu lernen, wie man einen Produktstrukturplan erstellt, um ein Produktprotokoll für Ihr Projekt zu erstellen. Zuerst müssen Sie Ihr Produktentwicklungsteam zusammenstellen und mit der Identifizierung der Produkte in Ihrem Projekt beginnen.

Schritt 1: Produkte identifizieren

Denken Sie an die Produkte, die benötigt werden, um Ihre endgültige Leistung zu erreichen. Diese sollten von jedem Teammitglied aufgelistet werden.

Schritt 2: Konsolidieren Sie die Produktliste

Als nächstes teilt jeder im Team seine Produktliste, die dann in einer Masterliste konsolidiert wird, wodurch alle Duplikate entfernt werden.

Schritt 3: Aufteilen in verwandte Gruppen

Alle verwandten Produkte sollten gruppiert werden, was als Arbeitspakete bezeichnet wird. Wenn Sie beispielsweise ein Auto bauen, wird alles, was mit dem Motor zu tun hat, wie Kolben, Zylinder usw., zusammengefasst. An dieser Stelle möchten Sie für jedes aufgeführte Produkt eine Produktbeschreibung schreiben.

Wiederholen Sie diese Schritte so oft wie nötig für eine vollständige Sammlung von Produkten im Projekt. Dies ist der Beginn Ihres Produktstrukturplans, der von oben nach unten entworfen wird. Am Beispiel eines Autos ist die oberste Zeile ein Auto, und darunter befinden sich große Produkte wie Motor, Fahrgestell usw. Unten sind die kleineren Produkte, die dieser Spalte zugeordnet sind, bis Sie das kleinste Produkt erreicht haben, das beginnt die Sequenz, die zum Endprodukt führt.

Vorlage für Produktstrukturpläne

Das Erstellen eines Produktstrukturplans von Grund auf ist nicht schwierig, aber Sie können den Prozess rationalisieren, indem Sie eine Produktstrukturplanvorlage verwenden. Dadurch wird das Baumdiagramm für Sie eingerichtet, sodass Sie nur noch die Lücken ausfüllen und das Diagramm an Ihr Projekt anpassen müssen. Nutzen Sie unsere kostenlose Projektstrukturplan-Vorlage für Excel als Vorlage für einen Produktstrukturplan.

Ja, die Vorlage ist für einen Projektstrukturplan, ein Thema, das wir weiter unten besprechen werden. Es gibt jedoch mehrere Arten von Projektstrukturplänen, die sich auf verschiedene Aspekte eines Projekts beziehen, die jeweils als Baumdiagramm strukturiert sind. Daher können Sie unsere kostenlose Projektstrukturplan-Vorlage als Produktstrukturplan-Vorlage verwenden, indem Sie die Lücken in Bezug auf Ihre Produktreise ausfüllen.

Produktstrukturplan (PBS) vs. Projektstrukturplan (WBS)

Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um den Unterschied zwischen dem Produktstrukturplan und dem Projektstrukturplan zu verdeutlichen, da sie leicht verwechselt werden können. Wie oben erwähnt, ist die Struktur die gleiche. Je nachdem, was Sie in das Baumdiagramm einfügen, können Sie die Grundstruktur für eine Reihe von Dingen verwenden.

Der Produktstrukturplan ist ein hierarchisches Diagramm von Produkten, die während eines Projekts produziert werden. Es hilft, den Produktfluss zu verstehen und führt zu einem vollständigeren Projektplan. Der Projektstrukturplan ist ebenfalls ein hierarchisches Diagramm, aber es ist ein Lieferplan, der die Arbeit detailliert beschreibt, die in einem Projekt erledigt werden muss. Dies sind in der Regel Aktivitäten, Aufgaben oder Leistungen. Diese Struktur hilft dem Projektmanager, einen Workstream für das Projekt aufzubauen, der Aufgaben enthält, die vom Projektteam ausgeführt werden.

Der Unterschied besteht darin, dass der Produktstrukturplan die Ergebnisse des Scope-Managements zeigt, während der Arbeitsstrukturplan die Arbeit zeigt, die zur Herstellung dieser Produkte erforderlich ist. Diese informieren sowohl den Planungsprozess als auch wichtige Werkzeuge für das Management eines Projekts.

Andere Projektstrukturpläne

Aufschlüsselungsstrukturen sind Werkzeuge, die einen Teil des Projekts in einer hierarchischen Gliederung platzieren, um sicherzustellen, dass Sie eine vollständige Liste haben, die in der Projektplanungsphase verwaltet werden kann. Der Produktstrukturplan ist nur einer von vier Projektstrukturplänen, die im Projektmanagement verwendet werden.

Projektstrukturplan

Wie wir bereits erwähnt haben, ist ein Projektstrukturplan ein visuelles Werkzeug, das die Ergebnisse eines Projekts abbildet, beginnend mit dem letzten und sich bis zu den kleineren vorarbeitend. Dadurch werden die Aufgaben festgelegt, die ausgeführt werden müssen, um die Projektziele zu erreichen.

Risikoaufschlüsselungsstruktur

Eine weitere beliebte Verwendung für den Aufschlüsselungsplan ist ein Risikoaufschlüsselungsplan. Es wird verwendet, um alle positiven und negativen Risiken zu identifizieren und zu managen, die im Laufe des Projekts auftreten können. Es ist Teil jedes Risikobewertungs- und Risikomanagementprozesses.

Ressourcenstrukturplan (RBS)

Schließlich ist der Ressourcenstrukturplan eine Liste aller Ressourcen, die Sie zur Durchführung Ihres Projekts benötigen. Dazu gehören die Stundensätze der Teammitglieder, die Materialien, die Ausrüstung und alles andere, was Sie zur Durchführung des Projekts benötigen.

Kostenaufschlüsselungsstruktur

Eine Kostenstruktur ist eine weitere hierarchische Darstellung des Projekts, konzentriert sich jedoch auf die verschiedenen Projektkosten. Dies ist ein wertvolles Werkzeug bei der Identifizierung und Verwaltung der Posten eines Projektbudgets und hilft bei der Anwendung messbarer Kostenkontrollen.

Wie ProjectManager beim Produktmanagement hilft

Der Produktstrukturplan ist ein Werkzeug, das die Planungsphase einrichtet. An diesem Punkt benötigen Sie ein leistungsstarkes, aber einfach zu bedienendes Tool, das von jedem im Projektteam verwendet werden kann, unabhängig davon, ob sie mit einer traditionellen oder einer agilen Methodik arbeiten. ProjectManager ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Software, die hybride Teams verbindet, unabhängig davon, wo sie sich befinden, was sie tun oder wie sie gerne arbeiten.

Erhalten Sie mehrere Projektansichten

Sie haben gesehen, wie unser Gantt-Diagramm eine Produkt-Roadmap für Sie erstellen kann, aber das ist nur eine der vielen Projektansichten, die vollständig mit unserer Software synchronisiert werden. Sie können nahtlos zwischen Ansichten wechseln, die alle in Echtzeit aktualisiert werden. Einige Teams möchten Aufgaben auf unserer robusten Aufgabenliste, während agile Teams das Kanban-Board bevorzugen, mit dem sie ihren Rückstand verwalten und Sprints planen können.

Arbeiten Sie zusammen und verwalten Sie Ressourcen in der gesamten Software in Echtzeit

Apropos gemeinsame Planung, Sie werden kein kollaborativeres Tool finden. Benutzer erhalten Echtzeit-Updates per E-Mail, aber auch in der Software. Sie müssen Ihre Arbeit nicht verlassen, um die Kommentare, freigegebenen Dateien oder Statusaktualisierungen von Teammitgliedern zu sehen. Unsere Software ist durch und durch kollaborativ, um mehr Innovationen Ihres Produktteams zu fördern.

Damit Ihr Produktteam produktiv arbeiten kann, benötigen Sie unsere Ressourcenmanagement-Tools. Beispielsweise zeigt Ihnen ein farbcodiertes Workload-Diagramm, wem zu viele oder zu wenige Aufgaben zugewiesen wurden. Dies kann zu Burnout und niedriger Moral führen. Mit unserer Software können Sie Aufgaben direkt aus dem Arbeitsbelastungsdiagramm neu zuweisen, was zu einem produktiveren und zufriedeneren Team führt.

Es gibt so viel mehr, was wir tun können, um Ihnen bei einer erfolgreichen Produkteinführung zu helfen. Von Arbeitszeittabellen, die die Gehaltsabrechnung optimieren und die Zeit für Aufgaben verfolgen, bis hin zu einem Echtzeit-Dashboard und Ein-Klick-Berichten, die gefiltert und mit Stakeholdern geteilt werden können, ist ProjectManager das einzige Tool, das Sie für ein erfolgreiches Produktmanagement benötigen.

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