Discovery Workshop: Der vollständige Leitfaden für den richtigen Projektstart

Was werden Sie tun, wenn Sie Ihr Haus renovieren möchten?

Ganz einfach, Sie beginnen Ihre Suche nach einem erfahrenen Innenarchitekten. Jemand, der Ihren Raum nicht nur aufwertet, sondern ihn auch gemütlicher macht und ihm einen ästhetischen Wert verleiht.

Wann immer wir uns unser Traumhaus vorstellen oder daran denken, unseren bestehenden Raum neu zu dekorieren, gibt es ein paar Dinge, die wir unwissentlich geplant haben. Von der Farbpalette, aus der die Zimmer kombiniert werden, bis hin zu dieser speziellen Couch, die so gut zu den Wänden des Wohnzimmers passt. Ob Möbel, Stoffe, Fensterbehandlungen, Wandteppiche oder Leuchten, alles erfordert viel Überlegung.

Schließlich ist Ihr besonderes Projekt nicht weniger als jedes Geschäftsprojekt.

Sie werden Inspiration auf Pinterest finden, eine Vielzahl von Portfolios durchsuchen, ein paar Fallstudien lesen und den einen Designer fertigstellen, dessen Arbeit Sie am meisten angesprochen hat, insbesondere jemand, der ganz auf Ihr Budget und Ihren Zeitplan abgestimmt ist.

Natürlich ist der Designer, den Sie eingestellt haben, hochqualifiziert. Aber was machst du als nächstes, ihm alles überlassen?

Nun, das ist eine Möglichkeit, Dinge anzugehen.

Aber was ist, wenn das Endergebnis nichts im Vergleich zu dem ist, wovon Sie geträumt haben?

Wäre das nicht reine Zeit- und Geldverschwendung?

Daher ist es wichtig, dem Designer Ihre Vorlieben und Interessen mitzuteilen, welche Artikel Sie ansprechen und wie Sie sich jeden Winkel Ihres Hauses vorgestellt haben. Es hilft Ihrem Designer, den gesamten Prozess zu rationalisieren und genau das zu liefern, was Sie wollen.

Hier kommt ein Discovery Workshop ins Spiel.

Ob es sich um ein spezielles Projekt, ein Geschäftsprojekt oder ein digitales Produkt handelt, es ist entscheidend, einen Entdeckungsworkshop durchzuführen. Bei einem Discovery-Workshop geht es nicht nur darum, die richtige Lösung zu finden, sondern vor allem um ein gemeinsames Verständnis zwischen dem Team und dem Kunden. Es ist der ideale Ansatz, um die richtige Grundlage zu schaffen und auf dem richtigen Fuß zu starten.

Meistens klingen ein Produkt und seine technischen Details am Anfang sehr einfach, aber wenn es in der Entwicklungspipeline ist, kommen die Komplexitäten wieder zum Vorschein. Ein Discovery-Workshop skizziert gleich zu Beginn mögliche Herausforderungen und rettet das Projekt.

Was ist ein Entdeckungsworkshop?

Ein Product-Discovery-Workshop ist der effizienteste Weg, jedes Projekt zu bearbeiten. Es ist die anfängliche Interaktion zwischen dem Kunden und dem Projektteam, bei der beide Parteien ein gemeinsames Verständnis entwickeln und gemeinsam Strategien zur Lösung eines bestimmten Problems entwickeln. Ein Product Discovery Workshop ist Teil der Planungsphase im Lebenszyklus der App-Entwicklung.

Es bringt nicht nur das Projektteam, Stakeholder und Kunden zusammen, sondern bietet auch die Möglichkeit, gemeinsam den Umfang einer Idee zu erkunden und das Projekt in die richtige Richtung zu lenken.

Am Ende eines Entdeckungsworkshops skizzieren wir Geschäftsziele und -vorgaben und rationalisieren den gesamten Entwicklungsprozess.

Die Teilnahme an Discovery-Workshop- Aktivitäten hilft dabei, kritische geschäftliche Herausforderungen vorherzusehen, die während der Entwicklungsphase auftreten können. Das Produktentwicklungsunternehmen erstellt eine Roadmap, die umreißt, wie die Endziele erreicht werden sollen.

Was sind die Hauptziele eines Product Discovery Workshops?

Ein Discovery Workshop wird mit dem Hauptziel durchgeführt, den Umfang des Projekts zu bewerten. Hier sind einige Ziele eines Produktfindungsprozesses , die von erheblicher Bedeutung sind:

1. Setzen Sie sich SMARTe Ziele, die erreicht werden müssen.
2. Definieren Sie den Zweck des Projekts.
3. Skizzieren Sie die Kernfunktionalitäten des Produkts.
4. Legen Sie die Zielgruppe fest, definieren Sie Benutzerpersönlichkeiten und bilden Sie die Benutzerreise ab.
5. Charakterisieren Sie das Wertversprechen.
6. Schätzen Sie den Projektzeitplan für das Produktmanagement des Discovery-Prozesses.
7. Schätzen Sie das erforderliche Budget, um das Produkt erfolgreich zu entwickeln.
8. Definieren Sie die Erfolgsmetriken.
9. Liefergegenstand, insbesondere ein Produktspezifikationsdokument, das den gesamten Satz von Produktfindungsaktivitäten und -prozessen rationalisiert.

Für wen ist das?

Egal, ob Sie ein Startup sind, das schnell ein MVP auf den Markt bringen möchte, oder ein etabliertes Unternehmen, das über die wichtigsten Funktionen hinausgehen, neue Funktionen erschließen oder ein neues Produkt veröffentlichen möchte, ein Discovery-Workshop ist die richtige Wahl für Sie.

Unabhängig davon, ob das Projekt groß oder klein ist, ein Discovery Workshop funktioniert für alle. Wenn Sie ein kleines Produkt bauen, denken Sie vielleicht daran, den Workshop zu überspringen, aber wir empfehlen Ihnen, dies nicht zu tun. Selbst mit Standard- oder Minimalfunktionalität können Sie mit einer Discovery-Workshop- Vorlage neue Grenzen entdecken und effizient ein Produkt erstellen.

Bei großen Projekten und komplexen Produkten ist ein Entdeckerworkshop eher eine Notwendigkeit. Es hilft bei der Definition aller Elemente, aller relevanten Informationen zum Projekt, der Bewertung des Arbeitsumfangs für jede Phase und der gleichzeitigen Rationalisierung des gesamten Projekts. Durch einen Entdeckungsworkshop tauchen wir tief ein, verwandeln Herausforderungen in Gelegenheitserklärungen und erkunden neue Wege, um ein Problem anzugehen. Ein großes Projekt impliziert mehr Probleme und Sie können potenzielle Herausforderungen von Anfang an durch einen Entdeckungsworkshop überwinden.

Wenn ein Kunde ein Projekt manchmal für komplex hält und einen großen Arbeitsumfang skizziert , hilft uns unserer Erfahrung nach ein Discovery-Workshop-Template dabei, zu erkennen, dass nicht zu viele Funktionen erforderlich sind. Das reduziert den Projektumfang und senkt die Kosten für den Auftraggeber. Während wir in anderen Fällen im Gegensatz zu dem, was vorhergesagt wurde, zu viele Komplexitäten aufdecken, wird der Umfang des Projekts allmählich erweitert.

Warum ist ein Discovery-Workshop so wichtig?

Eine Produktfindungsplattform spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung einer Idee in die Realität. Die gesamte Planung, Scoping und Rationalisierung erfolgt ganz am Anfang, um greifbare Ergebnisse zu erzielen.

Hier ist eine Liste, die umreißt, warum es eine schlechte Idee ist, diesen intensiven Workshop zu überspringen.

1. Eine Product Discovery Platform spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg jeder App. Egal wie großartig die Idee ist, eine Produkteinführung kann ihren Wert verlieren, wenn sie in der Anfangsphase der Entwicklung nicht ausreichend durchdacht wird.
2. Alle notwendigen Fragen, die sich während des Lebenszyklus der App-Entwicklung von beiden Seiten ergeben können, werden im Voraus beantwortet. Das schafft Klarheit und spart viel Zeit.
3. Komplexe Projekte können durch einen Workshop einfach vereinfacht werden und es entsteht eine strukturierte Roadmap .
4. Durch einen Discovery-Workshop können Sie abbilden, ob die Anforderungen erfüllt werden und ob Ihr Endprodukt mit Ihren Zielen übereinstimmt .
5. Es hilft dem Projektteam , trotz unterschiedlicher Meinungen zu einer gemeinsamen Basis zu gelangen.
6. Ein Discovery-Workshop stellt sicher, dass das Projekt in der vorgegebenen Frist oder in einigen Fällen sogar früher abgeschlossen wird, da die Kernfunktionalitäten immer priorisiert werden.
7. Für jede App-Entwicklung auf jeder Plattform hat sich ein Entdeckungsworkshop als bewährte Methode erwiesen. Es stellt nicht nur sicher, dass das, was Sie sich vorgestellt haben, Wirklichkeit wird, sondern auch zu einem günstigen Preis. Es erleichtert wirklich die maximale Nutzung der Ressourcen.
8. Durch einen Entdeckungsworkshop können Sie den gesamten Entwicklungsprozess rationalisieren und sicherstellen, dass der Kunde und die Beteiligten bei jedem Schritt auf dem Laufenden sind.
9. Ein Entdeckungsworkshop hilft dabei, Diskrepanzen aufzudecken, potenzielle Herausforderungen zu identifizieren, die später auftreten können, und Projektbereiche hervorzuheben, in denen es an Klarheit mangelt.
10. In bestimmten Fällen werden die anfänglichen Konzepte und Ideen durch die Durchführung eines Entdeckungsworkshops in ein Endprodukt umgewandelt, das viel besser ist als das, was ursprünglich visualisiert wurde.

Wer ist alles beteiligt?

Wenn Sie neugierig sind, wer alle an diesem Workshop teilnehmen werden, hängt dies normalerweise vom Projekt und Umfang ab. Ihnen wird ein funktionsübergreifendes Team zugeteilt, das einen Design-Strategen, einen Produktmanager , einen Entwickler und einen Business-Analysten umfasst, im Grunde repräsentiert ein funktionsübergreifendes Team alle. Sie stellen bohrende Fragen, um die notwendigen Informationen zu erhalten, und geben Ihnen unschätzbare Einblicke, um das Projekt in die richtige Richtung zu lenken. In einem Entdeckungsworkshop decken wir jedes Element, jedes Thema ab und blicken über das scheinbar Alltägliche hinaus, um neue Perspektiven zu identifizieren. Es ist immer ein Entscheidungsträger im Raum anwesend, und Expertenmeinungen zu Angelegenheiten von größter Bedeutung sind übliche Praxis.

Jede Person im Workshop bringt Wert auf den Tisch und mit dem kombinierten Fachwissen werden Sie auf lange Sicht positive Ergebnisse erzielen.

Schließen Sie echte Benutzer ein

Während der Entdeckungsphase muss viel Zeit darauf verwendet werden, echte Benutzer zu treffen und mit ihnen zu interagieren. Das Definieren von Benutzerpersönlichkeiten und das Abbilden von Benutzerreisen ist sehr aufschlussreich und prägt, wie der Produkteinführungsplan aussehen wird.

Wie lange dauert der Workshop?

Jede digitale Produkteinführung ist mit einem einzigartigen Satz von Spezifikationen und technischen Einzelheiten verbunden. Ein Entdeckungsworkshop wird für jedes Unternehmen individuell angepasst, um maximalen Nutzen zu bieten und anforderungsbasierte Lösungen zu generieren.

Einige Projekte sind so umfangreich, dass es wenig Raum gibt, die Lücken mit relevanten Informationen zu füllen. Während andere mit einer nackten Idee kommen, die viel erfordert, um die Idee zu verfeinern und den Umfang des Projekts zu definieren.

Diese intensiven Sitzungen dauern in der Regel 2 bis 4 Tage, je nach Umfang des Projekts, und am Ende haben wir eine strukturierte Roadmap, um festgelegte Meilensteine ​​und Ziele zu erreichen.

Häufig gestellte Fragen in einem Discovery Workshop

In einem Discovery-Workshop erheben wir notwendige Informationen von unseren Kunden und erfassen Projektanforderungen und funktionale Spezifikationen. Wir stellen die richtigen Fragen, die keinen Raum für Annahmen und Meinungsverschiedenheiten lassen.

Wenn Sie sich also entschieden haben und Ihre Idee gerne in einem Workshop umsetzen möchten, finden Sie hier einige häufig gestellte Fragen, die Sie unbedingt durchgehen sollten, um Ihren Ansatz voranzutreiben.

1. Strategisch

• Was ist das Endziel dieser Zusammenarbeit?
• Was ist Ihre Vision und Ihr Ziel?
• Wer sind Ihre Konkurrenten und wie hebt sich Ihr Produkteinführungsplan ab?
• Was ist Ihre Geschäftsperspektive und was planen Sie zu erreichen?
• Welche Maßnahmen ergreifen wir, um den Erfolg des Produkts aktiv zu evaluieren?

2. Benutzerzentriert

• Wer ist die Zielgruppe?
• Wie ist die demografische Zusammensetzung Ihrer Benutzergruppe?
• Was sind die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Nutzer?
• Wie lösen Sie ihr Problem?
• Wie werden Sie die User Journey abbilden?
• Auf welchen Geräten läuft die App?
• Was ist die ideale Plattform für Ihre App?
• Was sind Ihre Sorgen und Herausforderungen?
• Wie können wir maximale Benutzerzufriedenheit sicherstellen?
• Wie halten wir Ihre Benutzer?
• Was sind die wichtigsten Funktionen?
• Gibt es Möglichkeiten, bestimmte Funktionen zu eliminieren?

3. Visuelle Attraktivität

• Gibt es Design-Referenzen, die Sie bereits im Kopf haben?
• Sie haben besondere Anforderungen an das Look and Feel der App?

4. Sonstiges

• Gibt es einen bestimmten Entwicklungsrahmen, dem wir folgen sollen?
• Was halten Sie von Agilität?
• Was ist die bevorzugte Kommunikationsmethode? Welche Tools sollen wir für die Zusammenarbeit verwenden?

Möglicherweise stoßen Sie auf Fragen zu Funktionalität, Technik und Produkteinführung, aber selbst wenn Sie auf die meisten keine Antworten haben, bietet Ihnen ein Entdeckungsworkshop die Plattform, um sich mit solchen Konzepten vertraut zu machen und solche Wege gemeinsam zu erkunden.

Was ist das Ergebnis des Workshops?

Nach erfolgreicher Durchführung eines Workshops bewegen wir uns durch große Informationsbrocken, strukturieren sie gründlich und gelangen zu einer Roadmap für Ihre digitale Reise. Wir stellen ein Produktspezifikationsdokument bereit, das alle wichtigen Informationen enthält, die wichtigsten Erkenntnisse erfasst und den gesamten Workshop zur Prozessfindung von Anfang bis Ende rationalisiert. Es bietet dem Kunden die nötige Klarheit und stellt sicher, dass wir uns zu jedem Zeitpunkt auf derselben Seite befinden.

Ein Produktspezifikationsdokument deckt hauptsächlich Folgendes ab:

• Produktvision und Zweck
• SMARTe Ziele und das primäre Ziel des Produkts
• Legen Sie die Zielgruppe fest.
• Benutzerpersönlichkeiten, Benutzerflows und Benutzerszenarien
• User-Journey-Mapping
• Gestalten Sie die Stimmung und die visuelle Atmosphäre des Produkts.
• Papierskizzen und Wireframes
• Frameworks und Tech-Stack
• Projektfahrplan
• Priorisierte Funktionalität
• Budget und Zeitplan

Fazit

Obwohl ein Entdeckungsworkshop oder eine Produktfindung wie eine zusätzliche Ausgabe des Projektbudgets erscheinen mag, ist es das absolut wert. Der Auftakt eines Projekts mit einem Entdeckungsworkshop stellt sicher, dass die Fahrt reibungslos verläuft. Es verspricht nicht nur eine Reihe von Ergebnissen, sondern erhöht auch die Chancen auf Conversions. Falls Sie Fragen zum Produktfindungsprozess oder zur Softwareproduktfindung haben, kontaktieren Sie uns , um die besten Produktentwicklungslösungen zu erhalten.