10 kostenlose Produktmanagement-Vorlagen für Excel, Word und mehr

Produktmanagement ist eine Möglichkeit, die Entwicklung, Position und Preisgestaltung Ihres Produkts zu organisieren. Es hilft Ihnen, jeden Schritt des Prozesses zu verwalten, der Ihr Produkt vom Konzept bis zum Markt führt.

Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, hilft eine Projektmanagement-Software bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung dieser Arbeit, aber wenn Sie solche Tools nicht verwenden, gibt es Produktmanagement-Vorlagen, die Ihnen helfen können, den Kurs zu steuern.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, aber wir verstehen, dass nicht jeder bereit ist, sofort ein Upgrade durchzuführen. Für diejenigen unter Ihnen, die Produktentwicklungsprojekte verwalten, finden Sie hier einige der Produktmanagement-Vorlagen, die wir zum kostenlosen Download auf unserer Website anbieten.

1. Dokumentvorlage für Produktanforderungen

Damit Ihr Produkt seine Ziele erreicht und die Qualitätserwartungen Ihrer Endverbraucher erfüllt, müssen viele Anforderungen erfüllt werden. Ein Produktanforderungsdokument (PRD) listet die Funktionen auf, die Sie in Ihre Produktversion aufnehmen werden. Unsere kostenlose Dokumentvorlage für Produktanforderungen für Word sollte Teil jeder Produktentwicklung sein, um dem Produktteam mitzuteilen, was beim Erstellen des Produkts erforderlich ist.

Sie finden alles, was Sie für den erfolgreichen Abschluss Ihres Produkts benötigen, und begleiten das Entwicklungsteam während des gesamten Freigabeprozesses. Einige der Felder in unserer anpassbaren Vorlage umfassen die Objekte und Ziele, die dabei helfen, zu definieren, was Sie aufbauen, Annahmen und Einschränkungen, das Problem oder die Nische, auf die Sie abzielen, und wie Ihre Organisation strategisch gut für das Projekt geeignet ist. Es gibt auch Platz für User Stories und natürlich Anforderungen, Features, Release-Kriterien, Erfolgsmetriken und mehr.

2. Produkt-Roadmap-Vorlage

Eine Produkt-Roadmap ist ein unverzichtbares Werkzeug im Produktmanagement. Es teilt den Produktplan mit dem Team, indem es alle Phasen auf einer Seite anzeigt. Dazu gehören die Vision des Projekts, seine Richtung, Prioritäten und sogar der Fortschritt im Laufe der Zeit. All dies kann auf unserer kostenlosen Produkt-Roadmap-Vorlage für Excel abgebildet werden. Es hilft bei der strategischen Entscheidungsfindung und der Kommunikation der Produktentwicklung an das gesamte Team.

Die Verwendung der Produktverwaltungsvorlage ist einfach. Es ist in zwei Teile geteilt. Auf der linken Seite befindet sich eine einfache Tabelle, in der Sie alle Aufgaben in Ihrer Produktentwicklung auflisten können. Sie können die Zustände hinzufügen, wann diese Aufgaben beginnen und enden, sowie ihre Dauer. Die rechte Seite ist die visuelle Zeitleiste Ihrer Produkt-Roadmap. Sobald Sie etwas zur Tabelle hinzugefügt haben, wird die Roadmap-Zeitachse automatisch ausgefüllt, sodass Sie das gesamte Projekt an einem Ort mit farbcodierten Phasen sehen können, um es leichter lesbar zu machen.

3. Vorlage für einen agilen Sprintplan

Die Roadmap ist eine Übersicht, aber kein Tool, das von Ihrem Entwicklungsteam verwendet wird. Sie benötigen unterschiedliche Tools, um die verschiedenen Sprints zu planen und auszuführen, die das Projekt von Anfang bis Ende begleiten. Agile und funktionsübergreifende Teams bevorzugen den visuellen Workflow von Kanban-Boards und sie können unsere kostenlose agile Sprintplanvorlage verwenden, um ihre Arbeit gemeinsam zu erledigen.

Viele unserer Produktmanagementvorlagen können als Excel- oder Word-Dateien heruntergeladen oder für ein dynamischeres Erlebnis in unserer Software geöffnet werden. Die kostenlose agile Sprintplanvorlage wird im ProjectManager geöffnet und sammelt den Rückstand vom Product Owner. Das Entwicklungsteam plant seine Sprints zusammen mit dem Product Owner, der bei Bedarf Einträge im Product Backlog aktualisieren kann. Das Beste ist, dass Sie das Kanban-Board für agile Teams verwenden können, aber andere können zu einer unserer mehreren Projektansichten wechseln. Entwickler können Aufgabenlisten verwenden und traditionellere Abteilungen können den Fortschritt in Gantt-Diagrammen verfolgen. Alle Ansichten werden gleichzeitig mit Echtzeitdaten aktualisiert. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

4. Produkteinführungsvorlage

Die Entwicklung und Herstellung des Produkts bringt Sie nur an die Startlinie. Wenn Sie das Produkt nicht an Ihre Zielgruppe liefern können, ist es bei der Ankunft tot. Das ist natürlich leichter gesagt als getan. Sie brauchen eine gut durchdachte Produkteinführung, die viel Organisation erfordert, um das Potenzial Ihres Produkts auszuschöpfen. Unsere kostenlose Produkteinführungsvorlage wurde entwickelt, um Ihr Produkt mit dem Markt zu verbinden, den es bedient.

Öffnen Sie die Produkteinführungsvorlage in ProjectManager und Sie haben alles, was Sie brauchen, um Ihr Produkt auf den Markt zu bringen. Verfolgen Sie zunächst die Arbeitsabläufe auf unseren oben genannten Kanban-Tafeln. Passen Sie Spalten an, um Ihren Workflow darzustellen, und verwenden Sie Aufgabenkarten, um alles zu verfolgen, was Sie benötigen, von User Stories, Prototypen, Benutzerfeedback und mehr. Wechseln Sie dann zum Gantt-Diagramm, um den Zeitplan für die Produkteinführung anzuzeigen. Auch hier gilt, egal welche Projektansicht Sie verwenden, die Daten sind die gleichen und immer aktuell.

5. Marketingplan-Vorlage

Die Entwicklung Ihres Produkts ist Teil einer größeren Initiative, um es auf den Markt und vor Ihre Zielgruppe zu bringen. Dazu gehören Marketing und Promotion. Das ist ein Projekt um seiner selbst willen und eines, das funktionsübergreifende Teams einbezieht, um erfolgreich zu sein. Aus diesem Grund müssen Sie unsere kostenlose Marketingplanvorlage für Word verwenden, um alle für Ihre Kampagne erforderlichen Phasen, Aktivitäten und Zeitpläne ordnungsgemäß zu durchlaufen.

Von den Produktmanagement-Vorlagen soll Ihnen diese helfen, Ihre Marketing- und Werbeziele über einen bestimmten Zeitraum zu planen. Dazu gibt es einen Ort, an dem Aufgaben auf einer Zeitachse mit Start- und Enddatum geplant werden können. Sie können auch die Key Performance Indicators (KPIs) definieren, mit denen Sie die Kampagne verfolgen und sicherstellen können, dass Sie die Markierungen Ihrer Leistungsbaseline erreichen. Es gibt sogar einen Ort, um den Zielmarkt und das Publikum zu profilieren.

6. Vorlage für das Marketingbudget

Kein Wunder, dass all diese Phasen der Produktentwicklung Geld kosten. Produkteigentümer müssen diese Kosten prognostizieren, um ein genaues Budget zu erstellen, das alle Kosten abdecken kann, die für den Bau, das Testen und die Markteinführung Ihres Produkts erforderlich sind, und eine Rendite auf Ihre Investition erzielen. Verwenden Sie unsere kostenlose Excel-Vorlage für Marketingbudgets, um eine genaue Schätzung der Kosten für die Bewerbung Ihres Produkts zu erhalten.

Die Marketingplanvorlage ist für kleinere Aufgaben in Kategorien und Teilmengen unterteilt. Es gibt eine Spalte, um das Budget für das gesamte Marketingbudget, aber auch für jede Teilaufgabe und Kategorie zu erfassen. Sie können die Ausgaben seit Jahresbeginn grafisch darstellen, um zu verfolgen, wie viel Sie in jedem Quartal ausgeben. Es gibt auch eine Spalte, die anzeigt, was Sie noch in Ihrem Budget haben. Sie können Ihr Marketingbudget über die vier Quartale des Jahres verteilen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget einhalten.

7. Vorlage für die Leistungsbeschreibung

Es gibt Produktmanagement-Vorlagen, die Sie benötigen, bevor Sie überhaupt mit dem Projekt beginnen. Eines davon ist ein Statement of Work (SOW). Es zeigt die Schritte des Prozesses, den Sie verwenden werden, einschließlich Aktivitäten und Leistungen, um die wesentlichen Projektdaten zu erfassen. Sie wollen nichts Kritisches vernachlässigen und sich in der Produktion nicht davon heimsuchen lassen. Aus diesem Grund haben wir eine kostenlose Vorlage für Arbeitsanweisungen für Word, die Ihnen bei der Verwaltung des Prozesses hilft.

Die SOW-Vorlage beschreibt nicht nur das Projekt, sondern kommuniziert diese Informationen auch an das Produkt- und Entwicklungsteam oder andere relevante Parteien. Unsere kostenlose Vorlage enthält alles, was Sie benötigen, vom Hintergrund bis zum Zweck des Projekts, Arbeitsumfang, Zeitplan, Leistungen, Meilensteine ​​​​und mehr. Außerdem ist es anpassbar. Alles, was Sie nicht benötigen, kann gelöscht werden, und alles, was nicht enthalten ist, können Sie einfach hinzufügen, um sicherzustellen, dass es so gründlich wie möglich ist.

8. Arbeitsauftragsvorlage

Nicht alle Produkte werden im eigenen Haus hergestellt. Oft besteht die Notwendigkeit, einen Teil des Produkts an Auftragnehmer auszulagern. Um sicherzustellen, dass die Arbeiten nach Ihren Vorgaben ausgeführt werden, benötigen Sie einen Vertrag zwischen allen Beteiligten. Unsere kostenlose Arbeitsauftragsvorlage für Excel organisiert die Aufgaben, die Sie benötigen, um Sie im Zeitplan zu halten und das Produkt so zu liefern, wie Sie es möchten und wann Sie es möchten.

Wenn Sie unsere kostenlose Arbeitsauftragsvorlage herunterladen, werden Sie sehen, dass sie Felder für Ihre Unternehmensinformationen und Daten enthält, um die vertraglich vereinbarte Arbeit zu definieren. Es gibt auch einen Ort, an dem diese Arbeit beschrieben werden kann, damit sie klar ist und es keine Missverständnisse darüber gibt, was vom Auftragnehmer erwartet wird. Schließlich, nachdem jeder den Arbeitsauftrag überprüft hat, gibt es einen Ort, an dem er datiert und unterschrieben wird, um ein rechtsverbindliches Dokument zu erstellen.

9. Bestellvorlage

Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen von externen Anbietern beziehen müssen, sollten Sie unsere kostenlose Bestellvorlage für Excel verwenden. Dies fungiert als Vertrag zwischen einem Käufer und einem Verkäufer und ist ein wesentliches Dokument, um die Produktentwicklung ohne Zwischenfälle voranzutreiben. Sie müssen eine Vereinbarung haben, und die Bestellung ist das Rechtsdokument, das sowohl den Produkteigentümer als auch den Lieferanten abdeckt, mit dem er zusammenarbeitet.

Hier finden Sie alles, was Sie für eine reibungslose Transaktion zwischen Ihnen und dem Verkäufer benötigen. Es gibt Lieferantenverwaltungsinformationen, einschließlich Kontaktinformationen, Versanddetails, Inventar, das enthält, welche Artikel gekauft werden, und einen Ort, an dem das Dokument unterschrieben und datiert werden kann, um es rechtsverbindlich zu machen. Sie möchten keine losen Enden hinterlassen, die den Artikel möglicherweise nicht verfügbar machen, wenn Sie ihn brauchen.

10. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage

Eine der wichtigsten Produktmanagement-Vorlagen haben wir uns für den Schluss aufgehoben. Verwenden Sie unsere kostenlose Kosten-Nutzen-Analysevorlage für Excel, um zu sehen, ob das Produkt die Zeit und Mühe wert ist, die Sie investieren müssen. Diese Vorlage hilft Ihnen zu bestimmen, ob das Geld, das Sie in das Projekt investieren, eine Rendite auf diese Investition haben wird, sei es in Bezug auf das Verdienen von Geld oder das Bereitstellen eines wertvollen Nutzens, der es zu etwas macht, das Sie verfolgen möchten.

Wie funktioniert eine Kosten-Nutzen-Analyse? Es ist nicht so schwer, obwohl das Sammeln aller Informationen einige Zeit in Anspruch nimmt. Im Grunde addieren Sie die quantitativen Kosten, ob direkt, immateriell und Chancen, und die quantitativen Vorteile, wie z. B. direkt, indirekt, immateriell und wettbewerbsfähig. Dann vergleichen Sie die beiden und sehen, ob die Kosten den Nutzen wert sind.

Wie ProjectManager beim Produktmanagement hilft

Diese kostenlosen Produktmanagement-Vorlagen sind nützlich, aber wie wir bereits angemerkt haben, sind sie alle schüchtern gegenüber dem, was Projektmanagement-Software leisten kann. ProjectManager ist keine statische Tabelle oder kein Word-Dokument. Es ist eine Online-Software, die in Echtzeit aktualisiert wird. Sie müssen nicht ständig Daten manuell hinzufügen. Außerdem ist es selbst für funktionsübergreifende Produkt- und Entwicklungsteams kollaborativ. Jeder arbeitet immer mit Echtzeitdaten, egal ob er sich im nächsten Büro oder in einer anderen Zeitzone befindet.

Erstellen Sie robuste Roadmaps in Gantt-Diagrammen

Sie müssen die gesamte Produktentwicklung an einem Ort sehen, um besser zu verstehen, wie Sie Ihre Ressourcen am besten zuordnen können. Unsere Roadmap zeigt Ihnen jede Phase des Produktmanagementprozesses auf einer visuellen Zeitachse. Zeigen Sie alle Produktaufgaben und Meilensteine ​​an und verknüpfen Sie sogar alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden. Sie können zur Kanban-Ansicht wechseln, damit Teams ihre Sprints verwalten können, oder zur Kalenderansicht, um Ihre Produkteinführung zu planen.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards

Wenn Sie im Gantt-Diagramm eine Basislinie festlegen, erfassen Sie den Produktplan und können ihn dann mit Ihrem tatsächlichen Fortschritt vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie im Zeitplan bleiben. Verschaffen Sie sich mit unseren Live-Dashboards einen Überblick über Ihre Zeit, Aufgaben, Arbeitsbelastung und mehr. Es gibt keine zeitraubende Konfiguration wie bei leichtgewichtigen Alternativen. Unser Dashboard ist bereit, wenn Sie es sind.

Wenn Sie mehr Details erhalten möchten, als ein Dashboard bietet, verwenden Sie unsere Projektberichte, die Statusberichte, Abweichungsberichte, Arbeitszeittabellen und vieles mehr auf Knopfdruck generieren können. Jeder Bericht kann gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten, und dann einfach mit Stakeholdern geteilt werden, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Zugehörige Inhalte zum Produktmanagement

Beim Thema Produktmanagement haben wir nur an der Oberfläche gekratzt. Auf unserer Seite gibt es noch so viel mehr zu entdecken. Wir veröffentlichen wöchentliche Blogs, Videos, Leitfäden und kostenlose Vorlagen zu allem, was mit Produkt- und Projektmanagement zu tun hat. Hier sind einige kostenlose Inhalte zum Produktmanagement, wenn Sie tiefer gehen möchten.

• So erstellen Sie eine Produkt-Roadmap: Beispiel und Vorlage enthalten
• Produktmanagement-Software
• So planen Sie eine erfolgreiche Produkteinführung
• Product Backlog und Sprint Backlogs
• So erstellen Sie eine Produktvision
• Stellenbeschreibung Produktmanager

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die es Teams ermöglicht, ihre Produktentwicklung in Echtzeit besser zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Nutzen Sie unsere Aufgabenverwaltungs-, Risikomanagement- und Ressourcenverwaltungsfunktionen, um den Überblick zu behalten und Ihr Budget einzuhalten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.