Produktionskontrolle: Prozess, Typen und Best Practices

Die Planung und Terminierung der Produktion ist nur der Ausgangspunkt in der Fertigung. Sobald die Produktionslinie in Betrieb ist, müssen Manager genau beobachten, was passiert, um sicherzustellen, dass sie den Produktionsplan einhalten und die Waren pünktlich an die Einzelhändler liefern.

Die Produktionssteuerung ist die Art und Weise, wie Manager die Arbeit in der Produktionsstätte verfolgen. Schauen wir uns an, was Produktionssteuerung ist, was ein Produktionscontroller tut, und untersuchen Sie den Prozess der Produktionssteuerung. Wir werden auch verschiedene Arten von Produktionssteuerungssystemen und Produktionssteuerungssoftware untersuchen.

Was ist Produktionskontrolle?

Bei der Produktionskontrolle geht es um die Überwachung und Steuerung aller Aspekte der Produktion und des Betriebs eines Herstellers. Es ist Teil des größeren Supply Chain Managements und arbeitet mit anderen Betriebsmanagementfunktionen wie Bestandskontrolle und Qualitätskontrolle zusammen.

Der Zweck der Produktionskontrolle besteht darin, die Leistung einer Anlage auszugleichen, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen der hergestellten Produkte erfüllt werden. Dies geschieht durch die Anwendung spezifischer Maßnahmen und das Treffen aufschlussreicher Entscheidungen zur Vorhersage, Planung und Terminierung der Arbeit.

Zu den Tätigkeiten, die in der Produktionskontrolle geregelt werden, gehören unter anderem die Arbeitsleistung, die Materialverfügbarkeit sowie etwaige Kapazitäts- und Kostenbeschränkungen. Das Endergebnis der Produktionskontrolle besteht darin, die erwartete Qualität und die geforderte Menge zu erreichen und gleichzeitig den Produktionsplan zu überwachen, um sicherzustellen, dass der Produktionsplan eingehalten wird.

Um die Qualität aufrechtzuerhalten und Fristen am Arbeitsplatz einzuhalten, besteht die Aufgabe eines Produktionscontrollers darin, die Anlage zu überwachen und schnell auf Probleme zu reagieren, bevor sie zu Verzögerungen führen oder die Produktqualität beeinträchtigen. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Echtzeitdaten liefert, um ihnen zu helfen, aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen. Unser Live-Dashboard bietet einen allgemeinen Überblick über die Produktion, von der Zeit bis zu den Kosten, der Arbeitsbelastung und mehr in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen. Im Gegensatz zu anderen Tools ist keine zeitaufwändige Konfiguration erforderlich. Es ist bereits eingerichtet und sammelt und berechnet automatisch Echtzeitdaten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Produktionsplanung und -steuerung (PPS)

Produktionsplanung und -steuerung ist die umfassendere Strategie, um Pläne zu detaillieren, die Hersteller durch Abläufe unterstützen, die sicherstellen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das Ziel ist eine effizientere Nutzung von Ressourcen, geht aber über die Fabrikhalle hinaus und bezieht andere Abteilungen im Unternehmen ein, wie Vertrieb, Marketing und Beschaffung.

Einige der Arbeiten in der Produktionsplanung und -steuerung umfassen die Prognose der Materialien, die für den Auftrag benötigt werden, die Hauptproduktionsplanung, die langfristige Planung, das Bedarfsmanagement und mehr. Es beginnt mit der Bedarfsprognose für das zu montierende Produkt. Die in diesem Prozess gesammelten Informationen, einschließlich der verfügbaren Ressourcen, fließen in den Produktionsplan ein.

Hersteller nutzen die Produktionsplanung und -steuerung, um ihre Produktionskapazität sowohl in Bezug auf Arbeitskräfte als auch Maschinen zu optimieren, gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten und Verbesserungs- und Wachstumsbereiche zu entdecken. Es trägt auch dazu bei, die Lagerkosten zu senken, indem nur das gelagert wird, was für die Produktion mit einer Just-in-Time-Planungsstrategie erforderlich ist. Da Sie nicht mehr Inventar mitführen müssen, als Sie benötigen, werden Kosten reduziert.

PPC kann pünktliche Lieferungen verbessern, was die Kundenzufriedenheit und -bindung verbessert. Es gibt auch Beschaffungsvorteile, wie z. B. zu wissen, wann Materialien für die Produktion gekauft werden müssen, und dies im Voraus zu tun, um das beste Angebot zu erhalten. Dies reduziert Ressourcenverschwendung und -knappheit, während Produktionsprozesse rationalisiert und Unterbrechungen im Arbeitsablauf reduziert werden, was zu zufriedeneren und produktiveren Mitarbeitern führt.

Was ist ein Produktionscontroller?

Wer ist für all das verantwortlich? Ein Produktionscontroller entwickelt und verwaltet den Einsatz der Maschinen im Produktionsprozess sowie die Prozesse zur Herstellung von Produkten. Sie haben die Aufgabe, die Effizienz zu steigern, indem sie das Wartungspersonal beaufsichtigen, damit die Maschinen ordnungsgemäß gepflegt werden.

Ein Produktionscontroller verfolgt auch den Produktionsplan, Lieferungen und Transporte zu und von der Anlage, um eine reibungslos laufende Produktionslinie aufrechtzuerhalten. Auch die Überwachung der Arbeitsabläufe gehört zu ihren Aufgaben. Ihre Aufgabe ist es, effiziente und sichere Anlagen zu betreiben.

Sie müssen einen Hintergrund in manuellem Arbeitsmanagement, organisatorischen, zeitlichen und budgetären Aufgaben haben und gut mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, die eine Vielzahl von Aufgaben koordinieren. Sie arbeiten in der Fertigung, aber auch in Industriebetrieben wie Automotive und Luftfahrt.

Holen Sie sich kostenlos

Vorlage für einen Master-Produktionsplan

Verwenden Sie diese kostenlose Master-Produktionsplanvorlage für Excel, um Ihre Projekte besser zu verwalten.

Excel-Datei herunterladen

Produktionskontrollprozess

Der Produktionssteuerungsprozess variiert von Branche zu Branche und sogar von Unternehmen zu Unternehmen. Allerdings gibt es einige grundlegende Schritte, die in jedem Produktionskontrollprozess üblich sind. Sie sind wie folgt.

Routing

Der erste Schritt eines jeden Produktionskontrollprozesses ist die Definition Ihres Betriebs von Anfang bis Ende. Dazu gehören, welche Rohstoffe Sie für die Produktion benötigen, andere Ressourcen wie Arbeitskräfte und Ausrüstung, die benötigte Menge, Qualitätserwartungen und wo die Produktion stattfinden wird. Dieser Prozess dient dazu, den effizientesten und kostengünstigsten Herstellungsprozess Schritt für Schritt durch Terminierung zu ermitteln.

Planung

Das Routing führt, wie erwähnt, zur Planung. Das ist der zeitbezogene Teil der Arbeit, der sich damit beschäftigt, wann was passieren wird und wie lange. Der Fertigungsplan ist nach Priorität geordnet und hat ein Start- und Enddatum für jede Aufgabe. Dies ist der Zeitplan des Produktionsprozesses.

Versand

An diesem Punkt beginnt die Produktion. Die Umsetzung der geplanten Aktivitäten und des Routings wird durchgeführt. Es gibt zwei Versandarten. Einer wird als zentralisiert bezeichnet, bei dem Aufträge von einer bestimmten Behörde ausgeführt werden. Die andere ist dezentral, das heißt, die Auftragserteilung erfolgt durch die an der Produktion beteiligten Geschäftsbereiche. Materialien werden ausgegeben, Aufzeichnungen geführt und die Arbeit geht reibungslos von einem Prozess zum nächsten über.

Beschleunigung oder Nachverfolgung

In diesem Fall konzentriert sich die Überwachung der Produktion auf das Auffinden von Problemen wie Fehlern oder Mängeln im Produkt, Engpässen in der Produktion und so weiter. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Messung der Varianz, also der Differenz zwischen dem Plan und dem tatsächlichen Fortschritt. Dies hilft, Probleme zu erkennen, indem die Effektivität der Produktion bewertet wird, und hält die Produktion im Zeitplan. Durch diesen Schritt können Ideen zur Verbesserung der Produktion entwickelt werden.

Inspektion

Obwohl dies nicht immer Teil des Produktionskontrollprozesses ist, wird dennoch empfohlen, regelmäßige Audits durchzuführen, um sicherzustellen, dass Best Practices befolgt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Produktion den erforderlichen Industriestandards entspricht.

Arten von Produktionssteuerungssystemen

Produktionsleitsysteme betrachten nicht nur den Weg der Rohstoffe zum Handel, sondern auch die Rolle des Kundenauftrags bei der Herstellung von Produkten. Dies führt zur Bestimmung der besten Methode zur Planung und Steuerung der verschiedenen Aspekte der Fertigung. Dazu gehören Beschaffungs- und Lieferantenkoordination, Ressourcenplanung, Planung und Ausführung. Prozess- und Qualitätskontrolle sind ebenfalls beteiligt. Dies sind die häufigeren Typen.

Lagerware (MTS)

Hier werden Produkte in Erwartung der Nachfrage der Kunden hergestellt. Das fertige Produkt wird im Lager gelagert und Kundenbestellungen werden ab Lager ausgeführt. Der Vorteil ist, dass die Lieferung sofort erfolgt und die Kosten niedrig sind, was das Geschäft ankurbelt. Die Produkte sind in der Regel Standardprodukte und die Produktionslinien sind auf die Produktion großer Mengen ausgerichtet.

Auftragsfertigung (MTO)

Produkte für diese Systeme werden nach Spezifikationen hergestellt, die von Kunden bereitgestellt werden. Die Produktion beginnt erst mit Eingang des Kundenauftrags. Die Vielfalt wird durch die Art und Fähigkeit der Prozesse begrenzt, und die Produktion ist tendenziell klein.

Ingenieur auf Bestellung (ETO)

Hier wird das Produkt vor der Fertigung nach Kundenspezifikation konstruiert und konstruiert. Dies sind sehr individuelle und komplexe Produkte. Die Vielfalt des Endprodukts ist begrenzt und viele Herstellungsverfahren werden in kleinen, mittleren und großen Produkten eingesetzt, die an Industrien wie Raffinerien, Chemie- und Kraftwerke, die Automobilindustrie, Gebäude und mehr gehen.

Auftragsmontage (ATO)

Hersteller lagern Unterbaugruppenteile in diesem System und montieren die Teile erst dann zum Endprodukt, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt. Unternehmen müssen in der Lage sein, Produkte schnell zu montieren und zu liefern.

Produktionssteuerungssoftware

Die Fähigkeit, all diese verschiedenen Prozesse und Ressourcen zu planen, zu terminieren und zu verfolgen, ist der Grund, warum es eine Produktionssteuerungssoftware gibt, die hilft, Qualitätsprodukte pünktlich zu liefern. Es handelt sich um eine Art Enterprise Resource Planning (ERP)-Software, die von Herstellern verwendet wird, um die Produktion ihrer Waren zu verwalten. Es hilft bei der Verfolgung, Verwaltung und Organisation der Produktionsüberwachung und -steuerung.

ProjectManager hilft bei der Produktionssteuerung

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Produktionsleitern hilft, Zeitpläne und Ressourcen effizienter zu verwalten. Unser Tool liefert Echtzeitdaten, um zu erfassen, was an der Produktionslinie passiert, während es auftritt, nicht Stunden oder Tage später. Wir haben auch benutzerdefinierte und automatisierte Workflows, um Prozesse mit Aufgabengenehmigungseinstellungen zu rationalisieren, die Managern die Befugnis geben, sie zu überprüfen, bevor sie Aufgaben weiterleiten, um die Qualität sicherzustellen. Aber das sind nur einige der Features, die wir anbieten.

Verwalten Sie den Produktionsplan in Gantt-Diagrammen

Die Möglichkeit, den Zeitplan zu überwachen, ist der Schlüssel, um die Produktion auf Kurs zu halten. Unsere robusten Gantt-Diagramme organisieren Aufgaben und verknüpfen alle vier Abhängigkeiten, sodass Sie Engpässe vermeiden können. Wenn Sie eine Basislinie festlegen, können Sie den geplanten Zeitplan in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Zeitplan vergleichen, um Ihren Fortschritt zu überwachen und die Produktion im Zeitplan zu halten. Gantt-Diagramme verwalten auch alle Ihre Ressourcen und Kosten an einem Ort.

Halten Sie die Ressourcen in Workload-Diagrammen im Gleichgewicht

Arbeit ist Ihre wichtigste Ressource, und ob Sie sie nachverfolgen können, hängt von vielen Faktoren ab. Zunächst lassen wir Sie Ihre Mitarbeiter an Bord bringen und ihre Verfügbarkeit definieren, einschließlich PTO, Urlaub und weltweite Feiertage. Das macht es einfacher, ihnen Arbeit zuzuweisen. Als Nächstes möchten Sie sicherstellen, dass alle ausgelastet sind. Unser farbcodiertes Auslastungsdiagramm zeigt auf einen Blick, wer überlastet ist. Dann können Sie die Arbeitslast direkt aus dem Diagramm ausgleichen und dafür sorgen, dass alle produktiver arbeiten.

ProjectManger verfügt auch über sichere Arbeitszeittabellen, die mehr tun, als nur die Gehaltsabrechnung zu rationalisieren. Sie sind eine weitere Möglichkeit, die Zeit zu verfolgen, die Mitarbeiter für Aufgaben aufwenden, um den Produktionsplan weiter zu kontrollieren. Es gibt auch anpassbare Berichtsfunktionen, die einfach zu erstellen und zu filtern sind, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten. Erstellen Sie auch Berichte über Kosten, Zeit, Arbeitszeittabellen, Varianzarbeitsbelastung, Status- und Portfolioberichte. Berichte können in verschiedenen Formaten geteilt werden, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Produktionsleitern hilft, die Produktion in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Aufgabenmanagement, Risikomanagement und Ressourcenmanagement geben ihnen die Tools, die sie benötigen, um bei ihrer Arbeit erfolgreich zu sein und schnellere, bessere Produkte zu liefern, um die Kundennachfrage und Ressourcenverfügbarkeit zu erfüllen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.