So erstellen Sie ein Produktionsflussdiagramm für Herstellungsprozesse (Beispiel enthalten)

Veröffentlicht: 2022-12-23

Die Fertigung erfordert ein Verständnis der Produktion, ihrer Phasen und des Zeitpunkts, zu dem Sie das Produkt, das Sie bauen, zusammenbauen müssen. Die Darstellung mit einem Produktionsflussdiagramm sorgt für einen reibungsloseren Prozess.

Was ist ein Produktionsflussdiagramm? Dazu kommen wir in Kürze. Wir zeigen Ihnen auch, wie eins funktioniert, und stellen Ihnen sogar ein Beispiel zur Verfügung, um ein Produktionsflussdiagramm in Aktion zu sehen.

Was ist ein Produktionsflussdiagramm?

Ein Produktionsflussdiagramm wird verwendet, um den Herstellungsprozess eines Produkts zu veranschaulichen. Es zeigt die Phasen, die verwendete Ausrüstung und die Qualitätskontrollen, bei denen Sie das Produkt überprüfen, um sicherzustellen, dass es die Qualitätserwartungen erfüllt. Bei Qualitätsmängeln oder Transportschäden werden diese Fehler vor der Wiederaufnahme der Produktion behoben.

Durch diesen Zuordnungsprozess können Hersteller einen effizienteren Bestellprozess für ihre Produktionslinie aufbauen. Das Produktflussdiagramm ist eine visuelle Darstellung dieses Prozesses und kann leicht geteilt werden. Aufgrund des einfachen Designs ist es auch leicht zu lesen und auf einen Blick zu verstehen.

Ein Produktionsflussdiagramm legt den Ablauf der Produktion eines Produkts fest. Es zeichnet alle Ereignisse mithilfe von Symbolen auf, die verschiedene Phasen oder Geräte darstellen, und hilft Produktionsleitern, die Fertigungsgeschwindigkeit und -qualität zu verbessern. Produktionsflussdiagramme lassen sich leicht von Hand oder mit Softwaretools erstellen.

ProjectManager ist eine Online-Software, die Produktionsflussdiagramme in praktikable Fertigungspläne umwandelt. Richten Sie das Flussdiagramm auf unserem Kanban-Board ein, das Ihren Produktionszyklus in Spalten wie To Do, Doing und Done aufteilt. Diese Säulen sind anpassbar, um sich an jeden Produktionsschritt anzupassen. Karten sind Aufgaben, die während ihrer Bearbeitung von einer Spalte zur anderen verschoben werden. Manager erhalten Transparenz in den Prozess und können Ressourcen nach Bedarf neu zuweisen, um die Produktion reibungslos am Laufen zu halten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

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Wie funktioniert ein Produktionsflussdiagramm?

Das Produktionsflussdiagramm dient als visuelles Werkzeug. Es ist ein Bild, das jeden Schritt eines Prozesses in sequentieller Reihenfolge darstellt und zum Definieren oder Analysieren neuer Prozesse, zum Standardisieren oder Umgestalten bestehender Prozesse und zum Finden von Wegen zur Verbesserung von Prozessen durch Entfernen unnötiger Schritte, Engpässe usw. verwendet wird.

Ein Flussdiagramm wird mit Symbolen dargestellt und hat jeweils folgende Bedeutung:

Ein Oval bedeutet den Beginn oder das Ende des Prozesses
Ein Pfeil stellt die Richtung des Prozesses von einem Schritt zum anderen dar
Ein Quadrat zeigt die Anweisung zu einem Prozess oder Vorgang
Ein Diamant ist eine Entscheidung über eine Aktivität
Ein Rechteck ist die Lagerung von Materialien oder Teilen
Eine D-Form bedeutet Verzögern oder Warten
Ein Rechteck, das sich unten rechts nach oben krümmt, zeigt an, dass unterstützende Dokumente erforderlich sind
Manchmal wird ein Rechteck mit abgerundeten Kanten als Anfang oder Ende eines Prozesses verwendet.

Es gibt zwei gängige Arten von Produktionsflussdiagrammen, allgemeine und detaillierte. Ersteres funktioniert als Makroansicht der Produktionsplanung, die normalerweise nur sechs bis zehn Phasen oder Schritte umfasst und sich auf die Hauptblöcke in einem Prozess konzentriert. Es wird hauptsächlich verwendet, um Verbesserungen zu identifizieren.

Das detaillierte Flussdiagramm geht, wie der Name schon sagt, ins Detail oder in eine Mikroansicht der Aktivitäten in Ihrem Master-Produktionsplan. Diese Flussdiagramme sind mindestens 15 Phasen oder Schritte lang und oft viel mehr als das. Sie eignen sich gut zum Auffinden von Schritten, die aus dem Prozess ausgesondert werden können, und werden meistens verwendet, wenn ein bestehender Prozess standardisiert oder modifiziert wird.

Beispiel für ein Produktionsflussdiagramm

Um ein Produktionsflussdiagramm besser zu verstehen, schauen wir uns ein Beispiel an und veranschaulichen, wie dieser Prozess in einem Produktionsflussdiagramm für einen typischen Fertigungszyklus aussieht. Es beginnt mit der Kundenanforderung, die zur Ermittlung des erforderlichen Designs führt. Von dort aus wird das Produkt entwickelt, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Jetzt müssen Sie Materialien kaufen, um das Projekt zu bauen. Wenn Sie diese Materialien erhalten, müssen Sie sie zuerst überprüfen, um sicherzustellen, dass sie verwendbar sind. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie die Inspektionsergebnisse dokumentieren, damit Sie das Produkt anschließend herstellen können. Wenn nicht, müssen Sie sie an den Händler zurücksenden, bei dem sie gekauft wurden, und auf eine Ersatzlieferung warten. Wenn es ankommt, kehren Sie zur Überprüfungsaktivität zurück und führen Sie sie durch, bis sie bestanden ist.

Nachdem Sie das Produkt gebaut haben, überprüfen Sie, ob es die Produktanforderungen und die Inspektionsergebnisse erfüllt. Wenn es die Prüfung nicht besteht, muss es repariert und erneut geprüft werden, bis es bestanden ist. Wenn es bestanden wird, müssen Sie das Produkt verpacken und versenden. Der letzte Schritt besteht schließlich darin, bei Bedarf Serviceunterstützung zu erhalten. Das ist ein einfaches Produktionsflussdiagramm, das unten dargestellt ist. Wie Sie sehen können, macht das Produktflussdiagramm es schnell verdaulich und leicht zu befolgen, was der Sinn eines Produktionsflussdiagramms ist.

So erstellen Sie ein Produktionsflussdiagramm

Sie wissen, warum ein Produktionsflussdiagramm wichtig ist, und Sie haben in unserem Beispiel eines Produktionsflussdiagramms gesehen, wie es funktioniert. Sehen wir uns nun an, wie Sie ein Produktionsflussdiagramm erstellen.

1. Aufgaben identifizieren

Zunächst müssen Sie alle Aufgaben im Produktionszyklus von Anfang bis Ende kennen. Sie müssen gründlich sein oder Sie müssen von vorne beginnen. Nehmen Sie sich Zeit für diesen ersten Schritt und beziehen Sie Ihr Produktionsteam mit ein, damit es Ihnen hilft, die Schritte zu skizzieren.

2. Fügen Sie den Aufgaben Details hinzu

Sobald Sie die Aufgaben aufgelistet haben, müssen Sie die Teammitglieder hinzufügen, die für diese Aufgaben verantwortlich sind. Sie müssen auch alle Variablen und Ereignisse identifizieren, die den Prozess beeinträchtigen könnten.

3. Überprüfen Sie Ihre Arbeit

Es ist entscheidend, dass Sie diese ersten Schritte richtig machen. Sobald Sie sie abgeschlossen haben, ist es wichtig, dass die wichtigsten Beteiligten Ihre Gliederung überprüfen. Sie helfen Ihnen sicherzustellen, dass das, was Sie gesammelt haben, korrekt ist. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie diese ersten beiden Schritte überarbeiten.

4. Erstellen Sie Ihr Flussdiagramm

Sobald Sie von Ihren Stakeholdern das Okay erhalten haben, können Sie mit dem Zeichnen Ihres Produktionsflussdiagramms beginnen. Verwenden Sie die oben aufgeführten Symbole, um das Produktionsflussdiagramm von Hand abzubilden, oder verwenden Sie Online-Software oder Projektmanagement-Software.

Wann ein Produktionsflussdiagramm verwendet werden sollte

Es gibt viele Anwendungen für die Verwendung eines Produktionsflussdiagramms. Es soll Ihnen helfen, den Herstellungsprozess zu verstehen, was dazu führt, dass Sie sehen, wo und wie Sie diese Prozesse verbessern können.

Ein Produktionsflussdiagramm hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihren Fertigungsprozess besser zu verstehen und zu verbessern, sondern es ist auch ein hervorragendes Kommunikationsmittel. Der visuelle Aspekt des Produktionsflussdiagramms macht es einfach, jedem im Team zu zeigen, wie der Prozess ausgeführt wird. So weiß jeder, was er zu tun hat.

Produktionsflussdiagramme sind eine großartige Möglichkeit, einen Prozess zu dokumentieren, aber sie sind auch wertvoll, wenn Sie ein Projekt planen. Sie können Ihnen helfen, die besten Prozesse zu erkennen, um Ihr Produkt schnell auf den Markt zu bringen und gleichzeitig Ihre Qualitätserwartungen einzuhalten.

Vorteile der Verwendung eines Produktionsflussdiagramms

Ein Produktionsflussdiagramm eignet sich hervorragend, um Prozessverbesserungen zu kommunizieren und sie sowohl Ihrem Team als auch dem Management in einer klaren und leicht verständlichen Präsentation mitzuteilen. Sie können einen komplizierten Prozess in einen klaren visuellen Wert verwandeln.

Das Produktionsflussdiagramm hilft auch bei der Analyse von Problemen in Ihrem Fertigungsprozess. Es kann Ihnen helfen, genau zu bestimmen, wo Sie Kosten senken und Zeit sparen. Sie können sich jeden Schritt in Ihrem Prozess ansehen und Bereiche identifizieren, die verschwenderisch sind. Indem Sie sie beseitigen, können Sie Ihre Produktivität steigern.

Außerdem eignen sich Produktionsflussdiagramme gut für die Projektdokumentation. Sie erfassen Prozesse für alle verständlich und können abteilungsübergreifend geteilt werden. Dies hilft, alle zusammenzubringen, wenn es darum geht, verschwenderische Prozesse zu bereinigen. Es erklärt auch, warum der Prozess so ist, wie er ist, was hilfreich ist, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Nachteile der Verwendung eines Produktionsflussdiagramms

Ein Produktionsablaufplan ist problemlos. Wenn Sie beispielsweise das Produktionsflussdiagramm ändern müssen, müssen Sie es neu zeichnen. Jede kleine Änderung an einem der Schritte erfordert eine vollständige Neufassung des Dokuments, was zeitaufwändig und frustrierend ist.

Wenn Sie es mit einem komplexen Prozess zu tun haben, kann das Produktionsflussdiagramm außerdem unübersichtlich und schwer verständlich werden. Wenn das Produktionsflussdiagramm nicht einfach gelesen werden kann, gehen seine Vorteile für die Produktionsplanung verloren. Denken Sie bei der Erstellung an Schritte, die kombiniert oder vereinfacht werden können.

Sie haben wahrscheinlich schon bemerkt, dass die Symbole in einem Produktionsflussdiagramm nicht auf Ihrer Tastatur sind; Sie müssen sie entweder von Hand zeichnen oder eine Software verwenden, mit der Sie diese Symbole erstellen können. Das bedeutet, dass es schwierig sein kann, ein Produktionsflussdiagramm zu erstellen und es zu teilen.

Projektleiter und Produktionsplanung

Wenn Sie Projektmanagement-Software verwenden, können Sie die Lehren aus einem Produktionsflussdiagramm ziehen und sie Ihrer Planung hinzufügen. ProjectManager ist eine Software, mit der Sie Ihre Produktion planen, verwalten und verfolgen können. Sie können Pläne einfach teilen und wenn Änderungen erforderlich sind, können sie einfach hinzugefügt werden und der Plan aller wird gleichzeitig aktualisiert.

Planen Sie robuste Gantt-Diagramme ein

Ein Produktionsflussdiagramm ist eine große Hilfe bei der Planung Ihres Produktionszyklus. Sie können dieses Flussdiagramm ganz einfach in ein Gantt-Diagramm umwandeln, das alle Ihre Schritte organisiert, Abhängigkeiten verknüpft, um Engpässe zu vermeiden, und nach kritischen Pfaden filtert. Sie können auch Meilensteine hinzufügen, z. B. wann Sie Dokumentation benötigen. Sobald Sie die Basislinie festgelegt haben, können Sie Ihren geplanten Fortschritt in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Fortschritt vergleichen, um Ihnen zu helfen, den Zeitplan einzuhalten.

Verfolgen Sie den Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards

Wenn Sie die Grundlinie im Gantt-Diagramm festlegen, können Sie zum Live-Dashboard wechseln, das Echtzeitdaten sammelt und in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen anzeigt. Das Echtzeit-Dashboard gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Produktion, von den Kosten bis zur Arbeitsbelastung und mehr. Es ist keine Einrichtung erforderlich, es ist bereit, wenn Sie es sind.

Dashboard mit Projektmetriken in Echtzeit

Wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten, verwenden Sie unsere anpassbaren Berichtsfunktionen. Sie können jeden Bericht filtern, um nur das anzuzeigen, was Sie sehen möchten. Generieren Sie schnell Berichte zu Status, Arbeitszeittabellen und vielem mehr. Berichte können auch verwendet werden, um Ihre Stakeholder und das Management auf dem Laufenden zu halten.