Produktionsmanagement: Eine Kurzanleitung

Das Produktionsmanagement muss eine Vielzahl von Funktionen steuern, um Projekte termingerecht und ohne Mehrausgaben zu liefern. Da sind die Mitarbeiter, die für die Produktion selbst verantwortlich sind, aber auch das verwendete Equipment, benötigte Rohstoffe, Arbeitsabläufe und vieles mehr.

Die Verwaltung aller Aspekte der Produktion erfordert ein gutes Management. Produktionsmanagement ist der Prozess der Optimierung der Produktion von Gütern. Es konzentriert sich auf Qualität, Kapazität, Ressourcen und Zeit. Wir gehen ins Detail und erklären die Vorteile des Produktionsmanagements und wie Software für mehr Effizienz sorgen kann.

Was ist Produktionsmanagement?

Produktionsmanagement ist der Prozess, der die Umwandlung von Produktionsinputs wie Rohstoffen, Ressourcen und Kosten in Produktionsoutputs überwacht, die alle Produkte oder Waren sind, die ein Unternehmen produziert. Es umfasst Phasen, die Planung, Terminierung, Kontrolle und Wartung umfassen, um Qualität und Quantität pünktlich und innerhalb des Budgets zu produzieren.

Daher befasst sich das Produktionsmanagement mit allen Aspekten der Produktion. Dies bedeutet, dass es mit der Verwaltung aller für die Produktion erforderlichen Materialien arbeitet, einschließlich Inventar oder Lagerung dieser Materialien, bis hin zum Design des Produkts oder der Waren, Nutzung der Produktausrüstung, Überwachung der Leistung und mehr. Das übergeordnete Ziel ist es, die Ziele der Produktionsstrategie des Unternehmens zu erreichen.

Wenn alles zusammenkommt, trägt das Produktionsmanagement dazu bei, dass Ihre Produktionslinie reibungslos, ohne Unterbrechung oder Verzögerung läuft. Dies geschieht, indem Zeit und Mühe in die Produktionsplanung, Produktionsplanung, Produktionssteuerung und Gerätewartung investiert werden. Zu diesen vier Disziplinen gehört natürlich auch das Personal-, Methoden-, Material- und Kostenmanagement. Schauen wir uns diese vier Teile des Produktionsmanagements genauer an.

Produktionsplanung

Die Produktionsplanung besteht darin, das Design eines Produkts herauszufinden und dann, wie Sie dieses Design ausführen. Es geht darum, Aufgaben, Ressourcen, Kosten und Zeitpläne zu organisieren, um Ihr Produkt oder Ihre Waren so effizient wie möglich zu liefern. Durch einen effizienten Produktionsprozess werden die Produkte pünktlich an die Kunden geliefert, die Vorlaufzeit verkürzt und die Kapazität mit der Nachfrage in Einklang gebracht.

Um all diese Elemente zu kontrollieren und sie zusammenarbeiten zu lassen, um Ihr Produkt pünktlich zu liefern, müssen Sie die Personalressourcen, die Lieferkette und vieles mehr verwalten. Projektmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, alle Teile Ihrer Produktion so zu organisieren, dass sie wie eine gut geölte Maschine zusammenarbeiten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Produktmanagementsoftware mit robusten Gantt-Diagrammen, die zum Erstellen einer Produkt-Roadmap verwendet werden können, die Ihre Arbeit, Ressourcenkosten und mehr plant. Sie können den gesamten Produktionsplan auf einer Zeitleiste anzeigen, in der alle vier Arten von Abhängigkeiten verknüpft werden können, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden. Sobald Sie einen Plan haben, legen Sie eine Basislinie im Gantt-Diagramm fest und speichern Sie den Plan, damit Sie ihn mit Ihrem tatsächlichen Fortschritt vergleichen und den Zeitplan einhalten können. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Produktionsplanung

Produktionsplanung ist die Planung und Rationalisierung von Prozessen zur Erstellung und Markteinführung von Projekten. Es berücksichtigt Lieferkettenmanagement, Arbeit, Logistik, Kosten und den Zeitrahmen für die Produktion. Der Hauptproduktionsplan hilft Herstellern bei der Kostenermittlung, hilft ihnen, die für jede Produktionsphase erforderlichen finanziellen Ressourcen zuzuweisen, stellt die rechtzeitige Lieferung eines Qualitätsprodukts an die Kunden sicher und berücksichtigt die Logistik und Zeit, die für den Versand der Endprodukte an die Händler und erforderlich sind Einzelhandelsgeschäfte.

Produktionskontrolle

Ein integraler Bestandteil des Fertigungs- und Lieferkettenmanagements ist die Produktionssteuerung, die die Produktion überwacht, um einen reibungslosen Produktionsablauf zu gewährleisten. Es wird in Verbindung mit Bestandskontrolle und Qualitätskontrolle als Teil des größeren Betriebsmanagements verwendet. Die Produktionssteuerung erfordert von Managern, dass sie die Arbeit vorhersagen, planen und terminieren und dabei Personal, Materialien und Kosten berücksichtigen, um die Qualitäts- und Quantitätserwartungen zu erfüllen.

Wartung der Ausrüstung

Die Gerätewartung ist der Prozess, Produktionsgeräte am Laufen zu halten und veraltete Geräte zu ersetzen, ohne den Produktionszyklus zu unterbrechen. Dabei versucht es, Kosten und Zeit im Zusammenhang mit der Ausrüstung zu kontrollieren, Ressourcen zu verwalten und sicherzustellen, dass das Unternehmen die gesetzlichen Standards einhält. Dies erfordert eine regelmäßige Überwachung der Ausrüstung und eine regelmäßige Planung und Terminierung der Arbeiten unter Berücksichtigung der vorbeugenden und korrektiven Wartung.

Produktionsmanagement vs. Betriebsmanagement

Wir haben das Betriebsmanagement am Rande erwähnt, aber es verdient einen eigenen Abschnitt, um es vom Produktionsmanagement zu unterscheiden. Das Produktionsmanagement, wie oben definiert, befasst sich mit den Aktivitäten, die zur Schaffung eines fertigen Produkts führen. Es nimmt Rohstoffe als Input und Produkte als Output. Das Betriebsmanagement ist ein größerer Jünger, der sich aus der Verwaltung der produzierten Waren eines Unternehmens, aber auch der Dienstleistungen für seine Kunden zusammensetzt

Produktionsmanager treffen Design-, Qualitäts-, Mengen- und Kostenentscheidungen in Bezug auf die Produktion des Produkts. Das Betriebsmanagement befasst sich mehr mit Produktdesign, Qualität, Qualität, Prozessdesign, Standort, Arbeitskräften, Lagerung, Wartung, Logistik, Bestandsverwaltung, Abfallwirtschaft und mehr. Es ist klar, dass das Betriebsmanagement einen größeren Verantwortungsbereich hat als das Produktionsmanagement.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, wo Produktionsleiter und Betriebsleiter beschäftigt sind. Produktionsmanagement finden Sie nur in Unternehmen, die Waren und Produkte herstellen. Aber das Betriebsmanagement ist allen Organisationen gemeinsam, egal ob es sich um Hersteller, Dienstleister, Banken, Krankenhäuser usw. handelt. Das liegt daran, dass es beim Produktionsmanagement darum geht, die richtige Qualität, Menge und den richtigen Preis für Produkte zu liefern, während es beim Betriebsmanagement darum geht, die Ressourcen eines Unternehmens effizient zu nutzen, um die Bedürfnisse seiner Kunden zu erfüllen.

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Vorteile eines effektiven Produktionsmanagements

Das Produktionsmanagement wird im Idealfall mehr tun als sein Auftrag, die richtige Menge an Qualitätsprodukten zu einem für die Kunden akzeptablen Preis zu liefern. Aber eine reibungslose Produktion wird einem Unternehmen zusätzliche Vorteile bieten, die ihm helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und seine Rentabilität zu steigern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie das Produktionsmanagement dies tut.

Reduziert die Vorlaufzeit

Reduzierte Vorlaufzeit ist der Prozess der Minimierung der Zeit, die benötigt wird, um etwas herzustellen und an einen Händler oder Kunden zu liefern. Das Produktionsmanagement reduziert die Vorlaufzeit, indem es unnötige Aufgaben, Verschwendung und Wartezeiten nicht nur im Produktionszyklus, sondern auch in der Lieferkette beseitigt.

Minimiert Kosten

Das Produktionsmanagement hilft, die mit der Herstellung von Produkten verbundenen Kosten zu senken. Es untersucht verschiedene Bereiche, die gekürzt werden können oder wo ein besseres Geschäft gemacht werden kann. Zu diesen Bereichen gehören Materialkosten, unabhängig davon, ob es sich um die Verwendung unterschiedlicher Materialien (und die Beibehaltung der Qualität) oder den Wechsel von Lieferanten handelt. Es strebt auch nach Effizienz, indem es Abfälle im Produktionszyklus wie Restmaterialien verwendet. Automatisierung ist auch ein mächtiges Werkzeug zur Kostenminimierung. Der effizientere Energieverbrauch ist ein weiterer Bereich, in dem Kosten gesenkt werden können.

Effizientes Bestandsmanagement

Die Bestandsüberwachung ist Teil des Produktionsmanagements. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass Sie genügend Vorräte zur Verfügung haben, um anstehende Bestellungen auszuführen, was sich positiv auf das Endergebnis auswirkt. Es verwaltet auch den Bestand, um sicherzustellen, dass nicht zu viel Bestand vorhanden ist. Das Lagern von Materialien ist teuer und dieser wertvolle Platz könnte für andere profitablere Unternehmungen verwendet werden.

Rollen im Produktionsmanagement

Je nach Fertigung kann es eine oder mehrere Produktionsleitungsrollen geben. Je größer der Betrieb, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Produktionsleiter andere unter sich hat, um die Verantwortung zu teilen. Kleinere Unternehmen könnten einfach einen Produktionsleiter haben, der alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Bereich übernimmt. Schauen wir uns drei Hauptrollen an, die im Produktionsmanagement zu finden sind.

• Produktionsmanager: Überwacht den Produktionsprozess und koordiniert alle damit verbundenen Aktivitäten, um sicherzustellen, dass Ressourcen verfügbar sind und Zeitpläne und Budgets eingehalten werden.
• Produktionsplaner: Konzentriert sich auf die Planung und Nutzung von Produktionsressourcen, um sicherzustellen, dass Lieferungen, Ressourcen, Kosten und Zeitpläne zusammenpassen.
• Produktionsleiter: Verantwortlich für Produktionsausrüstung, Personal und Prozesse in der Produktion, einschließlich Planung, Aktivitäten und Fehlerbehebung.

ProjectManager hilft beim Produktionsmanagement

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware, die hilft, Zeitpläne, Aktivitäten und Kosten im Zusammenhang mit der Warenproduktion eines Unternehmens zu kontrollieren. Unsere Software verfügt über Tools, die Ihnen helfen, Zeitpläne und Aktivitäten mit robusten Gantt-Diagrammen zu planen, die auch Ressourcen und Kosten verwalten, um Ihre Produktion pünktlich und innerhalb des Budgets zu halten. Aber es gibt noch so viel mehr, was Ihnen helfen kann, Verschwendung zu vermeiden und Ihre Produktion zu maximieren, während Sie gleichzeitig die Qualitätskontrolle aufrechterhalten.

Optimieren Sie sich wiederholende Arbeiten

Eine Möglichkeit, Verschwendung zu reduzieren, besteht darin, Ihre Teams auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren und geschäftige Arbeit zu automatisieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Sie können Workflows automatisieren, indem Sie einen Trigger einrichten, der den Status, den Beauftragten, Tags und mehr automatisch ändert. Indem Sie jemanden benennen, der befugt ist, die Arbeit zu genehmigen, können Sie sicherstellen, dass nichts vorankommt, bis es Ihren Qualitätserwartungen entspricht. Das rationalisiert den Prozess, ohne die Qualität der von Ihnen hergestellten Produkte zu gefährden.

Halten Sie Produktionsteams produktiv

Die Rationalisierung von Prozessen und die Genehmigung von Aufgaben sind hilfreich, aber ein Produktionsleiter muss sicherstellen, dass die Teams ausgelastet sind, ohne sie mit Aufgaben zu überlasten. Unsere Ressourcenverwaltungsfunktionen machen es erstens einfach, die Teamverfügbarkeit festzulegen, damit Sie wissen, wer wann arbeiten kann, und zweitens die Arbeitsbelastung auszugleichen, damit sie produktiver arbeiten. Verwenden Sie unsere farbcodierte Workload-Seite, um auf einen Blick zu sehen, wer zu viel mehr hat, und weisen Sie seine Aufgaben direkt von der Seite aus neu zu.

Das Produktionsmanagement ist auf die Überwachung von Prozessen und Tracking-Metriken angewiesen, was mit unserem Echtzeit-Dashboard und anpassbaren Berichten erfolgen kann. Für einen Überblick über Zeit, Kosten und mehr erfassen unsere Live-Dashboards automatisch leicht lesbare Grafiken und Diagramme und zeigen diese an. Filtern Sie Berichte nach Status, Abweichung und mehr, um tiefer in die Daten einzudringen. Unser Tool verfügt auch über mehrere Projektansichten, sodass Manager auf Gantts planen und Teams den visuellen Workflow eines Kanbans, robuster Aufgabenlisten, Kalender und mehr ausführen können.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, mit der Sie die Produktion in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können. Erstellen Sie Produktionspläne und Zeitpläne, überwachen Sie Ressourcen und Kosten und optimieren Sie Ihren Produktionszyklus, um schneller auf den Markt zu kommen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.