Grundlagen der Produktionsplanung: Erstellen eines Produktionsplans

Die Produktionsplanung ist Teil der Pipeline, die mit Beschaffung und Planung beginnt. Ist es der wichtigste Teil? Jeder Teil ist wichtig! Wenn Sie die Materialien nicht haben, können Sie kein Produkt herstellen. Wenn Sie keinen Plan haben, werden Sie Ihre Waren nie rechtzeitig auf den Markt bringen.

Aber jetzt konzentrieren wir uns auf die Produktionsplanung. Wir definieren sowohl eine Produktionsplanung als auch einen Produktionsplan und definieren, was eine Produktionsplanung nicht ist. Anschließend erläutern wir, was bei der Produktionsplanung zu beachten ist, und erklären, wie der Prozess Ihren Projekten zugute kommen kann.

Was ist Produktionsplanung?

Ein Produktionsplan ist ein Plan, der den Prozess der Lieferung von Produkten an Kunden und den Markt erleichtert. Es ist Teil der größeren Lieferkette in der Fertigung und umfasst alles von der Beschaffung von Rohstoffen und Arbeitskräften und Logistik bis hin zu den damit verbundenen Kosten und einem Produktionszeitrahmen.

Hersteller müssen sich mit der Produktionsplanung befassen, bevor sie mit dem Fertigungsprozess beginnen. Das mag offensichtlich klingen, aber die Produktionsplanung informiert über die Kosten, die mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind, wie z. B. die Produktion selbst und die Arbeit. Daher müssen für jeden Schritt in Ihrem Produktionszyklus finanzielle Ressourcen bereitgestellt werden.

Es ist wichtig zu überlegen, wann Sie Ihr Produkt auf den Markt bringen. Sie möchten dies schnell tun, ohne die Qualität negativ zu beeinflussen, daher arbeiten viele von einer Deadline aus rückwärts. Das bedeutet, zu verstehen, wie lange die Produktion dauern wird, und den Zeitplan für den Transport der fertigen Waren zu den Händlern. Dies erfordert einen Ausgleich von Ressourcen, um das zu haben, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.

Das sind viele verschiedene Teile, die koordiniert werden müssen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware mit robusten Gantt-Diagrammen zur Abbildung Ihres Produktionsplans. Mit unseren Gantt-Diagrammen können Sie Ihre Ressourcen und Kosten in Echtzeit verwalten. Alle vier Aufgabenabhängigkeiten können im Produktionsplan verknüpft werden, um kostspielige Engpässe zu vermeiden. Sobald Sie Ihre Produktionsplanung geplant haben, legen Sie eine Basislinie fest, um diesen Plan zu erfassen. Jetzt können Sie den geplanten Zeitplan während der Produktion mit dem tatsächlichen Zeitplan vergleichen, um auf Kurs zu bleiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was ist ein Produktionsplan?

Ein Produktionsplan ist ein integraler Bestandteil der Produktionsplanung. Der Produktionsplan ist eine Liste aller Produkte, die hergestellt werden sollen. Diese Liste vermerkt auch, wo und wann jedes Produkt hergestellt wird.

Der Produktionsplan ist sehr detailliert und umfasst alles von den Rohstoffen bis zur Logistik und welche Prozesse verwendet werden, um eine reibungslose Produktionslinie zu betreiben. Manager werden auch potenzielle Engpässe untersuchen, damit sie Probleme vermeiden können. Der Produktionsplan wird während des gesamten Herstellungsprozesses überprüft und bei Bedarf überarbeitet, um die Produktion pünktlich am Laufen zu halten.

Nicht nur Manager, sondern auch Vertriebsteams profitieren von einem Produktionsplan. Der Vertrieb kann den Produktionsplan verwenden, um das Fertigungsteam über die Nachfrage nach dem Produkt auf dem Laufenden zu halten. Und natürlich können Manager den Vertrieb darüber informieren, welche Produkte verfügbar sind.

Produktionsplan vs. Produktionsplan

Produktionsplanung und Produktionsplanung arbeiten zusammen, sind aber getrennte Prozesse. Tatsächlich verwendet ein Hersteller manchmal einen anstelle von beiden, abhängig von der Art der Produktion, die er durchführt.

Es gibt Unterschiede zwischen den beiden und es ist wichtig zu verstehen, was diese Unterschiede sind. Man kann es so betrachten, dass die Produktionsplanung ein allgemeiner Überblick darüber ist, wann ein Produkt hergestellt wird, aber ein Produktionsplan ist ein viel detaillierterer Einblick in diesen Prozess.

Produktionsplan vs. Master-Produktionsplan (MPS)

Ein Master Production Schedule (MPS) gibt an, was, wann und wie viele Produkte ein Hersteller produzieren wird. Es verbindet die durch den Verkauf bestimmte Nachfrage mit der Kapazität, die ein Unternehmen zur Herstellung des Produkts hat. Es hilft, einen realistischen Plan zu erstellen, der eine Überfüllung der Lager vermeidet, aber die pünktliche Lieferung aufrechterhält.

Ein Produktionsplan teilt viele Qualitäten mit dem MPS, geht aber weiter. Es umfasst Planung, Routing, Terminierung, Disposition und Ausführung. Es ist ein größerer Prozess, der alles umfasst, was mit der Planung bei der Herstellung von Produkten zu tun hat.

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Schlüsselfaktoren, die bei der Produktionsplanung zu berücksichtigen sind

Da die Produktionsplanung eine so umfangreiche Aufgabe ist, kann sie überwältigend erscheinen. Es ist am besten, es als eine Sammlung vieler kleinerer Jobs oder Faktoren zu betrachten, die zur Produktion beitragen. Sehen wir uns einige der Dinge an, die Sie bei der Produktionsplanung berücksichtigen müssen.

• Produktionskapazität: Die größte Leistung, gemessen in Produktionseinheiten pro Periode.
• Produktionsprognose: Prognose der Anzahl fertiger Produkte oder Unterbaugruppen, die in einem bestimmten Zeitraum produziert werden, um die prognostizierten Verkäufe zu erfüllen.
• Produktionsinventar: Alles, was im Herstellungsprozess verwendet wird.
• Erforderliche Rohstoffe und Komponenten: Bestimmte Artikel im Produktionsinventar.
• Lieferkette: Eine Reihe von Prozessen bei der Herstellung und dem Vertrieb eines Produkts.
• Verfügbare Ausrüstung: Metrik zur Messung des Prozentsatzes der Zeit, in der eine Ausrüstung betrieben werden kann.
• Betriebsmanagement: Es ist wichtig, dass der Produktionsplan auf dem Laufenden bleibt, was in der Organisation vor sich geht.
• Anlagenlayout: Dies ist wichtig, da die Zeit, die für den Transport und die Verarbeitung von Materialien benötigt wird, Teil des größeren Produktionsplans ist.

Produktionsplanungsprozess

Um die Kundenbedürfnisse mit der Verfügbarkeit von Ressourcen auf kostengünstige Weise in Einklang zu bringen, wenden Hersteller den Produktionsplanungsprozess auf ihre Produktionsanlagen an. Es bietet eine bessere Möglichkeit, Ressourcen, Vorgänge und Prozesse bei der Erstellung von Waren und Dienstleistungen zuzuweisen.

Durch Befolgen der folgenden Schritte können Hersteller ihre Produktionsplanung anpassen, um die Ressourcenverfügbarkeit und Kundenaufträge widerzuspiegeln. Aber Ihr Produktionsplan muss in Bezug auf die verfügbaren Ressourcen genau sein, um die Vorteile der Produktionsplanung nutzen zu können.

1. Produktionsplanung

Alles beruht auf diesem Schritt. Hier erfahren Sie den Ablauf der gesamten Produktion. Manager prüfen Produktionsbudgets, einen Bedarfsplan und die Anzahl der benötigten Rohstoffe. Es gibt zwei Arten von Plänen, statische und dynamische, wobei ersterer denkt, dass alles dem Zeitplan des Plans folgen wird und letzterer glaubt, dass sich alles ändern kann. Der dynamische Plan wird empfohlen, da Änderungen Teil jeder Ausführung eines Plans sind.

2. Produktionsablaufplan

Jetzt, da der Plan fertig ist, sollten Sie den Weg bestimmen, dem die Produktion folgen wird. Das ist Routing. Das heißt, wie die Rohstoffe beschafft und dann zu einem fertigen Produkt verarbeitet werden. Hinter dem Produktionsrouting steckt die Idee, die wirtschaftlichere Reihenfolge der Arbeitsgänge im Produktionsprozess zu ermitteln.

3. Produktionsplanung

Hier bestimmen Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der der Produktionsvorgang abgeschlossen sein muss. Es gibt drei Arten der Produktionsplanung, die Hauptplanung (die den gesamten Prozess von Anfang bis Ende definiert), die Fertigungs- oder Betriebsplanung (für das Routing von Rohmaterialien) und die Einzelhandelsbetriebsplanung (um das fertige Produkt von der Produktionsstätte in die Geschäfte zu bringen). Sie sollten einen Notfallplan einschließen, um auf Probleme zu reagieren, die sich negativ auf Ihren Zeitplan auswirken.

4. Versand & Ausführung

Sobald Sie die Produktion geplant haben, ist es an der Zeit, den Plan mit allen Beteiligten zu teilen. Weisen Sie die Reihenfolge von Jobs, Anweisungen und anderen Produktionsinformationen zu, die für die Ausführung wichtig sind. Bei der Ausführung arbeiten die Mitarbeiter zusammen, um sicherzustellen, dass die Reihenfolge des Produktionsplans eingehalten wird und die Liefergegenstände die Fristen einhalten. Dies bedeutet die Überwachung und Beseitigung von Engpässen, die Bestellungen verzögern könnten.

Produktionsplanungssoftware

Produktionsplanungssoftware hilft Herstellern, ihre Produktionslinien, einschließlich Ausrüstung und Ressourcen, besser zu planen. Es kann bestimmte Aktivitäten automatisieren, um die Arbeit zu rationalisieren und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern zu definieren, um es einfacher zu machen, sie Jobs zuzuweisen.

Es überwacht und verfolgt den Zeitplan, um Managern dabei zu helfen, Probleme zu erkennen und schnell darauf zu reagieren, um Verzögerungen, Verzögerungen oder Lieferungen zu vermeiden. Es kann auf die Kundennachfrage eingehen und die Vorlaufzeit verkürzen, um Produkte in Einzelhandelsgeschäfte oder den E-Commerce zu bringen. Produktionsplanungssoftware kann bei Arbeitsabläufen, Stundenzetteln und vielem mehr helfen.

Wie ProjectManager bei der Produktionsplanung hilft

ProjectManager ist eine preisgekrönte Planungssoftware, die Managern hilft, ihre Jobs in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Live-Dashboards und anpassbare Berichtstools ermöglichen Managern Transparenz in der Produktionslinie, unabhängig davon, ob sie einen Überblick über Kosten, Zeit und mehr erhalten oder sich eingehender mit Statusberichten, Abweichungen und anderen Berichten befassen, die auch mit Stakeholdern geteilt werden können, um sie aufzubewahren Aktualisiert.

Erstellen Sie Produktionsworkflows mit Kanban Boards

Durch das Erstellen benutzerdefinierter Workflows kann die Produktion von einer Aktivität zur nächsten übergehen. Sie können sogar Workflows automatisieren, indem Sie Auslöser hinzufügen, die den Status, den Beauftragten und mehr ändern. Um sicherzustellen, dass nur Qualität in der Produktionslinie voranschreitet, legen Sie Aufgabengenehmigungen fest und benennen Sie jemanden, der zur Überprüfung und Genehmigung befugt ist. Unsere Software verfügt über mehrere Projektansichten, sodass die Produktionsplanung des Gantt-Diagramms dieselbe ist, wenn Sie über die Kanban-Tafel wechseln, was es dann einfach macht, den Arbeitsablauf zu visualisieren.

Verfolgen Sie die Ressourcennutzung mit Arbeitszeittabellen und Arbeitsbelastungsdiagrammen

Die Überwachung Ihrer Ressourcen ist unerlässlich, um einen Produktionsplan einzuhalten. Unsere Software verfügt über Tools zur Ressourcenverwaltung, mit denen Ihre Produktionslinie effizienter arbeiten kann. Es gibt Tools wie sichere Arbeitszeittabellen, die mehr leisten, als nur die Gehaltsabrechnung zu rationalisieren. Sie zeigen Ihnen auch in Echtzeit, wie vollständig die Arbeit jedes Teammitglieds ist. Sie können die Verfügbarkeit von PTO, Urlaub und globalen Feiertagen der Teammitglieder festlegen, was es einfacher macht, ihnen Arbeit zuzuweisen. Dann macht unser farbcodiertes Workload-Diagramm leicht zu erkennen, wer überlastet ist. Sie können ihre Arbeitsbelastung direkt von diesem Diagramm aus ausgleichen, um die Produktion auf Kurs zu halten.

Wie oben erwähnt, muss die Produktionsplanung flexibel sein und sich an Änderungen anpassen. Unsere Risikomanagementfunktionen erleichtern das Identifizieren von Risiken und das Verfolgen von Problemen in Echtzeit, um sicherzustellen, dass es so wenig Unterbrechungen wie möglich gibt. Unsere kollaborative Plattform macht es allen leicht, Dateien zu teilen, zu kommentieren und mehr, egal ob sie in der Produktionslinie oder im Büro sind. Hersteller können von allen Features unserer Software profitieren.

ProjectManager ist eine Online-Planungssoftware, die Zeitpläne erstellt und Ihnen hilft, diese effizienter auszuführen. Verwenden Sie Tools zum Planen, Zuweisen, Verfolgen und Berichten über alle Aspekte Ihrer Produktion. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.