Die 19 besten kostenlosen Produktivitäts-Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2020

Veröffentlicht: 2019-11-16

Produktiv zu bleiben ist entscheidend, wenn Sie versuchen, ein wachsendes Unternehmen zu führen.

Als Unternehmer und Führungskraft werden Sie ständig in tausend verschiedene Richtungen gezogen. Zwischen der Beantwortung von Kundendienst-E-Mails, der Aktualisierung Ihres Shops und der Bewerbung Ihrer Produkte ist es schwer zu wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit mit Aufgaben verbringen, die die Nadel bewegen.

Motivationszitate können eine nette Auffrischung sein, um zum Handeln anzuregen und Sie durch den Tag zu bringen, aber sie sind keine effiziente Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen, Dinge langfristig zu erledigen. Die besten Produktivitäts-Apps hingegen stellen sicher, dass Sie Ihre Zeit mit den richtigen Aufgaben verbringen, Dinge, die Sie nicht tun müssen, von Ihrem Teller holen und Aufgaben automatisieren, die niemandes Zeit wert sind.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir diese Liste der 19 besten Produktivitäts-Apps zusammengestellt. Wir haben zwei Listen für Sie: die 11 besten produktivitätssteigernden Apps für Unternehmer und die 8 besten Produktivitäts-Apps für kleine Unternehmen. Jede einzelne wird Ihnen und/oder Ihrem Team helfen, Ihre Produktivität im Jahr 2020 zu steigern. Noch besser – alle diese Apps können kostenlos verwendet werden.

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Die 11 besten kostenlosen produktivitätssteigernden Apps für Unternehmer im Jahr 2020

Ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie versuchen, die Produktivität unternehmensweit zu steigern, ist Ihre Freizeit. Wenn Sie Ihre Zeit nicht klug einteilen, werden Sie wahrscheinlich andere Mitglieder Ihres Teams blockieren.

Verwenden Sie diese 11 produktivitätssteigernden Apps für Unternehmer, um Ablenkungen zu minimieren, Ihre Zeit sinnvoll zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie immer an Ihren wichtigsten Aufgaben arbeiten.

1. Rettungszeit

Beste kostenlose Produktivitäts-App für Zeitmanagement

RescueTime ist eine Zeitmanagement-App, die verfolgt und berechnet, wie viel Zeit Sie für verschiedene Arten von Aufgaben aufwenden.

Vielleicht hast du zum Beispiel das Gefühl, dass du nur ein paar Minuten am Tag auf Social Media schaust. RescueTime kann Ihnen genau zeigen, wie viel Zeit Sie damit verbringen, durch Ihre Feeds zu scrollen. Die Ergebnisse können Sie überraschen und Ihnen zeigen, dass Sie diese Ablenkung minimieren müssen.

Oder vielleicht haben Sie das Gefühl, dass das Ausschneiden und Einfügen von Daten aus einer App in eine andere nicht so viel Aufwand erfordert, wie Sie es aufwenden, und dass es sich lohnt, es zu automatisieren. RescueTime kann Ihnen zeigen, wie viel Zeit Sie mit einem Automatisierungstool wie Zapier sparen würden.

Wenn Sie das Gefühl haben, viele Stunden zu arbeiten, aber nicht genug zu erledigen, kann RescueTime Ihnen helfen, zu sehen und zu verstehen, wo Sie zu viel Zeit mit Aufgaben verbringen, die nicht genug Wirkung haben. Auf diese Weise finden Sie Möglichkeiten, diese Aufgaben zu delegieren, zu automatisieren oder bestimmte Ablenkungen zu vermeiden.

2. Bleib im Fokus

Beste kostenlose Produktivitäts-App zum Blockieren von Ablenkungen

Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit sozialen Medien, Nachrichtenwebsites oder anderen Online-Ablenkungen verschwenden, können Sie StayFocusd – eine Chrome-Erweiterung – verwenden, um Ihren Zugriff auf diese Websites vollständig zu blockieren.

StayFocusd funktioniert, indem Sie angeben können, wie viel Zeit Sie bereit sind, auf bestimmten Arten von Websites zu verbringen. Wenn Sie also Ihr Twitter-Scrolling auf 10 Minuten pro Tag beschränken möchten, können Sie dies in StayFocusd einrichten. Wenn Ihre 10 Minuten abgelaufen sind, blockiert StayFocusd Ihren Zugriff auf Twitter so lange, wie Sie es angeben.

StayFocusd hat auch eine nukleare Option, mit der Sie den Zugriff auf alle Websites blockieren können – oder auf alle außer den Websites, die Sie verwenden müssen (z. B. Google Docs) – wenn Sie sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren müssen. Es ist ein großartiges Werkzeug, wenn Sie Ablenkungen minimieren müssen, aber mit der Willenskraft zu kämpfen haben, die Sie brauchen, um dies alleine zu tun.

3. Boomerang für Google Mail und Outlook

Bestes kostenloses Produktivitätstool zur Beseitigung von E-Mail-Ablenkungen

Wenn Sie feststellen, dass E-Mails eine Ihrer größten Ablenkungsquellen sind, kann Boomerang für Gmail und Outlook helfen. Verwenden Sie die Funktion Posteingangspause, um zu verhindern, dass neue E-Mails in Ihrem Posteingang eintreffen, wenn Sie sich konzentrieren müssen. Wenn Sie bereit sind, heben Sie die Pausierung Ihres Posteingangs auf, damit Ihre E-Mails eingehen können.

Das Tolle an Boomerang gegenüber dem Schließen Ihres Posteingangs ist, dass Sie Lieferausnahmen erstellen können. Angenommen, Sie müssen sich konzentrieren, warten aber auch auf eine wichtige E-Mail von Ihrem Geschäftspartner oder einem Investor. Sie können diese E-Mail-Adressen als Ausnahmen hinzufügen, damit sie Ihren Blocker umgehen und in Ihrem Konto ankommen.

Sie können auch eine automatische Antwort an jeden senden, der Ihnen eine E-Mail sendet, während Ihr Posteingang angehalten ist, um ihn darüber zu informieren, dass es eine Verzögerung geben wird, bevor Sie die Nachricht erhalten. Dies kann hilfreich sein, um alternative Kontaktinformationen bereitzustellen, die Personen verwenden können, wenn sie sich dringend mit Ihnen in Verbindung setzen müssen.

4. Todoist

Beste kostenlose Produktivitäts-App für die Verwaltung von Aufgabenlisten

Wenn du eine App benötigst, um all deine Aufgaben im Auge zu behalten, ist Todoist eine großartige Option. Sie können den kostenlosen Plan verwenden, um bis zu 80 Projekte zu erstellen, was es einfach macht, Ihre ausstehenden Aufgaben in so viele verschiedene Listen zu unterteilen, wie Sie benötigen.

Beispielsweise könnten Sie separate Listen für Aufgaben im Beruf und Aufgaben für Zuhause erstellen und beide Listen von derselben Anwendung aus verwalten. Oder Sie können noch detaillierter vorgehen und Listen für Arbeit, Zuhause, Besorgungen, E-Mails, bestimmte Projekte, langfristige Ziele und alles andere erstellen, was Sie in eine bestimmte Gruppe einordnen müssen.

Der Vorteil von Todoist ist seine Einfachheit. Fügen Sie eine kurze Zeile hinzu, die beschreibt, was Sie tun müssen, und haken Sie sie ab, wenn sie fertig ist. Es ist im Grunde eine Nachbildung einer handgeschriebenen To-Do-Liste – aber eine, die funktioniert, wo immer Sie sind und auf jedem Gerät, das Sie gerade verwenden, wenn Ihnen eine To-Do-Liste in den Sinn kommt.

5. KanbanFlow

Beste kostenlose Produktivitäts-App für die Pomodoro-Technik

KanbanFlow bietet Ihnen alle Vorteile eines Kanban-Boards mit den Tools, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben mit der Pomodoro-Technik zu erledigen.

Beginnen Sie damit, Ihre Bahnen einzurichten und Ihre Aufgaben hinzuzufügen. Wenn Sie bereit sind, mit einem von ihnen loszulegen, können Sie auf ein paar Schaltflächen klicken, um ein 25-minütiges Pomodoro zu starten. KanbanFlow benachrichtigt Sie, wenn es Zeit ist, eine Pause zu machen, und ermöglicht es Ihnen, diesen Pomodoro bei Bedarf sogar in einem Arbeitszeitblatt zu protokollieren.

Eine weitere einzigartige Funktion von KanbanFlow ist, dass Sie beim Anhalten eines Timers vor Ablauf gefragt werden, warum Sie ihn angehalten haben. Dies kann hilfreich sein, um herauszufinden, was Sie am häufigsten ablenkt, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren, damit Sie Ideen entwickeln können, wie Sie Ihre ablenkendsten Ablenkungen minimieren können.

6. Gmail

Beste kostenlose Produktivitäts-App zum Verwalten von E-Mails

Google Mail ist ein großartiges kostenloses Tool für E-Mails, aber seine vielen Funktionen machen es auch zu einem großartigen Produktivitätstool.

Haben Sie das Gefühl, immer wieder dieselben Fragen zu beantworten? Sparen Sie sich die Zeit, die Sie zum Eintippen der Antworten benötigen, indem Sie vorgefertigte Antworten erstellen – gespeicherte Textauswahlen, die Sie mit nur wenigen Klicks zu jeder E-Mail hinzufügen können.

Haben Sie E-Mails, die Sie immer zu einem Referenzordner hinzufügen oder an Ihren Buchhalter senden müssen? Erstellen Sie Filter, um E-Mails von einer bestimmten Person oder mit einer bestimmten Betreffzeile (z. B. „Rechnung“) automatisch zu kennzeichnen oder weiterzuleiten. Sie können sie auch verwenden, um Ihren Posteingang übersichtlich zu halten, indem Sie Filter erstellen, um bestimmte E-Mails automatisch zu archivieren oder zu löschen.

Sie können eines der vielen Add-ons von Google Mail verwenden, um Aufgaben in Projektmanagement-Apps wie Trello oder Asana zu erstellen, E-Mails direkt an Slack zu senden oder E-Mails zu Evernote hinzuzufügen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. So lassen sich E-Mails einfach direkt nach ihrem Eintreffen verarbeiten und dort anbringen, wo sie letztendlich benötigt werden.

7. Evernote

Beste kostenlose Produktivitäts-App, um organisiert zu bleiben

Jede von Ihnen verwendete Software hat ihre eigene Methode zum Speichern von Informationen. Dateien auf Ihrem Computer werden auf Ihrer Festplatte gespeichert. Google Docs werden auf Google Drive gespeichert. Sie markieren Webseiten, die Sie in Ihrem Browser speichern möchten, und archivieren E-Mails, auf die Sie möglicherweise erneut verweisen müssen, in den Ordnern Ihrer E-Mail-App.

Das Problem bei diesem Ansatz? Es ist schwer zu wissen, wo Sie suchen müssen, wenn Sie etwas finden müssen, an das Sie sich erinnern, dass Sie es gespeichert haben. Evernote löst dieses Problem, indem es Ihnen eine zentrale Quelle für alle Notizen und Dokumente bietet, die Sie speichern müssen.

Mit Evernote können Sie auf jedem Gerät per Text oder Sprache Notizen machen und in Ihrem Konto speichern. Sie können es aber auch in Google Drive, Gmail und Outlook integrieren, um Dokumente und E-Mails zu speichern, auf die Sie später möglicherweise zurückgreifen müssen, oder den Webclipper verwenden, um vollständige Kopien von Webseiten in Ihrem Evernote-Konto zu speichern.

Wenn Sie dann nach etwas suchen müssen, von dem Sie wissen, dass Sie es haben, müssen Sie nicht raten, wo Sie es gespeichert haben. Sie können einfach Ihr Evernote-Konto durchsuchen.

8. LastPass

Beste kostenlose Produktivitäts-App für die Passwortverwaltung

Die Verwendung desselben Passworts für alle besuchten Websites ist für jeden eine schlechte Idee, aber es ist besonders problematisch für Geschäftsinhaber, die sicherstellen müssen, dass Hacker nicht in ihre Geschäftsdokumente, Websites, Banken und Buchhaltungsprogramme gelangen können.

Aber einzigartige Passwörter zu finden und sich daran zu erinnern, ist eine Aufgabe für sich. Hier kommt LastPass ins Spiel. Mit LastPass können Sie lange, sichere und eindeutige Passwörter für jede Website generieren, bei der Sie sich anmelden müssen. Es speichert diese Passwörter in Ihrem LastPass-Konto, sodass Sie sich nie wieder ein Login merken oder Ihr Passwort zurücksetzen müssen.

Mit dem kostenlosen Plan von LastPass können Sie Anmeldedaten für bis zu 20 Konten speichern, sodass Sie damit Ihre Anmeldungen für Ihre wichtigsten Tools sichern können. Oder Sie können für nur 3 $/Monat ein Upgrade durchführen, um sichere Logins für alles zu erstellen und zu speichern.

9. Zapier

Beste kostenlose Produktivitäts-App zur Automatisierung Ihrer Aufgaben

Zapier ist ein App-Connector, der es einfach macht, Daten ohne Programmierkenntnisse von einer App in eine andere zu verschieben. Es verbindet sich mit mehr als 1.500 Apps, um Sie bei der Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen.

Zum Beispiel fügt Zapiers Shopify Zaps automatisch neue Bestellungen zu einer Tabelle hinzu, fügt neue Kunden zu Ihrem E-Mail-Marketing-Tool hinzu, erstellt Aufgaben in Ihrem Projektmanagement-Tool für neue Bestellungen und veröffentlicht neue Produkte in sozialen Medien. Dadurch wird sichergestellt, dass diese Aufgaben abgeschlossen werden, es ist jedoch keine Arbeit Ihrerseits erforderlich.

Alle Routineaufgaben auf Ihrem Teller, die aus dem Kopieren und Einfügen von Daten von einem System in ein anderes bestehen, können wahrscheinlich mit Zapier automatisiert werden. Das Einrichten dieser Automatisierungen dauert nur wenige Minuten und gibt Ihnen einen Teil Ihrer Zeit zurück, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

10. Google

Bestes kostenloses Produktivitätstool zum Minimieren von Apps

Müssen Sie schnell Währungen umrechnen, herausfinden, wie spät es in einem Land ist, das einen Ozean entfernt ist, oder komplexe mathematische Berechnungen durchführen? Sie brauchen für keine dieser Aufgaben separate Apps, Sie brauchen nur Google.

Google verfügt über unzählige Funktionen, die über den organischen Suchergebnissen angezeigt werden und Ihnen dabei helfen, schnell Aufgaben auszuführen, für die Sie sonst eine separate App benötigen würden:

Geben Sie eine Berechnung in die Suchleiste ein, um die Antwort als Ergebnis zu erhalten.
Finden Sie heraus, wie spät es in Australien ist oder sehen Sie den Zeitunterschied zwischen Australien und New York.
Konvertieren Sie US-Dollar in Euro oder Yen.
Finden Sie das günstigste Hotel in einer Stadt, in die Sie reisen.
Stellen Sie einen Timer für Pomodoro oder eine Stoppuhr ein, um die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen.

Diese Suchwerkzeuge begrenzen die Anzahl der Apps, die Sie auf Ihrem Bildschirm geöffnet haben müssen, und die Anzahl der Male, die Sie sich im Laufe des Tages bei verschiedenen Programmen an- und abmelden.

11. Hemingway-Herausgeber

Beste kostenlose Produktivitäts-App für klares, fehlerfreies Schreiben

Das Schreiben ist zeitaufwändig genug, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler haben oder ob das, was Sie schreiben, für andere einfach genug ist, es zu verstehen.

Hemingway Editor befreit Sie von diesen Sorgen, indem es Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler hinweist, Ihnen zeigt, welche Ihrer Sätze zu schwer zu lesen sind, und auf Wörter und Sätze mit einfacheren Alternativen hinweist.

Sie können entweder direkt im Hemingway Editor schreiben oder, wenn Sie beim Schreiben nicht mit dessen Empfehlungen belästigt werden möchten, Ihren Text in das Tool einfügen, um die Dinge zu bereinigen, wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind. Es ist eine gute Möglichkeit, Ihre Gedanken festzuhalten, ohne sich ablenken zu lassen, gleichzeitig zu versuchen, die Dinge perfekt zu machen.

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Die 8 besten kostenlosen Produktivitäts-Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2020

Sobald Sie Ihr eigenes Zeitmanagement zu einer Wissenschaft gemacht haben, können Sie damit beginnen, die Produktivität Ihres gesamten Teams zu steigern.

Verwenden Sie diese acht kostenlosen Produktivitäts-Apps unternehmensweit, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die Marketing-Tools für kleine Unternehmen hat, die er benötigt, um seine Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen.

1. Trello

Beste kostenlose Produktivitäts-App für Fließband-Workflows

Wenn Sie Projekte verwalten, die von einer Person oder einem Team zu einer anderen verschoben werden müssen, bevor sie abgeschlossen sind, ist Trello die ideale Produktivitäts-App für das Projektmanagement.

Mit einem Trello-Board können Sie für jeden Schritt in Ihrem Prozess verschiedene Bahnen erstellen, Aufgaben von Bahn zu Bahn verschieben, wenn jede erledigt ist, Aufgaben den Personen zuweisen, die sie erledigen müssen, und den Fortschritt jeder ausstehenden Aufgabe auf einmal verfolgen Blick.

Trello eignet sich ideal für Workflows wie Content-Marketing, an denen Autoren, Redakteure und Grafikdesigner beteiligt sind, oder für die Einstellung und Rekrutierung, bei der sowohl HR- als auch Hiring-Manager bestimmte Aufgaben in verschiedenen Teilen des Prozesses erledigen müssen.

2. Asanas

Beste kostenlose Produktivitäts-App für kleine Teams

Während Trello hervorragend für Fließband-Workflows geeignet ist, bietet Ihnen der kostenlose Plan von Asana etwas mehr Flexibilität bei der Arbeitsweise Ihres Teams.

Die Board-Ansicht von Asana funktioniert genau wie die von Trello, sodass Ihr Team Aufgaben und Projekte auf einem Kanban-Board verwalten kann. Aber wenn diese Ansicht nicht das Richtige für Ihr Team ist, können Sie Aufgaben auch in einer traditionelleren Aufgabenliste oder sogar in einem Kalender anzeigen.

Ein weiterer Vorteil von Asana ist, dass Sie mehrere Projekte zentral verwalten können. In Trello benötigen Sie individuelle Boards für jeden Ihrer Workflows, aber mit Asana können Sie von einem zentralen Dashboard aus Aufgaben aus jedem Projekt jedem in Ihrer Organisation zuweisen.

Der Nachteil von Asana ist, dass sein kostenloser Plan nur Platz für 15 Teammitglieder bietet. Wenn Sie also ein größeres Team von Personen haben, die zusammenarbeiten müssen, müssen Sie ein Upgrade durchführen. Mit dem kostenlosen Plan von Trello ist die Anzahl der Personen, die Sie zu Ihren Boards hinzufügen können, unbegrenzt.

3. Locker

Beste kostenlose Produktivitäts-App für Echtzeitkommunikation

Slack ist eine Chat-App, mit der Teams in Echtzeit miteinander kommunizieren können. Einzelne Teammitglieder können sich gegenseitig Sofortnachrichten zum Chatten senden, wenn die Asynchronität von E-Mails einfach nicht schnell genug ist, und ganze Teams können ihre eigenen Diskussionskanäle für die Zusammenarbeit im gesamten Team erstellen.

Aber wo Slack wirklich glänzt, wenn es um Produktivität geht, ist seine riesige App-Bibliothek. Sie können Slack mit fast jeder anderen App verbinden, die Sie verwenden, um beispielsweise Support-Tickets aus Slack-Diskussionen zu erstellen, Anhänge direkt in Dropbox oder Google Drive zu speichern oder Aufgaben, die Sie in Slack erhalten haben, zu Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen.

Es gibt auch Slack-Apps, mit denen Sie den Prozess des Abrufens von Informationen von Ihren Kollegen automatisieren können. Sie können eine App hinzufügen, die automatisch Updates für ein tägliches Standup sammelt, Essensbestellungen für ein Mittagessen mit Catering entgegennimmt oder wöchentliche Umfragen zum Mitarbeiterengagement sendet.

Einige dieser Apps sind kostenlos und andere kostenpflichtig, aber die große Bibliothek von Slack-Apps bietet Ihnen viele Optionen zur Auswahl.

4. Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen

Die besten kostenlosen Produktivitäts-Apps für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Google Docs, Tabellen und Präsentationen erleichtern die Zusammenarbeit mit anderen, um Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Diashows zu erstellen. Mitwirkende können an diesen Assets in Echtzeit zusammenarbeiten und sehen, wo andere gerade Änderungen vornehmen, sodass niemand die Aktionen anderer außer Kraft setzt.

Sie können auch steuern, was andere mit den von Ihnen erstellten Assets tun können, indem Sie ihnen die Berechtigung erteilen, Ihre Assets anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. Verwenden Sie den Vorschlagsmodus, um dem Eigentümer des Dokuments Änderungen anzubieten, die er akzeptieren oder ablehnen kann, oder hinterlassen Sie Kommentare, wenn Fragen bestehen oder weitere Erklärungen erforderlich sind.

Das Beste an dieser Suite von Tools ist, dass alle historischen Versionen der von Ihnen erstellten Assets gespeichert und zugänglich sind. Wenn also jemand Änderungen vornimmt, die Ihnen nicht gefallen, oder Sie zu einer früheren Version zurückkehren müssen, können Sie nicht nur alle früheren Versionen sehen, sondern auch mit nur wenigen Klicks zu ihnen zurückkehren.

5. Google Drive

Beste kostenlose Produktivitäts-App zum Teilen von Dateien und Ordnern

Während viele Unternehmen Dropbox verwenden, ist Google Drive ein besseres Angebot, wenn Sie nach einem kostenlosen Tool zum Teilen und Speichern von Dateien suchen. Der kostenlose Plan von Dropbox Basic bietet Ihnen nur 2 GB Speicherplatz, aber Sie erhalten 15 GB mit Google Drive (obwohl dieser Speicherplatz mit Ihrem Gmail-Konto geteilt wird, falls Sie eines haben).

Google Drive funktioniert natürlicher, wenn Sie auch Google-Tools wie Docs, Sheets und Slides verwenden. Die Dateien, die Sie mit diesen Tools erstellen, werden automatisch in Google Drive gespeichert. Sie können freigegebene Ordner in Google Drive erstellen und jedem mit Zugriff auf den Ordner automatisch denselben Zugriff auf Dateien in diesem Ordner gewähren.

Das Sicherungs- und Synchronisierungstool von Google Drive macht es auch einfach, alle Dateien, die Sie auf Ihrem Computer speichern, automatisch auf Ihrem Google Drive zu sichern und auf diese Dateien zuzugreifen, ohne Ihre Google Drive-Webanwendung öffnen zu müssen. Es ist eine weitere Möglichkeit, alles, was Sie brauchen, an einem zentralen Ort zu erhalten, sodass Sie nicht raten müssen, wo Dateien gespeichert sind.

6. Begriff

Beste kostenlose Produktivitäts-App für Team-Wissensmanagement

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Team produktiv zu halten, besteht darin, sicherzustellen, dass jeder einfachen Zugriff auf die Informationen hat, die er für seine Arbeit benötigt. Das ist ein schwieriges Unterfangen, wenn jedes Team ein anderes System verwendet, um sein Wissen zu dokumentieren und zu speichern.

Notion behebt das, indem es Teams erleichtert, interne Wissensdatenbanken aufzubauen, die jeder im Unternehmen durchsuchen und auf die es zugreifen kann. Erstellen Sie verschiedene Arbeitsbereiche für verschiedene Gruppen, wie HR, Marketing, Vertrieb und Kundendienst, und durchsuchen Sie sie dann alle gleichzeitig, um schnell das von jedem Team dokumentierte Wissen zu finden.

Mit dem kostenlosen Plan von Notion können Sie unbegrenzt Teammitglieder hinzufügen und bis zu 1.000 Speicherblöcke erstellen, was perfekt für wachsende Unternehmen ist, die frühzeitig Unternehmenswissen sammeln möchten, aber kein großes Budget haben.

7. Wellenabrechnung

Beste kostenlose Produktivitäts-App für einfache Unternehmensbuchhaltung

Wave ist ein kostenloses, funktionsreiches Buchhaltungstool, mit dem Geschäftsinhaber und ihre Finanzteams zusammenarbeiten können, um Verkäufe, Rechnungen, Ausgaben und Gewinne im Auge zu behalten.

Mit dem kostenlosen Plan von Wave erhalten Sie unbegrenzte Bankkontotransaktionen, Rechnungsstellung und Belegscannen, sodass Sie alle Ihre Geschäftsausgaben und -einnahmen ganz einfach erfassen und konsolidieren können. Fügen Sie die Geschäftskreditkarten Ihrer Mitarbeiter hinzu, um ihre Ausgaben zu erfassen, und lassen Sie sie Bilder von Quittungen mit der mobilen App von Wave einreichen.

Sie können auch Zahlungen über Wave akzeptieren (obwohl Transaktionsgebühren anfallen) und Zahlungen automatisch in Fremdwährungen umrechnen. Fügen Sie schließlich Ihre Buchhalter und Buchhalter zu Ihrem System hinzu, damit Sie alle mit denselben Daten arbeiten, und legen Sie Berechtigungen fest, um sicherzustellen, dass jeder nur das sieht, was Sie sehen möchten.

8. CloudApp

Beste kostenlose Produktivitäts-App zum Teilen von Screenshots

Screenshots sind hilfreich, um sowohl intern als auch extern klar zu kommunizieren, aber das Teilen von Screenshots kann mühsam sein. CloudApp macht es einfach, Screenshots und kurze Videos aufzunehmen und zu teilen und sie über einen Weblink mit allen zu teilen, die Sie brauchen. Es hilft Geschäftsinhabern, ihren Mitarbeitern klare, visuelle Anweisungen zu geben – und den Mitarbeitern, Kunden dieselben Anweisungen zu geben.

Um CloudApp kostenlos in Ihrem Unternehmen zu nutzen, muss jeder Mitarbeiter, der es benötigt, sein eigenes kostenloses Konto erstellen. Dadurch bleiben zwar nicht alle Screenshots Ihres Unternehmens am selben Ort, aber Sie können sie einfach über Links teilen, die passwortgeschützt sein können, wenn sie sichere Informationen anzeigen.

Auswahl der richtigen Produktivitäts-Apps für sich und Ihr Unternehmen

Während die richtigen Produktivitäts-Apps Ihnen helfen können, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die die Nadel bewegen, können zu viele Apps zu einer eigenen Belastung für die Produktivität werden.

Bevor Sie also damit beginnen, Apps herunterzuladen und an Ihre Teams zu senden, nehmen Sie sich etwas Zeit, um festzustellen, was Ihre größten Hürden sind, um produktiver zu werden.

Sind Ablenkungen Ihr größtes Produktivitätshindernis? Dann könnten Tools wie RescueTime, StayFocusd, Boomerang und KanbanFlow helfen.

Leidet die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens, weil die Mitarbeiter nicht sicher sind, was ihre Prioritäten sind, oder weil sie nicht finden, was sie brauchen, um voranzukommen? Wenn ja, richten Sie Ihre Teams mit Apps wie Trello, Asana, Google Drive oder Notion ein.

Haben Sie Schwierigkeiten, effizient zusammenzuarbeiten? Tools wie Slack, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive und Wave Accounting bieten möglicherweise die perfekte Lösung.

Fällt es Ihnen schwer, klar zu kommunizieren? Probieren Sie Hemingway Editor und CloudApp aus. Oder wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu viele Informationen zu merken, verlassen Sie sich auf Tools wie Evernote, Todoist oder LastPass.

Bestimmen Sie die Grundursache Ihrer unvollkommenen Produktivität, und Sie haben den ersten Schritt in Richtung Produktivitätssteigerung im Jahr 2020 getan.