Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um professionelle E-Mails zu erstellen und zu versenden

Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten, die so schlecht und unprofessionell aussah, dass Sie sich einfach nicht die Mühe gemacht haben, sie zu lesen?

Warum passiert das Ihrer Meinung nach? Selbst wenn die E-Mail-Nachricht für einen Leser relevant ist, wird sie manchmal vollständig ignoriert, weil sie nicht den perfekten ersten Eindruck hinterlassen hat.

E-Mails können aus vielen Gründen ignoriert werden und keinen Eindruck hinterlassen. Unleserliche Schriftarten, grelle Farbschemata, chaotische Darstellung von Inhalten, minderwertige Bilder und viele weitere Elemente können eine E-Mail unprofessionell aussehen lassen.

Als kleines Unternehmen oder gemeinnützige Organisation wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie nicht viele Chancen haben, im Posteingang einer Person einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Angesichts der Flut von E-Mails und unübersichtlichen Posteingängen treffen die Menschen schnelle Entscheidungen darüber, welche E-Mails ihre Aufmerksamkeit erregen und welche ignoriert, verworfen oder schlimmer noch an Spam gesendet werden.

E-Mails, die professionell aussehen und eine klare Botschaft haben, wecken bei Ihren Kunden den Wunsch, aktiv zu werden.

Was ist also der beste Weg, um in einem vollen Posteingang aufzufallen und den besten ersten Eindruck zu hinterlassen?

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, die wichtige Informationen hervorheben, und präsentieren Sie jeden Inhalt professionell und eindrucksvoll.

Was ist eine E-Mail-Vorlage?

Eine Vorlage ist ein vorgefertigtes E-Mail-Framework, das einfach angepasst werden kann, um Ihre Botschaft und Markenpersönlichkeit hervorzuheben. Es gibt das Erscheinungsbild vor, präsentiert dem Leser Informationen und lenkt die Aufmerksamkeit auf all die wertvollen Inhalte, die es enthält. E-Mail-Vorlagen werden von Fachleuten entworfen, die die beste Verwendung von Farben, Schriftarten, Bildern und Inhaltsblöcken für maximale Wirkung verstehen.

Mit einer E-Mail-Vorlage können Sie:

• Erstellen Sie professionell aussehende E-Mails
• Organisieren Sie Ihre Inhalte
• Lenken Sie den Fokus auf wichtige Fragen

Welche Arten von E-Mail-Vorlagen gibt es?

Die meisten E-Mail-Dienstanbieter bieten Ihnen eine große Auswahl an anpassbaren, vorgefertigten Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise ein Constant Contact-Kunde sind, haben Sie die Möglichkeit, eine professionell erstellte Vorlage für fast jede Art von E-Mail auszuwählen, die Sie möglicherweise senden möchten. Sie können normalerweise Suchbegriffe eingeben, um den Vorlagentyp zu finden, den Sie verwenden möchten.

Eine Möglichkeit zur Suche ist nach Thema – Geburtstage, Feiertage, Jubiläen, Schulanfang usw.

Angenommen, Sie planen, jedem Ihrer E-Mail-Abonnenten an seinem Geburtstag eine automatisierte E-Mail-Kampagne zu senden. Geben Sie in der Vorlagenauswahl „Geburtstag“ in die Suchleiste ein und das wird Ihnen angezeigt – mehrere verschiedene Geburtstagsvorlagen, die Sie für Ihre Kampagne anpassen können.

Alternativ können Sie nach Funktion suchen, also nach dem, was die E-Mail bewirken soll. Beispiele hierfür sind Newsletter, Ankündigungen, Einladungen zu Veranstaltungen, Bitten um Feedback, Wettbewerbe, Spendenanfragen usw.

Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Kampagne verwenden möchten, um Ihre Abonnenten über alle Meilensteine ​​zu informieren, die Ihre gemeinnützige Organisation erreicht hat, können Sie in der Vorlagenauswahl nach „Ankündigungen“ suchen.

Sie können sehen, dass es eine Vielzahl von Optionen gibt, aus denen Sie wählen können. Einige enthalten Bilder und Themen, andere sind eher wie eine leere Leinwand, von der aus man beginnen kann. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Vorlage auszuwählen, die Sie am meisten anspricht und Ihren Anforderungen entspricht, und mit dem Ausfüllen zu beginnen. Das Grundgerüst steht, Sie müssen nur noch Ihr Branding und Ihre Inhalte ausfüllen.

So erstellen Sie eine professionelle E-Mail mit einer Vorlage

OK. Sehen wir uns an, wie die Verwendung von Vorlagen in der Praxis funktioniert.

Um mit dem Beispiel einer Ankündigungs-E-Mail für Ihre gemeinnützige Organisation fortzufahren, stellen Sie sich vor, Sie wählen die Vorlage „Einfache Ankündigung“ aus der Vorlagenauswahl aus. Es sieht aus wie das:

Sie haben jetzt eine Grundstruktur, auf der Sie aufbauen können, und können mit dem Ausfüllen der Informationen in der Vorlage beginnen. Die ersten Dinge, die Sie hinzufügen müssen, sind Ihr Logo, Ihre Markenfarben, Kontaktinformationen und soziale Kanäle.

Dann können Sie mit dem Einfügen von Inhalten fortfahren – Ihren Bildern und Ihrem Text. Bei Bedarf können Sie Text- und Bildblöcke innerhalb der Vorlage hinzufügen oder löschen, je nachdem, wie viel Inhalt Sie haben.

Sehen Sie unten, wie die Ankündigungsvorlage aussieht, wenn sie vollständig ausgefüllt ist. Sie ist sauber und professionell. Es hat eine klare Farbgebung und Markenidentität sowie leicht verständliche Inhalte.

Wie kann ich alle meine E-Mails professioneller aussehen lassen?

Eine weitere Möglichkeit, den Prozess einfacher, schneller und markengerecht zu gestalten, besteht darin, eine Mastervorlage zu erstellen.

Eine Master-Vorlage ist eine wiederverwendbare Vorlage, die zu Ihrer Markenpersönlichkeit passt. Sie passen eine grundlegende Vorlage einmal an, damit Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen müssen, wenn Sie eine Kampagne senden möchten.

Wenn Sie mit einer Master-Vorlage bereit sind, Ihren nächsten Newsletter zu versenden, müssen Sie nur noch neue Inhalte und relevante Bilder eingeben. Dies hilft Ihnen, Markenbekanntheit aufzubauen, und macht Ihre E-Mail für Ihre Abonnenten sofort erkennbar.

Hier ist ein Beispiel für eine Master-Vorlage für ein Fahrradgeschäft:

Eine Master-Vorlage eignet sich am besten für die regelmäßige Kommunikation wie Ihre Transaktions-E-Mails, Newsletter, Ankündigungen und Ihre automatisierten E-Mail-Serien.

Einige Tipps, die Sie beim Erstellen Ihrer Master-Vorlage beachten sollten:

• Wählen Sie eine Vorlage, die das Thema und den Zweck Ihrer E-Mail unterstützt.
• Platzieren Sie Ihr Logo ganz oben, damit Ihre Leser wissen, wer die E-Mail gesendet hat.
• Wählen Sie die zwei oder drei Farben, die den Farben Ihrer Website, sozialen Kanäle und Ihres Markenlogos entsprechen.
• Verwenden Sie nicht mehr als zwei verschiedene Schriftarten und halten Sie die Schriftgröße einheitlich, um sicherzustellen, dass sie gut lesbar ist.
• Schaffen Sie Platz für 1-2 wirkungsvolle Bilder, die der Botschaft Ihrer E-Mail entsprechen
• Sehen Sie sich immer eine Vorschau an und senden Sie Test-E-Mails an sich selbst oder an jemanden in Ihrem Team, um sicherzustellen, dass es genau so aussieht, wie Sie es möchten.

Möchten Sie Ihre Mastervorlage noch schneller erstellen? Probieren Sie den Brand Template Builder von Constant Contact aus. Es ist eine einfache Möglichkeit, einfach Ihren Website-Link einzufügen, und das Tool analysiert Ihre Website und erstellt eine markenkonforme Vorlage für Sie, einschließlich der Farben, Logos und Bilder.

Es ist ein einfacher Prozess in einem Schritt, um professionelle E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die die Markenpersönlichkeit stärken und die professionelle E-Mail-Kommunikation maximieren.

Werden Sie professionell mit Marken-E-Mails

E-Mail-Vorlagen sind der einfachste und schnellste Weg, um professionelle E-Mails zu erstellen, die Wirkung zeigen und Aktionen vorantreiben.

Die Verwendung von Vorlagen macht es Ihnen leicht, eine Markenidentität aufzubauen, die Aufmerksamkeit auf alle wertvollen Informationen in einer E-Mail zu lenken und mit Ihren Abonnenten in Kontakt zu treten. Ob es sich um eine herzliche Dankes-E-Mail, eine E-Mail zur Bestätigung von Kundentransaktionen, eine E-Mail mit Feiertagsgrüßen oder eine E-Mail mit der Ankündigung einer bevorstehenden Veranstaltung handelt – E-Mail-Vorlagen bieten Ihnen einen professionellen Rahmen, auf dem Sie aufbauen und aus jeder gesendeten E-Mail mehr herausholen können.

Wenn Sie zum ersten Mal professionelle E-Mail-Vorlagen erstellen, die mit Ihrer Marke in Einklang stehen, verwenden Sie das Markenvorlagen-Erstellungstool von Constant Contact und legen Sie los.