Was ist ein Projektergebnis? Definition, Beispiele & mehr

Projekte produzieren Ergebnisse, die einfach die Ergebnisse von Projektaktivitäten sind. Projektergebnisse können groß oder klein sein, und ihre Anzahl kann auch je nach Projekt variieren. Sie werden vom Projektmanagementteam und den Beteiligten während der Projektplanungsphase vereinbart.

Anders gesagt, es gibt Inputs und Outputs in jeder Art von Projekt. Das ist, was Sie in das Projekt einbringen, wie Daten, Ressourcen usw., und was dann herauskommt, nämlich die Ergebnisse. Auch diese Leistungen variieren stark. Beispielsweise kann ein Projektergebnis entweder ein Produkt oder eine Dienstleistung sein, oder es kann auch die Dokumentation sein, die Teil des Projektabschlusses ist.

Projekt- vs. Produktleistungen

Es wird zwischen Projekt- und Produktleistungen unterschieden. Projektergebnisse sind solche Ergebnisse wie Projektpläne, Projektberichte und sogar Sitzungsprotokolle. Produktleistungen hingegen können Hardware, Software, mobile Anwendungen, Verträge oder sogar Testbewertungsergebnisse sein.

Die Ergebnisse, die Kunden und Stakeholder am Ende des Projekts erwarten, sind natürlich das Produkt oder die Dienstleistung, aber wie bereits erwähnt, gibt es auch Papierkram. Diese Dokumente sind nach Fertigstellung Arbeitsergebnisse, die Kunden und Interessengruppen benötigen, um den Fortschritt oder Abschluss des Projekts zu bewerten.

Diese Unterlagen können Folgendes umfassen:

• Unterschriebene Verträge
• Abgeschlossene Spesenabrechnungen
• Andere Arten von Projektberichten zeigen, wie die Arbeit im Vergleich zu Schätzungen des Projektplans voranschreitet

Die Leistungen können je nach Projektspezifikationen und Anforderungen der Stakeholder variieren. Aber alle Kunden und Stakeholder wollen Ergebnisse, die das Projekt bei seinem Abschluss gründlich abschließen und die Leistung während des gesamten Projekts an den Erwartungen messen. Beim Definieren von Projektergebnissen ist es wichtig, dass Sie eine Projektplanungssoftware wie ProjectManager verwenden, um eine Projektzeitachse zu erstellen, auf der Sie alle Ihre Projektaufgaben einfach visualisieren, Arbeit zuweisen und Zeit verfolgen können.

So präsentieren Sie den Stakeholdern Ergebnisse

Berichte von Projektmanagern sind das Mittel, mit dem diese Arten von Ergebnissen Kunden und Interessenvertretern präsentiert werden. Unterschiedliche Interessengruppen haben unterschiedliche Anforderungen, daher sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für eine effektive Berichterstattung wichtig. Um ihren Anforderungen gerecht zu werden, muss Projektmanagementsoftware in der Lage sein, die vielen Dateneingaben zu filtern, um die richtige Ausgabe zu liefern.

Projektmanagement-Tools wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Projektkalender können die Präsentationen der Stakeholder erleichtern. ProjectManager verfügt über One-Click-Berichte, die Daten zu Projektabweichungen, Zeit, Kosten und mehr erfassen. Diese Berichte können je nach Präferenz des Stakeholders als PDF-Anhänge geteilt oder gedruckt werden. Besser noch, jeder Bericht kann gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die die Beteiligten sehen möchten. Vergessen Sie nicht, dass diese Berichte mit unserer Cloud-basierten Software Echtzeitdaten widerspiegeln. Wenn sie eine allgemeine Ansicht erhalten möchten, teilen Sie das Live-Dashboard mit ihnen. Es ist im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern bereits im Tool eingerichtet, sodass Sie es sofort verwenden können. Warum nutzen Sie es nicht noch heute, indem Sie unsere kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen?

ProjectManager hilft Ihnen, Projektergebnisse zu erstellen

Mit diesen Berichten ist es einfach, Ergebnisse für Stakeholder zu erstellen:

• Projektstatusbericht
• Abweichungsbericht
• Zeiterfassungsbericht

Das Erstellen von Projektstatusberichten ist eine großartige Möglichkeit, um:

1. Veranschaulichen Sie den Beteiligten den Fortgang der Arbeit
2. Zeigen Sie, welche Teammitglieder die schwersten Lasten tragen und ob Anpassungen vorgenommen werden müssen
3. Skizzieren Sie Raum für Verbesserungen, während das Projekt voranschreitet oder zum Abschluss kommt

Statusbericht

Unsere Projektstatusberichte sind hochgradig anpassbar, mit Optionen zur Auswahl einer Vielzahl von Spalten und Datensätzen, um genau die Informationen abzurufen, die Sie zum Projektstatus suchen.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Projektstatusbericht, der mit mehreren Variablen generiert werden kann, darunter Projektstrukturplan (PSP), geplante Start- und Enddaten, geplante Stunden, Fertigstellungsgrad in Prozent, Aufgabenzuweisungen, Startdaten und tatsächliche Stunden:

Abweichungsbericht

Abweichungsberichte können so angepasst werden, dass sie nur Sammelaufgaben, Fertigstellungsprozentsätze und einen Vergleich des tatsächlichen Fortschritts des Projekts mit dem prognostizierten Fortschritt enthalten:

Der resultierende Bericht zeigt einen direkten Vergleich der prognostizierten Start- und Enddaten, der prognostizierten Stunden mit den tatsächlich aufgewendeten Stunden und dieser Differenz sowie die Differenz in der prognostizierten Projektdauer und wie lange es bisher tatsächlich gedauert hat:

Arbeitszeittabellenbericht

Arbeitszeittabellenberichte bieten eine Vogelperspektive der Stunden, die jeder Einzelne an einem Projekt gearbeitet hat.

Sie zeigen auch:

• Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und die Wichtigkeit dieser Aufgaben
• Der Stundensatz jedes Einzelnen und
• Viele andere Faktoren beziehen sich auf Ressourcen, Zeit und Kosten

Der Stundenzettel zeigt dem Einreicher die Uhrzeit, das Abgabedatum, wie viele einzelne Stunden er im gewählten Zeitraum gearbeitet hat, seinen PSP und wie viele Stunden ihm im gewählten Zeitraum noch verbleiben:

Die konsequente Verwendung dieser drei Berichte trägt dazu bei, dass Ihr Team pünktlich, im Rahmen des Budgets und im Rahmen bleibt. In Bibliotheken gelernte Lektionen können auch ein großartiges Werkzeug sein, um auf Erfolgen aufzubauen und doppelte Fehler in zukünftigen Projekten zu vermeiden.

Lessons Learned Bibliotheken

Das Erstellen einer Lessons-Learned-Bibliothek ist eine großartige Möglichkeit, Erkenntnisse aus Projekten zusammenzustellen. Es ist ein zentraler Ort, um Arbeiten anzuzeigen, die die Erwartungen übertroffen haben, und auch Arbeiten, die besser hätten sein können. Wenn ein neues Projekt beginnt, verwenden Projektmanager diese Ressource, um bekannte Hindernisse zu berücksichtigen.

ProjectManager fungiert als Online-Drehscheibe für alle Ihre Projektdokumente, hält Sie organisiert und alles griffbereit, egal ob Sie im Büro, unterwegs oder zu Hause sind. Verwenden Sie unsere Listenansicht, um alle Ihre Berichte zu Leistungen zu sammeln. Mehr als nur eine To-Do-Liste, Sie können jeden Punkt zuweisen, kommentieren und den Fortschritt verfolgen. Speichern Sie alte Projekte für historische Daten, wenn Sie neue planen. Unsere benutzerdefinierten Tags machen es Ihnen leicht, Ihre Arbeit zu katalogisieren, damit sie immer leicht zu finden ist.

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Projektleistungen, die vor dem Abschluss erwartet werden

Die Entwicklung von Liefergegenständen findet nicht nur während des Projektabschlusses statt. Projektsponsoren erwarten auch Ergebnisse während der Initiierungs-, Planungs- und Ausführungsphase eines Projekts. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Arten von Ergebnissen, die in diesen Phasen erstellt werden.

Abschließende Ergebnisse beschreiben den gesamten Arbeitsumfang eines Projekts, während Ergebnisse, die in früheren Phasen eines Projekts erstellt wurden, auf kurzfristigen Momentaufnahmen der Projektaktivität basieren.

Zu den Ergebnissen der Initiierungsphase können ein Projektauftrag oder ein Business Case gehören. Auf die Lessons-Learned-Bibliothek wird zu Beginn der Planungsphase zugegriffen, sodass Informationen aus früheren Projekten verwendet werden können, um die Planung des nächsten Projekts besser zu unterstützen. Der Kommunikationsplan, der Risiko- und Problemmanagementplan, der Änderungsmanagementplan, die Beschaffungspläne und der Gesamtprojektplan werden ebenfalls während der Planungsphase erstellt. Es gibt Dokumente zu jedem dieser Pläne, die Stakeholder und Kunden informieren, während der Plan entwickelt wird.

Das Referenzieren des Projektplans ist die häufigste Aktivität während der Projektausführung. Alle Projektaktivitäten werden anhand des Projektplans verwaltet.

Die Verfolgung der Projektausführung umfasst:

1. Leistungsberichte zur Messung des Arbeitsfortschritts und der Leistung der Teammitglieder
2. Risiko- und Problemprotokolle zum Nachverfolgen von Problemen, die behoben werden müssen, und
3. Ändern Sie die Protokolle, die Änderungen am Projektplan und deren Auswirkungen auf das Projekt identifizieren

Stakeholder und Kunden können jederzeit Berichte und Protokolle anfordern. Immer vorbereitet sein ist die Moral der Geschichte.

Interessengruppen und Kunden können sofort lieferbare Ergebnisse anfordern. In der Lage zu sein, spontan zu wechseln und zu produzieren, was Ihr Kunde will, erfordert ein starkes Projektmanagement-Tool, um die Dinge organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten. ProjectManager ist vollständig online, sodass Teammitglieder an Ergebnissen zusammenarbeiten und schnell die bestmöglichen Ergebnisse vorbereiten können. Testen Sie unsere preisgekrönte Software mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion.