Was ist ein Projektleiter? Rolle, Verantwortlichkeiten und Gehalt

Der Projektmanager ist vor Ort, leitet das Team und sorgt dafür, dass der tägliche Betrieb eines Projekts reibungslos läuft. Aber wer kümmert sich um den Projektleiter? Im Projektmanagement wird diese Position als Projektleiter bezeichnet.

Projektmanagement ist in der Regel eine hierarchische Methodik mit zahlreichen Befehlsebenen. Wenn Sie einen Job suchen oder eine offene Stelle besetzen müssen, haben Sie Glück. Die folgenden Stellenbeschreibungen sind sehr präzise. Werfen wir einen Blick auf einen Projektleiter und erfahren Sie, was er tut.

Was ist ein Projektleiter?

Ein Projektleiter ist eine Person, die für die Leitung eines Teams von Projektmanagern verantwortlich ist, zu dem auch Auftragnehmer, Subunternehmer, Softwareentwickler, Webentwickler, Grafikdesigner, Tester, Netzwerktechniker und andere Mitarbeiter gehören können, die für das Projekt unerlässlich sind. Sie arbeiten in so unterschiedlichen Branchen wie der Baubranche oder der IT.

Projektleiter sind für den erfolgreichen Abschluss des Projekts verantwortlich, indem sie Führung übernehmen, Risiken strategisch managen, Finanzen überwachen und sicherstellen, dass jede Phase des Projekts pünktlich beginnt und endet. Projektleiter arbeiten innerhalb des Projektumfangs (SOW) oder der Funktionsspezifikationsdokumente (FSD).

Der Projektleiter ist für wichtige Entscheidungen verantwortlich, wie z. B. die Anpassung des Budgets und das Hinzufügen von Ressourcen im Zusammenhang mit den Projektsteuerungsprozessen. Die Projektmanager berichten regelmäßig an den Projektleiter und der Projektleiter berichtet dann an das Senior Management Team. Projektleiter finden Sie im Büro, im Werk oder im Außendienst. Sie neigen dazu, häufig zu verschiedenen projektbezogenen Standorten zu reisen, um den Status der Operation zu überprüfen.

Projektleiter beaufsichtigen mehr als einen Projektmanager, da sie häufig für die Überwachung mehrerer Projekte verantwortlich sind. Ihre Aufsicht erfolgt auf strategischer Ebene und verwaltet gemeinsam genutzte Ressourcen und Finanzen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets voranschreitet. Ihre Führungsposition erfordert, dass sie regelmäßig aktualisiert werden, damit sie die erforderlichen Anpassungen an Personal oder Finanzen vornehmen können, um sie an den umfassenderen Ergebniszielen auszurichten.

Um den Überblick über ein oder mehrere Projekte zu behalten, benötigen Projektleiter Projektmanagement-Software. ProjectManager ist eine Online-Software, die Echtzeitdaten liefert, um Projektleitern dabei zu helfen, aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen. Unsere Ein-Klick-Berichtsfunktion generiert Berichte über Projekt- und Portfoliostatus, Kosten, Aufgaben und vieles mehr. Alle diese Berichte sind anpassbar, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie sehen möchten, und können dann mit dem Management geteilt werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was macht ein Projektleiter?

Wie bereits erwähnt, erstellt der Projektleiter die strategischen und operativen Pläne für jedes der Projekte, die er beaufsichtigt. Eine der Aufgaben eines Projektleiters ist die Überwachung und Berichterstattung über Projektmeilensteine, z. B. finanzielle und programmatische.

Sie sind auch dafür verantwortlich, die internen und externen Stakeholder über Fortschritte und Abweichungen von den Plänen sowie Projektrisiken auf dem Laufenden zu halten. Projektleiter arbeiten eng mit den Projektmanagern für jedes der von ihnen beaufsichtigten Projekte zusammen und besprechen, was die Projekte möglicherweise benötigen, um auf Kurs zu bleiben.

Projektleiter entwickeln und testen verschiedene Taktiken, die den von ihnen verwalteten Projekten helfen können, von Schulungen über Bereitstellungsmechanismen bis hin zum Engagement des öffentlichen und privaten Sektors. Es ist Teil ihrer Aufgabe, innovativ zu sein und diese Lösungen zu integrieren, um bessere Projektergebnisse zu erzielen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektleiters

Wir haben uns auf hohem Niveau angesehen, was ein Projektleiter tut, wie zum Beispiel das Gesamtmanagement des Projekts. Aber es gibt mehr als die wichtigen Aufgaben der Projektumsetzung, der Finanz- und Verwaltungsaufsicht, der Überwachung, Berichterstattung und Bewertung des Projekts. Hier ist eine Liste der wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektleiters.

• Koordinieren Sie Projektmanager, um sicherzustellen, dass die Arbeit ordnungsgemäß ausgeführt wird
• Entwickeln Sie einen Zeitplan, der Meilensteine ​​für Projekte erfasst
• Erstellen Sie ein Budget und überwachen Sie die Finanzen, um sicherzustellen, dass Sie das Budget einhalten
• Empfehlen Sie Änderungen, um Projekte auf Kurs zu halten
• Erstellen Sie alternative Pläne, wenn die anfängliche Projektplanung unzureichend ist
• Präsentation vor Investoren, Geschäftspartnern und Führungskräften des Unternehmens
• Vorschläge überprüfen, genehmigen oder ablehnen
• Vertrag mit externen Agenturen nach Bedarf
• Ressourcen verwalten
• Verfolgen Sie den geplanten Aufwand mit dem tatsächlichen Aufwand und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor

Projektleiter vs. Projektmanager

Wir haben ein wenig über die Beziehung zwischen einem Projektleiter und einem Projektmanager gesprochen, aber es lohnt sich, näher darauf einzugehen, da sie ähnlich erscheinen mögen, aber unterschiedliche Positionen sind. So wie der Projektleiter eine Führungsrolle hat, so ist dies auch ein Projektmanager. Der Unterschied ist, was sie führen.

Der Projektleiter arbeitet auf strategischer und taktischer Ebene. Sie sind dafür verantwortlich, den breiteren Kontext der Organisation und die Änderungen zu verstehen, die im Programm oder Portfolio der von ihnen beaufsichtigten Projekte auftreten. Sie sind bestrebt, den Ansatz und die Wirkung jedes Projekts an den übergeordneten Zielen und Zielsetzungen der Organisation auszurichten.

Projektleiter haben in der Regel viel Berufserfahrung und brauchen wenig Anleitung und Aufsicht. Sie sind Führungskräfte, die den ihnen unterstellten Projektmanagern und manchmal auch den Projektteams Richtung und Anleitung geben.

Ein Projektmanager ist, wie der Name schon sagt, eher eine Führungsposition. Der Projektmanager setzt die Pläne und die vereinbarte Vorgehensweise für das Projekt um. Gantt-Diagramme sind das Inventar der meisten Projektmanager und sie verwenden sie, um Projektaufgaben und Ressourcen über einen Projektzeitplan hinweg zu organisieren. Diese Pläne können vom Projektleiter und dem Führungsteam überprüft werden.

Fähigkeiten und Ausbildung des Projektleiters

Projektleiter müssen über starke Fähigkeiten und eine angemessene Ausbildung und Erfahrung verfügen, um für einen Job mit so viel Verantwortung in Betracht gezogen zu werden. An oberster Stelle steht die Führungskompetenz. Neben dem oberen Management ist der Projektleiter die mächtigste Position in einem Projekt und verantwortlich für dessen Erfolg oder Misserfolg.

Um die Projektmanager und Projektteams zu motivieren, müssen Projektleiter ihre starken Führungsqualitäten mit Managementfähigkeiten verbinden, um die verschiedenen Initiativen im Zusammenhang mit dem Projekt durchzuführen.

In der heutigen digitalen Welt kann ein Projektleiter nicht so effizient wie nötig arbeiten, ohne über ein breites Wissen über Computerbetriebssysteme zu verfügen. Dazu gehört Projektmanagement-Software, die bei der Planung, Überwachung und Berichterstattung über Projekte hilft.

Natürlich sind Beharrlichkeit und Entschlossenheit erforderlich, um mehrere Projekte durch ihre Phasen zu führen und sie im Zeitplan und im Budget zu halten. Es kann ein sehr frustrierender Job sein und das Geld bleibt beim Projektleiter. Sie müssen in der Lage sein, Initiative zu ergreifen, um Ideen umzusetzen.

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Jede Position dieser Art erfordert eine gründliche Person, die keine oberflächliche Arbeit leistet. Obwohl sie eine Reihe verschiedener Projekte auf hohem Niveau betreuen, müssen sie dennoch auf Details achten, um Projekte effektiv zu verwalten. Dazu gehören eine Menge Mathematik und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

In Bezug auf die Ausbildung erfordern die meisten Positionen mindestens einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich. Ein fortgeschrittener Abschluss oder eine Zertifizierung in Projektmanagement ist nicht erforderlich, aber in den meisten Fällen unterscheidet es Sie von anderen Kandidaten in einem überfüllten, wettbewerbsintensiven Bereich.

Beispiel für eine Stellenbeschreibung des Projektleiters

Nachdem wir nun definiert haben, was ein Projektleiter ist, was er tut und wie er sich von Projektmanagern unterscheidet, verfügen Sie über die Informationen, die Sie benötigen, um Projektleiter zu werden oder in Ihrer Organisation nach einem solchen zu suchen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung des Projektleiters. Kopieren Sie es einfach und fügen Sie es ein, um es in Ihren Stellenangeboten zu verwenden.

Zusammenfassung

Suche einen Projektleiter für unser Unternehmen, um innovative Ansätze für das Management bereitzustellen und sich mit Partnern, Führungskräften und Interessengruppen abzustimmen. Beaufsichtigt verschiedene Teams über verschiedene Projekte hinweg und überwacht gleichzeitig die Projektimplementierung, die finanzielle und administrative Aufsicht, Überwachung und Berichterstattung sowie die kontinuierliche Bewertung des Betriebs.

Pflichten und Verantwortungen

• Bietet strategische Führung und technische, operative, finanzielle und Managementführung für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten
• Stellt sicher, dass Projekte mit den allgemeinen strategischen Zielen und Zielsetzungen der Organisation ausgerichtet sind, und überarbeitet den Plan, falls dies nicht der Fall ist, um sie so zu gestalten
• Überwacht die gesamte Projektimplementierung im Zusammenhang mit dem Projektmanagement, einschließlich Überwachung und Berichterstattung, Finanztransaktionen, Ausführung von Projektplänen und Leistung
• Wählt und verwaltet die Schulung von Projektteams, weist klare Rollen und Verantwortlichkeiten zu, sorgt für eine effektive Überwachung und verwaltet die Leistung
• Stellt sicher, dass Projekte bestimmte Ergebnisse liefern und Qualitätserwartungen erfüllen
• Erstellt und verwaltet Projektbudgets
• Aktualisiert Kunden, Stakeholder und Führungskräfte regelmäßig mit Berichten über den Fortschritt und die Leistung von Projekten
• Identifizieren und mindern Sie Projektrisiken, um Verzögerungen und Kostenüberschreitungen zu vermeiden
• Befolgen Sie alle projektbezogenen Vorschriften und stellen Sie sicher, dass sie eingehalten werden
• Führt einzelne Projektmanager durch ein Portfolio von Projekten

Anforderungen und Qualifikationen

• Fortgeschrittener Abschluss in einem relevanten Bereich von einer akkreditierten Universität bevorzugt
• Projektmanagement-Zertifizierung bevorzugt
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition, die mehr als ein Projekt leitet
• Erfahrung in der Verwaltung, Gestaltung, Umsetzung und Bewertung mehrerer Projekte
• Technische Kenntnisse im Umgang mit Branchensoftware und Projektmanagementsoftware
• Demonstrierte zwischenmenschliche, Management- und Kommunikationsfähigkeiten
• Starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten

Projektleiter Gehalt

Das Gehalt für einen Projektleiter kann je nach Standort und Branche variieren. Das durchschnittliche Jahresgehalt für eine Projektleitung liegt zwischen 75.000 und 200.000 US-Dollar. Dies ist die Gehaltsspanne in den Vereinigten Staaten. Die Gehälter für Projektleiter können von Land zu Land stark variieren.

ProjectManager ist ein großartiges Tool für Projektleiter

Ob Sie darauf hinarbeiten, ein Projektleiter zu werden, oder auf dem Markt sind, um einen einzustellen, Sie brauchen die richtigen Projektmanagement-Tools, um Ihre Arbeit gut zu machen. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Projektleitern hilft, ein Projekt, ein Programm oder ein Portfolio von Projekten zu planen, zu überwachen und darüber zu berichten. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es Ihnen, auf das Projekt so zu reagieren, wie es ist, nicht wie es war.

Verfolgen Sie alle Ihre Projekte auf einer Roadmap

Verwalten Sie alle Ihre Projekte in der Roadmap-Ansicht unseres Gantt-Diagramms. Sie können Daten filtern, um nur das anzuzeigen, was Sie sehen möchten, sei es der geplante Start oder das geplante Ende, der geplante Aufwand, der tatsächliche Aufwand und mehr. Diese allgemeine Ansicht hilft Projektleitern, Ressourcen ihren Projekten zuzuweisen. Indem Sie für jedes Projekt eine Baseline festlegen, können Sie auch die Projektabweichung überwachen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

Überwachen Sie Projekte mit dem Echtzeit-Portfolio-Dashboard

Ein weiteres Tool für Projektleiter ist das Echtzeit-Portfolio-Dashboard, das Ihnen einen Überblick über alle Ihre Projekte gibt. Das Dashboard erfordert keine Einrichtung wie bei minderwertigen Produkten und sammelt und berechnet automatisch sechs Projektmetriken: Gesundheit, Zeit, Kosten, Arbeitsbelastung, Aufgaben und Fortschritt. Es ist, als ob Sie jederzeit einen Portfoliostatus mit Echtzeitdaten erhalten, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Unsere Software bietet Ihnen auch eine Portfolio-Projektansicht, die eine Liste aller von Ihnen verwalteten Projekte anzeigt. Sie können zu jedem der Projekte gelangen, indem Sie auf dieser Seite darauf klicken. Es gibt Projektinformationen und weitere Daten, die Sie auf einen Blick sehen können. Für Ressourcen gibt es eine Workload-Seite, die alle Benutzer in Ihrem Konto auflistet und deren Zuweisung, Urlaubszeit und mehr anzeigt, sodass Sie die Arbeitslast ausgleichen und produktivere Projekte durchführen können.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Projektleitern die Werkzeuge an die Hand gibt, die sie benötigen, um Projekte strategisch zu verwalten. Wir haben Funktionen, die ihnen helfen, mehrere Projekte zu planen, zu überwachen und Berichte zu erstellen, Ressourcen zu verwalten und das alles auf einer kollaborativen Plattform, die Teams verbindet, egal ob sie sich in verschiedenen Abteilungen oder in verschiedenen Teilen der Welt befinden. Schließen Sie sich den Teams von Organisationen wie der NASA, Siemens und Nestlé an, die mit unserem Tool erfolgreich sind. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit Project Manager.