Was ist ein Projektleiter? Rolle, Verantwortlichkeiten und Gehalt

Die meisten Projekte sind hierarchisch. An der Spitze des Projektmanagementteams steht jemand, der den Stakeholdern Rechenschaft ablegt und den Projektmanager und das Projektteam leitet. Diese Position wird Projektleiter genannt.

Da es natürlich komplizierter ist, ist es wichtig, zunächst den Begriff „Projektleiter“ zu definieren und zu erklären, was diese Person tut, einschließlich ihrer Hauptaufgaben. Wir helfen Ihnen auch zu verstehen, was ein Projektleiter ist, indem wir ihn mit dem Projektmanager vergleichen.

Was ist ein Projektleiter?

Ein Projektleiter ist der Leiter des Projektmanagementteams einer Organisation. Sie verfügen über Erfahrung und verfügen in der Regel über mindestens 10–15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und in Führungspositionen. Der Projektleiter trägt die endgültige Verantwortung für die Projekte in seinem Zuständigkeitsbereich.

Unterstützung erhält der Projektleiter auf Kundenseite durch den Senior-Anwender und auf Angebotsseite durch den Senior-Lieferanten. Der Projektleiter ist der Hauptentscheidungsträger und wird in der Regel für größere, komplexere Projekte eingesetzt, im Gegensatz zu kleineren Projekten, die diese Position normalerweise nicht innehaben.

Es gibt auch andere Namen, die manchmal für einen Projektleiter verwendet werden. Sie können beispielsweise als Projekteigentümer bezeichnet werden, sollten jedoch nicht mit einem Produkteigentümer verwechselt werden. Außerdem wird ein Projekteigentümer verwendet, um verschiedene Rollen vom Projektsponsor bis zum Projektverfechter oder dem Projektmanager des Eigentümers zu definieren. Für unsere Zwecke ist „Projektleiter“ die beste Bezeichnung, um Verwirrung zu vermeiden.

Was macht ein Projektleiter?

Der Projektleiter arbeitet auf hohem Niveau und hilft bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Planung der Organisation. Der Projektleiter überwacht den Fortschritt der verschiedenen Projekte der Organisation und ist für die Bewertung des Projektteams und der Mitarbeiter verantwortlich.

In Bezug auf Projekte überwacht der Projektleiter deren Fortschritt und stellt sicher, dass sie gemäß dem Projektzeitplan am richtigen Ort sind. Dasselbe tun sie in Bezug auf das Budget, indem sie sicherstellen, dass das Projekt nicht zu viel ausgibt, und die Kosten im Auge behalten, um das Projekt innerhalb des Budgets umzusetzen.

Der Projektleiter kommuniziert mit dem Projektmanager und dem Projektteam, informiert sie über Personalentscheidungen und stellt sicher, dass sie über die Projektprioritäten informiert sind. Sie werden sich auch mit den Projektkunden in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass das Projekt ihren Erwartungen und Spezifikationen entspricht.

Dadurch erhalten Sie eine allgemeine Vorstellung davon, was ein Projektleiter tut. Wir werden später näher darauf eingehen, aber es ist klar, dass Projektmanager einen Überblick über den Projektfortschritt haben müssen. ProjectManager verfügt über Echtzeit-Projekt-Dashboards und Portfolio-Dashboards, sodass Projektleiter jederzeit einen allgemeinen Überblick über ein oder mehrere Projekte erhalten können. Das Dashboard erfasst Live-Projektdaten und zeigt sie in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an, die Kennzahlen wie Zeit, Kosten und mehr anzeigen. Im Gegensatz zu leichter Projektmanagementsoftware ist keine zeitaufwändige Einrichtung erforderlich. Unser Dashboard ist Plug-and-Play.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektleiters

Ein Projektleiter ist für viele Aspekte des Projekts verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehört es, das Projektteam durch alle Phasen des Projekts zu führen, von der Initiierung bis zum Abschluss. Sie interviewen auch potenzielle Projektteammitglieder, wenn eine freie Stelle besetzt werden muss.

Die Verantwortung eines Projektleiters liegt nicht nur beim Projektteam, sondern auch beim Projektkunden und den Lieferanten. Sie werden Beziehungen zu beiden aufbauen, um Chancen zu erkennen und zu nutzen, wenn sie sich zeigen.

Doch zurück zum Projekt, wo die Aufgaben vieler Projektleiter liegen. Sie dienen dem Kunden und den Anbietern in dieser Hinsicht sowie dem Projektteam, indem sie sicherstellen, dass das Projekt termingerecht abläuft und die übergeordneten Geschäftsziele der Organisation unterstützen.

Projektleiter vs. Projektmanager

Auf den ersten Blick scheinen ein Projektleiter und ein Projektmanager viele der gleichen Verantwortlichkeiten zu teilen, es handelt sich jedoch um zwei deutlich unterschiedliche Positionen in der Projekthierarchie. Der Projektleiter ist im Vergleich zum Projektmanager eher eine hochrangige Position.

Der Projektmanager hingegen ist für den täglichen Ablauf des Projekts verantwortlich. Der Projektmanager überwacht das Projekt, aber auch der Projektleiter. Beide betrachten den tatsächlichen Fortschritt im Vergleich zum geplanten Fortschritt, aber die Führungskraft betrachtet das Projekt auch aus der Perspektive der strategischen Ziele und Vorgaben der Organisation.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass es die Aufgabe des Projektleiters ist, den Erfolg des Projekts von der Konzeption bis zum Abschluss zu überwachen. Daher werden sie in die Erstellung des Projektplans, die Terminplanung, die Organisation von Ressourcen und, wie bereits erwähnt, in die Überwachung des Fortschritts einbezogen. Sie kommunizieren mit den Projektbeteiligten, gehen auf auftretende Probleme ein und stellen sicher, dass das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird.

Wenn das nach einem Projektmanager klingt, dann ist das zumindest für ein kleineres Projekt der Fall. Wie bereits erwähnt, liegen diese Verantwortlichkeiten bei größeren, komplexeren Projekten auf den Schultern des Projektleiters, während die Erstellung des Projektzeitplans, die Zuweisung von Aufgaben an das Team und die Verfolgung ihres Fortschritts in die Zuständigkeit des Projektmanagers fallen.

Der Unterschied ist eine Frage des Umfangs. Ihre Zuständigkeiten unterscheiden sich darin, dass ein Projektleiter in den Projektplanungs- und Entscheidungsprozess eingebunden wird. Der Projektmanager kümmert sich um die tägliche Verwaltung des Projekts.

Fähigkeiten und Ausbildung der Projektleitung

Projektleiter benötigen viele Fähigkeiten und eine Ausbildung, um für eine offene Stelle geeignet zu sein. Zu den Fähigkeiten, die sie benötigen, gehört Erfahrung mit Regulierungsprozessen und -behörden der Branche.

Führungsqualitäten sind ebenfalls wichtig, aber in einem Vorstellungsgespräch schwer zu erkennen. Ein Lebenslauf oder ein Anschreiben kann jedoch zeigen, wie die Stellenpositionen die Führungsqualitäten des Kandidaten veranschaulichen, z. B. die Leitung großer Teams, die Leitung von Projekten sowie die Motivation und Führung von Teams und Stakeholdern.

Eine weitere wichtige Fähigkeit für Projektmanager ist die Kommunikation. Sie müssen in ihrer Kommunikation klar sein und auch zuhören. Auch organisatorische Fähigkeiten werden ihnen in ihrer Position von Nutzen sein.
Was die Ausbildung angeht, verfügen Projektmanager in der Regel über fortgeschrittene Abschlüsse in Betriebswirtschaft, Projektmanagement und anderen verwandten Bereichen.

Stellenbeschreibung des Projektleiters

Wenn Sie eine Projektleiterposition besetzen möchten oder ein Projektleiter auf der Suche nach Arbeit sind, haben wir die oben genannten Informationen in eine Stellenbeschreibung umgewandelt. Organisationen, die auf der Suche nach einem qualifizierten Kandidaten sind, können Folgendes ausschneiden und in ihre Stellenausschreibung einfügen und nach Bedarf bearbeiten.

Wenn Sie eine Stelle als Projektleiter anstreben, hilft Ihnen die folgende Stellenbeschreibung als Projektleiter bei der Erstellung eines wettbewerbsfähigen Lebenslaufs. Die Stellenbeschreibung des Projektleiters ist in drei Abschnitte unterteilt: Sie beginnt mit einer Zusammenfassung dessen, was die Organisation sucht, gefolgt von den Aufgaben und Verantwortlichkeiten und endet mit den Anforderungen und Qualifikationen.

Zusammenfassung

Der Projektleiter ist für das übergeordnete Management mittelgroßer bis großer Projekte verantwortlich, von denen einige kurzfristig und andere langfristig sind. Der Projektleiter entwickelt die strategischen Ziele und Vorgaben für die Projekte der Organisation, überwacht deren Fortschritt und Leistung und greift ein, um alle Probleme zu lösen, die während des Projektlebenszyklus auftreten können. Der Projektleiter wird auch Beziehungen zu Kunden aufbauen und deren Erwartungen verwalten.

Pflichten und Verantwortungen

• Kommunizieren Sie mit dem oberen Management und arbeiten Sie an der Entwicklung strategischer Ziele und Vorgaben
• Erstellen Sie einen strategischen Plan, um vereinbarte strategische Ziele und Vorgaben zu erreichen
• Verwalten Sie das steuerliche Betriebs- und Kapitalbudget sowie die Ausgaben der Organisation
• Erstellen Sie einen Projektplan, einschließlich Projektstrukturplan (PSP).
• Betreuer der Projektplanung, Organisation und Überwachung des Projektteams
• Überprüfen Sie die Projektdokumentation
• Verfolgen Sie den Projektfortschritt
• Genehmigen Sie Ausgabenhöhen und -pläne
• Koordinieren Sie sich mit den Kunden, um Zufriedenheit und Erwartungen sicherzustellen
• Befolgen Sie Leistungskennzahlen
• Reagieren Sie auf Genehmigungen und Benachrichtigungen
• Betreuen Sie das Projektteam während des gesamten Projektlebenszyklus
• Kommunizieren Sie mit Stakeholdern
• Verantwortlich für die Einstellung und Besetzung freier Stellen
• Bauen Sie Kunden- und Lieferantenbeziehungen auf

Anforderungen und Qualifikationen

• PMP-Zertifizierung bevorzugt
• Mindestens ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich, ein Master-Abschluss in Betriebswirtschaft/Verwaltung, Ingenieurwesen oder Projektmanagement wird jedoch bevorzugt
• Mindestens 10 Jahre einschlägige Erfahrung
• Kenntnisse in Finanzoperationen, Vertragsmanagement und Kommunikation

Gehalt als Projektleiter

Das Gehalt eines Projektleiters hängt von seinen Fähigkeiten und seiner Erfahrung ab, aber im Durchschnitt liegt die Vergütung in den Vereinigten Staaten zwischen 180.000 und 230.000 US-Dollar. Auch der Standort der Stelle wirkt sich auf das Gehalt aus. Im Grundgehalt sind keine Prämien enthalten, die normalerweise Teil des Leistungspakets sind, das bei einer Anstellung angeboten wird.

ProjectManager ist ideal für Projektleiter

Sobald Sie einen Projektleiter einstellen oder als Projektleiter eingestellt werden, benötigen Sie die richtige Projektmanagement-Software, um Ihre Arbeit effektiv zu erledigen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die Projektleitern die Projektmanagement-Tools zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um sicherzustellen, dass die Projekte, an denen sie arbeiten, pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert werden und gleichzeitig die Erwartungen der Stakeholder erfüllen.

Verwalten Sie Zeitpläne und Ressourcen mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen

Projektleiter sind für die Planung und Überwachung des Projekts verantwortlich. Während der Projektmanager für das laufende Projektmanagement verantwortlich ist, steht der Projektleiter bei der Erstellung eines Projektplans zur Seite. Unsere robusten Gantt-Diagramme organisieren alle Projektaufgaben, verknüpfen alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, und filtern nach dem kritischen Pfad, um die wesentlichen Arbeiten zu identifizieren, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt erfolgreich abzuwickeln. Sie können auch eine Basislinie festlegen, um den tatsächlichen Aufwand im Vergleich zum geplanten Aufwand in Echtzeit zu überwachen und sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist.

Passen Sie Berichte für die Daten an, die Sie sehen möchten

Für einen allgemeinen Überblick über das Projekt eignen sich Dashboards gut, Projektleiter benötigen jedoch häufig detailliertere Informationen und greifen dann auf unsere Live-Berichtsfunktionen zurück. Berichte sind einfach zu erstellen und können gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten. Es gibt Berichte über den Status und das Portfolio der Projektleiter, die mit der Überwachung eines Portfolios oder Projektprogramms beauftragt sind. Es gibt auch Berichte über Arbeitsbelastung, Stundenzettel und mehr. Alle Berichte können in verschiedenen Formaten geteilt und sogar für Stakeholder-Präsentationen gedruckt werden.

Das ist nur die Spitze des Eisbergs. Unsere Software verfügt über Risikomanagementfunktionen, die Ihnen helfen, Probleme zu identifizieren und zu verfolgen, bis sie behoben sind. Mithilfe von Tools zur Ressourcenverwaltung können Sie Ressourcen einfach zuweisen und sind immer über die Verfügbarkeit Ihres Teams informiert, wenn Sie diese zuweisen müssen. Nutzen Sie außerdem unsere Aufgabenverwaltungsfunktionen, um dafür zu sorgen, dass Ihre Teams ausgelastet und produktiv arbeiten.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Teams im Büro, im Außendienst oder irgendwo dazwischen verbindet. Teilen Sie Dateien, kommentieren Sie Aufgaben und mehr, um eine bessere Kommunikation zu fördern. Werden Sie Teil von Teams bei Avis, Nestle und Siemens, die unsere Software nutzen, um erfolgreiche Projekte umzusetzen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.