Top 10 Projektmanagement-Methoden: Ein Überblick

Was ist eine Projektmanagement-Methodik?

Eine Projektmanagement-Methodik ist eine Reihe von Prinzipien, Werkzeugen und Techniken, die zur Planung, Ausführung und Verwaltung von Projekten verwendet werden. Projektmanagementmethoden helfen Projektmanagern, Teammitglieder zu führen und die Arbeit zu verwalten, während sie die Teamzusammenarbeit erleichtern.

Es gibt viele verschiedene Projektmanagement-Methoden, und alle haben Vor- und Nachteile. Einige von ihnen funktionieren besser in bestimmten Branchen oder Projekten, daher müssen Sie sich mit Projektmanagementmethoden vertraut machen, um zu entscheiden, welche für Sie am besten geeignet ist.

Wir werden einige der beliebtesten Projektmanagementmethoden durchgehen, die in vielen Bereichen wie Softwareentwicklung, F&E und Produktentwicklung angewendet werden.

Top 10 Projektmanagement-Methoden

Wenn Sie Projekte leiten, müssen Sie sich mit Projektmanagementmethoden vertraut machen. Hier ist ein kurzer Überblick über die am häufigsten verwendeten Projektmanagementmethoden, die Sie verwenden können.

1. Wasserfall-Methodik

Dies ist möglicherweise die einfachste und linearste aller Projektmanagementmethoden in dieser Liste sowie der traditionellste Ansatz. Der Name ist treffend, da es sich bei der Wasserfall-Methodik um einen Prozess handelt, bei dem die Phasen des Projekts nach unten fließen. Das Wasserfallmodell erfordert, dass Sie erst dann von einer Projektphase in eine andere wechseln, wenn diese Phase erfolgreich abgeschlossen wurde.

Verwendung: Der Wasserfall-Ansatz eignet sich hervorragend für Fertigungs- und Bauprojekte, die stark strukturiert sind und wenn es zu teuer ist, nachträglich Änderungen vorzunehmen oder etwas zu ändern. Die Wasserfallmethode verwendet Gantt-Diagramme für die Planung und Terminierung; ein Beispiel ist unten.

2. Agile Methodik

Was es ist: Kurz gesagt, agiles Projektmanagement ist eine sich entwickelnde und kollaborative Methode zur Selbstorganisation über Teams hinweg. Bei der Implementierung der agilen Methodik sind Projektplanung und Arbeitsmanagement anpassungsfähig, evolutionär in der Entwicklung, streben eine frühzeitige Lieferung an und sind immer offen für Änderungen, wenn dies zu einer Prozessverbesserung führt. Im Gegensatz zum Wasserfall-Projektmanagement ist es schnell und flexibel.

Die agile Methodik bietet Projektteams eine sehr dynamische Art der Arbeit und Zusammenarbeit und ist deshalb eine sehr beliebte Projektmanagement-Methodik für die Produkt- und Softwareentwicklung. Denn das, was wir unter Agilität verstehen, entstand 2001 mit der Veröffentlichung des „Manifesto for Agile Software Development“, das von 17 Softwareentwicklern verfasst wurde.

Wann man es verwenden sollte: Die Praxis hat ihren Ursprung in der Softwareentwicklung und funktioniert in dieser Kultur gut. Woher wissen Sie, ob Agilität etwas für Sie ist? Es wurde auf Nicht-Software-Produkte angewendet, die darauf abzielen, Innovationen voranzutreiben und ein gewisses Maß an Unsicherheit aufweisen, wie Computer, Kraftfahrzeuge, medizinische Geräte, Lebensmittel, Kleidung, Musik und mehr; und es wird auch in anderen Arten von Projekten verwendet, die einen reaktionsschnelleren und schnelleren Produktionsplan erfordern, z. B. im Marketing.

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3. Scrum-Methodik

Was es ist: Scrum ist ein kurzer „Sprint“-Ansatz für das Management von Projekten. Die Scrum-Methodik ist ideal für Teams von nicht mehr als 10 Personen und oft an zweiwöchige Zyklen mit kurzen täglichen Meetings gebunden, die als tägliche Scrum-Meetings bekannt sind. Es wird von einem sogenannten Scrum Master geleitet. Scrum funktioniert innerhalb eines agilen Projektmanagement-Frameworks, obwohl es Versuche gab, Scrum so zu skalieren, dass es für größere Organisationen geeignet ist.

Der Begriff Scrum wurde in einem „Harvard Business Review“-Artikel aus dem Jahr 1986 von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka eingeführt. Es wurde ein Teil von Agile, als Ken Schwaber und Mike Beedle 2001 das Buch „Agile Software Development with Scrum“ schrieben. Schwaber gründete 2002 die Scrum Alliance, eine zertifizierte Scrum-Akkreditierungsreihe. Schwaber verließ die Scrum Alliance im Jahr 2009, um eine parallele Akkreditierungsorganisation namens Scrum.org zu gründen.

Wann man es verwenden sollte: Wie Agile wurde die Scrum-Methodik überwiegend in der Softwareentwicklung eingesetzt, aber Befürworter merken an, dass sie in allen Branchen oder Unternehmen anwendbar ist, einschließlich Einzelhandelslogistik, Veranstaltungsplanung oder jedes Projekt, das eine gewisse Flexibilität erfordert. Es erfordert jedoch strenge Scrum-Rollen.

4. Projektmanagement Body of Knowledge (PMBOK)

Was es ist: Dies ist der Urvater der Methodologien, wenn es überhaupt eine Methodik ist. Das Project Management Institute (PMI) ist eine gemeinnützige Mitgliedervereinigung, Zertifizierungs- und Standardisierungsorganisation für Projektmanagement.

Diese Organisation gibt ein Buch mit dem Namen „Project Management Body of Knowledge“ oder PMBOK heraus. Das PMBOK bietet Definitionen und Richtlinien für die Planung, Terminierung, Ausführung und Kontrolle von Projekten. Beispielsweise beschreiben die Projektmanagement-Prozessgruppen den Projektlebenszyklus, während die 10 Projektmanagement-Wissensbereiche erläutern, wie ein Projekt verwaltet wird.

Zunächst einmal ist PMBOK ein Akronym für Project Management Body of Knowledge. Es ist ein von PMI herausgegebenes Buch, das Prozesse, Best Practices, Terminologien und Richtlinien zusammenfasst, die in der Branche als anerkannte Norm gelten. Es wurde erstmals 1996 veröffentlicht und soll im Herbst 2017 seine sechste Auflage veröffentlichen.

Wann man es verwenden sollte: Fast jedes Projekt kann von PMBOK profitieren, da alle großen und kleinen Projekte die verschiedenen im Buch beschriebenen Phasen durchlaufen werden. Es ist eine großartige Möglichkeit, sozusagen alle auf dem gleichen Stand zu halten, und bietet eine klare Definition, wie ein Projekt verwaltet wird.

Das Project Management Institute ist auch die Organisation, die die PMP-Zertifizierung erteilt, die der Goldstandard unter Projektmanagern ist und weltweit anerkannt wird. PMBOK ist ein großartiges traditionelles Framework, um ein Projekt durchzuführen.

5. Methode des kritischen Pfads (CPM)

Was es ist: Bei der Methode des kritischen Pfads (CPM) erstellen Sie ein Modell des Projekts, einschließlich aller Aktivitäten, die in einem Projektstrukturplan aufgeführt sind, der Dauer dieser Aufgaben, etwaiger Aufgabenabhängigkeiten und der Markierung von Meilensteinen größere Phasen des Projekts oder Zeitpunkte angeben, an denen Ihre Projektergebnisse fällig sind.

Mit diesen Informationen können Sie die längste Abfolge von Aufgaben zum Abschluss des Projekts identifizieren, die als kritischer Pfad bezeichnet wird. Sie müssen diese Aufgaben im Auge behalten, denn wenn sich eine davon verzögert, verzögert sich das gesamte Projekt.

Die Methode des kritischen Pfads wurde Ende der 1950er Jahre von Morgan R. Walker von DuPont und James E. Kelley, Jr. von Remington Rand entwickelt. DuPont verwendete bereits in den 1940er Jahren einen Vorläufer von CPM, der beim Manhattan-Projekt angewendet wurde.

Einsatzmöglichkeiten: CPM funktioniert besser bei kleineren oder mittelgroßen Projekten. Je größer das Projekt, desto schwieriger kann es sein, alle Daten, die Sie für die Diagrammerstellung benötigen, ohne Projektmanagementsoftware zu erfassen und zu verstehen.

6. Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM)

Was es ist: In CCPM konzentrieren Sie sich auf Ressourcen, die Sie verwenden, um das Projekt abzuschließen, wie Teams, Ausrüstung, Büroräume usw. Es ist eine weniger technische Methode des Projektmanagements, die nicht so viel verlangt Schwerpunkt auf Aufgabenreihenfolge oder Zeitplan, sondern eher darauf, Ressourcen auszugleichen und flexibel zu halten.

Erstmals 1997 in dem Buch „Critical Path“ von Eliyahu M. Goldratt vorgestellt, wurde ihm zugeschrieben, Projekte um 10-50 % schneller und/oder billiger zu machen.

Einsatzmöglichkeiten: Kann sowohl auf große als auch auf kleine Unternehmen und auf Projekte angewendet werden, die Branchen wie Bauwesen, Softwareentwicklung sowie technische Forschung und Entwicklung umfassen.

7. Kanban-Methodik

Was es ist: Die Kanban-Methodik ist ein visueller Ansatz für das Projektmanagement. Der Name ist buchstäblich Billboard auf Japanisch. Es hilft bei der Verwaltung des Arbeitsablaufs, indem Aufgaben auf einem Kanban-Board platziert werden, wo Arbeitsablauf und Fortschritt für alle Teammitglieder klar sind. Die Kanban-Methodik trägt dazu bei, Ineffizienzen zu reduzieren und ist ein großartiges Projektmanagement-Tool für viele Zwecke wie Lean Manufacturing oder agile Projekte.

Kanban-Projektmanagement gibt es seit den späten 1940er Jahren, als es von Toyota untersucht wurde, um die Nachfragerate zu verwenden, um die Produktionsrate seiner Fahrzeuge zu steuern. Der Autokonzern wendete es auf sein Lean-Manufacturing-Modell an, das als Toyota-Produktionssystem bekannt ist.

Mit dem Aufkommen visueller Plantafeln in Software unserer Zeit, wie Trello, gibt es jetzt neue Einsatzmöglichkeiten für Kanban-Tools und Kanban-Methoden. Agile Teams verwenden Kanban-Boards für das Storyboarding von User Stories und für die Backlog-Planung in der Softwareentwicklung.

Wann man es verwenden sollte: Die Kanban-Methode, ein weiterer Prozess, der ursprünglich für die Fertigung und für Softwareteams entwickelt wurde, hat sich seitdem ausgeweitet und wurde in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Organisationsstrategie, Geschäftsführung und Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eingesetzt. Fast jeder kann mit Kanban-Boards planen und Karten hinzufügen, um Projektphasen, Aufgabentermine, Personen, Ideen und mehr darzustellen. Kanban-Software macht diese Methodik besonders zugänglich.

8. Extreme Programmierung (XP)

Was es ist: Es klingt wie ein gefährlicher Sport, auf den die Kinder abfahren, aber in Wirklichkeit ist XP eine Art agiler Softwareentwicklung mit kurzen Entwicklungszyklen und mehreren Releases zur Verbesserung der Produktivität. Kundenanforderungen werden gesucht und können den Projektverlauf anpassen.

Von Kent Beck während der Arbeit am Gehaltsabrechnungsprojekt des Chrysler Comprehensive Compensation System geschaffen, schrieb er 1999 buchstäblich das Buch („Extreme Programming Explained“). Aber viele seiner Praktiken gibt es schon eine Weile.

Einsatzmöglichkeiten : Wenn sich die Anforderungen häufig ändern, sollten Sie eine Methodik wie XP verwenden. Es ist gut, wenn Ihr Kunde keine klare Vorstellung davon hat, was er will.

9. Lean-Methodik

Was es ist: Lean-Projektmanagement ist das, was der Name vermuten lässt: eine Möglichkeit, Verschwendung zu reduzieren und dadurch den Wert von Projekten und Fertigungsprozessen zu steigern. Lean konzentriert sich also darauf, Verschwendung aus Schlüsselprozessen zu eliminieren, um sich kontinuierlich positiv auf den Wertstrom auszuwirken. Dies geschieht durch die Optimierung separater Technologien, Assets und Branchen.

Lean Project Management geht auf Henry Ford und seine Fließfertigung zur Automatisierung des Autobauprozesses zurück. Toyota griff die Idee ebenfalls auf und erweiterte seine Idee über die Fertigung hinaus auf die kontinuierliche Verbesserung des Produktentwicklungsprozesses.

Heutzutage führen Softwareentwicklungsteams Lean-Prozesse durch, um sich auf Endbenutzer-Feedback und Wertsteigerung zu konzentrieren, was bedeutet, dass Lean-Methodik eine neue Bedeutung erlangt hat, insbesondere mit der Veröffentlichung von Lean Startup von Eric Ries, der sich für Rapid Prototyping, End- Benutzerfeedback und frühe und schnelle Produktlieferung.

Einsatzmöglichkeiten: Lean-Projektmanagement wurde zuerst von Toyota entwickelt und ist offensichtlich eine großartige Methodik für die Fertigung. Tatsächlich wird es auch als Lean Manufacturing bezeichnet, aber es wurde von der Bau- und Bildungsbranche übernommen, unter anderem im Fertigungsbereich und von unzähligen Start-ups und Softwareentwicklungsfirmen, die Produkte vorantreiben wollen, die auf den Endverbraucher ausgerichtet sind.

10. Sechs-Sigma

Was es ist: Six Sigma wurde Mitte der 1980er Jahre von Ingenieuren bei Motorola eingeführt und arbeitet daran, die Qualität zu verbessern, indem identifiziert wird, was im Projekt nicht funktioniert. Es wendet Qualitätsmanagement einschließlich empirischer Statistik an und beschäftigt Mitarbeiter, die Experten in diesen Disziplinen sind. Es gibt auch ein Lean Six Sigma, das eine Lean-Methodik hinzufügt, um Verschwendung zu vermeiden.

Als Doktrin besagt es, dass kontinuierliche Bemühungen, stabile und erwartete Ergebnisse zu erzielen, für den Erfolg am wichtigsten sind. Prozesse können verfeinert und verbessert werden. Es braucht die gesamte Organisation, von oben nach unten, um die Qualität in einem Projekt aufrechtzuerhalten.

Einsatzmöglichkeiten: Diese Methodik funktioniert am besten in größeren Organisationen. Selbst Unternehmen mit einigen hundert Mitarbeitern sind wahrscheinlich zu klein, um die Vorteile zu nutzen. Es erfordert eine Zertifizierung, um zu praktizieren. Erfahren Sie hier mehr über die Six-Sigma-Zertifizierung.

11. PRINZ2

Was es ist: PRINCE2 steht für Projects IN Controlled Environments und ist eine strukturierte zertifizierte Methodik. Es wurde ursprünglich von der britischen Regierung für IT-Projekte geschaffen. PRINCE2 ist nicht wie andere traditionelle Methoden wie Wasserfall, da es keine Einheitslösung ist, sondern sieben Prinzipien, Themen und Verfahren folgt.

Als die britische Regierung 1989 Standards für IT-Systeme verabschiedete, wandte sie sich an PRINCE. PRINCE2 entstand 1996 als allgemeinere Projektmanagementmethode. Es ist jetzt eine beliebte Projektmanagementmethode in allen britischen Regierungsbehörden und den Vereinten Nationen.

Wann man es verwenden sollte: PRINCE2 wurde von den Regierungen vieler anderer Länder übernommen, daher ist es, wie Sie sich vorstellen können, nicht immer für kleinere Projekte geeignet.

ProjectManager funktioniert mit jeder Projektmanagement-Methodik

Es gibt fast so viele Methoden zu verwalten, wie es Projekte gibt. Eines haben sie jedoch alle gemeinsam: die pünktliche und budgetgerechte Erledigung der Ergebnisse. Ganz gleich, für welche Projektmanagementmethode Sie sich entscheiden, ProjectManager ist die einzige Software, die Sie dafür benötigen.

Tools für das Wasserfall-Projektmanagement

Wasserfall ist strukturiert. Eins folgt dem anderen und alles ist durchgeplant. Kein Problem. ProjectManager verfügt über ein Online-Gantt-Diagramm.

Importieren Sie Ihre Aufgabenliste, um ein neues Projekt zu starten. Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu und die Aufgaben füllen eine Zeitleiste. Linkabhängige Tasks zur Vermeidung von Engpässen. Legen Sie Meilensteine ​​fest, um das Projekt in Phasen zu unterteilen. Sie steuern das Projekt Schritt für Schritt.

Tools für agiles Projektmanagement

Gantt-Diagramme sind nicht hilfreich, wenn Sie in einem agilen Rahmen arbeiten. Das stimmt, aber ProjectManager ist flexibel genug, um Scrum-Teams mit mehreren Projektansichten zu bedienen.

Verwenden Sie das Kanban-Board, um Ihren Sprint zu visualisieren. Produktrückstände werden auf Karten gesammelt, die für Scrum-Teams priorisiert werden können, um zu wissen, an welcher User Story sie zuerst arbeiten müssen. Anschließend kann der Sprint archiviert werden, sodass Teams bei einer Sprint-Retrospektive aus ihren Fehlern lernen und den Prozess verbessern können.

Mehrere Ansichten für unterschiedliche Teams

Was ist, wenn Ihre Organisation größer ist, mit verschiedenen Abteilungen, von denen einige mit einem agilen Projektmanagement-Framework arbeiten und andere mit einer traditionelleren Wasserfall-Methodik? Das Tolle an ProjectManager ist, dass es von einer Ansicht zur anderen wechseln kann, sodass IT-Teams eine Kanban-Board-Ansicht für ihre Scrum-Sprints und Manager ein Gantt-Diagramm für einen größeren Überblick über die Projektplanung erhalten.

Das Echtzeit-Dashboard und die Berichtsfunktionen sammeln die gleichen Daten und die gleichen Zahlen, sodass Sie unabhängig von der von Ihnen verwendeten Projektmanagementmethode die gleichen Ergebnisse verfolgen.

Ja, ProjectManager ist aus gutem Grund eine preisgekrönte Projektmanagement-Software. Es ist flexibel genug, um in einer agilen Umgebung, traditioneller Wasserfallmethode oder einer Mischung aus beidem zu arbeiten. Sie entscheiden, nicht die Software, was bedeutet, dass ProjectManager das einzige Werkzeug ist, um Ihr Projekt einzubringen, aber Sie verwalten es erfolgreich.

Es gibt noch mehr Projektmanagement-Methoden, aber dies sind einige der beliebtesten. Unabhängig davon, welches Sie verwenden, benötigen Sie ein Projektmanagement-Tool, um alle Ihre Prozesse und Projekte optimal zu verwalten. ProjectManager ist ein Cloud-basiertes PM-Tool. Welche Methode auch immer für Sie richtig ist, unsere Software hilft Ihnen dabei, sie zu einem erfolgreichen Ende zu bringen. Probieren Sie es 30 Tage lang kostenlos aus und überzeugen Sie sich selbst.