Top 20 Projektmanagement-Fähigkeiten für 2022

Projektmanagement ist kein einfacher Job . Tatsächlich sind es mehrere nicht einfache Aufgaben während der Initiierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und dem Abschluss eines Projekts.

Projektmanager sind für die Planung von Projekten, die Zusammenstellung eines Projektteams und die Verwaltung von Projektaufgaben, Zeit und Kosten verantwortlich. Zu diesem Zweck verwenden die besten Projektmanager robuste Projektmanagement-Tools, um alle Aspekte ihrer Projekte zu organisieren.

Selbst mit einer robusten Projektmanagement-Software ist dies jedoch eine Menge zu verlangen von jedem Einzelnen, aber Projektmanager verfügen über eine Vielzahl von Projektmanagement-Fähigkeiten, um die Arbeit zu erledigen. Aber bevor wir fortfahren, was sind Projektmanagementfähigkeiten?

Was sind Projektmanagementfähigkeiten?

Wie oben erwähnt, müssen Projektmanager viele Bereiche eines Projekts planen und steuern. Dazu benötigen sie eine Reihe von Projektmanagementfähigkeiten, die aus Persönlichkeitsmerkmalen, Soft Skills und technischen oder Hard Skills bestehen.

• Hard Skills: Hard Skills, auch bekannt als technische Fähigkeiten, sind Projektmanagementfähigkeiten, die durch Aus- oder Weiterbildung erlernt werden können.
• Soft Skills: Soft Skills sind all jene, die nicht durch formale Bildung oder Ausbildung erlernt werden. Einige davon sind Teil der Persönlichkeit einer Person oder werden im Laufe der Jahre entwickelt.
• Persönlichkeitsmerkmale: Dies sind keine Fähigkeiten, sondern Persönlichkeitsmerkmale, die für die Rolle des Projektleiters von Vorteil sind.

Nachfolgend haben wir die 20 wichtigsten Persönlichkeitsmerkmale, Soft- und Hard Skills zusammengestellt, die jeder Projektmanager haben sollte. Es sind sicherlich mehr als 20, aber wenn Sie diese haben, haben Sie die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere im Projektmanagement.

Diese Projektmanagementfähigkeiten können für verschiedene Zwecke nützlich sein. Sie können sie in Ihren Projektmanager-Lebenslauf und Ihr Anschreiben aufnehmen und Sie können sie zur Vorbereitung auf Ihr Projektmanager-Interview verwenden. Oder Sie könnten sie einfach studieren, um sich über technische Fähigkeiten zu informieren, die Sie als Führungskraft und Projektmanager verbessern können.

Hard Skills im Projektmanagement

Im Projektmanagement sind Hard Skills am wichtigsten, da sie die Projektmanagementtechniken sind, die es Projektmanagern ermöglichen, ihre Arbeit zu erledigen. Sie werden auch als technische Fähigkeiten oder Projektmanagement-Know-how bezeichnet, die für die Planung, Terminierung und Verwaltung von Projekten erforderlich sind.

1. Kenntnisse der Projektmanagementmethoden

Ein Projektmanager muss die verschiedenen existierenden Projektmanagementmethoden kennen. Das bedeutet nicht, dass Sie in allen ein Experte sein müssen, da sie in der Regel branchenspezifisch sind und eine Zertifizierung erfordern. Hier sind einige der gängigsten Projektmanagement-Methoden.

• Wasserfall
• Agil
• Gedränge
• Mager
• Prinz2

Wenn Sie mehr über diese und andere Ansätze erfahren möchten, besuchen Sie unseren Blog zu Projektmanagementmethoden.

Profi-Tipp: Als Projektmanager sollten Sie mit den vom Project Management Institute (PMI) definierten Projektmanagement-Wissensbereichen und Projektmanagement-Prozessgruppen vertraut sein.

2. Kompetent mit Projektmanagement-Software

Praktische Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Software sind für Projektmanager in der heutigen Welt eine unverzichtbare technische Fähigkeit. Es gibt viele Alternativen zu Projektmanagement-Software auf dem Markt, daher müssen Sie bestimmen, welche Projektmanagement-Tools und -Funktionen für Sie und den Arbeitsablauf Ihres Teams am besten geeignet sind.

3. Teammanagement

Projektmanagement ist Teamarbeit. Projektmanager müssen über soziale Kompetenz verfügen, damit ihre Teams produktiv arbeiten können. Das bedeutet, Konfliktmanagement zu verstehen, damit alle zusammenarbeiten und die Moral hoch bleibt. Es ist immer hilfreich, Projekte mit Teambuilding-Aktivitäten zu beginnen, um Beziehungen aufzubauen, die durch dick und dünn eines Projekts bestehen bleiben.

4. Zeitmanagement

Zeit ist eine der dreifachen Beschränkungen und eine der wichtigsten technischen Fähigkeiten. Fehlende Zeitmanagementfähigkeiten können zu Verzögerungen und Schlimmerem führen. Beim Projektmanagement geht es darum, Fristen einzuhalten und Ihre Ergebnisse pünktlich herauszubringen. Projektmanager müssen Experten im Umgang mit ihrer Zeit, der Zeit ihres Teams und der Gesamtzeit des Projekts sein.

5. Projektplanung

Projektplanung ist eine unverzichtbare Projektmanagementfähigkeit, da ein Projektplan die Grundlage des Projektmanagementzyklus darstellt. Es enthält den Projektplan, die Ressourcen und die Kosten. Traditionelles Projektmanagement dreht sich alles um Vorausplanung. Daher legt die Planungsphase eines jeden Projekts den Grundstein für alles, was folgt, einschließlich des Erfolgs oder Misserfolgs des Projekts.

6. Projektplanung

Der Projektplanungsprozess ist ein wesentlicher Bestandteil beim Schreiben Ihres Projektplans. Ein Projektplan organisiert Aufgaben, Teams und Zeit, um ein Projekt abzuschließen. Wenn Menschen an eine Projektmanagementfähigkeit denken, denken sie wahrscheinlich an Projektplanung, Fristen und Ergebnisse. Aber die Projektplanung ist mehr als das, denn sie umfasst auch Ressourcenmanagement und Risikomanagement.

Es gibt viele Tools, die bei diesem Prozess helfen können, darunter vor allem ein Online-Gantt-Diagramm, das den Zeitplan mit Aufgaben, Dauer dieser Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteinen visualisiert.

Nicht jede Gantt-Diagramm-Software ist so robust wie ProjectManager. Unser Tool erledigt all dies, aber im Gegensatz zu Wettbewerbern können wir den kritischen Pfad automatisch berechnen und Sie können dann eine Baseline festlegen. Jetzt sind Sie bereit, den geplanten und den tatsächlichen Aufwand zu überwachen und Abweichungen von Ihrem Zeitplan und Budget zu erkennen. Sie wollen kein Gantt-Diagramm, das mehr kann? Fangen Sie noch heute kostenlos an.

7. Projektbudgetierung

Das Projektbudget ist der Treibstoff, der das Projekt antreibt. Projektmanagement ist alles Konzept und keine Aktion ohne Projektbudget. Aber ein Projektbudget zu haben, ist eine Seite der Medaille der Projektbudgetierung. Es gibt auch Budgetverwaltung, was bedeutet, dass Sie die Kosten während des gesamten Lebenszyklus des Projekts verfolgen und sicherstellen, dass Ihre tatsächlichen Kosten Ihr geplantes Budget nicht überschreiten.

8. Risikomanagement

Die Planung eines Projekts, ob groß oder klein, ist mit Risiken verbunden. Vor der Durchführung des Projekts müssen Sie einen Risikomanagementplan erstellen, um Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren. Je besser Sie Risiken managen können, desto wahrscheinlicher ist der Erfolg Ihres Projekts.

9. Kostenmanagement

Projekte kosten Geld. Das Erstellen eines Budgets ist Teil der Planungsphase des Projektmanagements. Sobald Sie ein Projektbudget haben, müssen Sie die Budgetverwaltung verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kosten während der Ausführungsphase kontrollieren.

10. Aufgabenverwaltung

Aufgaben sind kleine Jobs, die die Ausführungsphase des Projektmanagements ausmachen. Sie müssen erstellt, organisiert, Teammitgliedern zugewiesen und nachverfolgt werden, um sicherzustellen, dass sie die Projektbeschränkungen erfüllen. Dies geschieht mit der Aufgabenverwaltung. Projektmanagement-Software hilft Ihnen bei der Verwaltung von Aufgaben und fördert die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Projektteam.

ProjectManager erweitert die begrenzten Funktionen der meisten To-Do-Softwaretools und bietet Ihnen mehr Aufgabenverwaltungstools. Sie können Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und Projektkalender verwenden, um Ihre Projekte zu verwalten.

Soft Skills im Projektmanagement

Soft Skills werden nirgendwo gelehrt und werden auf natürliche Weise von Einzelpersonen entwickelt. Einige davon können jedoch durch Übung tatsächlich verbessert werden.

1. Führungsqualitäten

Manche sagen, Führung sei eine Persönlichkeitseigenschaft oder Soft Skill, die nicht gelehrt werden kann. Während einige Projektmanager über bessere soziale Fähigkeiten verfügen als andere, glauben wir, dass jeder das Potenzial hat, zu lernen, wie man bewährte Führungsqualitäten und -techniken anwendet.

Als Projektmanager sind Sie nicht nur für den Projekterfolg verantwortlich, sondern müssen auch eine Führungskraft sein, die Führungsqualitäten einsetzt, um Teammitglieder zu führen und zu motivieren, ihre Ziele zu erreichen.

2. Kommunikationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten gehen wirklich Hand in Hand mit Führung. Sie können kein effektiver Projektmanager sein, wenn Sie nicht artikulieren können, was Ihr Projektteam tun soll. Aber Sie werden nicht nur mit Ihrem Team kommunizieren, Sie müssen auch einen klaren Kommunikationsplan für Ihre Kunden, Stakeholder und Auftragnehmer haben.

3. Verhandlungsgeschick

Verhandlungsgeschick ist eine von vielen Kommunikationsfähigkeiten, verdient aber hier einen eigenen Raum. Im Projektmanagement ist Verhandlungsführung eine wichtige Fähigkeit zur Konfliktlösung und zum Stakeholder-Management. Beispielsweise erhalten Sie wahrscheinlich Anforderungen von Stakeholdern, die sich auf den Projektumfang auswirken können. Sie müssen ihnen Widerstand leisten, aber diplomatisch, damit alle Projektbeteiligten das Gefühl haben, dass sie bekommen, was sie wollen.

4. Organisationsfähigkeiten

Der Begriff Organisationsfähigkeit bezieht sich auf die Fähigkeit einer Person, Zeit und Aufgaben effizient zu verwalten. Wie der Name schon sagt, ermöglichen Organisationsfähigkeiten jemandem, organisiert und effizient zu arbeiten.

5. Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Teams bestehen aus Menschen und Menschen haben Persönlichkeiten. Es gibt viele verschiedene Arten von Teammitgliedern, und alle müssen miteinander auskommen. Zwischenmenschliche Fähigkeiten bringen das Beste aus Ihrem Projektteam heraus und helfen bei der Konfliktlösung.

6. Fähigkeiten zur Problemlösung

Projekte sind Probleme. Wenn Sie über die Fähigkeiten verfügen, diese Probleme zu lösen, ist Ihr Projekt mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich. Stellen Sie sich Probleme als Rätsel vor, die Sie möglicherweise lösen müssen. Es gibt viele Tools zur Problemlösung, die Ihnen dabei helfen.

Persönlichkeitsmerkmale eines Projektmanagers

Wie oben erwähnt, sind dies nicht gerade Fähigkeiten, sondern Persönlichkeitsmerkmale, die für Projektmanager und ihre Teams von Vorteil sind.

1. Anpassungsfähigkeit

Veränderung ist eine Konstante im Projektmanagement. Flexibilität hält ein Projekt rentabel. Wenn Sie nicht bereit sind, sich anzupassen, wird das Projekt darunter leiden. Natürlich muss man klug genug sein, um zu wissen, wann Anpassungsfähigkeit dem Projekt dient und wann man in den sauren Apfel beißen und sich durchsetzen muss.

2. Kritisches Denken

Zu viele Menschen verstehen die Grundlagen des Projektmanagements, können aber nicht über den Tellerrand schauen. Beim kritischen Denken geht es darum, nicht alles zu akzeptieren, was Sie hören, sondern sich die Zeit zu nehmen, das Problem zu verstehen und die Nachforschungen anzustellen, die zu einer fundierten Entscheidung führen. Ein kritischer Denker überwindet eher die Hürden, die jedes Projekt überwinden muss.

3. Sinn für Humor

Humor ist eine wesentliche Projektmanagement-Fähigkeit, auch wenn es sich im Projektmanagement um einen Soft Skill handelt. Humor baut Stress für Sie und Ihr Team ab, und nur wenn Spannungen gelöst werden, können sich klügere Handlungen und Ideen zeigen. Projektteambuilding-Aktivitäten sind ein großartiges Beispiel dafür, wie Humor von Projektmanagern eingesetzt werden kann.

4. Geduld

Nichts wird dadurch gelöst, dass man durch ein Projekt hetzt oder frustriert ist, wenn die Dinge nicht gut laufen. Projekte müssen gründlich geplant werden, um reibungslos ablaufen zu können. Das heißt nicht, dass es keine Probleme geben wird. Es sind immer Probleme. Egal, ob es sich um eine Änderungsanfrage oder unrealistische Erwartungen von Stakeholdern handelt, wenn Sie keine Geduld haben, wird alles exponentiell schlimmer.

ProjectManager nutzt Projektmanagement-Fähigkeiten

Nachdem Sie nun wissen, welche Fähigkeiten Sie benötigen, um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein, ist es an der Zeit, sich mit den richtigen Projektmanagement-Tools auszustatten. ProjectManager verfügt über eine Reihe leistungsstarker Tools, die den Arbeitsablauf jedes Projektmanagers verbessern können. Zusätzlich zu den oben genannten preisgekrönten Gantt-Diagrammen und Dashboards bieten wir auch leistungsstarke Berichtsfunktionen, um den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen.

Sie können alle Soft- und technischen Fähigkeiten der Welt haben, aber ohne Projektmanagement-Software arbeiten Sie immer noch im Nachteil. Glücklicherweise gibt es Tools, die Ihre Fähigkeiten verbessern und Sie noch effizienter und produktiver machen. ProjectManager verfügt über Funktionen zum Planen, Verwalten von Aufgaben und Budgetieren Ihres Projekts und ist online, sodass es sich hervorragend für die Teamzusammenarbeit eignet. Humor muss man mitbringen, den Rest haben wir. Probieren Sie es selbst aus, indem Sie diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.