Die 14 besten Projektmanagement-Software und -Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit

Veröffentlicht: 2022-12-30

Was fällt Ihnen ein, wenn Sie den Satz „klüger arbeiten, nicht härter“ hören?

Gibt es Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren? Silos in Ihrem Unternehmen aufbrechen? Förderung einer nahtlosen funktionsübergreifenden Zusammenarbeit?

Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, müssen Ihre aktuellen Projektmanagementstrategien und Tools für die Unternehmenskommunikation möglicherweise aktualisiert werden. Es ist an der Zeit, in Projektmanagement-Software zu investieren, die Ihnen hilft, die Arbeit Ihres Teams auf einer höheren Ebene zu planen, zu koordinieren und auszuführen.

In diesem Artikel teilen wir mit, warum Sie Projektmanagement-Software verwenden sollten, worauf Sie achten sollten, wenn Sie Ihre Optionen in Betracht ziehen, und die 14 besten Projektmanagement-Tools für verschiedene Teams.

Die Vorteile einer Projektmanagement-Software

Eine Datenvisualisierung, die Projektmanagement-Software definiert. Die Definition lautet: „Software, die Ihnen hilft, jeden Aspekt der Arbeit Ihres Teams zu planen, zu koordinieren und auszuführen.“

Projektmanagement-Software hilft Teams dabei, organisiert und auf Kurs zu bleiben. Es rationalisiert Prozesse und stellt sicher, dass sie befolgt werden, wodurch Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, reibungslos und effizient zu arbeiten.

Von täglichen, laufenden Aufgaben bis hin zu größeren Projekten – ein Projektmanagement-Tool beseitigt Rätselraten und Frustration aus der Zusammenarbeit, damit sich Teams darauf konzentrieren können, ihre beste Arbeit zu leisten. Mit Projektmanagement-Tools können mehrere Teams und Abteilungen ihre Kräfte bündeln, Arbeit zuweisen, Zeitpläne ausleuchten und Genehmigungen vereinfachen.

Worauf Sie bei einem Projektmanagement-Tool achten sollten

Letztendlich sollte Ihre ideale Projektmanagement-Software zu den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Optionen Ihr Budget, die Teamgröße, die Anforderungen an die Dateispeicherung, die Sicherheitsanforderungen und vorhandene Integrationen in Ihren Tech-Stack. Beispielsweise ist ein Tool, das für ein wachsendes Team von fünf Personen funktioniert, möglicherweise nicht für ein Team von 1.000 Personen geeignet.

Zu den häufigsten Funktionen eines Projektmanagement-Tools gehören:

  • Zeiterfassung
  • Berichterstattung
  • Terminierung und Planung
  • Budgetverfolgung
  • Speichern und Teilen von Dokumenten

Hier ist unsere Liste der führenden Projektmanagement-Software, aufgeschlüsselt nach Anwendungsfällen:

  • Beste Projektmanagement-Software für funktionsübergreifende Zusammenarbeit
  • Projektmanagement-Software für Agenturen
  • Beste Projektmanagement-Tools für Unternehmen

Beste Projektmanagement-Software für funktionsübergreifende Zusammenarbeit

montag.com

monday.com ist ein Standardtool, das skalierbare Workflows, Prozesse und Aufgaben bietet. Die Software kann ein wachsendes Team aufnehmen, und ihre Vorlagen machen die Einrichtung Ihrer Projekte zeiteffizient.

monday.com hat die Funktionalität, um Projekte und Arbeitsabläufe in den Bereichen Marketing, IT, Softwareentwicklung, Vertrieb und CRM, HR und Betrieb abzudecken. Seine spezialisierten Funktionen ermöglichen es Ihnen, verschiedene Abteilungen in einem Arbeitsbereich zusammenzuführen und den Projektmanagementprozess zu rationalisieren.

Hauptmerkmale:

  • Über 40 Integrationen, darunter HubSpot, Google Drive, Slack und Zoom
  • Funktionen zur Budgetplanung und -verwaltung
  • Kosten: 10 $/Monat pro Arbeitsplatz (Standardpaket)
  • Kostenlose Projektmanagement-Tools für Einzelpersonen verfügbar
Ein Screenshot einer Projektübersicht auf monday.com, der Fristen für diesen Monat/nächsten Monat, Projektinhaber, Status und Zeitplan zeigt.

Trello

Trello ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software mit anpassbaren Playbooks für Marketing, Produktentwicklung, Management, Startups und Remote-Teams. Wenn Sie möchten, dass alle Mitarbeiter Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens in einem Tool arbeiten, macht die Trello-Software dies möglich.

Ihre anpassbaren Workflow-Vorlagen und Kalender eignen sich sowohl für alltägliche Aufgaben als auch für langfristige Projekte.

Hauptmerkmale:

  • Über 192 Integrationen, darunter Jira Cloud, Salesforce, Slack und Microsoft Teams
  • Budgetierungs- und Zeiterfassungsfunktionen
  • Kosten: 10 $/Monat pro Arbeitsplatz (Standardpaket)
  • Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar
Ein Screenshot des Marketing-Content-Katalogs von Trello, der eine Board-Ansicht verschiedener Content-Typen zeigt, darunter Blog-Posts, Gated Assets, Webinare und Fallstudien.

Smartsheet

Mit Smartsheet können Sie anspruchsvolle Blätter, Formulare, Dashboards und Berichte erstellen. Die anpassbaren Lösungen machen die Projektmanagement-Software geeignet für die übergreifende Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wie Marketing, IT und Betrieb.

Smartsheet kann aufgrund seiner erweiterten Funktionen und Sicherheitsfunktionen für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen skaliert werden.

Hauptmerkmale:

  • Über 80 Integrationen, einschließlich Google Drive, Microsoft Suite, Adobe und Salesforce
  • Einfach zu erstellende WorkApps basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen
  • Skalierbare Optionen für Großunternehmen
  • Sicheres Anfragemanagement
  • Kosten: 25 $/Monat pro Arbeitsplatz (Business-Paket)
Ein Screenshot eines Smartsheet-Blatts, das Risiko, Ticket, Anfrage, Anforderer, Fälligkeitsdatum, Status und Priorität zeigt.

Zoho

Zoho bietet alle wesentlichen Funktionen einer Projektmanagement-Software: Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit im Team, Kalender, Projektvorlagen und Zeiterfassung. Ihr Tool umfasst auch Live-Chat und ausgefeilte Automatisierungstools.

Mit einem erschwinglichen Preis und grundlegenden Funktionen eignet sich Zoho gut für wachsende Teams, die zum ersten Mal mit Projektmanagement-Tools experimentieren.

Hauptmerkmale:

  • Über 20 Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk und Github
  • Budgetierungs- und Zeiterfassungsfunktionen
  • Live-Privat- und Gruppenchat
  • Anspruchsvolle Automatisierungen mit Integrationen von Drittanbietern
  • Kosten: 3 $/Monat pro Arbeitsplatz (Standardpaket)
Ein Screenshot der Zoho-Gantt-Diagrammansicht eines Projekts, der zeigt, wie sich verschiedene Aufgaben in einem Projekt in einem Kalender überschneiden.

ClickUp

ClickUp ist eine gute Wahl für Teams, die eine enge Zusammenarbeit in einer verteilten Arbeitsumgebung benötigen. Mit Live-Chat, Whiteboards und Bearbeitungsfunktionen ist ClickUp ein Projektmanagement-Tool, das die Erfahrung der persönlichen Arbeit repliziert – ein Anziehungspunkt für Hybrid- und Remote-Teams.

Die Zeitmanagement-Tools von ClickUp sind hilfreich für Führungskräfte, die Arbeit angemessen zuweisen und verteilen müssen. Die Tools beleuchten die Produktivität von Einzelpersonen und ganzen Teams.

Hauptmerkmale:

  • Über 1.000 Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft Suite, DropBox und Github
  • Live-Chat, Whiteboards und Dokumentenbearbeitung
  • Zeitmanagement-Tools (Tracking, Schätzungen und Berichterstattung)
  • Kosten: $12/Monat pro Arbeitsplatz (Business-Paket)
  • Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar
Ein Screenshot der Agile-Projektmanagement-Vorlage von ClickUp, der Projekte nach Status gruppiert zeigt: QA-Test, in Bearbeitung und ausstehend.

Spross Sozial

Bei Sprout Social liegt unsere Expertise im Social Media Management, einem wesentlichen Bestandteil Ihrer digitalen Marketing-Toolbox. Sprout ist ein All-in-One-Tool für das Social-Media-Management, mit dem Unternehmen jeder Größe alle Aspekte ihrer Social-Media-Strategie verwalten und effizient zusammenarbeiten können.

Unsere Plattform bietet Projektmanagement-Tools, die Genehmigungsworkflows und Kundenbetreuung rationalisieren und die Zusammenarbeit zwischen Marketing- und Kundensupportteams vereinfachen.

Hauptmerkmale:

  • Integrationen mit allen wichtigen Social-Media-Plattformen, Helpdesk-, CRM- und Social-Commerce-Tools
  • Social Analytics, Engagement, Veröffentlichung, Überwachung und Zuhören
  • Intelligente Inbox-Genehmigungs- und Antwort-Workflows
  • Live-Aktivität und Zusammenarbeit
  • Kosten: 399 $/Monat, 299 $ für jeden weiteren Benutzer (Professional Plan)
Ein Screenshot der Genehmigungs-Workflows von Sprout in unserer Compose-Funktion. Durch die Verwendung von Genehmigungs-Workflows werden Social-Media-Beiträge automatisch Bearbeitern zugewiesen.

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Beste Projektmanagement-Software für Agenturen

Zusammenarbeit

Teamwork ist eine Projektmanagement-Software, die für Agenturen, Kreativteams und professionelle Dienstleister entwickelt wurde, um ihre Ressourcen zu maximieren.

Mit kostenlosen Client-Benutzern und Abrechnungssoftware/Integrationen ermöglicht Teamwork die Verwaltung mehrerer komplexer Kundenbeziehungen.

Hauptmerkmale:

  • Über 80 Integrationen, darunter HubSpot, Slack, Outlook und Stripe
  • Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware
  • Unbegrenzte Anzahl kostenloser Client-Benutzer
  • Kosten: 17,99 $/Monat pro Arbeitsplatz (Grow-Paket)
  • Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu fünf Benutzer verfügbar
Ein Screenshot von Aufgaben in Teamwork, die nach Vorschlag gruppiert sind, auf Genehmigung warten, genehmigt und in Bearbeitung sind.

ProofHub

ProofHub verfügt über Workflows, die für verschiedene Agenturabteilungen geeignet sind, einschließlich Marketing, HR und Operations. Die Projektmanagement-Software erfüllt viele Geschäftsanforderungen, von der Aufgabenverwaltung bis hin zur optimierten Kundenkommunikation. ProofHub-Projektvorlagen und Anfrageformulare erleichtern die Verwaltung neuer Projekte.

Hauptmerkmale:

  • 8 Integrationen, darunter Slack, Box, Google Drive und Quick Books
  • Zeiterfassungsfunktionen
  • Live-Privat- und Gruppenchat
  • Anfrageformulare
  • Kosten: 45 $/Monat pro Arbeitsplatz (Essential-Paket)
Ein Screenshot der Projektmanagement-Software von ProofHub, der die Aufgabenliste von heute und morgen zeigt. Die Ansicht veranschaulicht den Namen der Aufgaben, das Startdatum, die Phase, den Beauftragten und den Fortschritt.

Basislager

Die einfache Einrichtung und Implementierung von Basecamp machen es ideal für wachsende Teams und Boutique-Agenturen. Das Projektmanagement-Tool ist für Kunden, Auftragnehmer und externe Gäste kostenlos und fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit.

Hauptmerkmale:

  • Über 400 Integrationen, einschließlich Adobe, Dropbox, Google Drive und GitHub
  • Zeiterfassung und Berichterstattung
  • Live-Chats mit Teammitgliedern und Kunden
  • 500 GB Speicherkapazität
  • Kosten: 11 $/Monat pro Arbeitsplatz
Ein Screenshot der Homepage von Bascamp, der kürzlich besuchte Projekte, einen personalisierten Zeitplan und Aufgaben enthält.

Schreiben

Die Projektmanagement-Software von Wrike bietet Unternehmen Tools für Projekttransparenz, Ressourcenmanagement und Zusammenarbeit mit Kunden. Wrike bietet funktionsübergreifende Funktionen wie Cross-Tagging, interne/Gast-Genehmigungen sowie Live-Bearbeitungs- und Korrekturwerkzeuge.

Der vereinfachte Aufnahmeprozess und die Zeiterfassungs-/Budgetierungsfunktionen machen Wrike besonders förderlich für Agenturarbeit.

Hauptmerkmale:

  • Über 400 Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, WordPress und Google Drive
  • Tools zur Zeiterfassung und Budgetierung
  • Sicherheitsfunktionen wie gesperrte Bereiche, Verschlüsselungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On
  • Funktionsübergreifende Live-Tools
  • Kosten: 24,80 $/Monat pro Arbeitsplatz (Premium-Paket)
  • Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar
Ein Screenshot eines Website-Redesign-Projekts in Wrike, der aktive Aufgaben, überfällige Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben, Tage bis zum Fälligkeitstermin des Projekts und Aufgaben nach Beauftragten/Status zeigt.

Beste Projektmanagement-Software für Unternehmen

Asana

Asana bietet unternehmensweite Projektmanagement-Tools für eine Vielzahl von Anwendungsfällen – einschließlich Genehmigungen/Feedback, Pipeline-Projekte und Planung groß angelegter Ziele. Mit Asana können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Aufgaben und Dokumenten hochladen und erstellen.

Asana Enterprise gewährt Benutzern Zugriff auf ihre gesamte Suite von Funktionen und erweiterten Sicherheitsfunktionen.

Hauptmerkmale:

  • Über 200 Integrationen, darunter Adobe, Asana für Salesforce, Jira Cloud und DataGrail
  • Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Speicherplatz
  • Skalierbar für Unternehmen
  • Kosten: 10,99 $/Monat pro Arbeitsplatz (Premium-Paket)
  • Kostenlose Projektmanagement-Tools für den Basisplan verfügbar
Ein Screenshot eines Asana-Projekts für die Kontoverfolgung, das den Aufgabennamen, den Abschnittsnamen, den Beauftragten, das Fälligkeitsdatum, den MRR und die Phase zeigt.

Jira

Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Software-, Marketing-, Personal-, Rechts-, Betriebs-, IT-, Finanz- und Incident-Response-Teams entwickelt wurde. Das Tool hilft Teams, neue Produkte zu entwickeln, Kampagnen von Anfang bis Ende zu erstellen und schnell auf Probleme zu reagieren.

Die erweiterten Funktionen von Jira eignen sich gut für Unternehmen mit komplexen Projekten, Zeitplänen und Sicherheitsanforderungen.

Hauptmerkmale:

  • Über 3.000 Integrationen, darunter Figma, Adobe, Zendesk, GitHub und Trello
  • Zeiterfassung und Berichterstattung
  • Erstklassige Sicherheit und Compliance
  • Geeignet für große, komplexe Projekte
  • Kosten: 7,75 $/Monat pro Arbeitsplatz (Standardpaket)
  • Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu 10 Benutzer verfügbar
Ein Screenshot eines Jira-Projekts mit Aufgaben, die nach zu erledigen, in Bearbeitung, in Prüfung und erledigt kategorisiert sind.

Zusammenfluss

Confluence ist ein kollaborativer Teamarbeitsbereich zum Erstellen und Organisieren Ihrer Arbeit/Prozesse. Es ist ideal für geschäftskritische Projekte mit hohem Einsatz, die eine formalisierte Kommunikation und Abläufe erfordern. Confluence muss in der Cloud, in einem Rechenzentrum oder auf einem Server gehostet werden.

Wie Jira ist Confluence ein Atlassian-Produkt. Die Produkte arbeiten gut zusammen.

Hauptmerkmale:

  • Integrationen wie Google Drive, Draw.io, Lucidchart und Miro
  • Unbegrenzter Speicherplatz, Speicherplatz und Seiten
  • Komplexe Projektmanagement-Funktionalität
  • Sicherheitsfunktionen wie Datenresidenz, IP-Bereiche und Spaces-Berechtigungen
  • Testen Sie die Produkt-Sandbox und veröffentlichen Sie Tracks
  • Bietet Platz für 35.000 Benutzer
  • Kosten: 11 $/Monat pro Arbeitsplatz (Premium-Paket)
  • Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu 10 Benutzer verfügbar
Ein Screenshot eines Confluence-Arbeitsbereichs, der Status, Auswirkung, Treiber, Genehmiger, Mitwirkende, Informiert, Fälligkeitsdatum und Einkommen zeigt.

Skoro

Die Projektmanagement-Software Scoro eignet sich für die unternehmensweite und branchenübergreifende Zusammenarbeit. Das Tool liefert Business-Intelligence-Daten, einschließlich detaillierter Finanzberichte und Echtzeit-KPI-Updates. Scoro verfügt über eine rollenbasierte Zugriffskontrolle und Sicherheit auf Unternehmensniveau.

Zeitmanagement-Tools und Aktivitätsprotokolle innerhalb der Plattform helfen Führungskräften bei der Kapazitätsplanung und veranschaulichen die Auswirkungen der Arbeit ihres Teams im gesamten Unternehmen.

Hauptmerkmale:

  • Über 1.000 Integrationen, darunter Slack, Asana, Jira, Basecamp und Trello
  • Zeitmanagement-Tools und Aktivitätsprotokolle für die Kapazitätsplanung
  • Detaillierte Echtzeit-Finanzberichte und andere KPI-Daten
  • Bestellungen und Spesenabwicklung
  • Rollenbasierter Zugriff und Sicherheit auf Unternehmensniveau
  • Kosten: 37 $/Monat pro Arbeitsplatz (Standardpaket)
Ein Screenshot eines Scoro-Planers, der zeigt, wie die Arbeit einer Person jeden Tag aufgeteilt wird.

Schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit

Machen Sie Silos, redundante Aufgaben, chaotische E-Mail-Threads und frustrierende Zusammenarbeit der Vergangenheit an. Mit dieser Liste haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um die richtige Projektmanagement-Software für Ihr Team zu finden.

Projektmanagement-Tools sind der Schlüssel zu effizienter Zusammenarbeit, optimierten Prozessen und Transparenz.

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