10 unverzichtbare Projektmanagement-Vorlagen für Google Sheets

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Projekt zu verwalten. Während Projektmanagement-Software der Goldstandard ist, gibt es viele kostenlose Projektmanagement-Vorlagen für Google, die Sie herunterladen können, um Ihre Projekte zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Holen Sie sich diese kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Google und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Projekt, um es erfolgreich umzusetzen.

Beste Projektmanagement-Vorlagen für Google Sheets

Es gibt viele Projektmanagement-Vorlagen für Google online. Sie decken alle Phasen des Projekts während seines gesamten Lebenszyklus ab. Es kann ein wenig einschüchternd sein, eine so große Datenbank zu durchsuchen, um die für Sie passenden kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Google zu finden.

Der Einstieg in die Nutzung dieser kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Google ist ganz einfach. Klicken Sie einfach auf den Link für die gewünschte Vorlage. Diese wird dann als schreibgeschützte Datei geöffnet. Gehen Sie zur Datei und machen Sie eine Kopie. Jetzt verfügen Sie über eine praktikable Projektmanagement-Vorlage für Google, die Sie an Ihr Projekt anpassen können.

1. Projektbudgetvorlage für Google Sheets

Ein Projekt benötigt eine Finanzierung, um den Plan umzusetzen. Ohne Budget ist dieser Plan nur eine gute Idee. Aber ein Budget zu haben ist keine einfache Aufgabe. Dabei geht es darum, alle mit dem Projekt verbundenen Kosten genau abzuschätzen. Wenn Sie daneben liegen, kann Ihnen das Geld aus der Tasche gezogen werden.

Mithilfe dieser kostenlosen Google-Vorlage für Projektbudgets können Sie die Projektkosten besser vorhersagen, was bei der Abgabe eines Gebots für diese Arbeit hilfreich ist. Es bietet Platz für die Erfassung aller Ihrer Arbeits- und Materialkosten, aber auch der Reise-, Ausrüstungs- und Fixkosten. Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen, da die Google-Vorlage vollständig anpassbar ist.

Diese kostenlose Projektmanagement-Vorlage für Google hilft Ihnen nicht nur bei der Planung des Projektbudgets, sondern ermöglicht Ihnen auch die Kostenverfolgung, um das Budget einzuhalten. Sie können Ihre geplanten und budgetierten Kosten einsehen, um zu beurteilen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.

So gut kostenlose Projektmanagement-Vorlagen für Google auch sind, sie sind keine perfekte Lösung für die Verwaltung Ihres Projekts. Zum einen handelt es sich um statische Dokumente, die manuelle Aktualisierungen erfordern. Darüber hinaus handelt es sich um eigenständige Dokumente, die von Ihren anderen Projektmanagement-Tools getrennt sind.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware mit robusten Gantt-Diagrammen, mit denen Sie nicht nur Aufgaben organisieren, alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen und nach dem kritischen Pfad filtern, sondern auch Ihre Ressourcen und Kosten in Echtzeit verwalten können. Sobald Sie ein Budget erstellt haben, legen Sie die Basislinie für die Erfassung fest, damit Sie Ihre geplanten Kosten in Echtzeit mit Ihren tatsächlichen Kosten vergleichen können, ohne Ihr Google-Blatt ständig aktualisieren zu müssen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

2. Aktionsplanvorlage für Google Sheets

Ein Aktionsplan ist genau das, ein Aktionsplan. Es ist eine Möglichkeit, ein Ziel zu erreichen. Darum geht es bei einem Projekt. Sie haben Ziele und Ziele und planen, diese zu erreichen. Verwenden Sie diese kostenlose Aktionsplanvorlage für Google Sheets, um einen pragmatischen Rahmen dafür zu erstellen.

Ein guter Aktionsplan ist gründlich und diese kostenlose Aktionsplanvorlage für Google deckt alle Grundlagen ab, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Ziel rechtzeitig erreichen. Wie jedes Projekt ist es in Phasen unterteilt, und jede Phase ist weiter in die einzelnen Aufgaben unterteilt, die für den erfolgreichen Abschluss dieser Phase erforderlich sind.

Es gibt auch einen Ort, an dem Sie Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuweisen und diesen Aufgaben ein Startdatum und ein Enddatum hinzufügen können. Sie können für jede Aufgabe die geplanten Stunden, die für die Arbeit zuständige Abteilung, die benötigten Materialien und die mit dem Auftrag verbundenen Kosten hinzufügen. Es gibt sogar eine Statusspalte, um den Fortschritt zu verfolgen.

3. Task-Tracker-Vorlage für Google Sheets

Das Erstellen eines Plans ist der erste Schritt, aber ohne die Überwachung des Fortschritts dieser Aufgaben kann Ihr Plan schnell scheitern. Um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, möchten Sie Ihre Aufgaben verfolgen und sicherstellen, dass sie im Projektplan eingehalten werden. Die kostenlose Task-Tracker-Vorlage für Google ist ein großartiges Tool zur Überwachung Ihres Fortschritts.

Um Aufgaben zu verfolgen, müssen Sie sie zunächst auflisten, was mit der kostenlosen Vorlage für Google Sheets möglich ist. Anschließend können Sie hinzufügen, wem die Aufgabe zugewiesen ist und welche Priorität sie hat. Es gibt auch einen Ort, an dem Sie das geplante Start- und Enddatum hinzufügen können.

All diese Informationen sind wichtig, aber die wahre Stärke dieser kostenlosen Task-Tracker-Vorlage für Google ist die Statusspalte. Hier können Sie anzeigen, ob die Aufgabe geöffnet oder geschlossen ist. Da die Google Sheet-Vorlage anpassbar ist, können Sie weitere Status hinzufügen, um den Fortschritt der Aufgabe besser zu verfolgen.

4. Projektstrukturplanvorlage für Google Sheets

Projekte haben ein endgültiges Ergebnis, bei dem es sich normalerweise um ein Produkt oder eine Dienstleistung handelt. Während des gesamten Projektlebenszyklus gibt es jedoch viele zu erbringende Leistungen. Um alle Leistungen zu identifizieren, aus denen ein Projekt besteht, können Sie diese kostenlose Projektstrukturplanvorlage für Google Sheets verwenden.

Durch die Identifizierung der einzelnen Ergebnisse können Sie die Aufgaben ermitteln, die Sie dorthin führen, und die dann in Ihren Zeitplan einfließen. Die kostenlose WBS-Vorlage für Google Sheets ist ein unverzichtbares Planungstool, um sicherzustellen, dass Sie keinen der für die Fertigstellung Ihres Projekts erforderlichen Schritte vernachlässigen.

Die kostenlose WBS-Vorlage für Google ist in zwei Blätter unterteilt. Das erste ist eine Tabelle, in der alle Ihre Aufgaben aufgelistet werden können, einschließlich aller Abhängigkeiten, Ressourcen und mehr. Das zweite Blatt ist dann ein Baumdiagramm, in dem das endgültige Ergebnis oben steht und von dort aus alle Ergebnisse aufgeführt sind, die die fünf Phasen des Projekts ausmachen.

5. To-Do-Listenvorlage für Google Sheets

Die Menschen haben die Macht einer To-Do-Liste verstanden, seit der Stift aufs Papier kam. Es ist eines der ersten Tools zur Aufgabenverwaltung und seine Langlebigkeit beweist seinen Wert. Denken Sie nur: Gibt es eine größere Befriedigung, als eine Aufgabe von Ihrer To-Do-Liste zu streichen? Die kostenlose To-Do-Listen-Vorlage für Google Sheets bringt das Tool in die Moderne.

Dies ist keine To-Do-Liste, die Sie auf einen Zettel schreiben und auf Ihrem Computer einfügen würden. Die kostenlose Projektmanagement-Vorlage für Google ist dynamischer. Wie bei jeder Aufgabenliste beginnt sie mit einer Liste aller Aufgaben, die Sie erledigen müssen, einschließlich deren Start- und Enddatum.

Bis hin zu einer gewöhnlichen Aufgabenliste gibt es eine Spalte, in der Sie den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben und sogar ihren Status notieren können. Dadurch können Sie Ihren Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeit rechtzeitig abschließen.

6. RACI-Matrix-Vorlage für Google Sheets

Durch die Organisation von Projekten laufen sie besser. Alle Projektbeteiligten müssen ihre Rollen und Verantwortlichkeiten kennen, sonst wird zu viel Zeit für die Erklärung der zu erledigenden Aufgaben aufgewendet und nicht genug Zeit für die Umsetzung. Die Verwendung einer kostenlosen RACI-Matrixvorlage für Google Sheets ist das perfekte Tool, um alle auf den gleichen Stand zu bringen und Probleme zu vermeiden.

RACI ist ein Akronym, das für „Responsible“, „Accountable“, „Consulted“ und „Informed“ steht. Die RACI-Matrix ist ein Diagramm, das jedem im Projektteam und seinen Stakeholdern einen dieser Titel verleiht. Das Diagramm ist auf der rechten Vertikalen in Phasen unterteilt und in der oberen Horizontalen sind die Namen aller Projektbeteiligten aufgeführt.

Dadurch wird ein Raster oder eine Matrix erstellt und in jedem Feld unter dem Namen einer Person steht einer der Buchstaben R, A, C oder I. Beispielsweise ist der Projektmanager für den Projektplan verantwortlich und die wichtigsten Projektbeteiligten möchten dies auch tun informiert.

7. Ressourcenplanvorlage für Google Sheets

Ressourcen sind alles, was Sie zur Durchführung des Projekts benötigen, von Ihrem Team bis hin zu Materialien, Ausrüstung und mehr. Diese Ressourcen in ausreichender Menge zur Verfügung zu haben, wenn Sie sie benötigen, ist ein kompliziertes Unterfangen und muss im Detail geplant werden. Die Verwendung der kostenlosen Ressourcenplanvorlage für Google Sheets trägt zu einem reibungsloseren Ablauf Ihres Projekts bei.

Verwenden Sie diese kostenlose Vorlage für Google, um alle Projektressourcen zu identifizieren, die Sie benötigen. Anschließend wird jedes einzelne Element aufgelistet und in einer weiteren Spalte können Sie das Team und seine Mitglieder sowie die Menge an Ressourcen identifizieren, die für diese Werbebuchung benötigt werden.

Es gibt auch eine Spalte zur Erfassung des Tarifs und anschließend der Gesamtkosten. Jetzt können Sie Ihren Projektzeitplan und Ihr Budget integrieren, um die Kosten besser verfolgen zu können. Verwenden Sie das Kalenderraster, um zu definieren, wann jede Ressource benötigt wird. Die Google-Vorlage kann dann gespeichert und als historische Daten verwendet werden, wenn Sie Ressourcen für zukünftige Projekte planen.

8. Statusbericht-Vorlage für Google Sheets

Bei der Ausführung des Projekts ist die Überwachung seines Fortschritts und seiner Leistung von entscheidender Bedeutung. Ein Tool in Ihrer Toolbox hierfür sind Berichte. Bei der Verwaltung eines Projekts gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Berichte, aber nur wenige sind so umfassend wie der Statusbericht, der Daten über einen bestimmten Zeitraum im Projekt erfasst.

Mit der kostenlosen Statusberichtvorlage für Google werden alle verschiedenen Komponenten eines Statusberichts dargelegt, sodass Sie eine Momentaufnahme des Projekts bereitstellen können, um besser zu verstehen, wie es voranschreitet und funktioniert. Dadurch erhalten Projektmanager wichtige Informationen zur Verwaltung des Projekts und erhalten auch Updates für die Stakeholder, um ihre Erwartungen zu erfüllen.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Projekt, vom Fortschritt über die Ergebnisse bis hin zu den erreichten Meilensteinen. Es gibt auch einen Abschnitt über den Zustand des Projekts, einschließlich Budget, Zeitplan, Umfang und Qualität. Abschließend gibt es einen Überblick über das Risikomanagement des Projekts und einen Ort, an dem Empfehlungen ausgesprochen werden können.

9. Risikoregistervorlage für Google Sheets

Apropos Risiken: Sie sind Teil jedes Projekts und müssen gemanagt werden. Risiken können positiv und negativ sein, eines zum Ausnutzen und das andere zum Abmildern. Durch die Verwendung der kostenlosen Risikoregistervorlage für Google stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, auf Risiken zu reagieren, wenn diese als Problem in Ihrem Projekt auftreten.

In dieser kostenlosen Google-Vorlage verfügen Sie über eine Spalte, in der Sie alle Risiken erfassen können, die Sie sich im Projekt vorstellen können. Anschließend möchten Sie die Auswirkungen auf das Projekt definieren und festlegen, wie die Reaktion ausfallen wird, wenn sie tatsächlich auftritt.

Dadurch sind Sie lediglich in der Lage, Risiken zu erkennen und diese zu beheben, wenn Probleme auftreten. Die Projektmanagement-Vorlage für Google geht jedoch noch weiter und definiert den Risikograd, um Ihnen bei der Bestimmung der Priorität Ihrer Reaktion zu helfen. Es gibt auch die Möglichkeit, einem Teammitglied die Verantwortung für dieses Risiko zuzuweisen und die Verantwortung für Maßnahmen zu übernehmen, wenn es im Projekt auftritt.

10. Arbeitszeittabellenvorlage für Google Sheets

Stundenzettel sind wichtige Projektdokumente, die sicherstellen, dass Ihr Team für seine Arbeit fair entlohnt wird. Es ist wichtig für das Team, aber auch für den Projektmanager, da es eine Möglichkeit bietet, die Zeit zu verfolgen, die sie für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Verwenden Sie die kostenlose Arbeitszeittabellenvorlage für Google Sheets, um die Gehaltsabrechnung zu optimieren und den Fortschritt Ihrer Projekte zu verfolgen.

Diese Projektmanagement-Vorlage für Google schlüsselt die Arbeit Woche für Tag auf und fügt das Datum und relevante Informationen über den Mitarbeiter hinzu, wie z. B. Name, Abteilung, Vorgesetzter und Stundensatz.

Die Google-Vorlage zeigt weiterhin für jede Uhrzeit die Startzeit, das Mittagessen und die Endzeit des Mitarbeiters an. Anschließend werden die geleisteten Arbeitsstunden erfasst. Es gibt eine Spalte für alle Überstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden werden addiert. Diese Spalte wird dann für die Woche für den wöchentlichen Lohn des Mitarbeiters hinzugefügt.

Gehen Sie mit ProjectManager über Projektmanagement-Vorlagen für Google Sheets hinaus

So gut Projektmanagement-Vorlagen für Google auch sind, sie können Sie nur bedingt weit bringen. Es wird für Sie frustrierend sein, alle Daten manuell zu diesen statischen Tabellenkalkulationen hinzufügen zu müssen, die von Ihren anderen Projekttools isoliert sind. Wenn Sie auf der Suche nach einer nahtlosen und effizienteren Arbeitsweise sind, sollten Sie sich mit Softwarelösungen für das Projektmanagement befassen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, mit der Sie Ihre Projekte in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können. Alles, was eine Projektmanagement-Vorlage für Google kann, kann unsere Software besser.

Halten Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams im Gleichgewicht

Sie haben Ihren Aktionsplan, Ressourcenplan, To-Do-Liste, Budget und PSP bereits in unseren leistungsstarken Gantt-Diagrammen zusammengefasst. Jetzt müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Teams voll ausgelastet sind, ohne sie auszubrennen und die Arbeitsmoral zu gefährden – was ein Projektkiller ist. Mit unseren Ressourcenverwaltungsfunktionen können Sie die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds festlegen, einschließlich PTO und globaler Feiertage für verteilte Teams. Anschließend können Sie zum farbcodierten Arbeitsauslastungsdiagramm wechseln und sehen, wer überlastet ist und wer nicht. Ohne das Diagramm zu verlassen, können Sie Ressourcen neu zuweisen, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams auszugleichen und es produktiv und zufrieden zu halten.

Verfolgen Sie Fortschritt und Leistung in Echtzeit

Planung ist nur der Anfang eines Projekts. Als nächstes kommt die Ausführung und Kontrolle. Dazu gehört, dass Sie über die Tools verfügen, mit denen Sie überwachen können, was Ihr Team tut. Unser Echtzeit-Dashboard bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über das Projekt anhand verschiedener Kennzahlen wie Zeit, Kosten, Arbeitsaufwand und mehr, mit leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen. Im Gegensatz zu einfacher Projektmanagement-Software verschwenden Sie bei der Einrichtung unseres Dashboards keine Zeit. Wechseln Sie einfach zum Dashboard und schon kann es losgehen. Wenn Sie eine detailliertere Analyse benötigen, nutzen Sie unsere anpassbaren Reporting-Tools. Sie sind einfach zu erstellen und können gefiltert werden, um nur das anzuzeigen, was Sie sehen möchten. Es gibt Status- und Portfolioberichte, Stundenzettel- und Arbeitsbelastungsberichte und vieles mehr. Alles kann in verschiedenen Formaten mit Stakeholdern geteilt werden, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Das sind nur einige unserer Features. Darüber hinaus verfügen wir über mehrere Projektansichten, die über das Gantt-Diagramm hinausgehen, einschließlich Kanban-Boards, Aufgabenlisten und mehr, die alle gemeinsam aktualisiert werden, sodass Sie nach Ihren Wünschen arbeiten und dennoch mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten können. Es gibt auch Aufgabenverwaltungstools, die bei der Produktivität helfen, und Risikomanagementfunktionen, die Probleme verwalten. Projektmanagement-Vorlagen für Google können nichts davon leisten, geschweige denn Arbeitsabläufe automatisieren und Aufgabengenehmigungen zuweisen, um qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Teams überall und jederzeit verbindet. Wir ermöglichen Ihnen die Planung, Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Projekte in Echtzeit mit dynamischen Funktionen, die Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Projekte ermöglichen, um zum Erfolg zu führen. Treten Sie Teams von Unternehmen wie Avis, Nestle und Siemens bei, die unsere Software für ihren Erfolg nutzen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.