10 Tipps, um ein schwer fassbares Ziel in ein machbares Projekt umzuwandeln

Wenn Sie mit Kunden arbeiten, werden deren Projekte zu Ihren Projekten.

Und wenn Sie damit beschäftigt sind, anderen zu helfen, ihre großen Ziele zu erreichen, haben Sie nicht viel Zeit und Energie, um Ihre eigenen Ziele zu erreichen.

Natürlich hat Ihre bezahlte Arbeit natürlich Vorrang. Immerhin gibt es Miete zu zahlen und Münder zu füttern.

Aber oft, wenn wir die Dinge aufschieben, die wir wirklich erreichen wollen (und die wir gut erreichen wollen), fühlen wir uns traurig und enttäuscht, wenn wir unsere Ziele nicht erreichen. Als würden wir Zeit verschwenden, indem wir etwas nicht tun, was wir wirklich tun wollen.

Grundsätzlich ist es scheiße, wenn Sie nicht das Gefühl haben, Fortschritte zu machen, wie Sie es geplant haben.

Aber anstatt ein weiteres Jahr zu vergehen - in dem Ihre wichtigen Ziele und persönlichen Projekte beiseite geschoben werden - werfen wir einen Blick auf 10 bewährte Techniken, um signifikante Fortschritte zu erzielen.

1. Geben Sie sich die Erlaubnis zu beginnen, bevor Sie sich bereit fühlen

Die Priorisierung eigener Projekte kann eine Herausforderung sein.

Es gibt immer etwas anderes, was wir tun könnten. Oder „noch etwas“, das wir brauchen könnten, bevor wir anfangen. Ganz zu schweigen von der Angst, dass wir die falschen Schritte machen und am Ende scheitern.

Aber vorhersehbar können diese perfektionistischen Tendenzen nur mit einer Sache besiegt werden: Aktion.

Eine bewusste, konsequente Praxis (und die Erlaubnis, unvollkommen zu sein) führt zu echten Fortschritten bei der Erreichung Ihrer Ziele.

Lassen Sie sich beginnen, bevor Sie sich bereit fühlen - stellen Sie sicher, dass Sie flexibel bleiben und bereit sind, Ihren Aktionsplan nach Bedarf anzupassen.

2. Wechseln Sie Ihre Perspektive: "Muss" vs. "Get to"

„Man kann ein Arbeitsleben um Fristen herum aufbauen. Sie können zögern, die späten Bußgelder bezahlen und die Last-Minute-Notfälle durchstehen, weil Sie all das brauchen, um in den "Muss" -Modus zu gelangen.

„Oder Sie können dem Weg der produktivsten und glücklichsten Menschen folgen, die Sie kennen. Indem Sie die Arbeit, für die Sie sich entschieden haben, als etwas definieren, das Sie tun müssen. “ - Seth Godin

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein neues Projekt zu starten (oder eine Entscheidung darüber zu treffen, was als nächstes zu tun ist), sollten Sie es als etwas neu definieren, das Sie „tun“ müssen, anstatt „tun müssen“.

Diese Änderung der Denkweise kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit sehen, verändern und Sie von einem Zustand des Aufschubs in einen Zustand fokussierten Handelns treiben.

3. Verwenden Sie ein einfaches System, um die „Ideenphase“ zu überwinden.

Die Überwältigung beim Starten eines neuen Projekts kann lähmend sein - und ist oft das Ergebnis des endlosen Stroms anderer „erstaunlicher“ Ideen, die unsere Gedanken bombardieren, wenn wir versuchen, zu entscheiden, was als nächstes zu tun ist.

Hier wird ein System zur Erfassung Ihrer Ideen von unschätzbarem Wert.

Einfache Systeme verbessern Ihre Arbeitsweise und sind unerlässlich, um Ihre Ziele konsequent zu erreichen.

Wenn Sie mit der Ideenüberflutung nicht weiterkommen, hat Sonia einige fantastische praktische Ratschläge, um Ihre kreativen Ideen festzuhalten (und dabei den Kopf frei zu bekommen).

4. Umfassen Sie kleinere (effektivere) Schritte

„Wenn Sie Pläne machen, denken Sie groß. Denken Sie klein, wenn Sie Fortschritte machen. “ - James Clear

Haben Sie jemals ein neues Projekt eingestellt, weil es sich zu groß anfühlte, um es zu erreichen? Ich habe (oft).

Normalerweise liegt es daran, dass ich mich so darauf konzentriere, wie lange etwas dauern wird oder wie viel noch zu tun ist, und ich gebe auf, bevor ich überhaupt anfange.

Große Projekte müssen in kleine Teile zerlegt werden, um sich machbar zu fühlen.

Ich habe jetzt die Angewohnheit, jede Aufgabe, die ich mir selbst gestellt habe, genauer zu untersuchen. Mein Ziel ist es, es so klein wie möglich zu machen, damit es bemerkenswert einfacher zu starten und zu beenden ist.

Ich vermeide es auch, mir viel Zeit zu geben, um mich auf mein Projekt zu konzentrieren, weil ich festgestellt habe, dass die Einschränkung - nicht die Freiheit - in meinem Zeitrahmen für mich besser funktioniert.

Kürzere Zeitrahmen + kleinere Aufgaben = schnellerer Fortschritt.

Versuch es!

5. Beginnen Sie nicht mit „Warum“… beginnen Sie mit „Warum nicht“

"Wir haben mehr Fähigkeiten als Willenskraft, und es ist oft eine Entschuldigung für uns, dass wir uns vorstellen, dass Dinge unmöglich sind." - Francois de La Rochefoucauld

Wenn es um Selbstverwaltung geht, reicht ein wenig Selbstbewusstsein aus.

Bevor ich ein neues Projekt beginne, möchte ich alle Dinge auflisten, die ich als Entschuldigung dafür verwenden könnte, dass ich nicht anfange (oder fertig werden kann). Indem sie sie identifizieren und anerkennen, verlieren sie ein wenig ihrer Macht.

Wenn Sie tiefer in Ihre Ausreden eintauchen, können Sie die wahren Gründe aufdecken, warum Sie Ihrem Projekt keine Priorität einräumen oder nicht den gewünschten Fortschritt erzielen.

Sobald Ihre Ausreden aufgedeckt sind, können Sie herausfinden, wie Sie sie beseitigen können.

Wenn Sie sich gegen diese potenziell lähmenden Straßensperren rüsten, können Sie sie leichter überwinden, wenn sie während Ihres gesamten Projekts unweigerlich auftauchen.

6. Visualisieren Sie Ihr fertiges Projekt

Ein gut konzipiertes Projekt verfügt über einen effektiven Aktionsplan. Etwas, das eine klare Richtung vorgeben und Ihre nächsten Schritte veranlassen kann.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, einen Projektplan zu erstellen, besteht darin, von Ihrem Endziel aus rückwärts zu arbeiten.

Sie müssen wissen, was Sie erreichen möchten, bevor Sie herausfinden können, wie Sie es erreichen werden.

Dieses sichtbare Endziel bedeutet nicht, dass sich Ihre Strategie oder Ihr Ansatz auf diesem Weg nicht ändern kann. Aber es bedeutet, dass Sie immer ein Ziel haben, auf das Sie zielen müssen.

7. Konzentrieren Sie sich zuerst auf den ersten Schritt

Ich bin ein Trottel für die Planungsphase eines Projekts. Ich liebe es, all die Dinge zu durchdenken, die erledigt werden müssen, und sie in die richtige Reihenfolge zu bringen.

Für mich ist das der einfache Teil.

Aber manchmal, wenn ich meinen großen, ausgefallenen Plan habe, komme ich zum Teil „Maßnahmen ergreifen“ und friere ein. Ich kann nur darüber nachdenken, wie viel zu tun ist und wie ich nicht ganz bereit bin, diese letzte Aufgabe auf der Liste anzugehen.

Diese Art der mentalen Überlastung ist der Grund, warum es so wichtig ist, sich nur auf den nächsten Schritt zu konzentrieren.

Ihr Projektplan ist wichtig, da er Sie auf dem Laufenden hält und Ihre Vorgehensweise vorsieht. Wenn Sie sich jedoch erlauben, sich in der Ungeheuerlichkeit Ihrer To-Do-Liste zu verlieren, muss der Aufschub einsetzen.

Wenn Sie Fortschritte machen möchten, konzentrieren Sie sich zuerst auf den ersten Schritt. Ignoriere den Rest.

8. Beantworten Sie diese vier Fragen, um Ihre Priorität zu bestimmen

"Sie sagen entweder bewusst Nein zu den Dingen, die keine Rolle spielen, oder Sie sagen unbewusst Nein zu den Dingen, die etwas tun." - Rory Vaden

Wenn Sie sich nicht entscheiden können, was Sie zuerst tun sollen, sollten Sie Ihre Aufgaben über einen „Fokustrichter“ ausführen.

Ich habe diese Technik von Rory Vaden gelernt, Autor des Buches Procrastinate on Purpose.

Ein Fokustrichter ist ein Werkzeug, mit dem Sie sicherstellen können, dass Sie - so viel wie möglich - immer Zeit für Ihre nächste wichtige Sache aufwenden.

Wählen Sie eine Aufgabe in Ihrer Projektliste aus (vielleicht eine, die Sie verschoben haben) und arbeiten Sie sich durch diese vier Fragen:

• Kann ich ohne diese Aufgabe leben? In dieser Phase des Trichters geht es darum, bestimmte Aufgaben zu beseitigen und sich die Erlaubnis zu geben, sie zu ignorieren.
• Kann ich diese Aufgabe systematisieren? In dieser Phase geht es um Automatisierung und darum, sich die Erlaubnis zu geben, in ein System zu investieren, mit dem dies effizienter erledigt werden kann.
• Kann jemand anderes diese Aufgabe ausführen? Hier können Sie die Delegation in Betracht ziehen und sich die Erlaubnis geben, unvollkommen zu sein.
• Kann das bis später warten? Dies ist die Phase, in der Sie wählen können (ja, wählen), um etwas aufzuschieben und sich die Erlaubnis zu geben, etwas aufzuschieben - bis Sie tatsächlich dazu bereit sind.

Wenn Sie am Ende des Trichters angelangt sind und alle Fragen mit „Nein“ beantwortet haben, haben Sie eine Priorität festgelegt. Es ist das nächstwichtigste auf Ihrer Liste.

Konzentrieren Sie sich vollständig auf diese Aufgabe, bis Sie sie erledigt haben. Behandle alles andere als Ablenkung.

9. Übe das Lernen „just in time“

Ich weiß nichts über dich, aber die Projekte, an denen ich wirklich arbeiten möchte, erfordern normalerweise neue Fähigkeiten oder zusätzliches Wissen.

Und während ich versucht habe, alles auf einmal zu lernen (eine wunderbare Möglichkeit, mit dem Kopf voran in den Aufschub einzutauchen), habe ich seitdem begonnen, das Gelernte an die jeweilige Aufgabe anzupassen.

Es heißt "just in time" Lernen. Kurz gesagt, Sie richten Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auf Ihre nächste wichtige Aufgabe aus, damit Sie das Gelernte sofort in Ihrer Arbeit verwenden können.

Das Ziel ist es, dem, was Sie jetzt lernen müssen, Vorrang einzuräumen , und nicht etwas, das einen Monat oder sogar eine Woche später hilfreich sein könnte.

10. Halten Sie sich zur Rechenschaft

Das Einbauen einer gewissen Rechenschaftspflicht ist eine sehr effektive Möglichkeit, ein neues Projekt zu starten und auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die von Ihnen gewählte Art der Rechenschaftspflicht den entscheidenden Unterschied ausmachen kann.

• Gedeihen Sie von Peer-to-Peer-Verantwortlichkeit? Ist es für Sie einfacher, sich mit jemandem zu verbinden und Probleme zu lösen, der mit Ihnen im Graben ist?
• Reagieren Sie besser auf bezahlte Rechenschaftspflicht? Ist es für Sie effektiver, etwas Haut im Spiel zu haben und einen Trainer zu engagieren?
• Verlangen Sie eine spezifische Anleitung von jemandem, der bereits getan hat, was Sie tun möchten? Können Sie einen Mentor finden, der Ihnen hilft, Licht ins Dunkel zu bringen und Ihre Ideen zu bewerten?
• Müssen Sie Ihre Familienmitglieder benutzen, um Sie an Ihrem Wort zu halten? Wird es sinnvoller sein, es an Ihr persönliches Leben zu binden?

Ich weiß, dass ich eine „höhere Linie“ brauche, damit die Verantwortlichkeit wirklich funktioniert. Daher hat die Suche nach einem Mentor oder Coach immer die besten Ergebnisse für mich erbracht. Aber du könntest anders sein.

Denken Sie darüber nach, was in der Vergangenheit für Sie funktioniert hat (und was noch wichtiger ist, was nicht). Überlegen Sie dann, welche Art der Rechenschaftspflicht Ihnen bei der Bearbeitung Ihres nächsten Projekts am meisten nützt.

Es ist Zeit für Ihren ersten Schritt

Beim Starten (und Beenden) von Projekten haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass wir mit vielen mentalen Barrieren wie Unentschlossenheit, Aufschub und mangelnder Priorisierung zu kämpfen haben.

Aber wie ich heute besprochen habe, können einige gut konzipierte Selbstverwaltungssysteme und ein einfaches Selbstbewusstsein Ihnen normalerweise dabei helfen, diese nicht so offensichtlichen Hindernisse zu überwinden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren nächsten Schritt herauszufinden, oder nicht in der Lage sind, die Motivation aufzubringen, etwas Neues zu beginnen, probieren Sie einige der Tipps aus dieser Liste aus.

Haben Sie ein Projekt, das Sie verschoben haben? Möchten Sie dieses Jahr etwas erledigen?

Ich würde gerne in den Kommentaren davon hören.