Stellenbeschreibung Projektmanager (mit kostenlosen Beispielen zum Kopieren und Einfügen!)

Das Verständnis der Stellenbeschreibung eines Projektmanagers ist entscheidend, wenn Sie Projektmanager werden oder einen für Ihr Projekt einstellen möchten. Projektmanager sind die für ein bestimmtes Projekt oder Projekt innerhalb einer Organisation verantwortlichen Personen. Wir bieten regelmäßig Projektmanagement-Ressourcen an, um PMs dabei zu helfen, Jobs in der Branche zu bekommen oder bessere Fähigkeiten in ihrer aktuellen Rolle zu entwickeln.

Wir dachten, es wäre hilfreich, sich die wichtigsten Rollen, Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen anzusehen, die von Projektmanagern verlangt werden, und dies anhand von Beispielen für Projektmanager-Stellenbeschreibungen weiter zu erläutern.

Was ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist ein Fachmann, der ein Team durch den Projektlebenszyklus führt, indem er einen Projektplan plant, budgetiert, terminiert und verfolgt. Der Projektplan erläutert ausführlich, wie das Projekt ausgeführt wird, und enthält unter anderem ein Budget, einen Zeitplan, einen Zeitplan, Rollen und Verantwortlichkeiten.

Um Projekte zum Erfolg zu führen, brauchen Projektmanager die richtigen Werkzeuge. ProjectManager ermöglicht es Projektmanagern, ihre Projekte mit Tools wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Projekt-Dashboards und Aufgabenlisten in Echtzeit zu planen, zu terminieren und zu verfolgen. Starten Sie kostenlos.

Was macht ein Projektmanager?

Projektmanager planen, budgetieren, überwachen und berichten über das Projekt mit Projektmanagement-Tools, manchmal stellen sie die Idee des Projekts vor oder werden ihm zugewiesen, sobald es genehmigt wurde. Sie stellen sicher, dass der Projektplan solide ist, berichten regelmäßig über seinen Fortschritt und überwachen ihn, um sicherzustellen, dass seine Ausführung innerhalb des genehmigten Budgets und Zeitplans bleibt.

Der Projektleiter ist in diesem Prozess jedoch nicht allein. Der Projektmanager ist die Brücke zwischen dem oberen Management, den Stakeholdern und den funktionsübergreifenden Teams, die mit der Ausführung des Projekts beauftragt sind. Neben der Zusammenarbeit mit diesen Teams verwenden Projektmanager Projektmanagement-Software, um Kosten, Aufgaben, Zeit und Projektfortschritt zu verfolgen.

Beispiel für eine Stellenbeschreibung des Projektmanagers

Sehen wir uns nun an, wie eine durchschnittliche Stellenbeschreibung eines Projektmanagers aussehen würde. Wir hoffen, dass es für Sie als Bewerber oder als Arbeitgeber inspirierend ist.

Jobbeschreibung

Ein Projektmanager ist für die Leitung, Koordination, Implementierung, Durchführung, Kontrolle und den Abschluss des Projekts verantwortlich und bleibt dabei an der Strategie, den Verpflichtungen und Zielen der Organisation ausgerichtet.

Verantwortlichkeiten

• Projekte planen und umsetzen
• Helfen Sie bei der Definition des Projektumfangs, der Ziele und der Ergebnisse
• Definieren Sie Aufgaben und benötigte Ressourcen
• Projektteam sammeln und verwalten
• Budget verwalten
• Projektressourcen zuweisen
• Erstellen Sie einen Zeitplan und eine Projektzeitachse
• Verfolgen Sie die Ergebnisse
• Unterstützung und direktes Team
• Lead-Qualitätssicherung
• Überwachen und berichten Sie über den Projektfortschritt
• Präsentieren Sie den Stakeholdern Berichte über Fortschritte sowie Probleme und Lösungen
• Implementieren und verwalten Sie Änderungen, wenn dies erforderlich ist, um die Projektergebnisse zu erreichen
• Bewerten und bewerten Sie das Ergebnis des Projekts

Qualifikationen

• Exzellente Kommunikations Fähigkeiten
• Problemlösungs- und Führungsqualitäten
• Projektplanung, Risikomanagement, Zeitmanagement und andere Projektmanagementfähigkeiten
• Projektmanagement-Qualifikation (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM) oder gleichwertige Erfahrung als Projektmanager
• Erfahrung in strategischer Planung, Risikomanagement und/oder Change Management
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Softwaretools
• Vertragsverhandlung
• Erfahrung mit Konfliktlösung

Projektmanager Gehalt
Laut Gehaltstabelle beträgt das Durchschnittsgehalt für einen allgemeinen Projektmanager in den USA 75.000 US-Dollar.

Fragen im Vorstellungsgespräch für Projektmanager

Eine Projektmanager-Stellenbeschreibung wird erstellt, um den besten Projektmanager für eine Organisation zu finden. Der nächste Schritt wird eine Reihe von Interviews sein, um festzustellen, ob die Kandidaten die von ihnen geforderten Qualifikationen erfüllen. Aus diesem Grund haben wir die wichtigsten Fragen für Projektmanager-Interviews zusammengestellt, damit Sie als Arbeitgeber oder Projektmanager besser vorbereitet sind.

Projektmanager Stellenbeschreibung: Eingehende Analyse

Lassen Sie uns nun die einzelnen Elemente, aus denen sich die Stellenbeschreibung eines Projektmanagers zusammensetzt, genauer betrachten. Es ist wichtig, dass Sie sie verstehen, da sie für den Lebenslauf oder die Stellenbeschreibung Ihres Projektmanagers gelten können.

Qualifikation Projektleiter

Es gibt viele Einstiegspunkte in die Arbeit als Projektmanager. Es gibt nicht den einen Weg, aber es gibt mehr lineare Wege, die man einschlagen kann, so als würde man einen Beruf lernen. Projektmanager zu sein ist schließlich ein Handwerk und es gibt viele Berufsschulen und Universitäten, die einen Studiengang mit Abschluss anbieten.

Über die akademische Ausbildung hinaus gibt es Projektmanagement-Schulungen und -Zertifizierungen. Es gibt zwei große Zertifizierungsstellen, PRINCE2 und das Project Management Institute (PMI). Letztere bietet eine Zertifizierung namens Project Management Professional (PMP) an, die zur primären Zertifizierung für Fachleute im Bereich Projektmanagement geworden ist. Um es zu erhalten, müssen Projektmanager Qualifikationen wie 35-60 Monate Projektmanagementerfahrung, 35 Stunden Projektmanagementausbildung und eine Zertifizierungsprüfung mit 180 Fragen absolvieren.

Projektmanager Ausbildung & Zertifizierungen

Die Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung ist die häufigste Zertifizierung für Projektmanager, aber nicht die einzige, die es gibt. Hier sind die wichtigsten Projektmanagement-Zertifizierungen, die vom PMI angeboten werden:

• Project Management Professional (PMP): Dies bescheinigt Ihnen, dass Sie ein fähiger Projektmanager sind, der sich mit Wasserfall- und agilem Projektmanagement auskennt.
• Agile-Zertifizierungen: Diese sind ideal für Projektmanager, die in agilen Umgebungen als Scrum Master, Agile Certified Practitioner oder Agile Value Stream Consultant arbeiten möchten.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): Dieses Projektmanagement-Schulungsprogramm ist der erste Schritt zur Erlangung Ihrer PMP-Zertifizierung. Es wird von vielen Arbeitgebern für Einstiegspositionen als Projektmanager anerkannt.
• Program Management Professional (PgMP): Wie der Name schon sagt, ist diese Zertifizierung für diejenigen gedacht, die Programmmanager werden möchten. Programmmanager sind darauf spezialisiert, eine Gruppe eng miteinander verbundener Projekte zu verwalten, die Teil eines Programms sind.
• Portfolio Management Professional (PfMP): Dieses Projektmanagement-Training ermöglicht es Ihnen, sich für Projektmanagement-Rollen zu bewerben, die die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte erfordern.

Wenn Sie Ihre Projektmanagementkarriere beginnen möchten, aber noch nicht bereit für diese Zertifizierungen sind, können Sie sich das Google-Zertifizierungsprogramm für Projektmanagement ansehen, das nicht so anerkannt ist wie PMI oder PRINCE2, aber ein guter Anfang ist Einstieg in fortgeschrittenere Projektmanagement-Zertifizierungen.

Viele Menschen landen jedoch als Projektmanager ohne Ausbildung oder Zertifizierung in diesem Bereich. Es ist zwar nichts falsch daran, sich ausbilden und zertifizieren zu lassen, aber Erfahrung ist auch ein großartiger Lehrer. Dann gibt es diejenigen, die zu „zufälligen Projektmanagern“ werden, oder Menschen, die mit der Leitung eines Projekts beauftragt werden und sofort durchstarten müssen.

Verwandt: Geheimnisse eines großartigen Projektmanager-Lebenslaufs

Verantwortlichkeiten und Pflichten des Projektmanagers

Projektplanung

Ein Projekt kann beginnen und ist sicherlich zum Scheitern verurteilt, wenn nicht zuerst ein Plan entwickelt wurde, um es rechtzeitig und innerhalb des Budgets durchzuführen. Die erste Rolle des Projektmanagers besteht darin, einen durchführbaren Plan zu erstellen, der die Ziele des Projekts erreicht und sich an der allgemeinen Geschäftsstrategie der Organisation ausrichtet. Dazu gehört unter anderem die Erstellung eines Projektzeitplans, die Sicherung der Ressourcen und die Definition der Projektziele.

Aufbau und Führung eines Projektteams

Projektmanager benötigen Ressourcen, um die Projektaufgaben zu erledigen, zu denen qualifizierte und erfahrene Teammitglieder gehören. Ein Projektmanager übernimmt entweder eine Führungsrolle bei einem bestehenden Projektteam oder erstellt eines. Sobald ein Team erstellt ist, erstellt der Projektmanager einen Projektplan, um Aufgaben und Fristen zuzuweisen, und gibt dem Team die Werkzeuge für die Zusammenarbeit an die Hand, ohne jede Aktivität im Detail verwalten zu müssen. Es ist wichtig, sich regelmäßig zu treffen und Statusaktualisierungen zum Diagrammfortschritt zu erhalten, während Ressourcen nach Bedarf neu zugewiesen werden, um Teammitglieder nicht zu blockieren oder sie zu überlasten.

Zeiteinteilung

Die Zeit läuft immer auf den Projekttermin zu. Kommunikation ist zwar der Schlüssel zum Umgang mit Änderungen und um sicherzustellen, dass alle das tun, was sie tun müssen, aber der Projektmanager muss auch die Aufgabendauer definieren, planen und genau abschätzen, um einen realistischen Projektplan zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.

Resourcenmanagement

Ohne Geld geht nichts. Herauszufinden, was die richtige Finanzierung für das Projekt ist, diese akzeptiert zu bekommen und dann das Projekt innerhalb oder unter dem Budget zu halten, ist oft das, was ein Projekt ausmacht oder bricht. Sie können Ihren Stakeholdern rechtzeitig ihre Ergebnisse liefern, aber wenn dies mehr kostet als das von Ihnen erstellte Budget, ist das Projekt ein Fehlschlag.

Interessengruppen Verwaltung

Sie möchten Ihren Stakeholdern das liefern, was sie erwartet haben oder besser, und sicherstellen, dass sie mit den Ergebnissen zufrieden sind. Aber das bedeutet nicht, sie zu ignorieren, um sich ausschließlich auf das Projekt zu konzentrieren. Vielmehr müssen Sie in ständiger Kommunikation mit ihnen stehen, über Fortschritte berichten und offen für ihr Feedback sein, um sie bei Laune zu halten und sich mit zukünftigen Projekten an Sie zu wenden.

Risikomanagement

In einem Projekt treten zwangsläufig Probleme auf. Das nennt man ein Problem. Sie müssen darauf vorbereitet sein und darauf hinarbeiten, sie schnell zu lösen, damit sie Ihr Projekt nicht zum Scheitern bringen. Dann gibt es Risiken, die potenzielle Probleme darstellen, die noch eintreten müssen oder vielleicht nie auftreten werden. Unabhängig davon müssen Sie im Voraus herausfinden, welche Risiken bestehen, und einen Aktionsplan erstellen, falls sie tatsächlich auftreten.

Überwachung der Fortschritte

Um sicherzustellen, dass ein Projekt wie geplant voranschreitet, müssen Sie es ständig messen und diese Metriken mit dem von Ihnen erstellten Plan vergleichen. Es ist wichtig, eine Möglichkeit zu haben, Projektdaten zu sammeln, wie z. B. Statusberichte von Ihrem Team, um zu sehen, ob der tatsächliche Fortschritt des Projekts Ihren ursprünglichen Plänen entspricht.

Berichterstattung und Dokumentation

Die Berichterstattung ist eine der Möglichkeiten, wie Sie mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern kommunizieren. Während Teams detailliertere Informationen benötigen und Stakeholder nach umfassenderen Daten suchen, um den Projektfortschritt zu überprüfen, sind beides wesentliche Aufgaben für den Projektmanager. Diese Dokumentation muss zusammen mit allen Unterlagen bis zum Ende eines Projekts gesammelt, abgezeichnet und archiviert werden, was eine Historie liefert, die Sie bei der Planung eines ähnlichen Projekts in der Zukunft erneut einsehen können.

Siehe auch: Die 23 besten Interviewfragen für Projektmanager

Projektmanager-Fähigkeiten

Projektmanager müssen je nach Job, Projekt, Branche und Erfahrungsniveau möglicherweise über bestimmte Fähigkeiten verfügen. Es gibt jedoch allgemeine Projektmanagementfähigkeiten, die jeder Projektmanager-Stellenbeschreibung gemeinsam sind. Dies sind die wichtigsten.

Soft Skills

• Führungskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Team-Mentalität
• Organisatorische Fähigkeiten

Schwierige Fähigkeiten

• Zeiteinteilung
• Team Management
• Risikomanagement
• Interessengruppen Verwaltung
• Branchenbezogene technische Fähigkeiten
• Kenntnisse in Projektmanagement-Software
• Projektmanagement-Zertifizierungen

Projektleiter Gehälter

Das Gehalt eines Projektmanagers hängt von vielen Dingen wie Erfahrung, Branche und Zertifizierungen ab, aber im Allgemeinen werden Projektmanager für ihre Arbeit gut entlohnt. Projektleitergehälter bewegen sich im niedrigen sechsstelligen Bereich. Projektmanagement ist ein spannender Karriereweg voller Möglichkeiten für gut organisierte Personen.

Beispiele für Stellenbeschreibungen des Projektmanagers

Hier sind zwei weitere Beispiele für Stellenbeschreibungen von Projektmanagern, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was von Projektmanagern für verschiedene Rollen erwartet wird.

IT-Projektleiter

Jobbeschreibung

Ein IT-Projektmanager ist verantwortlich für die Entwicklung und Verwaltung von IT-Projekten und deren Kosten, Zeit und Umfang. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung eines Projektplans, Kommunikationsplans, die Zuweisung von Aufgaben und das Setzen von Meilensteinen.

Verantwortlichkeiten

• Projektpläne erstellen und verwalten
• Definieren Sie Projektzeitpläne, weisen Sie Ressourcen zu und überwachen Sie den Fortschritt
• Richten Sie die Projektziele an den Unternehmenszielen aus und stellen Sie sicher, dass sich das Projektteam über die Ziele im Klaren ist
• Bereitstellung und Installation von Technologielösungen
• Unterstützung des Projektteams bei Design- und Entwicklungsaufgaben
• Leitung des Prozesses zur Identifizierung und Lösung von Problemen
• Verwalten Sie den Risikoverfolgungsprozess
• Überwachung und Verwaltung des Projektumfangs
• Verwalten Sie die gesamte Projektdokumentation
• Arbeiten Sie gleichzeitig an mehreren Projekten innerhalb des Projektportfolios des Unternehmens
• Partnerschaften mit Kunden, Stakeholdern und Sponsoren fördern

Qualifikationen

• Drei oder mehr Jahre Erfahrung im Projektmanagement in der Informationstechnologie IT
• ITIL- oder ITSM-Zertifizierungen werden bevorzugt. PMP-Zertifizierungen sind erforderlich.
• Detail orientiert
• Gedeiht in einer kollaborativen Umgebung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, Team und Stakeholdern
• Erfahrung mit Business- und IT-Strategien
• Kundenorientierte Denkweise
• Kenntnisse in verwandten Softwareentwicklungs- und Projektmanagement-Tools

Gehalt als IT-Projektmanager
Laut Gehaltstabelle beträgt das Durchschnittsgehalt für einen IT-Projektmanager in den USA 88.900 US-Dollar.

Projektmanager auf Senior-Ebene

Jobbeschreibung

Der Senior Project Manager ist verantwortlich für Zeitpläne, Budgets, Ressourcen und Projektleistungen. Liefert Geschäftsergebnisse, indem sichergestellt wird, dass Best Practices für das Projektmanagement eingehalten werden. Überwacht Teams, um sicherzustellen, dass die Projektziele eingehalten werden. Kenntnis größerer Landschaften, ohne granulare Details zu vernachlässigen, während Sie den Projektzustand verfolgen, auf Risiken achten und auftretende Probleme lösen. Behält Standards bei und überwacht Projektumfang und Qualitätsanforderungen.

Verantwortlichkeiten

• Arbeitet mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um die Geschäftsanforderungen zu verstehen, und erstellt einen Projektmanagementplan, der an den strategischen Zielen des Unternehmens ausgerichtet ist
• Überwacht den strategischen Plan, Überwachung und Anpassung nach Bedarf
• Erstellt Projektpläne, Projektaufträge und Projektzeitpläne
• Behält die Projektziele bei
• Überwacht Produktion und Qualität gemäß Kunden-/Stakeholder-/Sponsor-Standards
• Identifiziert und löst Probleme und Risiken
• Berichte über den Projektfortschritt bieten praktikable Lösungen und Chancen, sobald sie sich ergeben
• Implementiert Änderungspraktiken
• Verwaltet Ressourcen, um sicherzustellen, dass der Zeitplan eingehalten wird
• Projektportfoliomanagement
• Meetings leiten und Erwartungen an das Projektteam festlegen
• Budget beibehalten
• Berichterstattung über Projekte und Portfolios

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss erforderlich; MBA bevorzugt. Betriebswirtschaftslehre, Management, Führung und verwandte Bereiche.
• 10+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere größere Projekte mit etablierten Firmen
• PMP-Zertifizierung erforderlich; PMO-Erfahrung bevorzugt
• Kenntnisse in agilen und Lean-Ansätzen wie Scrum, Kanban, SAFe u.a.
• Erfahrung in agilen Projektmanagementteams
• Bewährte Führungsqualitäten
• Expertise in Konfliktlösung
• Analytische und starke organisatorische Fähigkeiten, mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagementsoftware und verwandten Tools, einschließlich, aber nicht beschränkt auf ProjectManager, JIRA, MS Excel usw.

Gehalt als Senior Projektmanager
Laut Gehaltstabelle beträgt das Durchschnittsgehalt für einen allgemeinen Projektmanager in den USA 91.350 US-Dollar.

Verwandte Inhalte

Als Projektmanager gibt es viel zu lernen. Neben der Überwachung von Projekten umfasst die Rolle die Zusammenarbeit mit ähnlichen Führungskräften, funktionsübergreifenden Teams und Dritten. Aus diesem Grund haben wir Blogs, Leitfäden und Vorlagen erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, die verschiedenen Aspekte dieser Rolle besser zu verstehen.

• Titel des Projektmanagers
• Programmmanager vs. Projektmanager
• Produktmanager vs. Projektmanager

ProjectManager ist ideal für Projektmanager

Sie haben eine gründliche Stellenbeschreibung verfasst und einen hochqualifizierten und motivierten Projektmanager gefunden. Aber sie können es nicht alleine schaffen. Sie benötigen ProjectManager, eine Online-Projektmanagement-Software, die Projektmanagern die Tools an die Hand gibt, die sie benötigen, um ihre Projekte besser zu planen, zu überwachen und Berichte darüber zu erstellen.

Planung & Terminierung

Denken Sie an all die Verantwortlichkeiten, die auf den Schultern eines Projektmanagers lasten. Zunächst müssen sie einen Projektplan erstellen. Kein Problem. ProjectManager macht die Planung einfach und es gibt sogar branchenspezifische Vorlagen für einen schnellen Einstieg. Sobald Aufgaben eingegeben wurden, können sie das Gantt-Diagramm verwenden, um Zeitleisten zu erstellen und einen Zeitplan einzuführen. Von hier aus kann der Projektmanager Arbeit zuweisen und sogar das Team leiten, auf Aufgabenebene kommentieren und relevante Dokumente hinzufügen. ProjectManager bietet auch Kanban-Tafeln, um die Aufgabenverwaltung zu erleichtern.

Verfolgung und Berichterstattung

Die Überwachung der Produktion während der Ausführung des Plans ist die Art und Weise, wie ein Projektmanager Zeit, Arbeit und Kosten im Auge behält. ProjectManager verfügt über mehrere Projektmanagement-Tools, um den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. Ein Echtzeit-Dashboard erhält sechs Projektmetriken und wandelt sie in leicht lesbare Diagramme und Grafiken um, um eine allgemeine Ansicht des Projekts zu erhalten, die die Beteiligten auf dem Laufenden hält.

Ressourcen- und Teammanagement

Projektmanager benötigen detailliertere Daten, um Ressourcen und die Arbeitsbelastung ihres Teams zu verwalten. ProjectManager verfügt über One-Click-Berichte, die gefiltert werden können, um Ihnen genau die Informationen zu liefern, die Sie benötigen. Diese Berichte können mit Stakeholdern geteilt werden, wenn sie tiefer in das Projekt eintauchen möchten.

Es ist immer wichtig sicherzustellen, dass Teams eine ausgewogene Arbeitsbelastung haben. ProjectManager hat eine Workload-Seite, die farbcodiert ist, sodass Sie leicht erkennen können, wer überlastet ist und wer mehr Arbeit benötigt. Ressourcen können auf der Workload-Seite neu zugewiesen werden, damit die Produktion weiter voranschreiten kann. Um all diese Funktionen und mehr für Ihren Projektmanager zu erhalten, testen Sie ProjectManager noch heute!

Unabhängig davon, an welcher Art von Projekt Sie arbeiten, benötigen Projektmanager Tools, mit denen sie alle beweglichen Teile ihres Projekts verwalten können. ProjectManager wurde von Projektmanagern für Projektmanager entwickelt. Es ist ein Cloud-basiertes Tool, das Ihnen Echtzeitdaten zur besseren Überwachung Ihrer Projekte liefert, aber auch über Funktionen verfügt, die Ihnen bei der Planung, Verwaltung von Teams und der Erstellung von Berichten helfen. Probieren Sie unsere preisgekrönte Software noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.