Was ist ein Projektleiter? Stellenbeschreibung und Gehalt inklusive

Ein Projektmanager kann es nicht alleine schaffen. Wenn das Projekt größer und komplexer ist, beschäftigt die Organisation oft jemanden, der Projektleiter genannt wird. Diese Person hat die Aufgabe, dafür zu sorgen, dass das Projekt erfolgreich durchgeführt wird.

Um besser zu verstehen, was ein Projektleiter ist, definieren wir den Beruf und erklären, was er in Bezug auf das Gesamtprojekt tut. Wir vergleichen und kontrastieren auch die Rollen eines Projektleiters mit denen eines Projektmanagers und helfen Ihnen bei der Zusammenstellung einer Stellenbeschreibung, wenn Sie auf der Suche nach einer solchen sind.

Was ist ein Projektleiter?

Ein Projektbeauftragter unterstützt den Projektleiter. Die Position wird manchmal als stellvertretender Projektmanager, Projektkoordinator oder Projektassistent bezeichnet. Wie auch immer der Name lautet, zu den Aufgaben gehört es, dem Projektmanager bei der Planung und Durchführung strategischer Projekte zu helfen.

Die Branchen, in denen ein Projektleiter Arbeit finden könnte, sind unterschiedlich. Jeder Projektmanager, der bei der Erfüllung seiner Aufgaben Unterstützung benötigt, stellt einen Projektleiter ein, sei es im Gesundheitswesen, in der Technologie, in der Fertigung oder in der Logistik. Sie finden sogar Projektmitarbeiter, die in gemeinnützigen Organisationen und Regierungsbehörden arbeiten.

Projektbeauftragte arbeiten nicht ausschließlich für einen Projektmanager an einem Projekt. Abhängig von der Größe der Organisation können sie für viele Projekte, ein Programm oder ein Portfolio verantwortlich sein. Wie auch immer, sie sind am besten bedient, wenn sie eine Projektmanagement-Software verwenden.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die Projektleitern die Tools an die Hand gibt, die sie benötigen, um Projektmanagern bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Projekte in Echtzeit zu helfen. Unser Echtzeit-Dashboard bietet Projektleitern einen Überblick über Fortschritt und Leistung, wann immer sie überprüfen müssen, wie es dem Team geht. Sie können zum Dashboard wechseln, das automatisch Live-Daten erfasst und diese in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen anzeigt, die Zeit, Kosten, Arbeitsaufwand und vieles mehr anzeigen. Im Gegensatz zu leichten Werkzeugen ist keine zeitaufwändige Einrichtung erforderlich. Es ist Plug-and-Play. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was macht ein Projektleiter?

Im Allgemeinen erledigen Projektverantwortliche die geschäftige Arbeit und nehmen sie dem Projektmanager ab. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, aber das bedeutet nicht, dass die Aufgaben eines Projektleiters trivial sind. Tatsächlich sind sie entscheidend für den Erfolg des Projekts.

Hilft bei der Recherche

Kritische Arbeiten wie die Recherche fallen in den Schoß des Projektmanagers. Diese Forschung könnte sich auf die beste Technologie zur Durchführung und Verfolgung des Projekts konzentrieren oder sich auf die Ressourcenanforderungen für das Projekt konzentrieren. Dies wiederum gibt dem Projektmanager die Möglichkeit, die Erkenntnisse des Projektleiters zu überprüfen und eine Entscheidung zu treffen.

Projektmanager haben viele Aufgaben und der Projektleiter steht bei Bedarf zur Seite. Dies kann bedeuten, dass sie dem Projektmanager bei der Erstellung eines Projektvorschlags helfen, um sicherzustellen, dass dieser gründlich ist, und um Sponsoren davon zu überzeugen, dass sie das Projekt genehmigen sollten.

Stellt den Projektplan zusammen

Sobald ein Projekt genehmigt wurde, unterstützt der Projektleiter den Projektmanager bei der Projektplanung. Der Projektplan ist ein wichtiges Dokument, das alles abdeckt, von der Organisation der Aufgaben in einem tragfähigen Zeitplan über die Bestimmung der benötigten Ressourcen bis hin zur Erstellung eines Budgets.

Nachdem die Planung abgeschlossen ist, koordiniert der Projektleiter den Projektzeitplan mit den Teammitgliedern. Das könnte bedeuten, dass Verfügbarkeit, Urlaub, PTO und Feiertage aufgezeichnet werden, um es einem Projektmanager zu erleichtern, Aufgaben zu erledigen.

Führt Verwaltungsaufgaben aus

Es fallen grundlegende Verwaltungsaufgaben an, wie zum Beispiel das Anfertigen von Notizen bei Besprechungen zur Bereitstellung der Projektdokumentation. Außerdem laden sie die Projektdokumentation in die Projektmanagementsoftware hoch und erstellen entsprechend dem Projektplan Ressourcenlisten und Richtlinien für das Projektteam.

Projektbeauftragte helfen dem Projektmanager auch, indem sie den Fortschritt des Teams bei der Ausführung seiner Aufgaben verfolgen. Dadurch weiß der Projektmanager, ob das Projekt wie geplant voranschreitet oder ob Zeit-, Kosten- oder Umfangsanpassungen erforderlich sind, um wieder auf Kurs zu kommen.

Beaufsichtigt die Berichterstattung

Die Berichterstattung ist eine weitere Aufgabe der Projektverantwortlichen. Sie sammeln Daten und erstellen Berichte über den Projektfortschritt und die Leistung für den Projektmanager. Diese Berichte helfen dem Projektmanager, das Projekt zum erfolgreichen Abschluss zu führen und die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Zu den weiteren Aufgaben können das Testen von Projektergebnissen und die Teilnahme an einer Obduktion gehören, um zu besprechen, was während des Projekts richtig und was schief gelaufen ist, um aus Fehlern zu lernen. Dann gibt es noch andere Aufgaben, bei denen ein Projektmanager möglicherweise um Hilfe bittet.

Stellenbeschreibung Projektleiter

Nachdem wir nun verstanden haben, was ein Projektleiter ist und was er in einem Projekt tut, bleibt die Frage: Brauchen Sie einen Projektleiter? Wenn die Antwort „Ja“ lautet, sollten Sie eine Stellenbeschreibung veröffentlichen, die alle Grundlagen berücksichtigt, um die beste Person für die Stelle zu gewinnen.

Die Stellenbeschreibung für einen Projektleiter sollte mit einem zusammenfassenden Überblick über die Position beginnen. Anschließend möchten Sie alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten auflisten, die mit dieser Position verbunden sind. Es gibt wahrscheinlich Anforderungen und Qualifikationen, die ein Arbeitgeber bevorzugen würde, und diese sollten ebenfalls einbezogen werden. Dann enden Sie mit den Bildungsanforderungen.

Um Ihnen bei der Veröffentlichung einer Stellenbeschreibung für einen Projektleiter zu helfen, haben wir unten eine Beispiel-Stellenbeschreibung für einen Projektleiter beigefügt. Sie können es bei Bedarf bearbeiten, um es an Ihre Organisation anzupassen, und es ausschneiden und in die Jobbörse Ihrer Wahl einfügen.

Zusammenfassung

Der Projektleiter berichtet direkt an den Projektmanager und unterstützt ihn bei allen Aspekten des Projekts von der Initiierung bis zum Abschluss. Sie sind ergebnisorientiert und motiviert und daran gewöhnt, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagern bei der termin- und budgetgerechten Lieferung von Projekten. Zeitmanagementfähigkeiten sind ein Muss, ebenso wie die Liebe zum Detail sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Pflichten

• Entwickeln Sie Projektstrategien
• Analysieren Sie Risiken und Chancen
• Organisieren und motivieren Sie das Projektteam
• Projektaufgaben nach Bedarf übernehmen
• Verwalten Sie die Bereitstellung von Liefergegenständen
• Stellen Sie sicher, dass die Projektfristen eingehalten werden
• Führen Sie die Projektverwaltung durch
• Bieten Sie bei Bedarf administrative Unterstützung
• Bewerten Sie die Projektleistung
• Projektänderungen ermitteln
• Verwalten Sie Projektdokumentation und Berichterstattung
• Verfolgen Sie Budget, Aktivitäten, Fortschritte usw.
• Organisieren Sie Meetings
• Machen Sie sich Besprechungsnotizen
• Helfen Sie mit, Ressourcen bereitzustellen

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Anforderungen und Qualifikationen

• Nachgewiesene Führungsqualitäten
• Verhandlungsfähig
• Fünf Jahre einschlägige Erfahrung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Starke Entscheidungskompetenz
• Achten Sie auf Details und Genauigkeit
• Zeitorganisationsfähigkeiten
• Organisatorische Fähigkeiten
• Klare Kommunikation
• Kritisches Denken
• Kenntnisse im Datenbankmanagement
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Ausbildung

• Mindestens ein BA in Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
• Fortgeschrittener Abschluss bevorzugt
• Zertifizierung bevorzugt

Was ist das Durchschnittsgehalt für einen Projektleiter?

Projektmitarbeiter verdienen ihren Lebensunterhalt gut. Ihre Gehälter variieren je nach Erfahrung und Standort. Im Durchschnitt kann ein Projektleiter in den Vereinigten Staaten mit einem Einkommen von 73.666 US-Dollar rechnen. Ihr Grundgehalt kann mit den hohen 60.000 US-Dollar etwas niedriger sein, wird jedoch häufig durch zusätzliche Gehälter, wie z. B. Prämien, erhöht, um das Gehalt von niedrigen 70.000 US-Dollar pro Jahr zu erreichen.

Die Gehaltsspanne für einen Projektleiter kann zwischen 43.000 und 122.000 US-Dollar pro Jahr liegen. Auch dies basiert auf einer Reihe von Variablen. Zu den bestbezahlten Unternehmen für Projektleiter gehören die Streitkräfte der Vereinigten Staaten und das US-Gesundheitsministerium.

Projektleiter vs. Projektmanager

Der Projektleiter und der Projektmanager arbeiten zusammen, ihre Aufgaben sind jedoch unterschiedlich. Wir haben bereits besprochen, was ein Projektleiter ist, und die Verwirrung ist verständlich. Viele, wenn nicht alle der Aufgaben, die in der Verantwortung eines Projektleiters aufgeführt sind, decken sich häufig mit denen eines Projektmanagers.

Der Unterschied liegt im Projekt. Wenn das Projekt klein ist, wird der Projektmanager wahrscheinlich alles tun, was ein Projektleiter tut. Es besteht keine Notwendigkeit, einen Projektleiter einzustellen. Das Projekt kann sich keine leisten oder der Projektmanager verfügt über die Mittel, die Aufgaben beider Positionen zu erfüllen, da der Projektleiter eigentlich ein Assistent ist.

Ein Projektmanager ist für das Projekt verantwortlich, aber der Projektleiter, sofern einer angestellt ist, konzentriert sich mehr auf die täglichen Abläufe des Projekts. Der Projektmanager ist ein Anführer und delegiert Aufgaben an das Projektteam, einschließlich des Projektbeauftragten. Der Projektleiter verfügt über gewisse Befugnisse, muss sich jedoch in der Regel an den Projektmanager wenden, insbesondere bei wichtigen Angelegenheiten.

ProjectManager ist ideal für Projektleiter

Wenn Sie als Projektleiter eingestellt werden oder eine Stelle als Projektleiter bekommen, benötigen Sie Projektmanagement-Tools. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software mit Funktionen, die Projektleitern bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Arbeit helfen. Unsere kollaborative Plattform erleichtert den Austausch von Dateien und Kommentaren auf Aufgabenebene. Darüber hinaus macht unser unbegrenzter Dateispeicher unser Tool zu einem Projekt-Hub für die gesamte Dokumentation, sodass Sie sie immer zur Hand haben.

Verwenden Sie mehrere Projektansichten

Während der Projektmanager die Planung übernimmt, sind die Projektverantwortlichen für die Überwachung des Projekts verantwortlich, um Probleme zu mindern. Der Projektmanager plant anhand unseres Gantt-Diagramms und legt dann eine Basislinie fest, die es unserer Software ermöglicht, den geplanten Aufwand mit dem tatsächlichen Aufwand zu vergleichen. Das Gantt-Diagramm ist jedoch nur eine von mehreren Projektansichten, die alle aktualisierte Echtzeitdaten teilen. Der Projektleiter kann Risiken auf Aufgabenlisten verfolgen oder sich mit Kanban-Boards einen Überblick über die Arbeitsbelastung des Teams verschaffen. Es gibt auch eine Kalenderansicht, um sicherzustellen, dass Meilensteine ​​erreicht werden.

Passen Sie Berichte für Stakeholder-Updates an

Eine der vielen Aufgaben eines Projektleiters besteht darin, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen. Unser Echtzeit-Dashboard bietet ihnen einen Überblick auf hoher Ebene. Wenn sie jedoch detailliertere Details erhalten möchten, stehen ihnen unsere einfach zu erstellenden Berichtsfunktionen zur Verfügung. Erhalten Sie Berichte zum Projekt- oder Portfoliostatus, zur Arbeitsbelastung und vielem mehr. Alle Berichte können gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten, sei es als Einzelbericht für den Projektmanager oder als allgemeinerer Überblick für Stakeholder-Präsentationen.

Das sind nur einige der Features unserer Software. Es gibt Aufgabenmanagement-, Risikomanagement- und Ressourcenmanagement-Software, wie z. B. Arbeitslastdiagramme, die farblich gekennzeichnet sind, damit sie leicht lesbar sind und die Aufgabenverteilung Ihres Teams ausgleichen. Dadurch bleibt das Team voll ausgelastet und produktiv. Projektbüros erhalten mit unserer Software die Werkzeuge, die sie für ihre Arbeit benötigen und beweisen ihren Nutzen.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Teams verbindet, unabhängig davon, ob sie im selben Büro oder im Außendienst arbeiten. Echtzeitdaten sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Sie haben Zugriff auf Ihr Projekt, egal ob Sie zu Hause, auf dem Weg zur Baustelle oder anderswo sind. Werden Sie Teil von Teams bei Avis, Nestle und Siemens, die unsere Software nutzen, um erfolgreiche Projekte umzusetzen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.