Die 12 besten Projektplanungsvorlagen für Excel

Die Projektplanung kann schwierig sein, aber Software kann sie überschaubarer machen. Wenn Sie jedoch noch nicht bereit sind, den Sprung zu einer Online-Projektplanungssoftware zu wagen, können Projektplanungsvorlagen für Excel ein guter Ersatz für den Einstieg sein.

ProjectManager verfügt über Dutzende kostenloser Projektmanagement-Vorlagen, die Sie herunterladen können, um Sie bei der Verwaltung jeder Phase Ihres Projekts zu unterstützen. Hier sind einige Projektplanungsvorlagen, die Ihnen den sofortigen Einstieg erleichtern.

Aber wenn Sie nach einer Projektplanungssoftware suchen, die Sie auf die nächste Stufe der Planung bringen kann, dann brauchen Sie ProjectManager. Unsere Cloud-basierte Software kann Ihren Projektzeitplan von Anfang bis Ende planen, überwachen und darüber berichten. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Meilensteine ​​mit unserem Echtzeit-Dashboard erreichen, das im Gegensatz zu Vorlagen oder anderer Software keine Einrichtung erfordert. Beginnen Sie noch heute kostenlos.

Beste Projektplanungsvorlagen für Excel

Microsoft Excel ist natürlich kein gutes Tool zur Projektplanung. Diese kostenlosen Projektplanungsvorlagen können Ihnen jedoch dabei helfen, einen Zeitplan zu erstellen und sich daran zu halten. Ohne sie wird es Ihnen schwer fallen, Ihr Projekt auf den Weg zu bringen; mit ihnen sind sie auf dem weg zu einem erfolgreichen projekt. Transformieren Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit diesen Excel-Planungsvorlagen.

1. Gantt-Diagrammvorlage

Projektzeitpläne bestehen aus Aufgaben – sehr vielen Aufgaben. Der entscheidende Schritt bei der Planung eines Projekts ist die Organisation dieser Aufgaben. Sie müssen ihre Dauer abschätzen und für jeden eine Priorität festlegen, damit Ihr Team weiß, was zu tun ist und wann es zu tun ist. Eine Aufgabenliste kann diesen Prozess starten, aber Sie werden schnell feststellen, dass Sie an eine Wand stoßen, es sei denn, Sie verwenden ein Gantt-Diagramm.

Gantt-Diagramme sind visuelle Werkzeuge, die jede Projektaufgabe aufnehmen und sie auf einer Zeitachse platzieren. Sie können jede Aufgabe im Verhältnis zu den anderen sehen, da sie als Balken dargestellt werden. Unsere Gantt-Diagrammvorlage hilft Ihnen beim Festlegen von Start- und Enddaten, zeigt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und unterteilt die Phasen Ihres Projekts farblich, um sie leicht voneinander unterscheiden zu können. Es ist eine ideale Projektzeitplanvorlage.

Sie können die Erstellung des Gantt mit Ihrem Team besprechen, das Ihnen hilft, die Dauer besser einzuschätzen. Nachdem Sie den Zeitplan in Ihrem Gantt erstellt haben, teilen Sie das Diagramm mit Ihren Stakeholdern. Es bietet eine Karte des Projekts und hilft ihnen, sich zu orientieren, wenn Sie sie während der Ausführung regelmäßig aktualisieren.

2. Projektstrukturplan-Vorlage

Bevor Sie planen können, müssen Sie wissen, was Sie planen. Ein Projektstrukturplan ist ein Werkzeug, das alle Ihre Leistungen erfasst. Es ist ein Baumdiagramm mit dem endgültigen Ergebnis oben und dann einer Aufschlüsselung jedes Ergebnisses oder jeder Aufgabe, die Sie dorthin gebracht haben. Es ist ein unverzichtbares Planungstool.

Unsere kostenlose Projektstrukturplan-Vorlage enthält alles, was Sie benötigen, um alle Schritte anzuzeigen, die für die Planung erforderlich sind, um Ihr Projekt abzuschließen. Zunächst erstellen Sie eine detaillierte Aufgabenliste, die in die Phasen Ihres Projekts unterteilt ist. Der zweite Teil der Vorlage ist das Baumdiagramm, mit dem Projekt oben und immer kleineren Ergebnissen darunter. Jetzt wissen Sie alles, was Sie Ihrem Projektplan hinzufügen müssen.

3. Arbeitsplanvorlage

Ihr Projektplan ist nur eine Sammlung von Terminen, wenn Sie ihn nicht mit Ihren Ressourcen abstimmen. Ressourcen sind alles, was Sie zum Erledigen der Arbeit benötigen – dazu gehören Ausrüstung, Materialien und vor allem Ihr Team. Ein Arbeitsplan ist praktisch, wenn Sie diese Ressourcen so organisieren, dass sie mit Ihrem Zeitplan zusammenarbeiten und das Projekt rechtzeitig zu einem erfolgreichen Abschluss bringen.

Mit unserer Arbeitsplanvorlage können Sie alle Personen in Ihrem Team oder Ihrer Organisation sammeln und angeben, wo sie sich befinden (wenn sie remote arbeiten), einschließlich ihrer Arbeitszeiten und der Arbeit, für die sie verantwortlich sind. All dies wird über einen Zeitraum angelegt, normalerweise über eine Woche oder einen Monat.

Die Flexibilität dieser Projektzeitplanvorlage ergibt sich aus ihrer Fähigkeit, sich an verschiedene Arbeitspläne anzupassen. Es gibt die traditionelle Montag bis Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr. Aber einige Projekte oder Organisationen arbeiten die ganze Woche rund um die Uhr. Diese Verschiebungen können fest oder rotierend eingestellt werden. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter Teilzeit oder Vollzeit arbeiten, hilft Ihnen diese Vorlage für Arbeitspläne dabei, sie zu organisieren.

Wenn Sie ProjectManager verwenden, können Sie viel mehr in Bezug auf die Zeitplanung tun. Vorlagen können nur so weit gehen. Sehen Sie, wie ein Zeitplan in einer Cloud-basierten Projektmanagement-Software aussieht. Sehen Sie sich das unten eingebettete Video an.

4. Vorlage zur Aufgabenverfolgung

Sobald Sie einen Projektplan haben und Ihre Ressourcen organisiert sind, beginnt der eigentliche Spaß. Bei der Ausführung Ihrer Aufgaben ist es wichtig, die Möglichkeit zu haben, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass der tatsächliche Fortschritt dem geplanten Fortschritt entspricht. Mit unserer Vorlage zur Aufgabenverfolgung können Sie Ihre Arbeit erfassen und den Zeitplan einhalten.

Diese Vorlage für einen Projektzeitplan ist mehr als nur eine To-Do-Liste, aber weniger als das, was Aufgabenverwaltungssoftware leisten kann. Mit der Vorlage können Sie jedoch den Status, die Priorität, die Zeit und die Ressourcen Ihrer Aufgabe verfolgen. Es folgt den Aufgaben durch ihren Lebenszyklus von bereit zu zugewiesen, beendet oder abgelaufen, weitergeleitet zu fertig oder fehlgeschlagen.

Wenn Sie nach einem dynamischeren Tool suchen, um Ihre Aufgaben zu verfolgen und den Zeitplan einzuhalten, sollten Sie auf eine Online-Projektmanagementsoftware upgraden. Mit einem Dashboard und detaillierteren Daten aus den verschiedenen Berichtsfunktionen erhalten Sie allgemeine Fortschrittsansichten. Sie möchten auch Funktionen zum Verwalten Ihrer Ressourcen und zum einfachen Bearbeiten Ihres Zeitplans, wenn Änderungen auftreten.

5. Protokollvorlage ändern

Das Unerwartete passiert selbst bei den am besten geplanten Projekten. Ihr Projektplan ist ein lebendiges Dokument, das in der Lage sein muss, auf Änderungswünsche von Stakeholdern zu reagieren. Oder andere Variablen wie Wetter, kranke Teammitglieder oder Probleme in Ihrer Lieferkette können Ihren Fortschritt unterbrechen. Sie benötigen ein Änderungsprotokoll, das diese Änderungen nachverfolgt.

Die Verwendung unserer Änderungsprotokollvorlage hilft Ihnen, die Änderung zu identifizieren und zu verfolgen, während sie sich durch Ihr Projekt bewegt. Dies stellt sicher, dass nichts übersehen wird, und gibt Ihnen die Tools an die Hand, die Sie benötigen, um diese Änderung zu kontrollieren und zu verwalten. Das Änderungsprotokoll bietet Einblick in den Prozess. Sie weisen jemandem in Ihrem Team die Lösung zu, wodurch Sie die Verantwortung übernehmen können.

Sie können die Änderung auch priorisieren, da nicht jede Änderung gleich wichtig ist. Dann können Sie die Änderung von Anfang bis Ende verfolgen. Die Vorlage enthält einen Platz, an dem Sie die Änderung nummerieren können, wann sie zum ersten Mal identifiziert wurde, wem sie gehört und welchen aktuellen Status sie hat. Jede Zeile der Tabelle erfasst eine Änderung, sodass Sie ein ordentliches Dokument zur Verwaltung des Prozesses haben.

6. Projektplanvorlage

Ein Projektzeitplan ist Teil des größeren Projektplans. Es muss im Einklang mit allen anderen Aspekten Ihres Projekts stehen, wie z. B. Ressourcenzuweisung, Kosten und mehr. Der Projektplan enthält viele Leitdokumente, die Sie auch über den Zeitplan informieren, vom Business Case bis zum Projektauftrag.

Die kostenlose Projektplanvorlage für Word hilft Ihnen, alle wichtigen Papiere zu organisieren, die für die Planung und Terminierung eines Projekts erforderlich sind. Sie können alle relevanten Dateien, wie z. B. Ihre Machbarkeitsstudie, anhängen und dann den Umfang des Projekts skizzieren. Sobald Sie Ihren Projektplan fertiggestellt haben, können Sie Ihren Projektplan fertigstellen.

7. Vorlage für den Projektstatusbericht

Der Projektstatus ist ein Bericht, der erfasst, wo sich das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet. Sie können seine Gesundheit und seinen Fortschritt sehen. Dies kann verwendet werden, um Stakeholder auf den neuesten Stand zu bringen, ist aber auch ein wertvolles Gut für Projektmanager. Sie können den Statusplan verwenden, um zu sehen, ob sie im Zeitplan liegen.

Die Verwendung der kostenlosen Vorlage für Projektstatusberichte für Excel erfasst alle Metriken, die Sie benötigen, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten. Es gibt allgemeine Informationen, eine Zusammenfassung des Projektstatus, den Projektstatus, einen Überblick über das Risikomanagement sowie Empfehlungen und Bedenken. Diese kostenlose Vorlage ist unerlässlich, um Ihr Projekt pünktlich zu liefern.

8. Ressourcenplanvorlage

Ressourcen sind ein wichtiger Bestandteil jedes Projektzeitplans. Sie sind die Personen und Dinge, die Sie benötigen, um die Aufgaben in Ihrem Projekt abzuschließen. Ihre Zuweisung funktioniert Hand in Hand mit Ihrem Projektzeitplan. Sie müssen wissen, was und wann Sie die Ressource benötigen.

Die Verwendung unserer kostenlosen Ressourcenplanvorlage für Excel hilft Ihnen, alle Ihre Ressourcen für das Projekt zu organisieren. Sie können alle Teammitglieder auf einer Seite auflisten und sie dann nach Abteilung definieren, in der sie arbeiten. Als Nächstes können Sie ihren Tarif, ihre Kosten und ihre Verfügbarkeit hinzufügen. Es ist die kostenlose Projektplanungsvorlage, die Sie benötigen, um die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen zu verfolgen.

9. Projekt-Dashboard-Vorlage

Um sicherzustellen, dass Ihr Zeitplan auf dem richtigen Weg ist, sobald Ihr Team mit der Ausführung beginnt, müssen Sie seinen Fortschritt und seine Leistung überwachen. Der Statusbericht ist ein solches Werkzeug. Ein weiteres ist ein Projekt-Dashboard, das mehrere Projektmetriken misst und sie in Grafiken und Diagrammen anzeigt.

Die kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie den Status Ihrer Aufgaben, die Arbeitsbelastung Ihres Teams, Aufgabenlängen und Kosten verfolgen können. Alle diese Daten müssen jedoch manuell in die Vorlage eingefügt und aktualisiert werden, während die Software diese Arbeit für Sie erledigt.

10. Kostenvoranschlagsvorlage

Ein weiterer Teil der Erstellung eines Projektplans ist die Schätzung. Je genauer Sie Ihre Projektkosten prognostizieren können, desto genauer wird Ihr Projektzeitplan. Die Schätzung erfordert das Sammeln von Daten und das anschließende Berechnen dieser Daten, um Ihr Projektbudget zu ermitteln, das Ihren Projektplan informiert.

Um bessere Prognosen zu Projektkosten zu erstellen, die sich auf Ihren Projektplan auswirken, haben wir eine kostenlose Kostenvoranschlagsvorlage. Diese Planungsvorlage ist in Projektphasen unterteilt. Unter jeder dieser Aufgaben befindet sich eine Liste mit Aufgaben, die Platz bietet, um den Anbieter oder Auftragnehmer, die Arbeits- und Materialkosten und dann die Gesamtkosten hinzuzufügen. Wenn Sie alle Kosten Ihrer Aufgaben zusammenzählen, haben Sie eine klare Vorstellung davon, was das Projekt finanziell erfordern wird.

11. Risikoregistervorlage

Nichts kann Sie schneller aus dem Zeitplan bringen, als wenn Probleme in Ihrem Projekt auftreten. Bei der Planung eines Zeitplans müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Risiken auftreten können, damit Sie sie schnell identifizieren und beheben können, bevor sie sich negativ auf das Projekt auswirken. Dazu benötigen Sie ein Risikoregister.

Eine kostenlose Risikoregistervorlage ermöglicht es Ihnen, alle potenziellen Probleme zu sammeln, die sich auf Ihr Projekt auswirken könnten. Sie können das Risiko in der Spalte ganz links beschreiben und dann in der nächsten Spalte schreiben, wie es sich auf das Projekt auswirken würde. Danach gibt es eine Spalte, in der Sie Ihre Reaktion, die Höhe des Risikos und die Verantwortung für die Identifizierung und Behebung des Risikos notieren können.

12. Projektbudgetvorlage

Das Budget ist eines der wirkungsvollsten Elemente des Projektplans für Ihre Terminplanung. Sie können nicht weiterarbeiten, wenn Sie nicht finanziert werden. Daher muss ein Projektmanager wissen, wie hoch die Kosten des Projekts sind, bevor er die Arbeit so planen kann, dass sie bis zum Stichtag abgeschlossen ist.

Mit der Projektbudget-Vorlage für Excel haben Sie Platz, um alle Arbeits- und Materialkosten aufzulisten, für welche Aufgaben sie verwendet werden und wer damit beauftragt ist. Es gibt auch andere Einzelposten, wie Reisekosten, Ausrüstungsmieten und feste Posten, bei denen der Betrag festgelegt ist und sich nicht ändert. Erfassen Sie die Kosten Ihres Projekts mit unserer kostenlosen Vorlage.

ProjectManager hilft bei der Projektplanung

Sie können ein Projekt mit diesen kostenlosen Vorlagen planen, aber Sie werden sich überlastet fühlen und immer hinterherhinken. Was Sie brauchen, ist eine Projektmanagement-Software, die über Echtzeitdaten verfügt, um das Projekt zu planen, es aber auch während der Ausführung zu überwachen, damit Sie auf Kurs bleiben. ProjectManager ist cloudbasiert und hilft Ihnen, Ihren Projektplan zu planen, den Fortschritt zu überwachen und die Leistung Ihres Teams zu verfolgen, damit Sie Ihre Fristen einhalten können.

Planen Sie Ihren Zeitplan in interaktiven Gantt-Diagrammen

Es ist kompliziert, alle Ihre Projektaufgaben, Ressourcen und Kosten rechtzeitig zu bekommen. Gantt-Diagramme sind ein großartiges Werkzeug, um all diese Aktivitäten zu organisieren und sie auf einer Zeitachse anzuzeigen, die Ihnen das gesamte Projekt an einem Ort zeigt. Sie können Abhängigkeiten verknüpfen, um Verzögerungen zu vermeiden, und sogar nach dem kritischen Pfad filtern. Legen Sie dann eine Baseline fest und Sie können die Projektabweichung verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie den Zeitplan einhalten.

Verwenden Sie mehrere Projektansichten

Manager lieben Gantt-Diagramme, aber Teams müssen den Projektplan nicht mit diesem Detaillierungsgrad anzeigen. Sie möchten wissen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen wurden und wann sie fällig sind. Alle im Gantt geplanten Daten werden gleichzeitig in unseren anderen Projektansichten angezeigt, z. B. in der Blatt-, Aufgabenlisten-, Kanban- und Kalenderansicht. Es gibt eine Quelle der Wahrheit, die dafür sorgt, dass alle auf derselben Seite arbeiten, aber Teams können ihre Aufgaben in Kalendern für wichtige anstehende Termine, robuste Aufgabenlisten oder den visuellen Workflow eines Kanban verfolgen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Teams bei Aufgaben

Wie oben erwähnt, können Sie sich mit unserem Echtzeit-Dashboard einen Überblick über das Projekt verschaffen. Um jedoch zu sehen, wie die einzelnen Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben vorankommen, können Sie die Arbeitszeittabellen anzeigen oder einen Arbeitszeittabellenbericht erstellen. Sehen Sie, wie weit Ihr Team bei der Erledigung seiner Aufgaben fortgeschritten ist, und wissen Sie, ob Sie den Zeitplan einhalten oder Ressourcen neu zuweisen müssen, um wieder auf Kurs zu kommen. Stundenzettel sind sicher und optimieren auch den Gehaltsabrechnungsprozess.

Arbeitszeittabellen sind nur einer der vielen Berichte, die Sie mit einem Tastendruck erstellen können. Erhalten Sie Berichte zu Zeit, Kosten und mehr, damit Sie Ihren Zeitplan einhalten können. Alle Berichte können gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten, und dann einfach mit Stakeholdern geteilt werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Unsere Software hilft Ihnen nicht nur, den Zeitplan einzuhalten, sondern bietet auch Aufgaben- und Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung und vieles mehr. Es ist die einzige Software, die Sie zum Verwalten Ihrer Projekte benötigen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die jeden Aspekt Ihres Projekts plant, terminiert und steuert. Unsere kollaborative Plattform verbindet hybride Teams und hilft ihnen, besser zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo, wann oder wie sie arbeiten. Schließen Sie sich den erfolgreichen Teams von NASA, Siemens und Nestles an, die unser Tool nutzen, um Projekte termingerecht abzuliefern. Beginnen Sie noch heute kostenlos.