So melden Sie ein Unternehmen an: Was Sie 2022 tun müssen

Technisch gesehen können Sie möglicherweise Ihren ersten Verkauf tätigen, ohne Ihr Unternehmen offiziell anzumelden. Aber die Gründung und Registrierung Ihres Unternehmens macht es in den Augen der Regierung und Ihrer Kunden offiziell und kann Schutz bieten, den ein Einzelunternehmen nicht hat.

Auch wenn es langweilig und entmutigend klingen mag, ist die Registrierung Ihres Unternehmens einfacher als Sie vielleicht denken.

So melden Sie ein Gewerbe an

Die Registrierung Ihres Unternehmens ist ein ziemlich einfacher Prozess, aber es ist wichtig, es richtig zu machen, um spätere Komplikationen zu vermeiden.

Wählen Sie Ihren Firmennamen

Es versteht sich wahrscheinlich von selbst, dass die Benennung Ihres Online-Shops sehr wichtig ist. Und es kann schwierig sein, einen zu wählen, der sowohl markenkonform als auch verfügbar ist. Beim Brainstorming ist es am besten, ein weites Netz auszuwerfen, um zuerst zu sehen, was hängen bleibt, und dann an Ihren Top-Ideen zu feilen (probieren Sie unseren Firmennamen-Generator aus ).

Sobald Sie ein paar Favoriten festgenagelt haben, müssen Sie überprüfen, ob sie verfügbar sind. Führen Sie eine Suche in der Unternehmensdatenbank Ihrer örtlichen Gerichtsbarkeit durch, um festzustellen, ob sich andere Unternehmen unter einem ähnlichen Namen registriert haben.

Weitere wichtige Überlegungen bei der Wahl Ihres Firmennamens sind:

• Sozialen Medien. Sind relevante Social-Media-Namen verfügbar oder verwendet bereits jemand anderes Ihren gewählten Namen?
• Domänenname. Führen Sie eine schnelle Domainnamensuche durch, um zu sehen, ob Ihre Marken-URL verfügbar ist.

Geschäftsanmeldung

Der Schritt der tatsächlichen Registrierung Ihres Unternehmens umfasst zwei Schlüsselkomponenten:

1. Wählen Sie Ihre Unternehmensstruktur und gründen Sie sie als solche
2. So erhalten Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Jede Unternehmensstruktur erfordert einen anderen Registrierungsprozess. Einzelunternehmer zum Beispiel brauchen nichts zu tun. Unternehmen hingegen müssen Gründungsurkunden oder ähnliche Unternehmensdokumente einreichen.

Unabhängig von der Unternehmensstruktur ist eine EIN von entscheidender Bedeutung. Es schützt Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) und verleiht Ihrem Unternehmen eine eigene Identität. Diese Identität bedeutet, dass Ihr Unternehmen Kredit aufbauen kann.

Sehen Sie sich unsere landesspezifischen Leitfäden für California LLC an.   Texas LLC und   Florida LLC .

Erkundigen Sie sich bei jeder Entität

So wie jeder Unternehmenstyp seinen eigenen Registrierungsprozess und seine eigenen Anforderungen hat, hat auch jeder physische Standort seine eigenen Parameter. Es ist wichtig, sich bei Bundes-, Landes- und lokalen Gerichtsbarkeiten zu erkundigen, um herauszufinden, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen legal zu registrieren.

Zusätzliche Anforderungen können unter anderem Genehmigungen, Lizenzen, Satzungen, Formulare und Gebühren umfassen.

Registrieren Sie sich für Steuern

An den meisten Orten müssen Unternehmen Umsatzsteuer und möglicherweise andere anfallende Steuern oder Gebühren zahlen. Da die Umsatzsteuer je nach Staat unterschiedlich ist, müssen Sie sich in jedem Staat registrieren, in dem Sie verkaufen möchten.

Einige Staaten erheben keine Umsatzsteuer, daher gibt es auch keine Registrierung:

• Alaska
• Delaware
• Montana
• New Hampshire
• Oregon

Wenden Sie sich für die übrigen Staaten direkt an sie, um herauszufinden, was der Prozess beinhaltet.

Datei für alle Marken

Eine Marke ist „alles, was als Quellenkennung angesehen wird“, und Ihre Marke kann als solche gelten. Sie können dies inoffiziell tun – beginnen Sie einfach damit, unter Ihrem Markennamen und/oder mit Ihrem Logo Geschäfte zu machen, damit Sie sich einen Namen machen können. Oder Sie können einen offiziellen Ansatz wählen und einen Markenanwalt einschalten, der Ihnen helfen kann, Ihren Namen zu sichern. Wenn Sie den offiziellen Weg gehen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Firmennamen sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene patentieren lassen.

Tipps zur Gewerbeanmeldung

Auch wenn die Registrierung Ihres Unternehmens ziemlich einfach ist, sollten Sie einige Dinge beachten, um den Prozess reibungsloser zu gestalten.

Organisieren Sie sich

Bevor Sie Anwendungen starten, erstellen Sie eine Liste mit dem, was Sie brauchen. Dazu gehören Dinge wie Ihre grundlegenden persönlichen und geschäftlichen Informationen, EIN, Formulare, Lizenzen, Genehmigungen, Gebühren usw. Halten Sie diese Informationen bereit, damit Sie den Antragsprozess schnell durchlaufen können.

Hilfe anheuern

Bei komplexeren Gewerbeanmeldungen, wie z. B. in stark regulierten Branchen, kann es sinnvoll sein, die Hilfe eines Experten in Anspruch zu nehmen. Qualifizierte Steuerexperten und Wirtschaftsanwälte können Sie durch den Prozess führen, dabei Fragen beantworten und sogar einige Schritte für Sie übernehmen. Shopify Experts verfügt über ein ganzes Verzeichnis von Umsatzsteuerprofis, die beispielsweise bei der US-amerikanischen Umsatzsteuer und Haftung behilflich sein können.

Auf dem Laufenden bleiben

Es ist immer am besten, sich direkt bei offiziellen standort- und branchenspezifischen Quellen nach den neuesten Informationen zu den Anforderungen für die Gewerbeanmeldung zu erkundigen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Lizenzen, Genehmigungen und Registrierungen jedes Jahr zu überprüfen – aus Gründen der Rechenschaftspflicht und um sich daran zu erinnern, können Sie dies zur Steuerzeit tun. Richten Sie auch Kalendererinnerungen für Ablauf oder Erneuerung ein.

Richten Sie Ihre Geschäftsbankkonten ein

Obwohl dies kein erforderlicher Schritt für die Gewerbeanmeldung ist, ist es ratsam, eigene Geschäftsbankkonten einzurichten. Die Trennung Ihrer geschäftlichen und privaten Bankkonten erleichtert Ihnen das Leben und schützt Ihr Privatvermögen. Es vereinfacht Buchhaltung, Steuerzeiten und Prüfungen; baut die Kredithistorie für Ihr Unternehmen auf; und erleichtert die Organisation insgesamt.

Um Ihre Geschäftsbankkonten einzurichten, müssen Sie zunächst eine Bank auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Das Verfahren zur Eröffnung der Bankkonten und etwaiger Kreditlinien ist ähnlich wie beim Privatbanking – Sie benötigen lediglich Ihre Steueridentifikationsnummer (EIN) und andere grundlegende Geschäftsinformationen, wenn Sie die erforderlichen Anträge ausfüllen. Einige Banken verlangen, dass Sie dies persönlich tun, während andere den Prozess online erleichtern.

Gehaltsabrechnung einrichten

Sobald Sie Mitarbeiter eingestellt haben, müssen Sie auch Ihren Gehaltsabrechnungsprozess einrichten. Bei der Gehaltsabrechnung müssen Sie die Steuern ordnungsgemäß einbehalten und dabei klare Aufzeichnungen führen. Glücklicherweise verfügen viele Buchhaltungsprogramme für Unternehmen über eine integrierte Gehaltsabrechnungsfunktion, die diesen Prozess erheblich vereinfacht. Aber es erfordert immer noch, dass Sie es einrichten – und Sie müssen sicherstellen, dass die Mehrwertsteuer richtig konfiguriert ist. Wenden Sie sich an Ihr örtliches Finanzamt oder beauftragen Sie einen geprüften Experten zur Beratung.

Starten Sie Ihr Geschäft mit Shopify

Shopify verfügt über viele Integrationen mit Unternehmensbuchhaltungssoftware, um die Verwaltung aller Aspekte Ihres Unternehmens von einem zentralen Standort aus zu vereinfachen. Mit Tausenden von Apps und Integrationen von Drittanbietern zur Auswahl können Sie eine virtuelle Kommandozentrale für Unternehmen aufbauen.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Diese Leitfäden dienen nur zu Informationszwecken und stellen keine professionelle Rechts- oder Steuerberatung dar. Bitte konsultieren Sie eine unabhängige Rechtsberatung und Ihren eigenen Steuerberater für Informationen, die für Ihr Land und Ihre Umstände spezifisch sind. Shopify haftet Ihnen gegenüber in keiner Weise für Ihre Nutzung oder Ihr Vertrauen in diese Leitfäden.