Wohlbefinden von Remote-Mitarbeitern in einer WFH-Welt: Top-Tipps

Wie sieht das Wohlbefinden von Remote-Mitarbeitern aus? Das Wohlbefinden der Mitarbeiter war eine geschäftliche Priorität, schon bevor COVID-19 unser Leben gestört hat. Das ist nicht nur gut für die Mitarbeiter, sondern auch gut fürs Geschäft.

Jetzt, nach über einem Jahr der Hausverbote, öffnen Unternehmen ihre Büros wieder. Aber viele erkennen Remote-Arbeit auch als praktikable Option für ihre Teams an.

Da wir bestrebt sind, neue Standards zu etablieren und ein remote-freundliches Arbeitsumfeld einzuführen, gibt es einige Best Practices – sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber – wenn es darum geht, sich um die Gesundheit der Mitarbeiter zu kümmern.

Remote nach Wahl vs. Remote nach Notwendigkeit

Bevor wir uns damit befassen, wie eine Remote-freundliche Welt aussehen könnte, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Entscheidung, von zu Hause aus zu arbeiten, nicht dasselbe ist, als würde man aufgrund einer globalen Krise dazu gezwungen.

Aus dieser Erfahrung kann man viel lernen, aber die Herausforderungen, mit denen Mitarbeiter konfrontiert sind, und die Art der Unterstützung, die sie benötigen, werden unter normalen Umständen anders sein.

Remote Employee Wellness: Tipps für Mitarbeiter

Das Arbeiten von zu Hause aus bringt viel Flexibilität und Autonomie mit sich. Es geht auch mit viel mehr Eigenverantwortung einher.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, sich während der Arbeit besser um sich selbst zu kümmern? Hier sind ein paar Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Routinen Sie Ihren Arbeitstag.

Wir sind nur allzu vertraut mit der Zeitverzerrung bei der Arbeit von zu Hause aus geworden. Wenn Sie im selben Raum leben und arbeiten, verschwimmen die Tage miteinander und dies kann schwerwiegende Auswirkungen auf Ihre geistige Gesundheit haben.

Routinen können uns organisieren und uns helfen, effektiver zu arbeiten und zu entspannen. Indem sie Muster festlegen, signalisieren sie unserem Gehirn, wann es Zeit ist, unsere Energie und Aufmerksamkeit zu ändern.

• Richten Sie morgens und abends „Pendeln“ ein.
  Das Festlegen von täglichen Morgen- und Abendroutinen kann für den Übergang in und aus dem Arbeitstag äußerst effektiv sein. Einige Ideen zum Nachdenken:
  • Machen Sie vor oder nach der Arbeit einen Spaziergang oder trainieren Sie
  • Setzen Sie sich und genießen Sie Ihren Morgenkaffee, während Sie ein Kapitel eines Buches lesen, ein Kreuzworträtsel lösen oder Ihren Lieblings-Podcast hören
  • Beginnen Sie Ihren Tag mit einer Dusche und ziehen Sie sich für die Arbeit an
  • Fahren Sie am Ende des Tages Ihren Computer herunter und deaktivieren Sie arbeitsbezogene Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon
• Legen Sie Bürozeiten fest und halten Sie sich daran.
  Sie müssen nicht 9-5 sein, aber feste Arbeitszeiten zu haben und sich daran zu halten, ist entscheidend für die Selbstversorgung von zu Hause aus. Finden Sie heraus, welcher Zeitplan für Sie am besten geeignet ist, und legen Sie Erwartungen fest, wann Sie online sind und wann Sie effektiv „OOO“ sind.
• Haben Sie einen dedizierten Arbeitsbereich.
  Das ist Ihr Büro. Wenn Sie dort sind, weiß Ihr Gehirn, dass es Zeit ist zu arbeiten; und der Akt des Zurücktretens am Ende des Tages kann helfen, Ihre Abendroutine in Gang zu bringen.

Nehmen Sie Ihre PTO und Krankheitstage.

Wenn Sie mit dem Schnupfen in ein Büro gehen, wird Ihnen wahrscheinlich ein Kollege sagen, dass Sie nach Hause gehen und sich bessern sollen. Aber wenn Ihr Büro zu Hause ist, sind Sie derjenige, der für Ihre Zeit verantwortlich ist und Ihre Grenzen überwacht. Melden Sie sich ab, wenn Sie krank sind, und lassen Sie Ihren Körper sich vollständig erholen. Und nutzen Sie Ihre Urlaubstage, um sich eine Auszeit zu nehmen und neue Kraft zu tanken.

Brauchen Sie mehr Motivation? Denken Sie daran, dass Sie sich die Zeit nehmen, die Sie benötigen, um anderen zu signalisieren, dass sie dasselbe tun können. Auf der anderen Seite sendet das Durcharbeiten einer Krankheit oder das Einchecken in den Urlaub die gegenteilige Botschaft. Modellieren Sie das Verhalten, das Sie in Ihrem Unternehmen sehen möchten.

Erstellen Sie ein Menü mit Wellnessaktivitäten und führen Sie mindestens eine pro Tag durch.

Wellness umfasst alles von körperlicher Fitness bis Stressbewältigung; von der Behandlung chronischer Erkrankungen bis hin zur Pflege sinnvoller zwischenmenschlicher Beziehungen. Es ist für jeden anders.

Fragen Sie sich also: Bei welchen Aktivitäten und Verhaltensweisen fühlen Sie sich am wohlsten? Die Dinge, durch die du dich wie du fühlst. Schreiben Sie eine Liste. Einige Beispiele von mir:

• Übung
• Journaling & kreatives Schreiben
• Mit meinem Hund spazieren gehen
• Qualitätszeit mit meinen Freunden und meiner Familie
• Ruhige Zeit allein

Sobald Sie Ihre Liste haben, behandeln Sie sie wie ein Menü der Selbstpflege. Wählen Sie jeden Tag mindestens einen Punkt aus Ihrem Menü und verpflichten Sie sich, dies zu tun.

Remote Employee Wellness: Tipps für Arbeitgeber

Für Geschäfts- und Personalleiter, die eine Remote-freundlichere Umgebung unterstützen möchten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um Ihre Initiativen zum Wohlbefinden von Remote-Mitarbeitern zu bewerten. Was Sie anbieten, hängt natürlich von Ihrem Unternehmen und seiner Kultur, den verfügbaren Ressourcen und dem Prozentsatz Ihrer Mitarbeiter ab, die remote arbeiten.

Hier sind ein paar Ideen und Denkanstöße, die Sie berücksichtigen sollten:

Verstehen Sie, warum sich Ihre Mitarbeiter für Remote-Arbeit entscheiden

Wie wir bereits erwähnt haben, gibt es einen großen Unterschied zwischen der Tatsache, dass man während einer globalen Pandemie in die Fernarbeit geworfen wird, und sich dafür entscheidet, von zu Hause aus zu arbeiten.

Um Ihre Remote-Teams optimal zu unterstützen, ist es wichtig zu verstehen, was sie an Remote-Arbeit bevorzugen.

Liegt es daran, dass sie von einer ganz anderen Stadt aus arbeiten können? Versuchen sie, die Kinderbetreuungskosten zu minimieren? Oder sind es die flexiblen Arbeitszeiten, auf die sie nicht verzichten wollen?

Verwenden Sie Mitarbeiterbefragungen, um ihre Vorlieben und Prioritäten zu verstehen und ein Gefühl für die Herausforderungen zu bekommen, denen sie sich täglich von zu Hause aus gegenübersehen.

Diese Erkenntnisse können Ihnen dabei helfen, ein insgesamt durchdachteres und wirkungsvolleres Mitarbeiter-Wellnessprogramm zu erstellen.

Bieten Sie Remote-freundliche Wellness-Ressourcen an

Erleichtern Sie es Remote-Mitarbeitern, sich um sich selbst zu kümmern. Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern ergonomische Büroausstattung, gesunde Snacks oder Zugang zu einem Fitnessstudio als Vergünstigungen an, aber diese Vorteile gelten nicht, wenn Sie nicht im Büro sind.

Remote-freundliche Alternativen könnten sein:

• Bietet einen Katalog von ergonomischen Home-Office-Geräten
• Partnerschaft mit On-Demand-Wellness-Apps wie WellBeats, Calm und Headspace, um sie als Vorteil für Mitarbeiter bereitzustellen
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiterportal auf dem neuesten Stand und einfach zu navigieren ist, damit Mitarbeiter alle Ihre Wellness-Ressourcen und Vorteile leicht finden und darauf zugreifen können

Schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen Konnektivität und Produktivität

Als wir aufgrund von Anordnungen, zu Hause zu bleiben, zu WFH gedrängt wurden, wurde die soziale Isolation zu einem heißen Thema für das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Unternehmen setzten auf Video-Chats und virtuelle Happy Hour, und es dauerte nicht lange, bis die Zoom-Müdigkeit einsetzte.

Natürlich möchten Sie, dass sich Ihre Mitarbeiter mit ihrem Team verbunden und engagiert fühlen und es den Teams so einfach wie möglich machen, aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Die Kunst besteht darin, die richtige Balance zu finden:

• Nutzen Sie Collaboration-Apps wie Teams und Slack, aber denken Sie daran, wie viele Plattformen Sie von Ihren Mitarbeitern jeden Tag überprüfen lassen, um einen App-Burnout zu vermeiden
• Veranstalten Sie virtuelle Teambuilding- oder gesellschaftliche Veranstaltungen, um die Verbindung zu fördern. Gehen Sie jedoch davon aus, dass dies außerhalb der Bürozeiten liegt, genau wie bei einer persönlichen Veranstaltung, und dass von den Teammitgliedern nicht erwartet wird, dass sie einen ganzen Tag zusätzlich zu den Veranstaltungen arbeiten.
• Implementieren Sie „ruhige Stunden“ oder „ruhige Tage“, an denen niemand Anrufe plant und die Leute sich um anfallende Aufgaben kümmern können. (Damit dies funktioniert, müssen Sie jedoch von oben nach unten eingekauft und von der Führung durchgesetzt werden.)

Investieren Sie in effektives Managementtraining

Manager haben den größten Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung, ob persönlich oder aus der Ferne. Wenn es um das Wohlbefinden der Mitarbeiter geht, sind sie oft die ersten, die erkennen, dass ein Teammitglied nicht die gewohnte Leistung erbringt.

Effektive Manager sind Trainern sehr ähnlich. Sie müssen strategisch, emotional intelligent und in der Lage sein, das Beste aus ihrem Team herauszuholen. Sie müssen ein psychologisch sicheres Umfeld schaffen, in dem Mitarbeiter ohne Angst vor Konsequenzen um Unterstützung bitten können. Und jetzt müssen sie es über große Entfernungen tun.

Aber 58 % der Manager geben an, dass sie nie eine formelle Managementschulung erhalten haben – geschweige denn Schulungen speziell zum Management von Remote-Mitarbeitern.

Wenn Sie Ihre Personalmanager darin schulen, gesunde und produktive Dialoge mit ihren Teams zu führen, kann dies einen enormen Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben und dazu beitragen, insgesamt eine positive Unternehmenskultur zu schaffen.

Die neuen Regeln des Mitarbeiterengagements

Die Arbeit von zu Hause aus wird in der einen oder anderen Form bleiben. Denken Sie daran, wenn Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen herausfinden, wie sich die neuen Regeln des Engagements auf ihr Leben auswirken:

• Erwarten Sie nicht, dass die Arbeit von zu Hause aus genauso aussieht wie die Arbeit in einem Büro. Gestalten Sie Ihre Mitarbeitererfahrung(en) unter Berücksichtigung Ihrer Arbeitsumgebung, egal ob remote, persönlich oder hybrid.
• Erwarten Sie nicht, dass die Arbeit von zu Hause aus jetzt genauso aussieht wie die Arbeit von zu Hause aus während der Quarantäne. Lernen Sie stattdessen aus dieser Erfahrung und lassen Sie sie Ihre zukünftigen Erfahrungen beeinflussen.

Nutzen Sie die Chance, die Arbeitskultur zielgerichtet zu gestalten.