ReviewStudio Review: Online-Proofing-Software für Marketingagenturen

Online-Proofing ist ein Prozess, der verwendet wird, um Inhalte für Feedback, Überprüfung und Genehmigung freizugeben. Es wird hauptsächlich von Marketingagenturen, Markenteams, Designstudios, Werbeagenturen und Videoproduktionshäusern verwendet, um den Feedback-Prozess bei der kreativen Arbeit zu optimieren.

Beim traditionellen Proofing werden Ihre Inhalte per E-Mail genehmigt. Wie Sie sich vorstellen können, ist dies kein praktischer Ansatz, bei dem mehrere Teammitglieder an demselben Projekt arbeiten.

Selbst mit dem Aufkommen moderner Collaboration-Tools wie Google Drive, Slack, Asana, Trello und einigen mehr kann das Online-Proofing ein schmerzhafter und zeitaufwändiger Prozess sein. Obwohl diese Tools ihren Nutzen haben, rationalisieren sie den Online-Proofing-Mechanismus nicht auf effektive Weise.

Dann kommt ReviewStudio ins Spiel – eine Online-Proofing-Software, die Reibungsverluste in Ihrem kreativen Arbeitsablauf beseitigt und sicherstellt, dass Ihr Team in Bezug auf Ihre gemeinsamen Projekte auf derselben Seite ist.

Bevor wir mit der Überprüfung beginnen, ist es wichtig, das Konzept der Online-Prüfung zu verstehen. Beginnen wir also mit einer kurzen Erläuterung zum Online-Proofing, bevor wir tiefer in die Funktionen von ReviewStudio eintauchen und erklären, wie es Ihnen helfen kann, Ihren kreativen Workflow zu optimieren.

Was ist Online-Proofing?

Online-Proofing ist ein Prozess, der von Marketingagenturen und -teams verwendet wird, um ihre Arbeit online zu überprüfen und zu genehmigen. Einfach ausgedrückt: Online-Proofing spart Zeit und Mühe, indem es den Feedback- und Genehmigungsprozess optimiert.

Wenn Sie jemals in einem großen Team gearbeitet haben, oder überhaupt in einem anderen Team, kennen Sie die unzähligen Engpässe, die mit dem kreativen Workflow-Prozess verbunden sind. Der herkömmliche kreative Feedbackprozess beinhaltet Feedback, das in Silos übertragen wird – mehrere E-Mails, Projektmanagement-Tools, Meetings, gedruckte Markups und Telefongespräche.

Diese Silos erschweren es allen, den Überblick über Revisionen, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten zu behalten. Unnötig zu sagen, dass dieser Workflow ernsthafte Einschränkungen hat und die kreative Ausgabe, die schließlich mit den Kunden geteilt wird, stark hemmt.

Mit Online-Proofing erhalten Sie das Beste aus physischem Proofing mit der Bequemlichkeit und Effizienz, online zu arbeiten. Bei richtiger Implementierung gewährleistet Online-Proofing reibungslosere Lieferungen, schnellere Bearbeitungszeiten, effektives Zeitmanagement und niedrigere Projektmanagementkosten.

Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis von Online-Proofing haben und wissen, warum es für Agenturen wichtig ist, wollen wir untersuchen, wie Sie ReviewStudio verwenden können, um Ihren kreativen Workflow-Prozess zu rationalisieren.

Was ist ReviewStudio?

ReviewStudio ist eine leistungsstarke Überprüfungs- und Genehmigungssoftware, mit der Teams Inhalte einfach markieren und genehmigen können.

Mit der Online-Proofing-Software von ReviewStudio können Sie effektiv Feedback zu Ihren Inhalten sammeln – egal, ob es sich um ein Video, ein Whitepaper, ein Fotoshooting oder andere Medien handelt, mit denen Sie arbeiten. Sie können auch Versionen und Revisionen vergleichen, Aufgaben zuweisen und Genehmigungsworkflows verwalten.

ReviewStudio wurde für Kreativprofis entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit professionell zu präsentieren, effektiv Feedback zu sammeln und die kreative Arbeit von der Konzeption bis zur Fertigstellung nahtlos zu verfolgen.

Sehen wir uns nun kurz an, wie ReviewStudio funktioniert.

Nebenbemerkung: Um alle in diesem Beitrag beschriebenen Funktionen zu testen, empfehle ich Ihnen dringend, sich für eine kostenlose 15-tägige Testversion von ReviewStudio anzumelden. Diese Testversion gibt Ihnen Zugriff auf erweiterte Einstellungen und Anmerkungswerkzeuge, um ein tieferes Verständnis dafür zu erlangen, wie Online-Proofing in ReviewStudio funktioniert.

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ReviewStudio: Wie es funktioniert

Um zu beginnen, müssen Sie Ihre Kontodomäne eingeben, vorzugsweise Ihren Firmennamen.

Benutzer in Ihrem Team können diese Subdomain dann in ihrem Browser eingeben und sich mit ihren Anmeldedaten bei ihrem individuellen Dashboard anmelden.

Sobald Sie sich bei Ihrem Dashboard angemeldet haben, besteht der erste Schritt darin, Ihr Team als Benutzer zu ReviewStudio hinzuzufügen. Sie möchten alle wichtigen Mitglieder des Überprüfungsprozesses zu ReviewStudio hinzufügen. Wenn Sie ein Agenturinhaber sind, der eng mit einem Kunden an einem bestimmten Projekt zusammenarbeitet, können Sie alle wichtigen Mitglieder seines Teams als Gäste hinzufügen (die mit jedem Konto unbegrenzt sind).

Wählen Sie dazu in der oberen Menüleiste Ihres Dashboards „Einstellungen“ und navigieren Sie zu „Benutzer“.

Wählen Sie „+Benutzer erstellen“ und fügen Sie alle relevanten Teammitglieder hinzu. Sie können ihnen hier Administrator-, Mitarbeiter- oder Prüferrollen zuweisen.

Nachdem Sie alle am Feedbackprozess beteiligten Benutzer hinzugefügt haben, können Sie zum Dashboard zurückkehren und die Datei oder Gruppe von Dateien hochladen, die Sie überprüft und genehmigt haben möchten. Dabei kann es sich um einzelne Dateien handeln, oder Sie können Video-, PDF-, Bild- und HTML-Dateien zu einer einzigen Überprüfung kombinieren.

Um den Überprüfungsprozess zu starten, klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf die Schaltfläche „Neue Überprüfung“.

Laden Sie als Nächstes die Datei hoch, die Sie überprüfen möchten. Sie können mehrere Dateien hochladen, indem Sie die Drag-and-Drop-Funktion verwenden.

Zum Zwecke dieser Überprüfung habe ich ein ausgewähltes Bild aus einem kürzlich erschienenen Blog-Beitrag hochgeladen, das einige geringfügige Änderungen erfordert.

Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie in der oberen Kopfzeile im Menü „Optionen“ einen Namen für die Überprüfung eingeben. Sie können die Review-Datei einem bestimmten Projekt oder Kunden zuweisen.

Als Nächstes können Sie im Menü „Optionen“ die Überprüfungsoptionen, die Überprüfungsfrist und die endgültige Genehmigungsanforderung festlegen.

Sobald die Datei zur Überprüfung bereit ist, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Überprüfen“.

Jetzt können die Prüfer in Ihrem Team damit beginnen, die Datei zu prüfen, die Sie gerade hochgeladen haben. Dies geschieht im „Review Canvas“, wo Reviewer ihre Anmerkungen einzeln oder über Live-Echtzeit-Review-Sitzungen vornehmen können.

Um eine Bewertung zu kommentieren, können Sie eines der Anmerkungswerkzeuge aus der Symbolleiste auf der linken Seite der Leinwand auswählen.

Nachdem Sie die Datei markiert haben, wird daneben eine Nummer hinzugefügt und ein Kommentarfenster wird geöffnet, in dem Sie einen Kommentar hinzufügen können, der der Markierung zugeordnet werden soll.

Sobald Sie einen Kommentar gepostet haben, wird er in der rechten Kommentarleiste zusammen mit Ihrem Namen, der Kommentarnummer und einem Zeitstempel angezeigt.

Um alle Genehmigungsentscheidungen für ein Element anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen“. Sie sehen dann eine Option zum „Genehmigen: Ja oder Nein“ für den Artikel, den Sie überprüfen.

Dies ist ein kurzer Überblick darüber, wie Sie Ihre Dateien in ReviewStudio überprüfen können.

Im nächsten Abschnitt werden wir die wichtigsten Funktionen von ReviewStudio untersuchen.

ReviewStudio: Hauptmerkmale

Die Rezension

Mit ReviewStudio können Sie eine Datei oder eine Gruppe von Dateien hochladen, die Sie überprüft oder genehmigt haben möchten. Dabei kann es sich um einzelne Dateien handeln, oder Sie können Video-, PDF-, Bild- und HTML-Dateien zu einer einzigen Überprüfung kombinieren.

Sie können dann bestimmte Überprüfungsoptionen wie Fristen, Download-Optionen, Labels und mehr festlegen.

Markierungs- und Anmerkungswerkzeuge

ReviewStudio bietet eine Reihe praktischer Tools wie Haftnotizen, Stift, Formauswahl und Freihand, um Feedback zu einer Vielzahl von Mediendateien zu sammeln.

Für Ihre Videodateien können Sie On-Frame-Markups verwenden, um Feedback zu sammeln. In ähnlicher Weise bietet ReviewStudio für PDF-Dateien Textmarkierungsoptionen wie Hervorheben, Löschen, Ersetzen und Einfügen von Text.

Diskussionsthreads kommentieren

Mit den Kommentar-Threads können Sie die Unterhaltungen und das Feedback zu Ihren Überprüfungsdateien im Auge behalten.

Sie können @Erwähnungen verwenden, um Kommentare oder Antworten an bestimmte Mitarbeiter weiterzuleiten. Darüber hinaus können Sie Kommentare zur einfachen Überprüfung sortieren, filtern und durchlaufen.

Aufgabenmanagement

Mit ReviewStudio können Sie jedem Teammitglied jeden Kommentar als Aufgabe zuweisen. Sie können dann offene Aufgaben über mehrere Projekte und Überprüfungen von Ihrem Dashboard aus verfolgen.

Zulassungen

Sie können für jede Überprüfung eine beliebige Anzahl von Genehmigern benennen und Genehmigungsfristen mit Erinnerungen festlegen.

Die Genehmiger können über ihr Dashboard schnell erkennen, wo Genehmigungen ausstehen.

Vergleichsmodus

Mit dem Vergleichsmodus von ReviewStudio können Sie zwei beliebige Dateien oder Versionen mit synchronisierter Wiedergabe und Navigation überprüfen und schnell erkennen, dass das Feedback richtig implementiert wurde.

Präsentationsmodus

Im Präsentationsmodus können Sie mit Ihren Teams oder Kunden live synchronisierte Überprüfungs- und Feedbacksitzungen für Videos, PDFs oder andere Medien veranstalten. Hier können Sie das Laserpointer-Tool für eine präzise Kommunikation verwenden.

Flexible Freigabeoptionen

Sie können die Freigabeeinstellungen nach Bedarf ändern, um bestimmte Projektworkflows zu adressieren. Sie können einzelne Benutzer mit anpassbaren Benachrichtigungen und Benachrichtigungsvorlagen manuell über Überprüfungsaktualisierungen benachrichtigen.

Wenn der Gastzugang aktiviert ist, können Sie Feedback von jedem sammeln, indem Sie einfach einen Bewertungslink mit optionalem Gastpasswort teilen.

ReviewStudio: Benutzerfreundlichkeit

Die größte Stärke von ReviewStudio ist, dass es unglaublich einfach zu bedienen ist. Es verfügt über eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche, die den Einrichtungsprozess zum Kinderspiel macht, und die Drag-and-Drop-Funktion erleichtert das Hochladen Ihrer Dateien zur Überprüfung und für Feedback.

Online-Proofing kann ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess sein. Der Hauptvorteil der Verwendung eines Tools wie ReviewStudio ist die Eliminierung von Reibungsverlusten im gesamten Prozess.

Durch den einfachen Zugriff auf Feedback-Tools eliminiert ReviewStudio eine Menge Reibungen aus dem Online-Proofing-Prozess und hält Ihr Team auf dem gleichen Stand.

ReviewStudio: Kundensupport

Exzellenter Kundensupport ist für SaaS-Geschäftstools von entscheidender Bedeutung, und seine Bedeutung kann nicht unterschätzt werden. Nachdem ich das Tool ausgiebig genutzt hatte, war ich froh zu erfahren, dass ReviewStudio in dieser Abteilung nicht fehlt. Das Kundensupport-Team von ReviewStudio ist reaktionsschnell, hilfsbereit und sachkundig.

Obwohl ReviewStudio einfach einzurichten und zu verwenden ist, können Sie mit Ihren spezifischen Arbeitsabläufen unweigerlich auf Herausforderungen stoßen – insbesondere, wenn Sie mit einem großen Team arbeiten. ReviewStudio bietet Kundensupport per E-Mail und Telefon.

Sie haben auch eine umfangreiche Wissensdatenbank und Video-Tutorials. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, ist es wichtig, dass Sie einige Zeit in diesem Abschnitt verbringen, um die verschiedenen Funktionen und Nuancen zu verstehen und alle Schlüsselelemente des Tools wirklich zu beherrschen.

ReviewStudio: Preispläne

ReviewStudio bietet fünf Preispläne an, wobei die größten Unterschiede die Anzahl der Benutzer und der Speicherplatz sind:

• Pro – 24 $/Monat (ideal für Personen, die gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten)
• Pro Plus – 34 $/Monat (ideal für Personen, die gleichzeitig an vielen Projekten arbeiten)
• Team – 78 $/Monat (ideal für einzelne Teams, die gleichzeitig an vielen Projekten arbeiten)
• Studio – 168 $/Monat (ideal für mehrere Teams, die gleichzeitig an vielen Projekten arbeiten)
• Agentur – $336+/Monat (ideal für Organisationen mit mehr Teams und Kunden oder erweiterten Konfigurationsoptionen)

Der Pro-Plan eignet sich gut für Solopreneurs oder Freiberufler, die mit einer kleinen Gruppe von Kunden arbeiten. Sie haben 1 Benutzerzugriff und können unbegrenzt Gäste zu Ihrem ReviewStudio-Konto hinzufügen (alle Pläne haben unbegrenzte Gäste – oder nicht authentifizierte Benutzer). Zu den weiteren Funktionen gehören 100 GB Speicherplatz und 10 aktive Bewertungen sowie SSL-Sicherheit, E-Mail-Unterstützung und benutzerdefiniertes Branding.

Der Pro Plus-Plan bietet Ihnen 200 GB Speicherplatz und unbegrenzte Bewertungen.

Wenn Sie ein Team mit mehreren Mitarbeitern leiten, die Inhalte erstellen und daran arbeiten müssen, bietet der Teamplan 7 Benutzer und unbegrenzte Gäste. Sie erhalten auch 500 GB Speicherplatz.

Der Studio-Plan ist ideal für größere Teams mit 20 Benutzern und unbegrenzten Gästen. Sie erhalten 1000 GB Speicherplatz, API-Zugriff und telefonischen Support.

Der Agenturplan eignet sich für große Marketingabteilungen und Unternehmensteams. Sie erhalten 50 Benutzer und mehr als 2 TB Speicherplatz. Darüber hinaus können Sie Premium-Funktionen wie benutzerdefinierte Domäne, SSO-Konfiguration und mehr freischalten.

Wenn Sie sich für die jährliche Preisgestaltung entscheiden, erhalten Sie 2 Monate lang kostenlosen Zugriff auf alle oben genannten Pläne.

Um mehr darüber zu erfahren, was in jedem Plan enthalten ist, können Sie die Preisseite von ReviewStudio besuchen, wo Sie sich auch für eine 15-tägige kostenlose Testversion für einen der oben genannten Pläne anmelden können.

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ReviewStudio: Endgültiges Urteil

Online-Proofing ist ein wichtiger Bestandteil der kreativen Arbeitsabläufe in Marketingagenturen, Designstudios, Werbeagenturen und vielen mehr. Es kann das gesamte Kommunikationssystem in Ihrer Agentur oder Abteilung beeinflussen oder zerstören. Daher benötigen Sie ein effektives Tool, um eine effiziente Feedback-Schleife aufrechtzuerhalten, die Ihre Teammitglieder auf dem gleichen Stand hält.

ReviewStudio ist die fortschrittlichste Online-Proofing-Software, die ich je verwendet habe. Es überprüft alle richtigen Kästchen in Bezug auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit. Ausgestattet mit einem Tool wie ReviewStudio können Sie den Projektabschluss beschleunigen, die Kosten für das Projektmanagement senken und eine schnellere Bearbeitungszeit sicherstellen.

Fazit: ReviewStudio kann Ihrer Agentur einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und eine insgesamt bessere Erfahrung für Ihr Team und Ihre Kunden schaffen.

Melden Sie sich für eine kostenlose 15-tägige Testversion von ReviewStudio an, um alle wichtigen Funktionen zu testen, oder vereinbaren Sie eine kostenlose Demo mit dem ReviewStudio-Team, um zu prüfen, ob das Tool für Ihr Team geeignet ist.

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