Was ist ein RFP-Dokument im Marketing-, Geschäfts- und Website-Design und wie kann ich eines schreiben?

Egal in welcher Art von Unternehmen Sie arbeiten, es ist nie einfach, ein Projekt von Grund auf neu zu starten. Aber sobald Sie Ihrem Großprojekt grünes Licht gegeben haben – wie eine Marketingkampagne, ein Website-Design oder eine Rebranding-Initiative – können Sie den nächsten Schritt in Angriff nehmen: Die Auswahl des richtigen Partners, der Sie bei der Umsetzung unterstützt. Um dies auf die am wenigsten schmerzhafte und umfassendste Weise zu tun, müssen Sie ein RFP-Dokument schreiben.

Im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht zunächst denken, muss das Verfassen einer Ausschreibung nicht schwer oder mühsam sein. Und zu Ihrem Glück haben wir alle Best Practices und Richtlinien vorbereitet. Wenn Sie unsere Anweisungen befolgen, wird Ihr RFP die Arbeit für Sie erledigen – jeder potenzielle Partner wird genau wissen, wonach Sie suchen, und Sie können leicht feststellen, ob er zu Ihrer Marke und Ihrem Projekt passt.

Was ist überhaupt ein RFP?

RFP steht für "Request for Proposal". Im Wesentlichen ist ein RFP ein Dokument, das Unternehmen erstellen und an potenzielle Dienstleister oder Anbieter senden, wenn sie ein Projekt auslagern müssen. Darin sind Angaben zum emittierenden Unternehmen und zum jeweiligen Projekt aufgeführt.

In der Regel enthält ein RFP Einzelheiten zum Umfang des Projekts, den Fristen und Leistungen, vorhandenen Sicherheiten und dem verfügbaren Budget. Dieses Dokument wird dann an eine Vielzahl von möglichen Partnern geliefert. Während einige Unternehmen ihre RFPs in gedruckter Form versenden, werden die meisten per E-Mail verteilt.

Wenn die Anbieter daran interessiert sind, an dem Projekt mitzuarbeiten, werden sie mit ihren Vorschlägen antworten. Auf diese Weise kann das Kundenunternehmen vergleichen, was verschiedene Anbieter ihnen anbieten können, und auswählen, wer ihrer Meinung nach den besten Wert für ihr Projekt hat.

Warum brauchen Unternehmen eine Ausschreibung?

Aus der Sicht des emittierenden Unternehmens mag das Verfassen eines RFP nur als übermäßiger Arbeitsaufwand erscheinen. Im Gegenteil!

Die Wahl des richtigen Outsourcing-Unternehmens kann oft den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem gescheiterten Projekt ausmachen. Das direkte Ergebnis der Investition von Zeit in die Erstellung einer gut geschriebenen Ausschreibung ist die Qualität der Antworten, die Sie erhalten. In der Regel enthält eine Ausschreibung auch eine Reihe von Richtlinien für das Format der Antwort, mit der die Anbieter antworten sollten. Dies wiederum macht den Vergleich verschiedener Auftragnehmer, die einen ähnlichen Service anbieten, viel einfacher.

Darüber hinaus hilft ein gründlicher Überblick über das Projekt dem Outsourcing-Anbieter, genau zu verstehen, was Sie brauchen. Anhand der Beschreibungen und Zeitpläne, die in einer Ausschreibung enthalten sind, können sie genau feststellen, ob sie Ihre Anforderungen erfüllen können. Dies kann Sie vor einer potenziellen Katastrophe mit Auftragnehmern bewahren, die zu viel versprechen, Fristen verpassen und das Projekt in letzter Minute aufgeben. Mit einem ausführlich beschriebenen Projekt werden potenzielle Partner Ihre Bedürfnisse weniger unterschätzen oder ihre eigene Fähigkeit, diese zu erfüllen, überschätzen. Und im weiteren Verlauf kann dies Ihr Projekt ausmachen oder zerstören.

Lassen Sie uns abschließend einen Blick auf die Bedeutung einer Ausschreibung aus einer anderen Perspektive werfen. Der Hauptzweck einer Ausschreibung besteht natürlich darin, Informationen über Anbieter zu erhalten, aus denen Sie wählen können. Allerdings müssen auch die Anbieter Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihnen bekunden. Schließlich ist eine Partnerschaft keine Einbahnstraße. Indem Sie eine Angebotsanfrage schreiben und verteilen, können Sie Ihr Unternehmen und Ihre Markenidentität auch anderen Unternehmen vorstellen, mit denen Sie zusammenarbeiten könnten. Das Schreiben einer gut organisierten, umfassenden Angebotsanfrage sorgt dafür, dass Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen und sie über Ihre Mission und Ihre Grundwerte informieren.

RFP-Dokumente: Die Grundlagen

Im Wesentlichen besteht Ihr RFP aus drei verschiedenen Teilen – Ihrem Unternehmen, Ihrem Projekt und Ihren Verwaltungsinformationen.

Ihr Unternehmen

Der erste Teil enthält Informationen zu Ihrem Unternehmen. Betrachten Sie es als einen Abschnitt "Über uns", der als einzigartige Einführung in Ihr Unternehmen dient. Sie präsentieren sich nicht nur als potenzieller Partner, sondern helfen dem Verkäufer gleichzeitig, Ihre Mission, Ihre Zielgruppe und Ihre gewünschten Ergebnisse zu verstehen.

Das Projekt

Wie der Name schon sagt, enthält der zweite Teil umfassende Informationen zu dem Projekt, bei dem Sie Hilfe benötigen. Obwohl es eine gute Idee ist, auf der ersten Seite des Dokuments eine Projektbeschreibung einzufügen, speichern Sie die wichtigsten Details für diesen Abschnitt.

Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, eine neue Website für Ihr Unternehmen zu erstellen, sind die Informationen, die Sie einschließen müssen, spezifisch für den Bereich Webdesign. Wir werden jedoch später in diesem Artikel auf die projektspezifischen Details eingehen, die Sie in RFPs für Webdesign, Marketing und Logodesign aufnehmen sollten. Unternehmensinformationen und Verwaltungsmaterial sind jedoch universell für alle RFP-Themen.

Verwaltungsinformationen

Der letzte Teil enthält administrative Informationen über das Projekt, z. B. wie auf die Ausschreibung zu reagieren ist, was der Vorschlag enthalten sollte und wie der Vorschlagsbewertungsprozess ablaufen wird. Wenn Sie diesen Teil gründlich ausfüllen, können Sie die erhaltenen Vorschläge leichter vergleichen.

Sagen Sie potenziellen Partnern, wer Sie sind

Genauso wie es für Sie wichtig ist, potenzielle Agenturen und Outsourcing-Unternehmen besser zu verstehen, müssen sie wissen, wer Sie sind und was Ihre Marke erreichen will – und wie können Sie dies besser herausfinden als durch ihre eigene Vorstellung! Stellen Sie sich vor und hinterlassen Sie einen guten Eindruck während Ihres gesamten Antragsdokuments.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihre Leser nicht zu Tode langweilen, indem Sie Ihre Firmengeschichte in quälenden Details erzählen. Beginnen Sie mit einer grundlegenden Einführung in Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt. Dies sollte kurz, aber lang genug sein, um ein Bild von Ihnen zu zeichnen. Und die Chancen stehen gut, dass Sie bereits einen solchen Text an anderer Stelle geschrieben haben.

Eine großartige Sache, die Sie hinzufügen sollten – insbesondere, wenn Sie nach Websites, Logos oder Marketingdiensten suchen – ist eine einzigartige Eigenschaft in Bezug auf Ihr Unternehmen. Etwas, das Sie von der Konkurrenz abhebt, ist wahrscheinlich dasselbe, was Sie hervorheben möchten.

Erweitern Sie außerdem Ihre Mission und Ihre Unternehmenswerte ein wenig. Dies gibt dem Projekt, das Sie initiieren, einen gewissen Kontext sowie die Motivation dahinter. Wenn Sie Glück haben, finden Sie so einen perfekten Kandidaten mit ähnlichen Werten. Und wer weiß, vielleicht haben Sie am Ende eine Partnerschaft, die über temporäre Projektziele hinausgeht!

Sprechen Sie abschließend über Ihre Kunden. Versuchen Sie, nicht zu weit gefasst zu sein. Wenn Sie die demografische Gruppe definieren, können Ihre Partner genau verstehen, wen sie ansprechen müssen. Legen Sie dar, welche Interessen oder Qualitäten Ihre Zuschauer gemeinsam haben und warum sie sich für Ihre Marke gegenüber Ihren Mitbewerbern entschieden haben. Geben Sie ggf. Durchschnittsalter, Geschlecht, geografische Lage, wirtschaftlichen und kulturellen Hintergrund an. Gehen Sie diesen Teil sorgfältig und gründlich an und verwenden Sie verschiedene Metriken, um sicherzustellen, dass Entscheidungen auf Informationen basieren und nicht auf persönlichen Vorlieben oder "einer Ahnung".

Was in ein RFP-Dokument aufzunehmen ist

Der zentrale und wichtigste Teil Ihres RFP ist der Abschnitt mit den Projektdetails, auf den wir zuvor kurz eingegangen sind. Die Informationen, die Sie angeben, unterscheiden sich je nach Art Ihres Projekts, aber alle RFP-Projektbeschreibungen enthalten einige universelle Elemente.

Schreiben Sie unbedingt über den Zweck dieses Projekts und die Ergebnisse, die Sie erreichen möchten. Berühren Sie die zugrunde liegenden Probleme, die Sie lösen möchten. Dies wird den Fachleuten, mit denen Sie zusammenarbeiten, helfen, gute, nachhaltige Lösungen zu finden. Stellen Sie nur sicher, dass sie wissen, dass Sie offen für ihre professionellen Meinungen und Vorschläge sind.

Darüber hinaus müssen Sie auch Marken- und Qualitätsstandards, Ergebnisse, einen voraussichtlichen Zeitplan (einschließlich Start- und Enddatum), Zahlungsbedingungen und andere Vertragsdetails, Bedingungen und Konditionen angeben.

Werfen wir nun einen Blick auf die spezifischen Informationen, die Sie beim Schreiben eines RFP-Dokuments für eine Marketingkampagne, ein Website-Design-Projekt und eine Logo-Design-Initiative angeben müssen.

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So schreiben Sie eine Ausschreibung für Website-Design-Projekte

Egal, ob Ihr Unternehmen bereits im World Wide Web präsent ist oder Sie sich gerade für die Digitalisierung entschieden haben, die Auswahl des richtigen Webdesigners und -entwicklers sollte ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Schließlich ist Ihre Website sowohl eine digitale Visitenkarte als auch ein hilfreiches digitales Marketinginstrument. Dadurch werden die meisten potenziellen Kunden mit Ihrem Unternehmen interagieren, und eine hervorragende, funktionale Website sorgt dafür, dass Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen.

Geben Sie zunächst den Hauptzweck der Website an. Wird es eine E-Commerce-Website oder ein Informationsraum sein? Möchten Sie lieber neue Leads generieren oder Investoren informieren? Welche Interaktionen sollen Ihre Kunden damit haben? Wer ist Ihre Zielgruppe und wen möchten Sie ansprechen? Erstellen Sie eine B2B (Business to Business) oder eine B2C (Business to Consumer) Website?

Ihre Website wird höchstwahrscheinlich mehrere Verwendungszwecke haben – primär, sekundär und vielleicht sogar tertiär. Es gibt verschiedene Arten von Websites, und Entwickler und Designer spezialisieren sich oft. Definieren Sie Ihre Bedürfnisse so gut Sie können, um einen Fachmann zu finden, der Ihre Nische kennt.

Wenn Sie bereits eine Website haben, geben Sie einen Link an! Erklären Sie genau, was Sie daran mögen und nicht mögen; über seine guten und schlechten Elemente schreiben. Sie können nie ausführlich genug darüber sein, wie es Ihnen gut gedient hat und wie es Sie enttäuscht hat.

Vergessen Sie nicht, Website-Design- und -Entwicklungsunternehmen wissen zu lassen, welche Unterlagen und Materialien Sie bereits haben. Beispielsweise können Schaltpläne, Wireframes, Funktionalitäten und Softwareteile, die Sie bereits besitzen, den Endpreis stark reduzieren. Außerdem können Sie gerne nach Meinungen und Vorschlägen von den Webdesign- und Entwicklungsprofis fragen, an die Sie sich wenden! Sie haben sich die Zeit genommen, den Zweck und die Zielgruppe der Website im Detail zu beschreiben, und Sie möchten ein Unternehmen, das unschätzbare Erkenntnisse liefert.

Wenn Sie bei Null anfangen oder Ihre bestehende Website radikal ändern müssen, müssen Sie auch festlegen, auf welcher Plattform die Website erstellt werden soll. Plattformen wie WordPress, Magento und Drupal haben alle Vor- und Nachteile, abhängig von der Art der benötigten Website. Wenn Sie eine starke Präferenz haben, geben Sie dies in Ihrem RFP an. Umgekehrt, wenn Sie möchten, dass eine Agentur eine Plattform vorschlägt, lassen Sie es sie wissen.

Erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die Ihre Website haben sollte. Dann teilen Sie die Liste in die Funktionen auf, die Sie unbedingt benötigen und die auf Ihrer Wunschliste stehen. Das Erstellen einer organisierten Liste führt dazu, dass Anbieter eine umfassende Kostenaufschlüsselung nach Listenelementen bereitstellen, was (wiederum) den Vergleichsprozess erleichtert.

Führen Sie schließlich Ihre eigenen Recherchen durch, um festzustellen, was Ihre Konkurrenten und andere trendige Marken auf ihren Websites enthalten. Dies könnte Sie dazu inspirieren, bestimmte wichtige Funktionen in Ihr RFP aufzunehmen, an die Sie sonst vielleicht nicht gedacht hätten.

Sobald Ihr RFP fertig ist, können Sie unseren Abschnitt Agenturliste konsultieren, um einige erstaunliche Webdesign- und Entwicklungsunternehmen und deren Kontaktinformationen zu finden!

So schreiben Sie eine Ausschreibung für Marketingkampagnen

Sie beherrschen die Prozesse der Herstellung eines Produkts oder der Bereitstellung einer Dienstleistung – aber sicherzustellen, dass Sie potenzielle Kunden erreichen und sie zum Handeln bewegen, ist etwas anderes. Unabhängig davon, ob Sie das Markenengagement verbessern, ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung bewerben oder einfach nur Ihr Geschäft erweitern möchten, ist es oft eine gute Idee, eine Marketingagentur für bestimmte Kampagnen oder allgemeine strategische Beratung zu beauftragen.

Das erste, was Sie in Ihr RFP aufnehmen müssen, ist eine kurze Beschreibung Ihres speziellen Problems. Geben Sie an, was Sie an Ihrer speziellen Marktposition stört. Haben Sie es mit niedrigen Retentionsraten zu tun oder haben Sie mit Ihren Verkäufen ein Plateau erreicht? Ziehen Sie neue Leads an, und wenn ja, wie viele wandeln Sie erfolgreich in Opportunities um? Ist Ihr Branding konsistent? Kommt Ihre aktuelle Kommunikation bei Ihrem Publikum an? Erzählen Sie ihnen auch ein wenig über Ihre Konkurrenten. Was zeichnet Sie aus?

Geben Sie Ihre Geschäftsziele an und schreiben Sie, was Sie mit Ihrer Marketingstrategie erreichen möchten. Möchten Sie Ihren Kundenkreis erweitern oder haben Sie ein konkreteres Ziel, wie zum Beispiel das Erreichen von Umsatzzielen für ein einzelnes Produkt? Ist einfach die Steigerung der Markenbekanntheit Ihr Hauptziel oder müssen Sie Ihre Marke neu definieren? Müssen Sie Ihre Inhalte und die Art und Weise, wie Sie mit Ihrer Zielgruppe kommunizieren, überdenken? Welche Metriken werden Sie anwenden, um den Erfolg anzuzeigen? Eine detaillierte Beschreibung Ihrer Probleme und Ziele hilft der Agentur, genau zu verstehen, wie sie Ihnen helfen kann.

Entscheiden Sie außerdem, ob Sie eine lokale oder eine globale Kampagne durchführen möchten und ob Initiativen digital oder physisch sein sollen. Dies hängt natürlich von der Art Ihres Produkts, der Demografie und dem Budget ab.

Sie sollten angeben, ob Sie Hilfe bei der Definition Ihrer Marketingstrategie benötigen, eine Werbekampagne starten, Medien zu Ihrem Vorteil nutzen oder Ihre Markenidentität und Ihr Design entwickeln. Danach können Sie genau auflisten, was Sie sich vorstellen. Beschreiben Sie den Umfang Ihrer Marketinganforderungen. Erwarten Sie, gedrucktes Material in Papierform zu produzieren und wie sollte es verteilt werden? Müssen Sie eine Website und Social-Media-Konten erstellen? Wird diese Multimedia- oder Suchmaschinenoptimierung erfordern?

Neben der Auflistung der benötigten Leistungen und Ergebnisse sollten Sie den Agenturen mitteilen, was Sie bereits haben. Erwähnen Sie, ob Sie Foto- und Videomaterial besitzen und ob es aktuell ist. Geben Sie ihnen einen Überblick über Ihre Online-Präsenz und verlinken Sie auf Ihre Website und Social-Media-Konten. Beschreiben Sie den Inhalt, den Sie haben. Erwähnen Sie, ob Sie laufende Werbekampagnen haben, und beschreiben Sie die Ergebnisse, die sie hervorgebracht haben.

Nehmen Sie sich zum Schluss etwas Zeit, um Ihre bestehende und Ihre Zielgruppe zu beschreiben. Erzählen Sie, was Sie über Ihre bestehenden Kunden wissen und besprechen Sie die Art von Kunden, die Sie gerne gewinnen würden. Was möchten Sie tun, wenn eine Person zum ersten Mal von Ihrem Unternehmen erfährt? Definieren Sie, wer sie sind, wo sie leben und wie Sie auf emotionaler Ebene mit ihnen kommunizieren. Wenn Sie mehr über Ihre Kunden erfahren und Ihre Interaktion mit ihnen entwickeln möchten, geben Sie dies in Ihrem RFP an.

Nachdem Sie diese Informationen detailliert haben, erkunden Sie die Top-Marketingagenturen, die Ihnen helfen können, Ihre Geschäftsziele zu erreichen!

So schreiben Sie eine Ausschreibung für Logo-Design- und Branding-Projekte

Wenn Sie den visuellen Aspekt Ihres Unternehmens definieren (oder neu definieren) müssen, benötigen Sie ein Logo und eine brandingspezifische Ausschreibung. Bei diesen Angebotsanfragen ist es besonders wichtig, eine umfassende Unternehmensvorstellung zu geben, wenn es um visuelles Branding geht. Schließlich soll ein Logo ein Unternehmen vollständig repräsentieren.

Viele Designagenturen verwenden ein unternehmensspezifisches Markenbuch, um ein zusammenhängendes Logo und eine einheitliche Identität zu erstellen. Aber halt - was ist eigentlich ein Markenbuch und tun Sie eigentlich ein benötigen?

Im Wesentlichen ist ein Markenbuch (auch „Styleguide“ genannt) eine Reihe von definierenden Merkmalen Ihrer Marke. Es dient als Leitfaden für die Entwicklung jeder Produkt-, Kommunikations- und Marketingkampagne, die Ihr Unternehmen startet. Die Erstellung eines Markenbuchs stellt sicher, dass Sie Inkonsistenzen in Stil, Qualität und Charakter im gesamten Umfang Ihres Unternehmens vermeiden.

Ein Markenbuch enthält immer Ihr Logo, aber normalerweise enthält es auch eine genehmigte Farbpalette, Schriftfamilie, Visitenkarten- und Briefkopfdesign, Website-Layout, Textfarbe, genehmigte Bilder und sogar Illustrationsstil und andere grafische Elemente, die Ihre Marke verwendet. In den meisten Fällen werden einige Brandbook-Elemente gleichzeitig mit dem Logo entwickelt. Allerdings müssen Sie sie nicht alle zur gleichen Zeit bekommen, so stellen Sie sicher , zu spezifizieren , was Sie brauchen!

Wenn Sie bereits ein Logo und ein Markenbuch haben, aber einige kleinere Änderungen vornehmen möchten, skizzieren Sie dies. Geben Sie das Material an, das Sie derzeit haben, und erläutern Sie dann, was Sie daran mögen und was nicht. Machen Sie Vorschläge, was geändert werden soll. Wenn Sie bereits eine Vorstellung davon haben, was Sie wollen, beschreiben Sie es.

Wenn Sie alternativ ein komplett neues Logo-Design von Grund auf möchten, erwähnen Sie die Typen, die Sie sich derzeit vorstellen. Würde eine Wortmarke besser zu Ihnen passen als ein bildhaftes Logo? Würde eine Kombination funktionieren? Zögern Sie nicht, den Design-Profi zu bitten, Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, nachdem Sie sich für Ihren professionellen Partner entschieden haben!

Wenn Sie bereits eine Vorstellung davon haben, welchen Stil Ihr Logo haben soll, erklären Sie es so gut wie möglich. Beschreiben Sie die gewünschten Farben, wählen Sie die geografischen Formen, die Ihrer Meinung nach zu Ihrer Marke passen, und fügen Sie eine selbst erstellte Zeichnung hinzu – auch wenn sie ungeschickt ist! Viele Agenturen, die mit Kunden zusammenarbeiten, um eine effektive Identität zu entwerfen, nutzen dies als Inspiration für die Zukunft. Sie sollten auch angeben, ob Sie mehrere Designideen zur Auswahl erhalten möchten. Aber Vorsicht – das erhöht die Kosten!

Erklären Sie abschließend, wie das Logo verwendet wird. Wird es auf Ihrem Produkt gedruckt? Auf welchen Materialien oder Farbtönen wird es platziert? Können Sie die Größe vorhersagen, in der es am häufigsten verwendet wird – so klein wie Druck auf Stiften oder so groß wie Werbetafeln? Anhand dieser Informationen wissen Designer genau, was sie Ihnen anbieten können. Wenn Sie frühzeitig festlegen, wie Ihr Logo verwendet wird, können Sie erfolgreich sein!

Noch besser, diese Top-Logo-Design- und Branding-Agenturen können Ihnen dabei helfen, eine erfolgreiche Markenidentität zu entdecken.

Die richtige Antwort auf eine Angebotsanfrage

Um den Prozess für beide Parteien zu erleichtern, ist es von Vorteil, detaillierte, konkrete Informationen zu administrativen Details beizufügen.

Geben Sie zunächst genau an, was Sie von einem Angebot erwarten. Um sicherzustellen, dass Sie über genügend Informationen zur Beurteilung der Befragten verfügen, benötigen Sie einen standardisierten Datensatz von jedem potenziellen Partner. Bitten Sie sie, einen möglichen Zeitplan des Projekts zu beschreiben und das Budget pro Einzelposten zu schätzen. Erwähnen Sie, ob Sie Zusammenfassungen früherer, ähnlicher Projekte oder aufgeführte Erfahrungen und technisches Know-how erhalten möchten. Sie können auch professionelle Biografien oder Portfolios von Personen anfordern, die Ihr Projekt betreuen würden. Erstellen Sie abschließend eine Reihe von Fragen zum Projekt, um ihr Verständnis und ihre Kreativität zu bewerten.

Wenn Sie genau angeben, wie ein Angebot aussehen soll, wird Ihr Auswahlprozess schnell und schmerzlos. Beschreiben Sie das Format, in dem der Vorschlag eingereicht werden soll (z. B. eine .doc-, PRD-Datei oder eine Papierkopie). Geben Sie eine Frist für die Einreichung von Vorschlägen an und geben Sie an, bis wann die Bewerber mit einer Rückmeldung von Ihnen rechnen können. Sie können ihnen auch mitteilen, ob Sie mögliche Interviews persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz wünschen (diese Informationen können jedoch auch zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden). Geben Sie schließlich alle Kontaktdaten Ihres Unternehmens an!

Ausschreibung? Kinderleicht!

Auch wenn es zunächst wie eine erschreckende Aufgabe erscheinen mag, ist es nicht schwer, eine gründliche Ausschreibung zu erstellen. Sobald Sie sich entschieden haben, was Ihre Marke für den Erfolg benötigt, ist das Verfassen einer Ausschreibung ein reibungsloser Prozess. Was noch besser ist, es gibt einfach zu bedienende Tools, die Ihnen bei der Erstellung Ihres RFP helfen – probieren Sie beispielsweise Nusii und PandaDoc aus, um loszulegen.

Jetzt wissen Sie genau, was Sie in Ihre Angebotsanfrage aufnehmen müssen. Ihr Endergebnis sollte ein Dokument sein, das einige Seiten lang ist. Hoffentlich wird die endgültige Version eine umfassende Projektübersicht sein, die alle notwendigen Informationen enthält.

Wenn Sie die oben aufgeführten Punkte befolgen, werden Sie mit Sicherheit Befragte finden, die für Ihr Projekt gut geeignet sind, und Sie haben die Qual der Wahl – für welche dieser großartigen Agenturen sollten Sie sich entscheiden? Unabhängig davon wird ohne Zweifel ein gut geschriebenes Antragsdokument der Beginn einer schönen Freundschaft sein.

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