Verwendung einer Risikobewertungsmatrix für eine qualitative Risikoanalyse

Alle Projekte haben Risiken, aber nicht alle Risiken sind gleich. Es gibt viele potenzielle Risiken, die sich auf ein Projekt auswirken können, und Sie müssen über einen Risikomanagementprozess verfügen, um sie zu verwalten.

Dieser Risikomanagementprozess besteht aus Risikoidentifikation, -bewertung, -minderung und -überwachung. Um das Risikoniveau einzuschätzen, verwenden Sie eine Risikomatrix. Die Erstellung einer Risikobewertungsmatrix gibt Ihnen ein Werkzeug zur Durchführung einer qualitativen Risikoanalyse und erhöht die Qualität Ihrer Entscheidungsfindung.

Was ist eine Risikobewertungsmatrix?

Eine Risikobewertungsmatrix (auch als Wahrscheinlichkeits- und Schweregrad-Risikomatrix bezeichnet) ist ein visuelles Tool, mit dem Projektmanager die potenziellen Auswirkungen eines Risikos auf ihr Projekt bewerten. Eine Risikomatrix ist ein Projektmanagementraster, bei dem die Wahrscheinlichkeit eines Risikos links und der Schweregrad des Risikos oben dargestellt sind.

All dies informiert Ihren Risikomanagementplan, da Sie die Risiken priorisiert und einen Rahmen geschaffen haben, um schnell reagieren zu können. Außerdem können Sie Strategien zur Risikominderung erstellen, um alle Auswirkungen von Risiken mit hoher Wahrscheinlichkeit und hoher Auswirkung zu bewältigen.

Unabhängig von der Art des Risikos, dem Sie möglicherweise ausgesetzt sind, hilft Ihnen Projektmanagement-Software, es zu identifizieren, um es zu nutzen oder das Problem anzugehen. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software mit Echtzeit-Dashboards, die Risiken schneller identifiziert und Ihren Fortschritt bei der Lösung eventuell auftretender Probleme verfolgt. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!

Warum ist es wichtig?

Die Risikobewertung ist einer der wichtigsten Schritte im Risikomanagementprozess, denn hier priorisieren Sie die zuvor identifizierten Projektrisiken. Eine Risikobewertungsmatrix ist ein großartiges Werkzeug, um den Fokus auf Risiken zu richten, die sich eher auf die Zeit, die Kosten und den Umfang Ihres Projekts auswirken. Die Risikomatrix gibt Ihnen auch Zeit in der Planungsphase, um Risikominderungspläne zu erstellen, um auf Risiken zu reagieren, die mit größerer Wahrscheinlichkeit eintreten.

Die Verwendung einer Risikomatrix zur Bewertung und Priorisierung von Risiken ist der Schlüssel zur Erstellung einer Risikominderungsstrategie. Wenn Sie eine Risikobewertungsmatrix verwenden, können Sie Projektrisiken und deren Schweregrad schneller identifizieren. Mit Live-Tracking können Sie das sich entwickelnde Risikoumfeld anzeigen, Risiken frühzeitig erkennen und den Fortschritt Ihres Teams bei der Minderung dieser Risiken überwachen.

Siehe auch: Risikomatrix-Vorlage

So erstellen Sie eine Risikobewertungsmatrix

Befolgen Sie diese vier Schritte und denken Sie daran, Ihre Risikobewertungsmatrix während des gesamten Projektlebenszyklus ständig zu überprüfen und zu überarbeiten:

1. Risiken identifizieren: Betrachten Sie zunächst die gesamte Risikolandschaft. Das heißt, sehen Sie sich das gesamte Projekt an und besprechen Sie mit Ihrem Team Dinge, die sich möglicherweise auf das Projekt auswirken könnten. Scheuen Sie sich nicht, auch historische Daten aus früheren Projekten zu suchen. Unterteilen Sie die identifizierten Risiken in vier Kategorien: strategisch, operativ, finanziell und extern.
2. Risikokriterien festlegen: Sobald Sie Risiken identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, ihre Wahrscheinlichkeit und ihre Auswirkungen zu bestimmen und diesen Variablen Werte zuzuweisen. Mit Risikokriterien können Sie das Risiko in die Risikobewertungsmatrix einordnen. Nehmen Sie sich Zeit für jede Entscheidung und holen Sie sich Feedback von Ihrem Team, um sicherzustellen, dass Ihre Platzierung korrekt ist.
3. Risiko bewerten: Als nächstes analysieren Sie das Risiko gemäß Ihren Risikokriterien . Dies ist eine dreistufige Bewertung; hoch, mittel oder niedrig. Je detaillierter, desto besser die Analyse der Risiken für Ihr Projekt.
4. Risiken priorisieren : Nachdem Sie nun über diese Daten verfügen, priorisieren Sie die Risiken, die für den Erfolg des Projekts am gefährlichsten sind. Dies ist auch der erste Schritt, um einen Risikobewertungsplan zu entwickeln und herauszufinden, was zu tun ist, wenn diese Risiken auftreten.

Verwendung einer Risikomatrix zur qualitativen Risikoanalyse

Eine Risikobewertungsmatrix funktioniert gut mit der qualitativen Risikoanalyse, einer Risikomanagementtechnik zur Priorisierung von Risiken. Tatsächlich ist die qualitative Risikoanalyse das, was eine Risikomatrix visualisiert!

Die qualitative Risikoanalyse bietet eine Struktur, in der Sie Ihre Risikomatrix verwenden können. Beispielsweise hilft es Ihnen, ein Team zusammenzustellen, um Risiken zu identifizieren. Lassen Sie das Team dann jedes identifizierte Risiko dokumentieren. Dabei spielt es keine Rolle, wie klein oder unbedeutend das Risiko erscheinen mag. Es ist am besten, an dieser Stelle des Risikomanagementprozesses ein weites Netz auszuwerfen. Sie können später neu bewerten, wenn Sie analysieren und bestimmen, wie stark jedes Risiko sein könnte.

Als nächstes bewerten und priorisieren Sie jedes Risiko basierend auf der Wahrscheinlichkeit, dass es eintreten könnte. Priorisieren Sie das Risiko nach Belieben, aber denken Sie daran: Je größer der Bereich, desto genauer die Risikobewertung. Jetzt können Sie Strategien entwickeln, um Risiken anzugehen, wenn sie auftreten.

Eine Risikomatrix ist nur eine visuelle Darstellung einer qualitativen Risikoanalyse. Verwenden Sie eine qualitative Risikoanalyse, um Ihre Risikobewertungsmatrix auszufüllen und Ihre Ergebnisse hilfreicher zu machen.

Wie ProjectManager beim Risikomanagement hilft

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, d. h. sie liefert Echtzeitdaten, damit Sie Risiken schnell identifizieren können, wenn sie in Ihrem Projekt auftreten. Je schneller Sie ein Risiko erkennen, desto schneller können Sie es beheben, bevor es zu einem Problem wird.

Verfolgen Sie Risiken in mehreren Projektansichten

Die Risikobewertungsmatrix bereitet Sie auf Risiken vor, und ProjectManager gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um sie anzugehen. Sie können Risiken in einem Gantt-Diagramm sammeln, priorisieren und zuweisen und sie in der Listen-, Kalender- oder Kanban-Board-Ansicht anzeigen. Projektdaten werden in der gesamten Software aktualisiert, sodass die Informationen unabhängig davon, an welcher Projektansicht Sie arbeiten, aktuell sind.

Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen

Teams sind oft verteilt, weshalb ProjectManager Kollaborationsfunktionen bietet. Sobald ein Problem bearbeitet wurde, können Teammitglieder auf Aufgabenebene Kommentare abgeben, während sie es lösen. Remote kann mit Teams im Büro zusammenarbeiten. Automatische Benachrichtigungen benachrichtigen Sie, wenn der Status einer Aufgabe aktualisiert wird, damit die Dinge schnell vorankommen.

Verfolgen Sie Risiken auf intuitiven Dashboards

Verwenden Sie unser Live-Dashboard, um den Fortschritt zu verfolgen. Daten werden gesammelt und automatisch berechnet, um sie in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken anzuzeigen, die Risiken erfassen, wenn sie zum ersten Mal auftreten. Im Gegensatz zu anderer Software ist ProjectManager bereits eingerichtet und bereit, Ihnen sofortige Statusberichte zu liefern, wenn Sie sie benötigen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Sie bei der Planung, Überwachung und Berichterstattung über Risiken unterstützt. Unsere Tools zur Ressourcenverwaltung machen es einfach, Ressourcen zuzuweisen und auf Probleme zu reagieren, damit sie gelöst werden, bevor sie zu Problemen werden. Erhalten Sie Echtzeitdaten, um Risiken schnell zu erfassen und aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen, wenn Sie an deren Lösung arbeiten. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus.