Wie spielen Business Analysten eine wichtige Rolle in einem Projekt?

Wer ist ein Business-Analyst?

Ein Business Analyst ist jemand, der die Domäne einer Organisation (real oder hypothetisch) analysiert und ihr Geschäft oder ihre Prozesse oder Systeme dokumentiert und das Geschäftsmodell oder seine Integration mit Technologie bewertet.

Die Rolle des Business Analysten hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt und hat sich als unerlässlich für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erwiesen. Die Existenz dieser Rolle in verschiedenen Profilen geht auf die Zeit zurück, als Technologie zu einem wesentlichen Bestandteil der Abläufe in einer Organisation wurde. Die Rolle hat sich mit dem Abflauen des Geschäfts spezialisiert und ist wichtiger bei der Durchführung eines Projekts. Die gesamte Bandbreite vom Verständnis der Transformation der Geschäftstätigkeit des Unternehmens bis zur Bewertung der Auswirkungen dieser Transformationen auf den Prozess, das Produkt und den Kunden, die Erfassung und Messung der Bedürfnisse und die Unterstützung der Erfüllung dieser Anforderungen mit den Mitarbeitern liegt in der Zuständigkeit dieser Analysten. Die wachsende Bedeutung dieser Fachkräfte lässt uns über die Gründe nachdenken.

Bedeutung von Business Analysten in Projekten

1. Ausfallrate von IT-Projekten:

Jeden Tag werden zahlreiche Projekte entworfen, abgeschlossen und ins Stocken geraten, weil sie nicht die erwarteten Ergebnisse erzielen. Die Ausfallrate hat in den letzten Jahren zugenommen. Dieses Scheitern ist ein Makel für die IT-Abteilung, da es die Unfähigkeit der Projektabwicklung darstellt. Es gab viele Faktoren, die zu einer erhöhten Rate des Scheiterns von Projekten führten, einschließlich

• Orientierungslosigkeit bei der Arbeitsdelegation
• unverständliche Ziele
• Kommunikationsprobleme im Team
• spärliche Risikomanagementfähigkeiten und
• unzureichende Ressourcen

Diese Gründe können durch die Geschicklichkeit dieser Experten kontrolliert und gelindert werden. Die Rolle dieser Fachleute bei der Definition der Anforderungen und der Unternehmensanalyse ist der Schlüssel zur Verringerung der Wahrscheinlichkeit des Scheiterns eines Projekts.

2. Business Analysten schließen die Lücke zwischen IT-Abteilungen und Geschäftseinheiten:

Die IT-Abteilung innerhalb eines Unternehmens arbeitet mit anderen Zielen und Prinzipien. Sie sind getrennte Einheiten, auch wenn sie Teil derselben Organisation sind.

• Die IT kümmert sich mehr um die Implementierung und Verwaltung von Technologie innerhalb einer Organisation – ihren Betrieb und die optimale Nutzung der Technologie. Sie richten sich nach der Vision und Mission der Organisation aus.
• Die Aktivitäten konzentrieren sich auf die Kundenanforderungen, die Gewinn- und Verlustrechnung und was noch getan werden kann, um mehr Umsatz zu generieren.

Effektive Kommunikation ist eine Barriere zwischen diesen beiden Teilen des Unternehmens. Hier kommt die Notwendigkeit dieser erfahrenen Analysten.

• Er ist die Verbindung zwischen den beiden Abteilungen, die die kaufmännischen Anforderungen übersetzt, um Inputs für die IT-Projekte für ein gewünschtes und fruchtbares Endergebnis zu schaffen.
• Er entschlüsselt auch das Potenzial des IT-Teams und gibt die Informationen an die anderen Branchen weiter, um effektive Lösungen zu entwickeln.
• Das Ziel des Analysten ist es, die Systeme und Software an den Anforderungen der Organisation auszurichten, um eine robuste Infrastruktur aufzubauen, die als Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen dient.

Das Mischen dieser beiden Komponenten im richtigen Verhältnis ist eine Kunst, und mit dem reichen Domänenwissen ist der Analytiker notwendig, um das Gleichgewicht durch sie aufrechtzuerhalten. Er hat das richtige Fachwissen und technische Verständnis, um die Anforderungen zu verweben und perfekte Lösungen zu extrahieren.

3. Outsourcing ist ein wesentlicher Bestandteil:

Dies ist ein weiterer entscheidender Faktor, für den diese Experten ein grundlegender Bestandteil jedes Projekts sind, insbesondere der IT. Die Abstimmung der Abläufe von IT und anderen Branchen ist wichtiger, wenn die beiden durch Grenzen getrennt sind oder unterschiedliche Büroräume haben. Für die IT-Gruppe ist es schwieriger, die Bedürfnisse und Ziele der Einheit zu verstehen, wenn sie extern angesiedelt ist. Daher ist es für den Analysten unerlässlich, die Anforderungen und den Projektumfang mithilfe der Unternehmensanalyse effektiv zu kommunizieren. Dies fällt zusammen mit der Prozessmodellierung, Datenanalyse und dem Testen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Analysten, um mit einer solchen Situation umzugehen.

4. Erhöhte Komplexität in einem Projekt:

Diese Analysten mit umfangreichem Domänenwissen können die mit dem Projekt verbundenen Komplikationen und Probleme bewerten, analysieren und extrahieren. Mit seinen Fähigkeiten wird er in der Lage sein, die Ideenfindung für Lösungen zu erleichtern, die für den reibungslosen Ablauf des Projekts erforderlich sind.

5. Technologiemigration:

Ein ebenso sorgfältiger Umgang mit Technologie und sein technisches Know-how helfen ihm, die Situation unter Kontrolle zu bringen und Risiken im Zusammenhang mit dem Technologietransfer oder -wechsel zu mindern. Er wird in der Lage sein, es über alle Branchen hinweg gut zu kommunizieren.

6. Effiziente Budgetallokation:

Seine beiden Hauptfähigkeiten, die funktionale Analyse der Situation und die Definition der für den Projekterfolg erforderlichen Anforderungen, helfen dabei, das Budget effizient zuzuweisen, insbesondere wenn Sie unter angespannten finanziellen Bedingungen arbeiten.

Daher gibt es keinen einzigen Weg, um diese Rolle zu glänzen. Ein versierter Fachmann ist entweder mit den operativen Fähigkeiten ausgestattet oder verfügt über das technische Know-how, um eine hervorragende Gelegenheit als Business Analyst zu ergreifen. Diese Analysten werden in jedem Projekt eine Schlüsselrolle spielen, bis die oben genannten sechs Faktoren weiterhin das Verfahren dominieren.

Wie wird man Business Analyst?

Es gibt zahlreiche Kurse, die Ihnen helfen, eine Karriere als Business Analyst zu verfolgen. Die Hauptaufgabe eines Business Analysten besteht darin, mit Daten zu arbeiten. Sie müssen mit riesigen Datenmengen arbeiten, die Daten in nützliche Informationen umwandeln, die Daten für wichtige geschäftliche Erkenntnisse analysieren und Berichte erstellen, die dem Management bei der Entscheidungsfindung und Verbesserungsmaßnahmen helfen.

EduPristine bietet einen spezialisierten Kurs in Analytics an, der den Kandidaten in Datenanalysefähigkeiten schult. Lernen Sie die Grundlagen der Datenanalyse und Geschäftsanalyse, lernen Sie, Daten mit speziellen Tools nach Bedarf zu lesen und zu organisieren, lernen Sie, Daten zu analysieren, um nützliche Erkenntnisse zu gewinnen und verschiedene Informationen für verschiedene Zwecke zu verwenden, erstellen Sie wichtige Berichte in Bezug auf Geschäftskennzahlen und Risiken und Rückkehr in ein Geschäft im Zusammenhang mit verschiedenen Aktivitäten usw.

Der Analytics-Kurs von EduPristine ist so konzipiert, dass er alle für die Datenanalyse erforderlichen Fähigkeiten umfasst. Es dreht sich um die praktische Anwendbarkeit der Konzepte und das gründliche Üben der Tools und Technologieentwicklung mit Hilfe von realen Fallstudien und Projekten.

Um mehr über den Business Analytics-Kurs zu erfahren, können Sie sich an unsere Berater wenden oder in einem unserer Zentren vorbeikommen.

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