Was ist Rolling-Wave-Planung?

Manchmal ist das Gesamtbild nicht klar, wenn Sie ein Projekt planen. Aber bei einer traditionellen Projektmanagement-Methodik wie dem Wasserfall richten Sie zuerst alles ein und bleiben dann dabei.

Aber die Wasserfallmethode ist nur eine Möglichkeit, ein Projekt zu managen. Andere Projektmanager bevorzugen einen eher iterativen Prozess wie Scrum. Andere bevorzugen immer noch Formen der agilen Softwareentwicklung, bei denen sie Spielraum haben, ihren Projektplan anzupassen. Diese Art des agilen Projektmanagements wird Rolling Wave Planning oder Wave Planning genannt.

Rolling-Wave-Planung ist vielleicht nicht für jedes Projekt geeignet, aber vielleicht für Ihr Projekt. Wellenplanung, Projektmanagement-Software und ein kompetentes und erfahrenes Team könnten genau die richtige Kombination sein, um Ihren Projekterfolg zu erzielen.

Was ist Rolling-Wave-Planung?

Rolling-Wave-Planung ist eine Art Projektplan, der sich auf iterative Arbeit und häufige Aktualisierungen des Projektplans konzentriert. Es ist eine Projektplanungstechnik für Projekte, die nicht alle Daten bieten, die zum Erstellen eines Plans oder Zeitplans im Voraus erforderlich sind.

Das bedeutet nicht, dass das Projekt ohne Plan beginnt. Es beginnt wie die meisten Projekte mit einem Projektstrukturplan (WBS) für die Aufgaben, Arbeitspakete und Leistungen innerhalb des Projektumfangs. Der Unterschied zur Rolling-Wave-Planung besteht darin, dass der PSP nur nach aktuellem Wissensstand des Projektleiters gefüllt wird.

Der Projektplan entwickelt sich dann weiter, wenn weitere Details klar werden. Diese Projektplanungstechnik ist so, als ob Sie das Gleis vor den Zug legen, wenn Sie sich vorwärts bewegen. Auf diese Weise schreitet die Arbeit während der gesamten Projektphasen immer in kurzen Sprints voran, während die Projektplanung im Hintergrund erfolgt, um Orientierung zu bieten, sobald diese kurzfristigen Aufgaben erledigt sind.

Obwohl es am häufigsten auf die agile Softwareentwicklung oder die Entwicklung neuer Produkte angewendet wird, kann es auch für andere Projekte verwendet werden, die möglicherweise nicht so schnell vorankommen.

Rolling-Wave-Planungsvorteile

Ein Rolling-Wave-Plan ist sehr hilfreich, wenn der Projektplan sehr unsicher ist. Wenn Sie Risiken managen müssen, ist die Rolling-Wave-Planung so eingerichtet, dass Sie nach Bedarf umschwenken können, wenn eines dieser Risiken zu Problemen wird. Dies gibt Ihnen Raum, diese Probleme anzugehen und zu lösen, bevor sie zu Problemen werden.

Außerhalb riskanter Projekte können Sie mit Rolling-Wave-Planung sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Details für den Projektumfang identifizieren, den Sie ausführen möchten. Dies gibt den Teammitgliedern ein klares Bild von den Arbeitsaufgaben, die sie in der unmittelbaren Zukunft des Projektplans erledigen müssen. Das macht Buy-in wahrscheinlicher, ebenso wie Rechenschaftspflicht.

Natürlich ist einer der wichtigsten Vorteile der Rolling-Wave-Planungstechnik, dass sie Ihnen Spielraum im Projekt gibt. Bei traditionellen Projektmanagement-Methoden bleiben Sie oft an Ihrem Plan hängen. Mit Rolling-Wave-Planung kann sich der Plan schnell ändern.

Um Änderungen vorzunehmen, muss man den Projektfortschritt überwachen. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die das Projekt in Echtzeit verfolgt, sodass Sie Probleme sehen und schnell beheben können. Unser Live-Dashboard ist wie ein sofortiger Statusbericht, wann immer Sie möchten. Bleiben Sie über Projektfortschritt und -leistung auf dem Laufenden, indem Sie ProjectManager kostenlos testen.

Welche Branchen profitieren von Rolling Wave Planning?

Die Rolling-Wave-Planungstechnik eignet sich für Projekte, bei denen nicht alle Projektplanungsdaten sofort verfügbar sind und bei denen die Projektausführung riskant ist. Im Allgemeinen wird Rolling-Wave-Planung hauptsächlich für die Softwareentwicklung verwendet.

Aber es gibt auch andere Projekte und Branchen, die sich gut für Rolling-Wave-Planung und ihre iterative Art der Projektplanung eignen. Zum Beispiel Forschungs- und Entwicklungsprojekte (F&E). Diese Projekte sind nicht so strukturiert, dass sie mit einem erkennbaren Ergebnis enden. Sie erforschen und hoffen, neue Produkte oder Dienstleistungen zu entdecken.

In ähnlicher Weise eignen sich High-Tech-Projekte für die Rolling-Wave-Planung. Jedes Projekt, das sich der Innovation widmet, wird sich ständig drehen, um Chancen zu nutzen. Sie befinden sich nicht auf einem linearen Pfad. Sie erfordern die Flexibilität, auf sich ändernde Funktionen zu reagieren, bieten aber dennoch die Kontrolle, die für die erfolgreiche Durchführung jedes Projekts erforderlich ist.

Rolling-Wave-Planung vs. Agile Sprints

Wir haben bereits agile Sprints erwähnt, das sind Zeiträume, in denen Sie Aufgaben ausführen. Sie sind auch eine stark iterative Art der Projektplanung. Aber sind sie gleichbedeutend mit Rolling-Wave-Plänen?

Nun, beides sind iterative Arbeitsweisen. Beide beinhalten tägliche Standup-Meetings, bevor Sie an den zugewiesenen Aufgaben arbeiten. Es gibt also Ähnlichkeiten zwischen Rolling-Wave-Planung und agilen Sprints.

Aber sie sind keine austauschbaren Projektmanagementtechniken. Rolling-Wave-Planung ist besser geeignet, wenn Sie mit geordneten Aufgaben in einem engen Projektzeitplan arbeiten. Es stimmt zwar, dass Rolling-Wave-Planung nur eine kurzfristige Planung ist, aber die Aufgaben sind sequentiell und der Termin ist fest.

Sprints sind eine Möglichkeit, in einer agilen Projektumgebung zu arbeiten, die nicht so sehr auf Aufgabensequenzen oder den kritischen Pfad ausgerichtet ist. Außerdem können Fristen flexibler gestaltet werden. Daher haben Rolling-Wave-Planung und Scrum-Agile-Sprints einige Attribute gemeinsam, aber sie sind unterschiedlich und sollten nicht willkürlich angewendet werden. Finden Sie diejenige, die im Rahmen Ihres Projektplans am besten funktioniert.

Rolling Wave Planungsschritte

Rolling-Wave-Planung ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt den Umfang, den Zeitplan und die Budgetanforderungen erfüllt, während Sie kreativ bleiben. Für Projektmanager ist es oft schwierig, diese beiden Ideen im Kopf zu behalten. Anforderungen zu erfüllen bedeutet, eine Struktur zu haben, und Kreativität ist notorisch nachlässig.

Aber indem sie lernen, wie man Rolling-Wave-Planung durchführt, können Projektmanager Unsicherheiten reduzieren und einen Projektplanungsrahmen beibehalten, der Flexibilität für kreatives Arbeiten ermöglicht. Projektmanager können ihre Pläne verfolgen, terminieren und aktualisieren, indem sie diesen sechs fortlaufenden Planungsschritten folgen.

• Schritt 1: Der Projektmanager beginnt den Prozess, indem er Risiken identifiziert und plant, ihre Auswirkungen zu reduzieren, wenn sie im Projekt auftauchen. Der Projektleiter wird auch mit dem Team über die Projektanforderungen sprechen, wann sie erfüllt werden müssen und wer daran arbeiten wird. Als nächstes werden Rollen und Verantwortlichkeiten für das Team umrissen.
• Schritt 2: Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, entwickeln Sie einen Zeitplan, ein Budget und welche Ressourcen Sie benötigen. Der PSP ist an dieser Stelle hilfreich, wenn Sie die Aufgaben und Leistungen im Projekt definieren. Das größere Projekt wird in kleinere unterteilt, die als Horizonte bezeichnet werden. Dies kann in einem Gantt-Diagramm detailliert dargestellt werden.
• Schritt 3: Planen Sie die erste Iteration, die oft als Welle bezeichnet wird, was bedeutet, dass Sie Details zu der bereits geleisteten Arbeit hinzufügen. Straffen Sie den Zeitplan, das Budget und die notwendigen Ressourcen für die Welle. Wenn das Team arbeitet, sollte der Projektmanager mit der Planung der nächsten Welle beginnen.
• Schritt 4: Erstellen Sie eine Basislinie für Zeit, Kosten und Umfang, um sicherzustellen, dass Ihre Welle die Frist, das Budget und die dafür vorgesehenen Ressourcen einhält.
• Schritt 5: Die erste Welle beginnt. Teams arbeiten an ihren Aufgaben und der Projektmanager überwacht und verfolgt ihren Fortschritt und ihre Leistung. Der Projektleiter wird auch darauf hinarbeiten, Unsicherheiten in den späteren Phasen des Projekts zu reduzieren.
• Schritt 6: Setzen Sie diesen Iterationsprozess fort, bis Sie das Ende des Projekts erreicht haben. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, führen Sie eine Obduktion durch, um die Dinge zu besprechen, die funktioniert haben und die nicht funktioniert haben, damit Sie das nächste Projekt auf einer besseren Grundlage beginnen können.

Wie ProjectManager bei der rollenden Wellenplanung hilft

Die Ausführung eines Projekts mit Rolling-Wave-Planung erfordert die Flexibilität einer Projektplanungssoftware, mit der Sie Pläne erstellen und ändern, den Fortschritt überwachen und Teams verbinden können. ProjectManager ist cloudbasiert und liefert die Echtzeitdaten, die Sie benötigen, um das Live-Projekt anzuzeigen, und verfügt über die Tools, um den Plan schnell und einfach zu ändern.

Erstellen Sie detaillierte Projektpläne in Gantt-Diagrammen

Projektmanager müssen das Projekt mit einem Tool planen, das Änderungen ohne Zeitaufwand und übermäßigen Aufwand vornehmen kann. Das Online-Gantt-Diagramm von ProjectManager kann Daten per Drag-and-Drop auf neue Fristen verschieben, wodurch der gesamte Zeitplan angepasst wird. Sie können auch eine Baseline festlegen, um die Projektabweichung zu berechnen und nach dem kritischen Pfad zu filtern. Das Gantt kann mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern geteilt werden, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Arbeiten Sie mit mehreren Projektansichten so, wie Sie es möchten

ProjectManager verfügt über mehrere Projektansichten, die es jedem ermöglichen, so zu arbeiten, wie er möchte. Beispielsweise können Teams Kanban-Tools verwenden, um ihren Rückstand zu verwalten und zu planen, wie sie Aufgaben ausführen werden. Sie können Aufgaben Dateien hinzufügen und sie kommentieren, sodass Teams zusammenarbeiten können, auch wenn Sie nicht physisch zusammenarbeiten. Manager können sich den visuellen Arbeitsablauf des Kanbans ansehen und dann ihrem Team Ressourcen zuweisen, damit es ausgelastet bleibt.

Erhalten Sie Echtzeitdaten auf Dashboards

Es ist wichtig, ein klares Bild von Ihrem Projekt zu haben, um Probleme zu erkennen und Änderungen in Echtzeit vorzunehmen. Das Live-Dashboard eignet sich hervorragend für eine Übersicht auf hoher Ebene. Mit Ein-Klick-Berichten können Sie tiefer eintauchen. Generieren Sie Berichte zu Projektabweichungen, Projektstatus oder sogar Portfoliostatus, Kosten, Arbeitsbelastung, Arbeitszeittabellen und mehr. Sie können Berichte filtern, um nur die Informationen anzuzeigen, an denen Sie interessiert sind. Dann können Sie sie einfach mit Stakeholdern teilen, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Ihre Arbeit organisiert und Effizienzen schafft, die Ihnen helfen, die Produktivität zu steigern. Schließen Sie sich den Zehntausenden von Teams in so unterschiedlichen Organisationen wie Siemens, Nestle und der Illinois University an, die unser Tool bereits einsetzen, um erfolgreich zu sein. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!