Grobe Größenordnung (ROM): ROM-Schätzungen verstehen

Niemand muss Ihnen sagen, dass Projekte Geld kosten. Aber wie viel sie kosten werden, ist eine offene Frage. Je näher Sie einer genauen Prognose der Projektkosten kommen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie ein erfolgreiches Projekt abliefern. Die ungefähre Größenordnung (ROM) kann Ihnen helfen, die Projektkosten besser abzuschätzen.

Aber was ist ROM und wie können Sie ROM-Schätzungen berechnen? Wir erklären den Prozess, definieren den Begriff und beschreiben die Schritte für eine grobe Abschätzung der Größenordnung. Es ist ein großartiges Werkzeug, um die Kosten Ihres Projekts zu bestimmen, denn obwohl es nicht 100-prozentig genau ist, ist es statistisch gesehen zielgerichtet und besser, als das Budget auf Ihr Bauchgefühl zu stützen.

Was ist eine grobe Größenordnung (ROM)?

Wie bereits erwähnt, ist die grobe Größenordnung eine Technik zur Schätzung der Projektkosten. Es ist in vielen Arten von Projekten üblich, von der Strategieentwicklung bis hin zu Implementierungsprojekten. Sie finden es auch in IT-Projekten und Bauprojekten.

Grobe Größenordnungen werden während der Vorbereitung eines Projekts angewendet, beispielsweise in der Initiierungsphase bei der Erstellung des Business Case für das Projekt. Es ist der Schlüssel zur Bestimmung, welche finanziellen Ressourcen benötigt und in der Projektcharta beschrieben werden.

Verständlicherweise wollen Stakeholder und Entscheidungsträger ein genaues Bild ihrer Investition, bevor sie mit einem Projekt fortfahren. Die grobe Größenordnung gibt ihnen zumindest eine grobe Schätzung, wie viel das Projekt ausgeben wird und wie viel es potenziell verdienen kann.

Aber wie genau ist eine ROM-Schätzung? Laut dem Project Management Book of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institute sind ROM-Schätzungen von -25 Prozent bis +75 Prozent genau, obwohl andere sagen, dass die Spanne +/-50 Prozent beträgt. Sie können beide Bereiche verwenden, um eine konservativere Kostenprognose zu finden.

Unabhängig davon, zu welcher Schätzung Sie nach einer groben Größenordnung kommen, müssen Sie diese Kosten nachverfolgen, wenn sie anfallen, um Ihr Budget einzuhalten. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, mit der du dein Budget planen, Ressourcen planen und in Echtzeit verfolgen kannst. Planen Sie Ihre Kosten in unserem interaktiven Gantt-Diagramm und legen Sie dann eine Basislinie fest, um Ihr geplantes Budget zu erfassen und mit Ihrem tatsächlichen Budget zu vergleichen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was ist eine ROM-Schätzung?

Eine grobe Schätzung der Größenordnung ist eine Berechnung, die eine Formel erfordert. Diese Formel ist zweifach, um einen oberen Grenzbereich und einen unteren Grenzbereich zu erfassen. Die Formeln sind unten.

Obergrenze = ROM-Schätzung x (1 + 75 Prozent) = ROM-Schätzung x 1,75
Untere Grenze = ROM-Schätzung x (1 – 25 Prozent) = ROM-Schätzung x 0,75

Während die Gleichungen ziemlich einfach sind, kann es schwierig sein, die ROM-Schätzung oder den Bereich herauszufinden. Sie können dies mit etablierten Schätztechniken tun, auf die wir etwas weiter unten im Blog eingehen werden.

Eine grobe Größenordnung wird jedoch normalerweise in den frühen Phasen eines Projekts vorgenommen, wenn viele der Daten, die Sie für Schätztechniken benötigen, möglicherweise nicht verfügbar sind. Daher basiert die ROM-Schätzung auf einem hochrangigen Expertenurteil und kann auch mit einer Drei-Punkte-Schätzung (unten definiert) durchgeführt werden.

So erstellen Sie eine ROM-Schätzung

An diesem Punkt werden Sie wahrscheinlich denken, dass die ROM-Schätzung nicht so genau ist, wie Sie zuerst dachten. Die Wahrheit ist, dass die Technik weniger eine mathematische Gewissheit als eine Art Kunst ist. Die obige Formel ist leicht zu befolgen, aber es bedarf eines künstlerischen Fingerspitzengefühls, um ihre Genauigkeit zu definieren. Dies gilt insbesondere beim Bestimmen der ROM-Schätzung.

Es gibt zwar eine Möglichkeit, eine ROM-Schätzung vorzunehmen, aber es erfordert etwas Erfahrung, Wissen und Fingerspitzengefühl, um das Beste aus der Technik herauszuholen. Tatsächlich gibt es je nach Projekt und den von Ihnen verwendeten Techniken verschiedene Möglichkeiten, eine ROM-Schätzung durchzuführen, obwohl eine analoge Schätzung tendenziell bevorzugt wird.

Ein guter Ausgangspunkt ist die Einbeziehung einer Reihe von Faktoren, sogar Vermutungen. Sie können Ihr Bauchgefühl nutzen, um eine Reihe von Ressourcen herauszufinden, die für das Projekt benötigt werden. Nicht, dass Sie diese Zahl aus dem Nichts ziehen würden, sondern Sie verwenden die Daten, die Sie für das Projekt ermittelt haben, um auf der Grundlage dieser und Ihrer Erfahrung eine Schätzung vorzunehmen.

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Holen Sie bei der Arbeit an Ihrer ROM-Schätzung Expertenmeinungen ein. Wenden Sie sich an diejenigen, die ähnliche Projekte oder Führungskräfte in der Organisation leiten, die möglicherweise eine einzigartige Sicht auf die Kosten haben. Sie können Ihnen helfen, Ihre Projektdaten zu verarbeiten und wertvolle Erkenntnisse hinzuzufügen.

Das Ziel eines ROM ist nur eine grobe Schätzung mit einer Abweichung von etwa -25 Prozent bis +75 Prozent, aber ziemlich genau. Wählen Sie nicht die Schätzung aus, die am besten zu Ihrem Projekt passt, da dies die Arbeit, die Sie in die ROM-Schätzung gesteckt haben, ungültig macht. Um Voreingenommenheit zu vermeiden, stützen Sie sich auf Forschung und echte Daten, um Sie zu leiten.

Denken Sie daran, dass die ROM-Schätzung lediglich der Ausgangspunkt ist. Es bietet eine Grundlage, auf der Sie eine genaue Kostenprognose erstellen können. Eine Spanne ist immer ein gutes Fenster, um die Kostenlandschaft für das Projekt zu betrachten. Sie können Ihre Schätzung nur aus vorhandenen Daten erstellen, obwohl einige Informationen fehlen werden, ist es ein Anfang.

Techniken zur Schätzung des ROM

Wir haben Ihnen allgemeine Richtlinien gegeben, aber Besonderheiten ausgelassen. Beim Versuch herauszufinden, was die ROM-Schätzung ist, können Sie mehrere Techniken anwenden. Wie bereits erwähnt, ist das Analoge tendenziell am beliebtesten, obwohl auch parametrische und einige andere verwendet werden.

Sie können eine oder mehrere Schätztechniken verwenden, um die ROM-Schätzung zu erstellen. Der Projektmanager ist normalerweise derjenige, der eine ROM-Schätzung vornimmt, aber er sollte sich je nach Art des Projekts von Experten und technischen Leitern beraten lassen.

Parametrische Schätzung

Bei der parametrischen Schätzung werden Einheitssätze aus früheren Projekten verwendet, die dem Projekt ähneln, das Sie initiieren. Dies hilft bei der Ermittlung der Kosten für ein neues Projekt. Dies ist eine Schätztechnik, die am nützlichsten ist, wenn Sie viele Daten aus alten Projekten haben und das neue Projekt einen sehr ähnlichen Umfang hat. Sie können dann für das neue Projekt die gleiche Formel verwenden wie für die älteren.

Analoges Schätzen

Bei der analogen Schätzung werden Daten aus ähnlichen Projekten aus der Vergangenheit verwendet, jedoch auf allgemeinere Weise. Diese Technik eignet sich am besten, wenn Sie die Dauer und die Kostenprognose für ein neues Projekt betrachten, das älteren ähnlich ist. Es ist auch eine Technik, die verwendet wird, wenn weniger Daten über das neue Projekt vorhanden sind. Vergleiche umfassen Umfang, Kosten, Dauer und mehr, obwohl die meisten analogen Schätzungen nur für Dauer und Kosten verwendet werden. Projekte ändern sich jedoch und oft ist das vergangene Projekt keine so klare Prognose für das neue.

Drei-Punkte-Schätzung

Drei-Punkte-Schätzung hat drei Bewertungen für die Schätzung: optimistisch, realistisch und pessimistisch. Dieser dreigleisige Ansatz trägt dazu bei, Unsicherheiten bei der Schätzung von Projekten auszugleichen. Um die Drei-Punkte-Schätzung zu berechnen, definieren Sie zunächst die Begriffe: optimistisch geht kein Risiko ein, pessimistisch geht das Risiko ein und höchstwahrscheinlich ist ein realistischeres Eintreten des Risikos. Dann berechnen Sie den Durchschnitt: E = (O + M + P) /3. Eine andere Gleichung wird in PERT verwendet, was für Program Evaluation and Review Technique steht. Es wird ein gewichteter Durchschnitt der drei Werte genommen: E = (O + 4M + P) /6. Das einzige Problem ist, dass Ihre Daten korrekt sein müssen.

Bottom-up-Schätzung

Eine andere Möglichkeit, Kosten und Dauer in einem Projekt zu messen, ist die Bottom-up-Schätzung, bei der die Komponenten der unteren Ebene Ihres Projektstrukturplans (PSP) aggregiert werden. Aber die Verwendung der kleinsten Ebene des Projekts kann eine genauere Prognose liefern, indem Projektmanagern die verfügbaren Elemente des Projekts vor Beginn des Projekts angezeigt werden. Da es sich um alles handelt, was mit den Anforderungen des Projekts zusammenhängt, ist es normalerweise die genaueste Messung der Projektkosten.

ROM-Schätzung vs. definitive Schätzung

Eine ROM-Schätzung ist nicht dasselbe wie eine endgültige Schätzung, obwohl beide auf den Schätzungsprozess angewendet werden können. Eine ROM-Schätzung wird in der frühen Phase eines Projekts durchgeführt und hat eine Varianz von -25 Prozent bis +75 Prozent. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine grobe Schätzung der Kosten des Projekts.

Eine endgültige Schätzung ist genauer, wie der Titel schon sagt. Die Varianz der Genauigkeit beträgt -5 Prozent bis -10 Prozent. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass im Gegensatz zur ungefähren Größenordnung die endgültige Schätzung erfordert, dass Sie einen Bottom-up-Schätzungsansatz verwenden. Diese Prognose wird während der Planungsphase eines Projekts erstellt und ist aufgrund ihrer Detailliertheit zeitintensiv.

Beispiel für eine grobe Größenordnung

Wir haben abstrakt viel über ROM gesprochen, aber es kann hilfreich sein, sich ein praktisches Beispiel anzusehen. Unser grobes Größenordnungsbeispiel ist das Erstellen einer App. Zunächst sehen Sie sich frühere Apps mit ähnlichen Funktionen an, an denen Sie gearbeitet haben, um einen Zeitrahmen zu bestimmen.

Sehen Sie sich dann Ihre Ausgaben an, z. B. die Teams, die Sie beschäftigen müssen, um das Design, die Entwicklung und das Marketing der neuen App auszuführen, die Software, die sie für ihre Arbeit benötigen usw. Dies gibt Ihnen die ROM-Schätzung.

Dann fügen Sie Ihre Daten ein, um eine Reihe von Aufwandsniveaus zu erhalten. Dieser Bereich reicht von klein, sagen wir 20 Stunden über zwei Wochen zu einem Preis von 1.000 US-Dollar bis hoch, was etwa 200 Stunden über zwei Monate betragen kann und 10.000 US-Dollar kostet.

Die Verwendung einer groben Größenordnung zur Berechnung dieses Bereichs hilft Ihnen, die Anzahl der Kosten im Zusammenhang mit dem Projekt, die Anzahl der erforderlichen Personen und die Dauer besser zu definieren. Sie können dieses Fenster weiter eingrenzen, indem Sie Expertenrat, historische Daten und andere Schätztechniken einholen.

ProjectManager hilft bei ROM-Schätzungen

Eine genaue Schätzung ist der erste Schritt. Eine grobe Schätzung der Größenordnung hilft Ihnen, besser zu planen, aber sobald dieser Plan ausgeführt ist, müssen Sie Ihr Budget einhalten. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, mit der Sie die Kosten in Echtzeit überwachen können. Mit den Risikomanagementfunktionen können Sie Probleme identifizieren und nachverfolgen, die zu Mehrausgaben führen können. Kollaborative Tools bedeuten, dass jeder mit den aktuellsten Daten arbeitet. Aber das ist nur der Anfang.

Verfolgen Sie Kosten mit Echtzeit-Dashboards

Projektmanager benötigen jederzeit einen umfassenden Überblick über ihr Projekt. Unser Echtzeit-Dashboard erfordert keine Einrichtung wie bei anderen leichtgewichtigen Wettbewerbern und erfasst und berechnet automatisch sechs Projektmetriken, einschließlich der Kosten. Diese werden in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen angezeigt. Verwenden Sie für weitere Details unsere angepassten Berichtstools, die einfach mit Stakeholdern geteilt werden können, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Überwachen Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams

Es ist leicht, Ihr Budget zu überschreiten, wenn Sie Ihre Ressourcen nicht verwalten. Unsere Ressourcenverwaltungsfunktionen helfen Ihnen dabei, die Verfügbarkeit Ihres Teams zu sehen, einschließlich PTO und weltweiter Feiertage, was die Zuweisung erleichtert. Aber wenn Sie ein Teammitglied überlasten, verwalten Sie Ihre Ressourcen nicht richtig. Sie riskieren Burnout, was kostspielig ist. Unser Workload-Diagramm ist farbcodiert, sodass Sie schnell erkennen können, wer zu viele und wer zu wenige Aufgaben hat. Gleichen Sie dann ihre Arbeitsbelastung direkt aus dem Diagramm aus, steigern Sie die Produktivität und halten Sie die Kosten im Rahmen.

In der Lage zu sein, Ihre Kosten mit Techniken wie ROM genau abzuschätzen, sind wesentliche Werkzeuge, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. ProjectManager ist eine Software, die Ihnen hilft, dieses Projekt pünktlich und innerhalb der von Ihnen geschätzten Kosten zu liefern. Sie können Ihr Budget nicht einhalten, wenn Sie keine Echtzeitdaten sehen können, weshalb unser Tool von Projektmanagement-Profis weltweit bevorzugt wird.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie Projektkosten, -dauer und mehr planen, planen und nachverfolgen können. Unser unbegrenzter Dateispeicher ermöglicht es Ihnen, unser Tool auch als zentrale Drehscheibe für Ihre gesamte Projektdokumentation zu verwenden. Aufgabenverwaltungsfunktionen halten Sie auf dem Laufenden und Stundenzettel helfen Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die Ihr Team für Aufgaben aufwendet. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.