So führen Sie Ihre Digitalagentur von überall auf der Welt aus

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Arbeit und Vergnügen vereinen, indem Sie Ihre Nachmittage in der Sonne verbringen oder eine neue Stadt erkunden. Sie sind froh, dass Ihr Geschäft erledigt ist und Sie sich entspannen und Ihre Umgebung stressfrei genießen können.

Nun, stellen Sie sich das nicht länger vor.

In diesem Artikel teile ich Tipps aus mehr als 10 Jahren Erfahrung dabei. Meine Mission ist es, zu veranschaulichen, dass ein solcher Lebensstil nicht nur ein weit hergeholter Traum, sondern eine erreichbare Realität ist, die auf Sie zugeschnitten werden kann.

Ob das bedeutet, jedes Jahr einen zusätzlichen Urlaub zu buchen, ein paar Monate durch Asien zu reisen oder sogar in ein anderes Land zu ziehen, alles ist möglich.

In den letzten 16 Jahren besitze und leite ich eine kleine Agentur für digitales Marketing. In dieser Zeit bin ich viel gereist, habe mir selten eine komplette Auszeit von der Arbeit genommen (urteilen Sie nicht – ich liebe es so!), bin dauerhaft nach Spanien gezogen und habe weltweit ein ziemlich erfolgreiches Unternehmen geführt.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen von überall auf der Welt aus führen können. Das Geheimnis liegt darin, wie Sie Ihren Arbeitsplatz, Ihre Zeit, Ihre Grenzen, Ihr Team und Ihre Technologie verwalten.

1. Planen Sie Ihren Arbeitsplatz

Um Ihre Reise- und Arbeitsvorbereitungen reibungsloser zu gestalten, informieren Sie sich zunächst über die Verfügbarkeit von Internetdiensten und die Zuverlässigkeit der Stromversorgung in dem Land, das Sie besuchen. Wenn Sie die Umstände im Voraus kennen, können Sie besser planen.

Wenn Sie beabsichtigen, von Ihrer Unterkunft aus zu arbeiten, legen Sie einen bestimmten Bereich als Ihren eigenen Schreibtisch fest. Vermeiden Sie behelfsmäßige Aufstellungen auf Möbeln oder die Nutzung der Küchenarbeitsplatte, da diese problematisch werden können. Auch das Ein- und Auspacken Ihres Schreibtisches jedes Mal, wenn Sie den Esstisch benutzen müssen, ist umständlich.

Ziehen Sie einen Co-Working-Space in Betracht, aber überprüfen Sie die Öffnungszeiten, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrem Arbeitsplan übereinstimmen. Führen Sie vor Ihrer Reise gründliche Recherchen durch, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

2. Verwalten Sie Ihre Zeit

Optimieren Sie Ihre Produktivität, indem Sie verschiedene Zeitzonen nutzen. Wenn Sie arbeiten können, während Ihre Kunden schlafen, werden Sie mehr erreichen. Erwägen Sie die Übernahme der „5-Uhr-Club“-Denkweise.

Erstellen Sie einen Zeitplan, der sich überschneidende Arbeitszeiten mit dedizierter ununterbrochener Zeit für intensive Arbeit oder gestapelte Aufgaben kombiniert. Dies ermöglicht konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkungen und hat dennoch Zeit für Besprechungen, Anrufe und Teamkommunikation.

Bleiben Sie diszipliniert, gehen Sie der Arbeit fern und genießen Sie die Umgebung. Das Ziel besteht darin, insgesamt weniger Stunden zu arbeiten, daher ist die Maximierung Ihrer Effizienz von entscheidender Bedeutung.

Nutzen Sie Techniken wie Aufgabenstapelung und Zeitblockierung, um konzentriert zu bleiben und Aufgabenwechsel zu vermeiden.

Erledigen und planen Sie Aufgaben wie das Posten in sozialen Medien, Bloggen und E-Mail-Newsletter, wenn Ihre Reisen kurzfristig sind.

3. Setzen Sie Ihre Grenzen

Wenn Sie mit der Familie oder in einer ablenkenden Umgebung reisen, sind Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung unerlässlich. Das Abspielen von Musik während der Arbeit kann dabei helfen, Ablenkungen zu verhindern und zu signalisieren, dass Sie nicht unterbrochen werden sollten.

Kommunizieren Sie mit Ihren Reisebegleitern klar und deutlich, dass Sie während der Arbeitszeit konzentriert sind und Unterbrechungen auf Notfälle beschränkt bleiben sollten. Wenn Sie nicht arbeiten, widmen Sie ihnen ebenfalls Ihre Zeit. Die strikte Einhaltung dieser Grenzen ist von entscheidender Bedeutung.

Setzen Sie auch gegenüber Ihren Kunden Grenzen. Solange Sie kommunizieren und Arbeit liefern können, wird Ihr physischer Standort den meisten Kunden nichts ausmachen.

Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur vor der Reise einen Hinweis hinzu, um die Empfänger darüber zu informieren, dass Ihre Arbeitszeiten variieren können und Sie möglicherweise nicht sofort antworten.

Alternativ können Sie bestimmte Zeiten für E-Mail-Antworten angeben. Halten Sie sich konsequent an den Zeitplan. Dadurch können sich Kunden und Kollegen im Voraus an Ihre Kommunikationsmuster anpassen, sodass Sie etwaige Probleme bereits vor Ihrer Reise ansprechen können.

4. Befähigen Sie Ihr Team, die Zügel in die Hand zu nehmen

Sie werden angenehm überrascht sein, wie viel Ihr Team ohne Ihren ständigen Input bewältigen kann. Es kann für Geschäftsinhaber eine Herausforderung sein, sich vollständig zu trennen, aber Sie und Ihr Team werden sich an die Abwesenheit während einer längeren Abwesenheit gewöhnen.

Dadurch können Sie sich auf wesentliche Aufgaben konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und geben Ihrem Team gleichzeitig die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen, ohne ständig nach Genehmigungen suchen zu müssen.

Die Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle ist für die Remote-Arbeit von entscheidender Bedeutung. Planen Sie regelmäßige Teambesprechungen ein – mindestens zweimal pro Woche –, um arbeitsbezogene Angelegenheiten prägnant zu besprechen und eine Bindung zu Ihrem Team aufzubauen.

Auch wenn Sie keine informellen Gespräche führen, fördert das Zeigen von echtem Interesse an Ihren Teammitgliedern ehrliche und offene Beziehungen.

Ermutigen Sie das Team, kleinere, alltägliche Probleme ohne Ihr Zutun zu besprechen. Wenn Sie kein Team haben, sollten Sie darüber nachdenken, einen Freiberufler zu engagieren, der grundlegende Verwaltungsaufgaben erledigt und die Kundenkommunikation auf Reisen verwaltet.

Definieren Sie ihre Verantwortlichkeiten klar, erstellen Sie vorab Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und legen Sie diese mindestens zwei Wochen vor Ihrer Abreise vor.

Selbst wenn sie nur ein paar Stunden am Tag arbeiten, kann die Anwesenheit einer Person Ihre mentale Belastung erheblich verringern. Möglicherweise fällt es Ihnen nach Ihrer Rückkehr sogar schwer, sie gehen zu lassen.

5. Wählen Sie die richtige Technologie

Packen Sie für die meisten Reisesituationen das Nötigste wie Ihren Laptop, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung (sehr zu empfehlen!), Adapter, Mobiltelefone und Ladegeräte ein.

Wenn Sie mit eingeschränktem WLAN-Zugang rechnen, sollten Sie einen universellen WLAN-Dongle mitbringen. Falls Sie keine Online-Verbindung herstellen können, geraten Sie nicht in Panik. Ohne Sie wird alles wahrscheinlich reibungslos laufen und Sie werden bald wieder eine Verbindung herstellen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien in der Cloud und nicht nur auf Ihrem Laptop gespeichert sind, um potenziellen Stress durch Verlust, Beschädigung oder Diebstahl zu vermeiden.

Bewahren Sie eine Papierkopie wichtiger Telefonnummern, Ihres Reisepasses, Ihres Visums, Ihres Personalausweises und Ihrer Reiseversicherung auf. Verwenden Sie eine wasserfeste Mappe und trennen Sie diese nach Möglichkeit von Ihrem Laptop und Ihrem Telefon.

Speichern Sie außerdem aus Sicherheitsgründen Kopien wichtiger Dokumente passwortgeschützt auf Ihrem Telefon.

Vergessen Sie nicht, Ersatzladegeräte und -adapter für Ihre Technik einzupacken, da diese während der Reise unerwartet kaputt gehen können.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Erfahrung

Das Hauptziel besteht darin, das Land, das Sie besuchen, zu genießen, denn das ist der Grund Ihrer Reise. Tauchen Sie ein in die Kultur, probieren Sie die lokale Küche und erkunden Sie die Einheimischen und interagieren Sie mit ihnen. Es wäre bedauerlich, drei Monate im Ausland zu arbeiten, aber nur ein Hotelzimmer zu sehen.

Erwägen Sie, früh mit der Arbeit zu beginnen und zur Mittagszeit fertig zu werden, um den Rest des Tages zur freien Verfügung zu haben. Dies sorgt für eine ununterbrochene Zeit, in der Kunden und Teammitglieder normalerweise nicht verfügbar sind. Zuversichtlich zu sein, dass alles bis zum nächsten Tag warten kann, trägt zu einer entspannteren Denkweise bei.

Benennen Sie ein Teammitglied, das Sie nur in wichtigen Angelegenheiten kontaktiert, beispielsweise bei einem erheblichen Rückgang des Website-Verkehrs eines Kunden. Wenn Sie wissen, dass sie sich nur bei dringenden Problemen melden, können Sie Ihr temporäres Büro verlassen.

Um im Moment präsent zu bleiben, sollten Sie erwägen, beim Erkunden ein günstigeres Telefon zu verwenden und Ihr Arbeitstelefon in Ihrer Unterkunft zu lassen. Es kann zwar einige Anpassungen erfordern, aber es hilft, eine ständige Aktualisierung der E-Mails zu verhindern und ermöglicht es Ihnen, sich voll und ganz auf Ihre Aktivitäten einzulassen. Wählen Sie den Ansatz, der am besten zu Ihrer Persönlichkeit passt.

Wenn Sie bei einer längeren Reise nervös werden, beginnen Sie mit kürzeren Schulferien und verlängern Sie diese schrittweise, bis Sie sich auch bei längerer Abwesenheit wohl fühlen.

Versuchen Sie schließlich, sich keine Sorgen um die Wahrnehmung Ihrer Kunden zu machen. Da ich im Ausland lebe, finden die meisten meiner Kundeninteraktionen aus der Ferne statt. Die Kunden haben sich daran gewöhnt und beneiden ihn manchmal sogar um den Lebensstil.