Verkaufsbudget: Der ultimative Leitfaden für Verkaufsleiter (mit Vorlage)

Das Erstellen eines Verkaufsbudgets kann sich wie eine überwältigende Aufgabe anfühlen, aber es muss nicht so entmutigend sein, wie es sich anhört. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was genau ein Verkaufsbudget ist, warum es wichtig ist und was es braucht, um selbst ein Verkaufsbudget zu erstellen und vorzubereiten.

Was ist ein Verkaufsbudget?

Verkaufsbudgets sind in der Regel monatliche oder vierteljährliche Darstellungen dessen, was ein Unternehmen für einen bestimmten Budgetierungszeitraum an Verkäufen (sowohl in Dollar als auch in Einheiten) erwartet. Diese Verkaufserwartungen werden auf der Grundlage des Wissens der verschiedenen Abteilungen über die verkauften Produkte sowie ihrer Erwartungen für die Zukunft berechnet.

Beispielsweise könnten Marketingabteilungsleiter Informationen über bevorstehende Feiertagsverkaufsaktionen bereitstellen, die während dieses Budgetierungszeitraums möglicherweise mehr Verkäufe antreiben als ein Verkaufsbudget während einer Nicht-Ferienzeit. Produktmanager könnten auf eine bevorstehende Veröffentlichung eines neuen Produkts hinweisen und wie sich dies auf den Umsatz auswirken könnte.

Kurz gesagt, die Erstellung eines Verkaufsbudgets ist eine Teamleistung, die viel abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert.

Ziel der Verkaufsbudgetierung

Der Zweck eines Verkaufsbudgets besteht darin, Erwartungen für den Verkaufszeitraum festzulegen, indem Ressourcen genutzt und der Gewinn eines Unternehmens maximiert werden. Es fungiert auch als Planungstool, mit dem bestimmte Abteilungen genau wissen, was sie während des budgetierten Zeitrahmens erwarten können, um ihre eigenen Ressourcen zu nutzen und sich effektiv mit anderen Abteilungen abzustimmen.

Verkaufsbudgets geben Verkaufsteams auch ein Ziel, das sie anstreben. Mehr Verkäufe zu erzielen als im Verkaufsbudget erwartet, ist eine günstige Bedingung, die zu einem Gesamtgewinn für das Unternehmen führt. Allerdings geht viel mehr in die Erstellung eines Verkaufsbudgets, als nur niedrige Erwartungen zu setzen, um einen „Gewinn“ zu erzielen.

Bestandteile eines Verkaufsbudgets

Wenn Sie an der Unternehmensplanung beteiligt sind, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass die meisten gemeinsamen Planungen in einer Tabellenkalkulation stattfinden – eher in mehreren Tabellenkalkulationen. Ein Verkaufsbudget ist nicht anders, aber es ist am besten, eine Tabelle zu finden, mit der Sie bequem arbeiten können. Die Verwendung einer zu einfachen Tabelle kann einige der Dinge übersehen, die Ihr Unternehmen berücksichtigen muss. Zu komplex, und Sie verlieren sich möglicherweise zu sehr in den Details, um sich auf die eigentliche Führung Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Unabhängig davon, welche Tabelle Sie verwenden, sollte Ihr Verkaufsbudget mindestens die folgenden Elemente enthalten:

• Gewinn- und Verlustrechnung: Meldet den Nettogewinn und gibt Einblick in die allgemeine betriebliche Effektivität eines Unternehmens. Mathematisch berechnet: Nettoeinkommen = (Einnahmen + Gewinne) – (Ausgaben + Verluste)
• Bilanz: Zeigt die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens während eines bestimmten Budgetierungszeitraums an.
• Kapitalflussrechnung: Einfach ausgedrückt, eine Kapitalflussrechnung zeigt die Zuflüsse von erhaltenen und die Abflüsse von ausgegebenen Mitteln.

Alle drei dieser Elemente tragen dazu bei, die Erstellung und Pflege Ihres Verkaufsbudgets voranzutreiben. Suchen oder erstellen Sie Vorlagen, die für Sie und Ihr Unternehmen gut geeignet sind. Diese Tabellen bieten unschätzbare Einblicke, während Sie Ihr Verkaufsbudget erstellen.

So erstellen Sie ein Verkaufsbudget

Neben der Beherrschung der grundlegenden Komponenten, die in die Erstellung eines Verkaufsbudgets einfließen, gibt es noch viele andere Überlegungen, die berücksichtigt werden müssen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten Ihres Verkaufsbudgets:

1. Wählen Sie einen Zeitraum für das Budget aus

Entscheiden Sie zunächst, für welchen Zeitraum Sie Ihr Budget einplanen möchten. Versuchen Sie, mit einem monatlichen oder vierteljährlichen Budget zu gehen. Jährliche Verkaufsbudgets bieten einen besseren Überblick auf hoher Ebene aus einer Gesamtjahresperspektive, können jedoch einige der nuancierteren Details übersehen, die in einem Monats- oder Quartalsbudget erfasst werden können.

2. Sammeln Sie Produkte und Verkaufspreise

Machen Sie eine Bestandsaufnahme aller Produkte, die Sie derzeit verkaufen, und des Preises, zu dem sie derzeit verkauft werden. Wenn Sie bevorstehende neue Produkte haben, die Sie verkaufen möchten, beachten Sie unbedingt diese Informationen sowie alle bevorstehenden Preisänderungen Ihrer aktuellen Produktangebote.

3. Werfen Sie einen Blick auf historische Verkaufsdaten

Rufen Sie alle früheren Verkaufsdaten ab, die Sie möglicherweise haben und die mit dem Zeitrahmen übereinstimmen, den Sie für Ihr Verkaufsbudget erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Verkaufsbudget für Juli dieses Jahres erstellen, ziehen Sie Verkaufsdaten aus dem Juli der Vorjahre. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Erwartungen für Ihr Verkaufsbudget festzulegen und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Verkaufstrends zu identifizieren, die Sie auf Ihre gesamte Verkaufsstrategie anwenden können.

4. Schauen Sie sich Branchen-Benchmarks an

Machen Sie sich ein Bild davon, wie der Rest der Branche aussieht, indem Sie sich die Benchmarks und Verkaufsdaten anderer Unternehmen Ihrer Branche ansehen. Das US Bureau of Labor Statistics stellt auf seiner Website Finanzdaten für Aktiengesellschaften bereit. Dies ist ein besonders wertvoller Schritt, wenn Sie ein neues Unternehmen sind, das keine historischen Verkaufsdaten hat.

5. Berücksichtigen Sie Markttrends

Obwohl historische Verkaufsdaten Aufschluss darüber geben, wie sich Ihr Unternehmen in der Vergangenheit entwickelt hat, garantieren sie nicht unbedingt, dass sich der Trend fortsetzt. Werfen Sie einen Blick auf die tatsächlichen Markttrends in Ihrer Branche – sowohl in der Vergangenheit als auch in der Gegenwart – um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen mit dem übereinstimmen, was in Ihrer Branche passiert.

6. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Vertriebsteams

Vertriebsmitarbeiter werden letztendlich Ihren Umsatz vorantreiben, also stellen Sie sicher, dass Sie die Größe Ihres Teams berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Ihr Vertriebsbudget mit der Kapazität Ihres Vertriebsteams übereinstimmt.

7. Sprechen Sie mit Ihren Vertriebsmitarbeitern

Das Gespräch mit Ihren Vertriebsmitarbeitern ist eine großartige Möglichkeit, Erwartungen zu wecken, da sie direkt mit Kunden zu tun haben. Sie verfügen wahrscheinlich auch über eine Fülle von Kenntnissen, wenn es darum geht, Einblicke in aktuelle Markttrends zu gewinnen.

8. Sprechen Sie mit Ihren Kunden

Die direkte Interaktion mit Ihren Kunden ist auch eine großartige Möglichkeit, mehr über ihre Erwartungen zu erfahren und darüber, was sie möglicherweise in Zukunft von Ihrem Unternehmen kaufen möchten. Dies kann den zusätzlichen Vorteil haben, positive Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen, was zu Folgegeschäften führen kann.

9. Bewerten Sie Ihre potenziellen Verkaufszahlen

Potenzielle Kunden spielen eine große Rolle bei der Festlegung Ihrer Erwartungen. Sehen Sie sich den Prozentsatz der potenziellen Kunden an, die aus einem früheren ähnlichen Verkaufszeitraum in tatsächliche Verkäufe umgewandelt wurden, und vergleichen Sie ihn mit Ihrem aktuellen Verkaufstrichter.

10. Erstellen Sie das Budget

An diesem Punkt sollten Sie viele Erkenntnisse haben, um mit dem Aufbau Ihres Verkaufsbudgets zu beginnen. Überprüfen Sie Ihr Budget während des gesamten Verkaufszeitraums, um sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist, oder ob Sie spontane Anpassungen vornehmen müssen.

Beispiel für ein Verkaufsbudget

Hier sind einige Beispiele für ein Verkaufsbudget, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie es aussehen kann:

Beispiel 1

Dieses Beispiel ist so einfach wie es nur geht, es erfasst den budgetierten Gesamtumsatz für jedes Quartal basierend auf der Anzahl der voraussichtlich verkauften Einheiten multipliziert mit dem Verkaufspreis pro Einheit. Dies ist ein guter Ausgangspunkt für ein Verkaufsbudget, aber es wird empfohlen, dass Sie andere Überlegungen wie potenzielle Verkaufsförderungen berücksichtigen. Natürlich kann hinter diesen erwarteten Verkaufszahlen ein tieferer Kontext stehen, je nachdem, ob eine zusätzliche Due Diligence durchgeführt wurde.

Beispiel #2

In diesem Beispiel sehen wir, dass der Preis pro Einheit im Laufe der Zeit steigen soll. Wir sehen auch, dass Werbeverkäufe in diesem Verkaufsbudget enthalten sind, was sich letztendlich auf den erwarteten Gesamtnettoumsatz auswirkt. Die Verfügbarkeit dieser Informationen ist hilfreich, um zu wissen, welche Änderungen anstehen, und gibt Ihren Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit zu wissen, welche Art von Details sie in ihr Verkaufsgespräch aufnehmen sollten, wenn sie sich mit Kunden treffen.

Beispiel #3

Ähnlich wie in Beispiel 2 zeigt diese Tabelle, wie ein monatliches Verkaufsbudget etwas detaillierter sein kann. Es zeigt die erwarteten Zahlen für einzelne Monate und nicht für Quartale. In diesem Beispiel sollten die Verkäufe das ganze Jahr über ansteigen. Aber die Steigerungen sind nicht ganz so dramatisch wie bei einer vierteljährlichen Erfassung.

Verkaufsbudget-Vorlage

Bereit zum Start? Werfen Sie einen Blick auf unsere Verkaufsbudgetvorlage, um zu sehen, wie einfach es ist, Ihr eigenes zu erstellen. Befolgen Sie bei der Erstellung Ihres Verkaufsbudgets unbedingt die obigen Schritte, und denken Sie daran, dass einige für Ihre Geschäftssituation besser geeignet sind als andere.

Dies ist jedoch nur ein Ausgangspunkt. Achten Sie darauf, die Schritte zu gehen, die für Sie und Ihr Unternehmen am sinnvollsten sind.

Fazit

Das Erstellen und Verwalten eines Verkaufsbudgets ist eine großartige Möglichkeit, sich proaktiv auf den zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens vorzubereiten. Es gibt Ihnen wertvolle Einblicke in die bisherige Entwicklung Ihres Unternehmens, was in der übrigen Branche passiert, und hilft Ihnen, alles auf Kurs zu halten.