Wie Sie Ihr Content-Marketing erfolgreich skalieren und den Traffic steigern

Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört, wie erfolgreich Content-Marketing sein kann, wenn Sie es konsequent betreiben.

Konsistente Inhalte bringen 55 % mehr Besucher auf Ihre Website und 67 % mehr Leads. (Insgesamt ist das Erstellen von Inhalten die beste Wahl, um den Traffic zu steigern – das Ranking in der organischen Suche bringt 1.000 % mehr Traffic als organische soziale Medien.)

Aber Sie können nicht einen Blogbeitrag pro Monat erstellen oder nach Lust und Laune bloggen und erwarten, diese Nadel zu bewegen.

Konsistenz zu erreichen – großartige Inhalte in regelmäßigen Abständen zu produzieren – ist schwer zu erreichen, es sei denn, Sie skalieren Ihre Content-Marketing-Operationen.

Skalierung bedeutet, die Produktion hochzufahren, während Sie Ihre Ressourcen erweitern und Ihre Anstrengungen erhöhen, um dies zu erreichen.

Die richtige Skalierung bedeutet, dass Sie die Ausgabe Ihrer Inhalte verbessern können, ohne einen Teil dessen zu opfern, was Ihre Inhalte einzigartig, ansprechend und wertvoll macht.

Was brauchen Sie also zum Skalieren?

Sie brauchen eine Strategie, Systeme, Workflows und ein Team, wenn Sie Ihr Content-Marketing erfolgreich skalieren und mehr Traffic erzielen möchten.

So skalieren Sie Ihr Content Marketing in 3 Schritten

Schritt 1: Erstellen Sie eine Content-Strategie

Nein, der erste Schritt auf dieser Liste besteht nicht darin, mehr Leute für Ihr Content-Team einzustellen.

Warum?

Denn wenn Sie mehr Leute einstellen, ist das alles, was Sie haben – mehr Leute.

Sie werden keine strategische Möglichkeit haben, diese Leute dazu anzuleiten, großartige Inhalte in großem Umfang zu produzieren .

So einfach ist das: Sie können ohne Strategie nicht skalieren. Das liegt daran, dass eine Content-Strategie im Grunde genommen ein Aktionsplan ist, der festlegt, wie Sie Content-Marketing durchführen.

Ohne diesen Aktionsplan fehlen Ihnen wichtige Bausteine, die eine Skalierung überhaupt erst möglich machen.

• Für wen erstellen wir Inhalte?
• Warum erstellen wir Inhalte für sie?
• Was erhoffen wir uns vom Content Marketing?
• Wer ist für unsere Inhalte verantwortlich? Wer plant, wer schreibt, wer publiziert etc.?
• In welche Tools investieren wir, um unsere Arbeit zu erleichtern? Welche Ressourcen?
• Welches breite Themengebiet ist unser Fokus? Welche inhaltlichen Themen werden wir unter diesem Dach abdecken?
• Wie oft werden wir posten?
• Worüber werden wir nächste Woche posten? In 2 Wochen? Nächsten Monat?
• Wie werden wir unseren Fortschritt messen und verfolgen?

Versuchen Sie zu skalieren, ohne eine Grundlage zu schaffen, und Sie riskieren, Ihr Content-Marketing vollständig zu zerstören. Das liegt daran, dass eine erhöhte Leistung jeden Teil Ihres Betriebs unter Druck setzt – insbesondere Ihre Teammitglieder und Prozesse.

Wenn Sie beispielsweise beschließen, die Anzahl der Blogs, die Sie jede Woche veröffentlichen, zu verdoppeln, aber nicht im Voraus planen, wie Sie dies tun sollen, wird Ihre Produktion gehetzt und chaotisch. Ihre Inhaltsersteller werden schnell ausbrennen. Kleine Dinge werden anfangen, durch die Ritzen zu fallen. Hier sind ein paar Beispiele:

• Sie haben es eilig, jede Woche Blogs zu veröffentlichen, also überspringen Sie den letzten Bearbeitungsdurchlauf, der kleine, aber schädliche Fehler wie einen fehlenden Link, ein kaputtes Bild oder falsch geschriebene Wörter aufgefangen hätte.
• Ausgebrannte Autoren, die sich durch unmögliche Fristen und mangelnde Anleitung gefangen fühlen, kopieren und drehen eher Inhalte – ein großes Problem, das Ihren Ruf zerstören könnte.
• Oder sie überspringen möglicherweise die gründliche Recherche und das Zitieren von Quellen, sodass Ihre Inhalte an Glaubwürdigkeit verlieren.
• Da Ihre Standards nachlassen, gerät Ihre Markenstimme ins Stocken und klingt falsch – ein Vertrauensbrecher.
• Ihr Team ist zu beschäftigt und in Eile für viel Kreativität (die Zeit und Raum zum Köcheln braucht), sodass Ihre Inhalte gleich und sich wiederholend klingen.

Das blinde Hinzufügen weiterer Teammitglieder wird das Grundproblem nicht lösen – ein Mangel an Strategie, die Ihr Content-Marketing, Ihre Prozesse, Ihr Team und Ihre Rollen lenkt und leitet.

TL;DR: Ihre Inhalte werden leiden, wenn Sie ohne Vorbereitung und Strategie skalieren. Und unterdurchschnittliche Inhalte bringen keine Ergebnisse.

Schritt 2: Setzen Sie ein Content-Marketing-Team ein

Sobald die Strategie festgelegt ist, können Sie Ihr Team festigen oder eines zusammenstellen.

Ein starkes Team ist für die Skalierung von Content-Marketing unerlässlich, denn ohne ein effektives Team werden die Bemühungen unweigerlich scheitern. Ein effektives Team:

• Arbeitet auf ein größeres Ziel hin als nur die Erfüllung ihrer individuellen Aufgaben.
• Kennt ihre Rollen, wie Erfolg in ihnen aussieht und wie jede andere Teamrolle zum Ganzen beiträgt.
• Kann Inhalte in großem Umfang erstellen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Ein gutes, effektives Team besteht nicht nur aus talentierten Einzelpersonen. Suchen Sie anstelle von einfachem Talent nach Menschen mit Potenzial + der richtigen Einstellung. Das heisst:

• Sie haben einige Fähigkeiten, aber darüber hinaus haben sie das Potenzial, diese Fähigkeiten aufzubauen, um sie speziell für Ihr Unternehmen einzusetzen.
• Sie sind bereit zu lernen und freuen sich, mit der Marke/dem Unternehmen zu wachsen.

Wenn Sie solche Leute bereits an Ihrer Seite haben, stellen Sie sicher, dass ihre Rollen innerhalb Ihres Teams klar definiert sind. Und denken Sie daran, dass eine Person mehrere Hüte tragen kann.

Dies trifft in kleineren Teams häufiger zu als in großen. Darüber hinaus benötigen kleine Teams ohne das Budget für die Einstellung bestimmter Rollen möglicherweise Freiberufler, um Lücken zu füllen, bis sie über die Mittel verfügen, um ihr Team dauerhaft zu vergrößern.

Hier sind die wesentlichen Rollen:

• Inhaltsmanager : Jedes Inhaltsteam braucht einen Leiter, der die Richtung des Schiffes leitet. Diese Person überwacht die Autoren/Ersteller, den Inhaltskalender, die Markenstimme und die Stilrichtlinien und stellt sicher, dass alle Inhalte mit den Zielen der Marke übereinstimmen und die Strategie umsetzt.
• SEO-Spezialist/-Stratege : Diese Person stellt sicher, dass die Website und der Blog SEO-fähig sind. Sie entwickeln Strategien, um sicherzustellen, dass die SEO-Ziele On- und Off-Page mit Keyword-Recherche und richtiger Optimierung erreicht werden.
• Content Writer/Creator : Diese Rolle kann facettenreich sein (oder mehrere Personen einbeziehen), wenn die Marke mehr als nur geschriebene Inhalte erstellt. Autoren schreiben, Designer erstellen visuelle Inhalte und Infografiken, Videografen erstellen Videos usw.
• Social Media/Promotions Manager : Wer verbreitet Inhalte nach der Veröffentlichung auf verschiedenen Werbekanälen? Wer ist für Social Posts, E-Mails oder sogar Anzeigen verantwortlich? Diese Person.

Schritt 3: Richten Sie Content-Marketing-Workflows ein

Die Skalierung ist viel einfacher, wenn Sie Prozesse für jeden Teil des Content-Marketing-Bildes dokumentiert haben. Zum Beispiel:

• Ihr Haupttexter verlässt das Team. Ihr Content-Manager muss als Autor Schwarzarbeit leisten, bis Sie einen Ersatz gefunden haben. Sie folgen dem Workflow des Inhaltsautors, um konsistente Inhalte zu produzieren, ohne einen Takt zu verpassen.
• Sie stellen einen neuen Autor ein, um Ihr Content-Marketing zu skalieren. Sie geben ihnen die Workflows und SOPs (Standardarbeitsanweisungen), die Ihr etablierter Autor verwendet, um Inhalte zu erstellen, und rationalisieren den Onboarding-Prozess.

Wie sehen Arbeitsabläufe aus?

Um einen Writer-Workflow zu erstellen, könnten Sie sich folgende Fragen stellen:

• Wie sollten Ihre Autoren beim Schreiben von Inhalten vorgehen?
• Was sind die Standardverfahren, die sie beim Recherchieren und Schreiben befolgen sollten?
• Welchen Stil sollten sie verwenden?
• Welche Grammatikregeln?
• Welche Ressourcen?
• Welche Werkzeuge?
• Sollten sie einer allgemeinen Gliederung für jeden Beitrag folgen?

Kurz gesagt, ein Workflow ist eine Reihe kleinerer Aufgaben und Richtlinien, denen jeder folgen kann, um eine größere Aufgabe auszuführen, wie z.

Workflows sind hilfreich, da sie dazu beitragen, dass die Ergebnisse Ihrer Teammitglieder über Aufgaben hinweg konsistent bleiben. Mit einem Workflow, den alle Ihre Autoren verwenden, werden Ihre Blog-Posts beispielsweise konsistenter aussehen, sich anfühlen und klingen – als ob eine Person sie mit der Stimme der Marke geschrieben hat, anstatt zwei oder drei verschiedene Personen.

Workflows sollen wiederholt und wiederverwendet werden, unabhängig davon, wer eine bestimmte Rolle ausfüllt. Das heißt, selbst wenn sich Ihr Team ändert, läuft es immer noch wie am Schnürchen, weil Sie SOPs eingeführt haben.

Das Beste ist, dass Sie mit Workflows kreativ werden können. Sie können einen für jede Content-Marketing-Aufgabe erstellen, z. B. Ideen für Inhalte erstellen, Schlüsselwörter recherchieren oder Blogs schreiben, oder Sie können einen großen, übergreifenden Workflow für jede Rolle in Ihrem Team erstellen.

Workflows können auch für viel breitere Aufgaben gelten – wie Ihr Content-Marketing als Ganzes. Beispielsweise kann ein übergreifender Team-Workflow Ihren Teammitgliedern helfen, genau zu verstehen, wie sie in den großen Prozess der konsistenten Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten passen.

Hier sind einige Beispiele für Workflows, die mit Content-Marketing-Prozessen verbunden sind.

Ideenfindung

Dokumentieren Sie, wie jemand, der Inhaltsthemen entwickelt, vorgehen sollte.

• Auf welche Tools sollten sie sich verlassen?
• Welche Untersuchungen sollten sie durchführen? (Social Listening? Keyword-Recherche? Eine Mischung aus qualitativen und quantitativen Methoden?)
• Wie sollen sie die gefundenen Themen aufzeichnen und mit dem Team teilen?

Schreiben/Recherchieren

Erstellen Sie einen detaillierten Autoren-Workflow, der ihnen genau zeigt, wie sie die Blogs Ihrer Marke schreiben sollten.

• Geben Sie ihnen ein allgemeines Grundgerüst mit Regeln für die Formatierung, die für jeden Blog wiederverwendet werden können.
• Geben Sie übergreifende Grammatik- und Stilrichtlinien an.
• Legen Sie fest, welche Ressourcen gut zu zitieren sind und welche tabu sind.
• Geben Sie an, wo/wie sie Aufgaben erhalten, wem sie Bericht erstatten und an wen sie abgeschlossene Aufgaben senden (oder wo sie hochgeladen werden sollen).

Bearbeitung

Leiten Sie Ihren Content-Editor an, damit er genau weiß, wie er seine Arbeit effektiv erledigen kann.

• Worauf sollte der Inhaltsredakteur beim Bearbeiten achten? Nur Rechtschreibung/Grammatik/Zeichensetzung, oder sollten sie Links überprüfen, Quellen überprüfen und auf Fluss und Stil hin bearbeiten?
• Sollten sie umschreiben, wenn sie große Probleme finden, oder sie an den Autor zurücksenden?
• Welchen Styleguides sollten sie folgen?
• Sollten sie die Word-Funktion „Änderungen nachverfolgen“ verwenden oder das Dokument bearbeiten, ohne es zu markieren?

Planung/Veröffentlichung

Entscheiden Sie, welches Tool Sie für die Inhaltsplanung verwenden (z. B. einen Inhaltskalender), und dokumentieren Sie, wie oft Inhalte veröffentlicht werden sollen, die besten Zeiten für die Veröffentlichung und die Strategie für veröffentlichte Blogs, die mit Ereignissen, Feiertagen, Sonderangeboten oder Jahreszeiten zusammenfallen.

Skalieren Sie intelligent, um Ihr Content-Marketing ohne Unterbrechungen auszubauen

Um Ihr Content-Marketing erfolgreich zu skalieren, müssen Sie intelligent skalieren.

Betrachten Sie Strategie als Grundlage Ihres Content-Marketings. Die Strategie bietet Unterstützung und Struktur, um Inhalte effektiv zu ergänzen und zu skalieren, wenn die Marke wächst.

Ein effektives Team mit definierten Rollen und Workflows fügt Ihren Skalierungsbemühungen eine weitere Ebene der Unterstützung und Stabilität hinzu. Es ist viel einfacher, mehr Leute einzustellen, wenn sie sich in die Rollen einfügen können, die Sie festgelegt haben, anstatt sie einzustellen und nach und nach herauszufinden.

Wenn Ihr Team außerdem seinen Platz im Unternehmen versteht und genau weiß, was von ihm erwartet wird, wie es ausgeführt wird und wie Erfolg aussieht, kann es besser durchhalten, produktiv bleiben und zusammenarbeiten.

Fazit: Versuchen Sie nicht zu skalieren, ohne zuerst Ihre Content-Marketing-Bemühungen zu verstärken. Ohne diese Unterstützung wird Ihr Betrieb instabil – er wird scheitern und zusammenbrechen.