So planen Sie Meetings nahtlos mit ActiveCampaign & CalendarHero

Dieser Beitrag wurde von Kailah Bharath, Intermediate Marketing Manager von CalendarHero, beigesteuert.

Was wäre, wenn Sie Meetings mit Ihren ActiveCampaign-Kontakten nahtlos planen könnten?

Meetings sind unerlässlich, um potenzielle Kunden durch Ihren Verkaufstrichter zu führen. Denken Sie an die Zeiten, in denen ein Entdeckungsanruf einen Interessenten gewann oder eine Produktdemo das „Aha!“ zum Geschäftsabschluss inspirierte. Moment bei einem Kunden. Meetings können Geschäfte ankurbeln, aber sie zu organisieren kann wirklich mühsam sein (um es auf die leichte Schulter zu nehmen). Bedeutet das „Wann bist du frei?“ Tanzen kommt dir bekannt vor?

Wie viele von uns nur zu gut wissen, schmälert die traditionelle Terminplanung die Produktivität und nimmt uns Zeit für die Arbeit, die wir lieber erledigen würden. Aber wenn Sie ein Tool hätten, das den Hin- und Her-Teil der Planung automatisieren könnte, könnten Sie Ihre Zeit und persönliche Kapazität zurückgewinnen, um Ihre Leads und Kunden wirkungsvoll zu binden.

Nun, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass es ein solches Meeting-Tool gibt, das ActiveCampaign-Kunden hilft, ihren Planungsprozess zu beschleunigen. Wir stellen vor: CalendarHero – leistungsstarke Meeting-Planungssoftware für Teams mit Kundenkontakt . Sie werden bald in der Lage sein, sich schneller mit Leads zu treffen und damit verbundene Aufgaben zu automatisieren, wie z. B. das Überprüfen Ihres Kalenders, das Anhängen von Links zu Videokonferenzen und die Recherche vor dem Meeting.

Was ist CalendarHero?

CalendarHero ist eine KI-gestützte Besprechungsplanungssoftware, die Teams und Fachleuten in den Bereichen Vertrieb, Kundenerfolg und Marketing hilft , Besprechungen automatisch zu planen. Egal, ob Sie eine 1:1-, Videokonferenz oder Gruppenbesprechung abhalten, CalendarHero ist vollgepackt mit intelligenten Funktionen, um sicherzustellen, dass Buchungen in Ihren Kalender fliegen, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre nächste Kampagne aufzubauen, Kunden zu beeindrucken und Ihren Umsatz zu steigern.

CalendarHero verfügt über mehrere Funktionen, die auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten sind, darunter:

• Automatisierte Meeting-Planung für 1:1-, Gruppen- und Remote-Meetings
• Persönliche Planungslinks, damit Eingeladene Meetings einfach selbst buchen können
• Videointegrationen zum automatischen Anhängen von Konferenzlinks an Ihre Meetings
• Eine Website-Einbettung, um einen Meeting-Call-to-Action direkt auf Ihrer Website zu platzieren
• Über 60 Integrationen mit führenden Arbeitstools wie Zapier, Salesforce und Zoom

Egal, ob Sie ein Handelsvertreter, ein Berater oder ein Vermarkter sind, der die Terminplanung entlasten möchte, CalendarHero fügt Ihrem bestehenden Tech-Stack eine neue Intelligenzebene hinzu. Anstatt zwischen mehreren Apps zu wechseln, zentralisiert CalendarHero Ihre Arbeitsweise durch die Integration mit den Tools, die Sie bereits verwenden. Auf diese Weise können Sie Besprechungsdokumente schnell finden, Erkenntnisse über Ihre Besprechungsgäste überprüfen und Ihr CRM ohne manuellen Aufwand aktualisieren. ActiveCampaign ist eine der neuesten Integrationen.

ActiveCampaign + CalendarHero

Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden Ihre ActiveCampaign-Kontakte automatisch mit CalendarHero synchronisiert, sodass Sie sofort Meetings buchen können.

Als Marketing-Automatisierungstool ermöglicht Ihnen ActiveCampaign, Ihre Marketingziele schneller zu erreichen. Sie können die Automatisierung verwenden, um gezielte E-Mails auszulösen, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und zu verhindern, dass sich CRM-Aufgaben häufen. In ähnlicher Weise hilft Ihnen CalendarHero dabei, intelligente Automatisierung zu nutzen, um Besprechungen schneller zu buchen und die manuelle Arbeit der Organisation von Besprechungen zu überspringen. CalendarHero ergänzt Ihre Marketing- und Vertriebsautomatisierungsstrategie.

Zusammen mit ActiveCampaign hilft Ihnen CalendarHero:

1. Meetings schneller planen

Planen Sie automatisch 1:1-, Gruppen- und Remote-Meetings mit von ActiveCampaign synchronisierten Kontakten. Verwenden Sie den CalendarHero-Webplaner, um automatisch ein Meeting mit einem ActiveCampaign-Kontakt anzufordern.

CalendarHero synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, um die Planung nahtlos zu gestalten. Wenn Jen aus dem Vertrieb also einen qualifizierten Lead zu einem Meeting über CalendarHero einlädt, kann der Lead nur eine Besprechungszeit auswählen, die mit Jens Zeitplan übereinstimmt. Es ist eine felsenfeste Möglichkeit, Terminkonflikte zu vermeiden und den Buchungsprozess zu beschleunigen.

Möchten Sie Ihren ActiveCampaign-E-Mails direkt einen Call-to-Action für Meetings hinzufügen? Der persönliche Planungslink von CalendarHero ist eine dynamische Buchungsoption, die es Ihren Eingeladenen ermöglicht, selbst Besprechungen mit Ihnen zu planen.

Wenn Sie beispielsweise eine neue Kunden-E-Mail-Sequenz erstellen, können Sie der Fußzeile jeder E-Mail einen persönlichen Planungslink wie ein Kundensupport-Meeting hinzufügen. Auf diese Weise können Ihre Kunden bei Bedarf schnell einen Support-Anruf buchen. Sobald ein Kunde ein Meeting bucht, benachrichtigt CalendarHero Sie und fügt das geplante Meeting zu Ihren Kalendern hinzu.

CalendarHero bietet auch großartige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die volle Kontrolle über Ihren Zeitplan haben. Sie können Ihren persönlichen Planungslink so anpassen, dass er ein bestimmtes Verfügbarkeitsfenster (z. B. Mo-Do, 9:00 bis 15:00 Uhr), eine Mindestbenachrichtigung für die Planung und einen Videokonferenzlink enthält. Wenn Sie jemals einen VIP-Kunden beherbergen müssen, können Sie außerdem die Funktion „Umplanen“ aktivieren, mit der CalendarHero interne Firmenmeetings buchen kann, um Ihrem VIP Vorrang zu geben.

Möchten Sie mehrere Meeting-Angebote präsentieren? Erstellen Sie ein Meeting-Verzeichnis, um mehr als einen Meeting-Typ auf einer einzigen Planungsseite anzuzeigen. Als Vermarkter können Sie beispielsweise einem allgemeinen Newsletter ein Meeting-Verzeichnis hinzufügen, um Abonnenten verschiedene Möglichkeiten zu bieten, mit Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten: Entdeckungsanrufe, technischer Support und Kunden-Onboarding. Leiten Sie Ihre Leads und Kunden mühelos zur richtigen Person.

Indem Sie die Planungsoptionen von CalendarHero zu Ihrem Marketing-Workflow hinzufügen, treten Sie mit potenziellen Kunden in dem Moment in Kontakt, in dem sie Interesse zeigen. Schon bald werden Kunden von der unkomplizierten Kontaktaufnahme schwärmen.

2. Effizient im Team zusammenarbeiten

Wenn Sie als Team arbeiten, wird CalendarHero noch besser. Mit dem Teamplan können Sie die Verfügbarkeit mit Ihren Teammitgliedern teilen, um Meetings im Namen der anderen zu buchen, Ihre kollektive Verfügbarkeit zu bündeln und Meetings automatisch verfügbaren Teammitgliedern zuzuweisen.

Wenn Sie beispielsweise ein Beratungsunternehmen leiten, könnten Sie einen Besprechungstyp für eine 15-minütige Beratung erstellen und die Kalenderverfügbarkeit von Andy, Jill und Naveen aus Ihrem Beratungsteam mithilfe der Round-Robin-Funktion einbeziehen. Fügen Sie dann den Link zur persönlichen Planung aus dem entsprechenden Besprechungstyp in eine Ihrer ActiveCampaign-E-Mail-Sequenzen ein.

Wenn ein Kontakt auf Ihren persönlichen Planungslink klickt, kann er eine Zeit auswählen, die für ihn passt, und CalendarHero weist das Meeting demjenigen Teammitglied zu, das für die gewählte Zeit verfügbar ist. Wenn also ein Kontakt Dienstag um 14:00 Uhr auswählt und Andy dieses Zeitfenster frei hat, weist CalendarHero ihm die Beratung zu. Alternativ können Sie den Eingeladenen die Möglichkeit geben, die Person auszuwählen, mit der sie sich treffen möchten.

Gemeinsame Verfügbarkeit ist eine intelligente Lösung für ein oft kompliziertes Besprechungsszenario für Unternehmen. Außerdem sorgt es für nahtlose Übergaben zwischen den Abteilungen. ActiveCampaign-Kunden können die Shared-Availability-Funktionen von CalendarHero nutzen, um Meetings, die aus E-Mail-Kampagnen stammen, ohne interne Koordination an Vertriebs-, Kundenerfolgs- und Support-Teammitglieder weiterzuleiten. Und rate was? Teammitglieder mit demselben CalendarHero-Plan können sofort Meetings miteinander planen.

3. Bereiten Sie sich in Sekundenschnelle auf Besprechungen vor

Einige der zeitraubendsten Besprechungsaufgaben finden in den Momenten direkt vor dem Treffen statt. In der Regel müssen Sie sich bemühen, herauszufinden, wann Ihr nächstes Meeting beginnt, mit wem Sie sich treffen, worum es in dem Meeting geht und wo sich der Konferenzlink befindet.

CalendarHero kümmert sich um den gesamten Prozess.

Zu Beginn des Tages und vor jedem Meeting sendet CalendarHero Meeting-Briefings an Ihren Posteingang oder Ihre Messenger-Plattform, um Sie darüber zu informieren, welche Meetings anstehen. Ihre Briefings enthalten den Zeitpunkt des Meetings, eine Teilnehmerliste und Konferenzlinks für Remote-Meetings. Sie können Kontaktdaten auch schnell in ActiveCampaign finden.

Mit der People Insights-Funktion kann CalendarHero Ihnen öffentlich verfügbare Informationen über Ihre Teilnehmer anzeigen, einschließlich Berufsbezeichnungen, Biographien und Social-Media-Links. Es ist eine nützliche Funktion, wenn Sie Ihre Meetings personalisieren und schnell das Eis brechen möchten.

Wie einfach ist es, ActiveCampaign mit CalendarHero zu verbinden?

Es ist ganz einfach! Die Einrichtung von CalendarHero ist unkompliziert und schnell. Sobald Sie Ihr ActiveCampaing-Konto haben, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Erstellen Sie ein CalendarHero-Konto.
2. Melden Sie sich bei CalendarHero an und gehen Sie zu Meine Integrationen & Integration hinzufügen.
3. Klicken Sie auf „Integration hinzufügen“ und wählen Sie die Registerkarte „Kontakte“ – von dort aus können Sie ActiveCampaign zu Ihrem CalendarHero-Konto hinzufügen.
4. Sie sind bereit! Ihre ActiveCampaign-Kontakte werden automatisch synchronisiert

Nach der Integration von ActiveCampaign und CalendarHero können Sie Ihren ActiveCampaign-Kampagnen effektive Calls-to-Action zur Terminplanung hinzufügen. CalendarHero bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion seines professionellen Plans an, sodass Sie CalendarHero völlig risikofrei testen können.