So schreiben Sie einen Projektmanager-Lebenslauf

Veröffentlicht: 2023-04-14

Das Schreiben von Lebensläufen ist ein wesentlicher Prozess für jeden, der nach einem Job sucht, und das gilt insbesondere für das Projektmanagement. Lassen Sie sich nicht für einen idealen Job übersehen, weil Ihr Projektmanager-Lebenslauf nicht auf Ihre Stärken zugeschnitten ist oder nicht mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt.

Diese Kurzanleitung hilft Ihnen, besser zu verstehen, was in Ihrem Projektmanager-Lebenslauf enthalten sein sollte, und enthält einige der besten Tipps, um Ihre Karriere im Projektmanagement mit dem richtigen Fuß zu beginnen.

Sobald Sie bereit sind, können Sie ProjectManager ausprobieren. ProjectManager ist eine robuste Projektmanagement-Software, die über alle Tools verfügt, die Sie benötigen, um jedes Projekt erfolgreich zu leiten. Sie können Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln, Echtzeit-Dashboards, Arbeitszeittabellen und viele andere Funktionen verwenden, um Projekte, Programme und Portfolios in Echtzeit zu planen, zu terminieren und zu verfolgen. Beginnen Sie noch heute kostenlos.

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Was sollten Sie in Ihren Projektmanager-Lebenslauf aufnehmen?

Während Ihr Projektmanager-Lebenslauf einzigartig sein sollte, gibt es einige Schlüsselkomponenten, die Sie enthalten müssen, um Ihren Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie die richtige Person für den Job sind. Hier ist ein Überblick darüber, was normalerweise in einem Projektmanagement-Lebenslauf enthalten ist.

Motivationsschreiben

Das Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das normalerweise zusammen mit dem Lebenslauf des Projektleiters eingereicht wird. Es ermöglicht Bewerbern, Details zu ihrem Lebenslauf hinzuzufügen und Arbeitgebern zu erklären, warum sie für eine bestimmte Position gut geeignet sind. Einige Unternehmen verwenden sie während des Einstellungsprozesses, andere nicht. Das Einreichen eines Anschreibens mit Ihrem Lebenslauf kann jedoch eine großartige Möglichkeit sein, sich von der Masse abzuheben und dem Personalchef zu zeigen, dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind.

Profil oder Zusammenfassung

Ihr berufliches Profil, auch Zusammenfassungsteil genannt, befindet sich am Anfang Ihres Projektmanager-Lebenslaufs und dient als kurze Einführung, wer Sie als Fachmann sind. Dieser Abschnitt ist normalerweise zwei bis drei Absätze lang und sollte als Zusammenfassung Ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildung dienen.

Arbeitserfahrung

Der Abschnitt über die Berufserfahrung ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Projektmanager-Lebenslaufs. In diesem Abschnitt geht es nicht nur darum, die Orte aufzulisten, an denen Sie zuvor gearbeitet haben, sondern bietet auch einen allgemeinen Überblick über Ihre bisherigen Rollen, Verantwortlichkeiten und Erfolge.

Stellen Sie sicher, dass Sie Aktionsverben verwenden, um zu beschreiben, was Ihre Verantwortlichkeiten waren, und scheuen Sie sich nicht vor Ihren Leistungen. Heben Sie alles hervor, was Sie zuvor getan haben, und wie sich das auf die Stelle im Projektmanagement bezieht, für die Sie sich bewerben.

Fähigkeiten

Es gibt zwei Arten von Fähigkeiten, wenn es darum geht, Ihren Projektmanager-Lebenslauf zu schreiben: Soft Skills und Hard Skills. Soft Skills sind jene Fähigkeiten, mit denen ein Mensch „angeboren“ ist oder die er sich im Laufe seines Lebens organisch aneignet, wie z. B. soziale Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten sowie persönliche Eigenschaften wie Führungsqualitäten oder Empathie.

Hard Skills hingegen sind spezifischere Fähigkeiten, die formal von Bildungseinrichtungen vermittelt werden können, wie z. B. Projektmanagement oder Betriebswirtschaftslehre. Dies wird sicherlich ein Gesprächsthema während Ihres Projektleiter-Interviews sein.

Ausbildung & Zertifizierungen

Listen Sie Ihre Ausbildung und Zertifizierungen auf. Sie können alle Kurse einbeziehen, an denen Sie aktiv teilnehmen, auch wenn Sie noch keine Zertifizierung oder kein Diplom erhalten haben. Dies zeigt Arbeitgebern, dass Sie daran interessiert sind, Ihre Fähigkeiten zu verbessern, was Sie von anderen Bewerbern abheben kann.

5 Tipps zum Schreiben eines Projektmanager-Lebenslaufs

In diesem Tutorial-Video zeigt Ihnen Jennifer Bridges, Certified Project Management Professional (PMP), wie Sie einen großartigen Lebenslauf erstellen und Ihre Karriere im Projektmanagement vorantreiben.

1. Seien Sie kurz, klar und prägnant

Ein Lebenslauf ist kein Roman. Sie suchen keine Grundstücksentwicklung. Nennen Sie einfach die Fakten.

2. Richten Sie Ihren Projektmanager-Lebenslauf an der Stellenbeschreibung aus

Sie sagte, dass eine Stellenausschreibung normalerweise eine detaillierte Beschreibung der Projektmanagement-Stelle enthält, die sie zu besetzen versuchen, oder zumindest die Rolle und ihre Verantwortlichkeiten. Daher müssen Sie als Erstes Ihren Lebenslauf so abbilden, dass er direkt darauf reagiert, wie, wann und wo Sie das getan haben, was sie suchen. Dazu gehört auch ein zielgerichtetes LinkedIn-Profil, da Personalvermittler die Website immer nach Leads durchforsten.

3. Verwenden Sie Schlüsselwörter für das Projektmanagement

Das ist die Sprache des Personalvermittlers und vielleicht sogar der Software, die er verwendet, um Kandidaten zu finden, also verwenden Sie die branchenspezifischen Schlüsselwörter, nach denen er sucht. Wenn Sie Projektmanager sind, aber in Ihrem vorherigen Job einen anderen Titel hatten, schreiben Sie Ihren Titel als Projektmanager in Ihren Lebenslauf, um der gewünschten Sprache zu entsprechen.

4. Heben Sie Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und Ihre beruflichen Erfolge hervor

Machen Sie deutlich, dass das, was der Arbeitgeber für die Stelle braucht, auch in Ihrem Lebenslauf ersichtlich ist; begrabe es nicht. Kennen Sie sich mit Agilität aus? Lass sie wissen. Sind Sie Experte für bestimmte Projektmanagement-Software?

Informieren Sie sie über Ihre bisherige Arbeit, z. B. deren Größe und Umfang, damit sie sehen können, welche Arten von Projekten Sie als Projektleiter verwalten können.

Wenn Sie als herausragend anerkannt wurden und etwas Bemerkenswertes erreicht haben, müssen Sie dies den Menschen mitteilen. Wenn es etwas Skurriles, aber Wertvolles gibt, das Sie von anderen unterscheidet, erwähnen Sie das auch.

5. Halten Sie Ihren Lebenslauf auf dem neuesten Stand

Sie sollten Ihren Projektmanager-Lebenslauf nicht nur überprüfen, wenn Sie nach einer neuen Stelle suchen. Aktualisieren Sie es immer mit neuen Fähigkeiten und Erfahrungen, und das gilt auch für Ihre LinkedIn-Seite. Wenn Sie regelmäßig PDUs verdienen, erwähnen Sie unbedingt, dass Sie PMP-zertifiziert sind.

ProjectManager ist ideal für Projektmanager

Wenn Sie diese Position als Projektmanager bekommen, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, um die Arbeit zu erledigen. ProjectManager ist eine robuste Projektmanagementsoftware, die Projektmanagern hilft, Projektpläne zu erstellen, ihre Ressourcen zu verwalten und die verschiedenen beweglichen Teile eines Projekts im Auge zu behalten. Unsere Software ist kollaborativ und erleichtert das Teilen von Dateien, Kommentaren und mehr. Außerdem verfügt sie über Aufgabenverwaltungs-, Risikomanagement- und Ressourcenverwaltungsfunktionen, die Ihnen helfen, Ihr Team produktiv und ausgelastet zu halten und gleichzeitig alle Probleme zu identifizieren, die im Weg stehen können.

Verwalten Sie Projekte mit mehreren Projektmanagement-Tools

Nicht jeder arbeitet gleich, weshalb unser Tool mehrere Projektansichten hat. Projektmanager werden unsere leistungsstarken Gantt-Diagramme verwenden, um Aufgaben zu organisieren, Abhängigkeiten zu verknüpfen, um Verzögerungen zu vermeiden und nach dem kritischen Pfad zu filtern, um die wesentlichen Aufgaben zu identifizieren, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind. Wenn der Plan fertig ist, können Teams den visuellen Workflow des Kanban-Boards für die Zusammenarbeit und Planung verwenden, was Managern Transparenz in ihre Arbeit gibt, um alle Hindernisse zu beseitigen, die sie verlangsamen könnten. Es gibt auch robuste Aufgabenlisten, Blattansichten und sogar einen Kalender, mit dem Stakeholder Meilensteine verfolgen können.

Verfolgen Sie Kosten, Ressourcen und Fortschritte

Projektmanager müssen den Fortschritt und die Leistung überwachen, um sicherzustellen, dass der Zeitplan und das Budget eingehalten werden. Wenn Sie im Gantt-Diagramm eine Basislinie festlegen, können Sie den geplanten Aufwand in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Aufwand vergleichen. Dies spiegelt sich in Berichtsfunktionen und unserem Live-Projekt-Dashboard wider, das Ihnen einen Überblick über Kennzahlen wie Zeit, Kosten und mehr bietet. Es gibt auch sichere Arbeitszeittabellen, mit denen Projektmanager sehen können, wie viel Prozent die den Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben erledigt haben. Arbeitszeittabellen können überall und jederzeit protokolliert werden, egal ob Sie sich im Büro, auf der Baustelle oder anderswo befinden.