SEO-Techniken für Ihren Lebenslauf – wie Sie ihn ATS-sicher machen

Auf den ersten Blick fällt es Ihnen vielleicht schwer, eine große Schnittmenge zwischen Suchmaschinenoptimierung (SEO) und dem Verfassen von Lebensläufen zu finden. Tatsächlich gab es bis vor wenigen Jahren noch keine. Der Vormarsch der KI-Technologie hat HR jedoch ein leistungsstarkes Tool zum Sortieren von Bewerbungen an die Hand gegeben – das Bewerber-Tracking-System (ATS).

Bewerber-Tracking-Systeme sind KI-basierte Softwarelösungen, die mit einer Reihe von Kriterien programmiert werden können, nach denen in allen eingehenden Lebensläufen gesucht wird. Der Bot nimmt den Text eines Lebenslaufs, verarbeitet ihn, prüft, ob der Lebenslauf die von der Personalabteilung eingegebenen Anforderungen erfüllt, und leitet ihn dann entweder an einen Personalvermittler weiter oder nicht. Dieses zusätzliche „Sieb“ ist eine große Hilfe für jede Personalabteilung, da es viel Zeit und Mühe sparen kann, jede einzelne Bewerbung zu sichten.

Auch wenn ein ATS per se nicht gerade ein Suchmaschinenalgorithmus ist, sind die Parallelen zwischen den beiden Systemen nicht zu leugnen. Suchmaschinen führen eine bemerkenswert ähnliche Funktion aus, nur dass sie, anstatt Ihren Lebenslauf wegzuwerfen, entscheiden, ob Ihre Inhalte den Benutzern angezeigt werden oder nicht.

Dies bringt Stellenbewerber in eine ziemlich schwierige Position, in der sie den Bot zum Sortieren von Bewerbungen zufrieden stellen müssen, bevor sie überhaupt die Chance haben, einen Personalvermittler zu beeindrucken. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung bewährter und echter SEO-Techniken in Kombination mit erstklassigen Praktiken zum Schreiben von Lebensläufen .

Erstellen Sie einen Master-Lebenslauf

Erstellen Sie einen umfassenden „Master-Lebenslauf“ für jede Branche, in der Sie einen Job suchen möchten. Tragen Sie dort alle auch nur annähernd relevanten Erfahrungen ein – alle Ihre Qualifikationen, Erfahrungen, Ausbildungen, freiberuflichen Jobs, Fähigkeiten, persönlichen Projekte, Hobbys und Soft Skills. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie jeden einzelnen „Master-Lebenslauf“ mit branchenspezifischen Begriffen und Phrasen versehen, die deutlich machen, dass Sie mit der Nomenklatur vertraut sind.

Denken Sie daran, dass diese speziellen Lebensläufe nicht dazu bestimmt sind, verschickt zu werden – aber sie werden die Grundlage für all Ihre anderen Bemühungen zum Verfassen von Lebensläufen bilden. Jedes Mal, wenn Sie einen Lebenslauf versenden müssen, können Sie den großen „Master-Lebenslauf“ zuschneiden, ihn an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen und diese überarbeitete Version versenden. Diese Praxis wird Ihnen auf lange Sicht viel Zeit und Mühe ersparen. Verwenden Sie schließlich einen CV-Maker, um den Schreibprozess viel einfacher und weniger zeitaufwändig zu gestalten.

Führen Sie eine Keyword-Recherche durch

Ein ATS und eine Suchmaschine arbeiten nach dem gleichen Grundprinzip – sie suchen nach Schlüsselwörtern in Ihrem Text und behandeln Sie bevorzugt, wenn sie diese Schlüsselwörter finden. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Schlüsselwörter verwenden, nach denen das ATS wahrscheinlich in Ihrem Lebenslauf suchen wird.

Der Unterschied zwischen der Suche nach einem Weg, ein ATS zu umgehen, und der Keyword-Recherche für SEO besteht darin, dass SEO-Keywords schwer herauszufinden sein können. Wenn es um ATS geht, werden sie Ihnen auf dem Silbertablett serviert, und zwar in derselben Stellenanzeige, auf die Sie antworten.

Schauen Sie sich die Stellenanzeige besonders genau an und lesen Sie sie dann noch einmal sorgfältig durch. Verwenden Sie das zweite Lesen, um alle Schlüsselwörter zu sammeln, von denen Sie glauben, dass sie in Ihre eigenen Bemühungen zum Schreiben von Lebensläufen einbezogen werden sollten, und recherchieren Sie andere, die nützlich sein könnten. Suchen Sie nach Fähigkeiten, Bildungsanforderungen, Zertifikaten oder Erfahrungen und nutzen Sie all diese Informationen, um Ihren Lebenslauf an die Vorgaben des ATS und des Personalvermittlers anzupassen.

Fügen Sie Ihre Erkenntnisse in Ihren Lebenslauf ein

Nachdem Sie alle relevanten Keywords aus der Stellenanzeige extrahiert haben, ist es an der Zeit, diese in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Dieser Teil kann manchmal etwas knifflig sein, da Sie sie einfach nicht beliebig in Ihrem Text verwenden können – sie müssen sich natürlich in den Inhalt Ihres Lebenslaufs einfügen. Denken Sie daran: Die Einbeziehung von Schlüsselwörtern ist obligatorisch, um den ATS-Test zu bestehen, aber sobald die KI mit Ihnen zufrieden ist, müssen Sie immer noch den Personalvermittler aus Fleisch und Blut beeindrucken.

Das Anpassen Ihres Lebenslaufs auf diese Weise ist wichtiger, als es auf den ersten Blick scheinen mag, da fast ein Drittel der Arbeitgeber dazu neigen, Lebensläufe einfach wegzuwerfen, die nicht auf die Position zugeschnitten zu sein scheinen.

Verwenden Sie leistungsstarke Aktionswörter

Präsentation ist alles, wenn es um das Verfassen von Lebensläufen geht – also stellen Sie sicher, dass Sie Ihren aufpolieren und ihn so beeindruckend wie möglich gestalten.

Es wäre wahrscheinlich zutreffend, Ihre bisherige Berufserfahrung als Summe aus „Verantwortung“, „Professionalität“ und „Effizienz“ zu beschreiben. Wenn Sie es jedoch so beschreiben, heben Sie sich garantiert nicht von der Masse ab.

Was Sie tun müssen, um Ihren Lebenslauf so zu optimieren, dass er hervorsticht , ist, energiegeladene Verben zu verwenden, die Sie dynamisch und proaktiv klingen lassen – Wörter wie „gewonnen“, „eingeführt“, „erhöht“, „gespart“, „erstellt“, „ beaufsichtigt“, „reduziert“. Die Verwendung dieser Art von animierter Sprache macht einen weitaus besseren Eindruck, als sich nur mit müden alten Phrasen wie „ergebnisorientiert“ und „umtriebig“ zu beschreiben.

Verzichten Sie auf Extravaganz; Fokus auf Substanz

Die Notwendigkeit, zu beeindrucken, um von einem Personalvermittler ausgewählt zu werden, zwingt Bewerber oft dazu, beim Verfassen ihres Lebenslaufs eine extravagante Sprache zu verwenden.

Obwohl die Verwendung erfinderischer Formulierungen die Personalabteilung gelegentlich beeindrucken kann, ist es heutzutage im Allgemeinen eine schlechte Idee, blumige Sprache in Ihrem Lebenslauf zu verwenden . Wenn Sie sich selbst als „Markenschmied“ bezeichnen, erhalten Sie vielleicht die Zustimmung einiger Personalvermittler, aber die Chancen, dass ein ATS weiß, dass es „Marketingmanager“ bedeutet, sind praktisch null.

Was Sie stattdessen verwenden müssen, sind prägnante, wirkungsvolle Einzeiler, die Sie als einen unschätzbaren Mitarbeiter darstellen, der gut zu der Position passt.

Achten Sie genau auf den Skills-Bereich

Es gibt einen guten Grund, warum dieser Abschnitt ein prominenter Bestandteil aller modernen Lebenslaufvorlagen ist. Das Auflisten all Ihrer Talente mag zügellos und prahlerisch erscheinen, aber denken Sie daran, dass dieser Abschnitt für Arbeitgeber tatsächlich wichtig ist. So sehr, dass fast ein Drittel aller Arbeitgeber dazu neigen, Lebensläufe einfach wegzuwerfen, wenn sie sich besonders glanzlos anfühlen oder ganz leer sind.

Sie müssen sehr sorgfältig überlegen, was Sie in diesem Abschnitt auflisten, wenn Sie die besten Chancen auf einen Job haben wollen. Wenn Sie zu wenige Punkte eingeben, wirken Sie, als könnten Sie sich nicht einmal die Mühe machen, alle Ihre positiven Eigenschaften aufzulisten. Wenn Sie es zu lange machen, könnte der Eindruck entstehen, dass Sie verzweifelt oder unaufrichtig sind.

Um den besten Effekt zu erzielen, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen den beiden Extremen finden und sicherstellen, dass Sie die Liste an die Bedürfnisse des Arbeitgebers anpassen. Hier ist es hilfreich, sich mit der Stellenanzeige vertraut zu machen und vorher eine Keyword-Recherche durchzuführen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Fähigkeiten angeben, die der Arbeitgeber nach Aussage des Arbeitgebers benötigt und schätzt – aber listen Sie sie nicht wörtlich auf. Mischen Sie die Liste aus der Stellenanzeige ein wenig, fügen Sie ein paar eigene Ergänzungen hinzu und bestreuen Sie die Mischung mit einer großzügigen Dosis von Schlüsselwörtern, die Sie aus der besagten Anzeige aufgeschnappt haben. Wenn Sie all dies tun, sollten Sie das Erfolgsrezept haben.

Löschen Sie Ihre Formatierung

Da Ihr erster Schritt auf dem Weg zu einem Job darin besteht, einen Algorithmustest zu bestehen, ist es für Sie von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf für digitales Marketing tatsächlich KI-freundlich ist.

Um dies zu erreichen, müssen Sie zunächst einmal genau auf die Stellenanzeige achten. Wenn es Anweisungen zur Formatierung Ihres Lebenslaufs gibt, befolgen Sie diese genau, da das ATS möglicherweise Probleme mit anderen Dateitypen oder sogar ungewöhnlichen Layouts hat.

Denken Sie daran, dass die ATS-Technologie zwar ein leistungsstarkes Werkzeug ist, die KI, die sie steuert, jedoch ihre Grenzen hat. Als Bewerber müssen Sie sich dieser Einschränkungen bewusst sein , um überhaupt eine Chance zu haben, den ATS-Test zu bestehen.

Infografiken sind auffällig, beeindruckend und einprägsam, weshalb sie ein bevorzugtes Bildungs- und Präsentationsinstrument sind. Auch wenn Bilder einen lebenden Personalvermittler beeindrucken mögen, wird ein Bot sie nicht verstehen können und wahrscheinlich Ihren Lebenslauf wegwerfen, wenn er auf so etwas stößt.

Um solche Fehler zu vermeiden, halten Sie sich an die Grundlagen. Wählen Sie ein Standard-Lebenslaufformat, gestalten Sie Ihren Text nach einer Standardvorlage und schreiben Sie alles in einer Standardschrift. Setzen Sie nichts Ausgefallenes in Ihren Lebenslauf – vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten, ungewöhnliche Symbole und unnötige Grafiken. Verwenden Sie keine Kopf- oder Fußzeilen und richten Sie Ihren Text immer linksbündig aus. Wenn Sie dies tun, wird die Wahrscheinlichkeit, dass ein ATS Ihren Lebenslauf falsch liest und ihn einfach mit dem Rest der Spreu wegwirft, drastisch verringert.

Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf noch einmal auf Fehler

Wenn Sie mit dem von Ihnen verfassten Lebenslauf zufrieden sind, nehmen Sie sich die Zeit, ihn auf Tippfehler, Rechtschreibfehler und alles andere zu überprüfen, das möglicherweise verbessert werden muss. Diese zusätzliche Arbeit ist aus mehreren Gründen absolut gerechtfertigt. Ein ATS kann so eingestellt werden, dass es nach Tippfehlern und schlechter Rechtschreibung sucht und Anwendungen basierend darauf direkt eliminiert.

Selbst wenn das mit Ihrem Lebenslauf befasste ATS Sie nicht nach Ihrer Grammatik beurteilt, sind die Personalvermittler, die von der KI genehmigte Lebensläufe prüfen, in der Regel nicht so nachsichtig. Mehr als die Hälfte der Personaler halten Tippfehler und ähnliche Fehler im Lebenslauf für ein nicht akzeptables Versäumnis eines Bewerbers und werfen solche Bewerbungen bedenkenlos weg.