Die 15 besten Buchhaltungssoftware-Tools für kleine Unternehmen für wachsende Unternehmen

Während es heute sicherlich keinen Mangel an Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gibt, kann die Auswahl des richtigen Tools eine trügerische Herausforderung sein.

Bei so vielen Überschneidungen in den Funktionen und erheblichen Preisunterschieden ist es für Geschäftsinhaber allzu leicht, sich am Ende für das falsche Buchhaltungstool zu entscheiden. Selbst nach einer bescheidenen Zeitspanne kann der Wechsel zu einem anderen Buchhaltungsprogramm mühsamer erscheinen, als es wert ist – ein großartiges Beispiel für den Fehlschluss versunkener Kosten –, weshalb die Wahl des richtigen Tools von vornherein besonders wichtig ist.

Aus diesem Grund haben wir diese Liste der besten Buchhaltungssoftware-Tools für kleine Unternehmen für unabhängige Unternehmen zusammengestellt. Wir haben unsere Liste in zwei Kategorien unterteilt: Cloud-basierte Webanwendungen und Desktop-Anwendungen.

Cloud-Buchhaltungssoftware

1. FreshBooks

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: Android, iOS

• Preis: Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Ja

Eines der beliebtesten und bekanntesten Buchhaltungstools für kleine Unternehmen, die heute erhältlich sind, ist FreshBooks.

Viele der Tools von FreshBooks verfügen über intelligente Hilfstechnologien und Automatisierungen, die darauf ausgelegt sind, die Buchhaltung zu vereinfachen. FreshBooks kann so konfiguriert werden, dass Kredit- und Sollbeträge automatisch abgeglichen werden, und kann automatisch Finanzdaten aus einer Reihe von Quellen importieren. Benutzer können auch Zugriffsberechtigungen individuell anpassen. Mitarbeitern kann beispielsweise eingeschränkter Zugriff auf Finanzberichte gewährt werden, während Sie Ihren Buchhaltern Administratorrechte gewähren können.

Die Preise beginnen bei 15 $ pro Benutzer und Monat für den Lite-Plan.

2. Welle

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: Android, iOS

• Preis: Kostenlos

• Dauer der kostenlosen Testversion: N/A

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Viele der Buchhaltungssoftware-Tools für kleine Unternehmen, die wir uns bisher angesehen haben, waren kostengünstig. Aber für neu gegründete unabhängige Unternehmen kann selbst billig anfangs etwas zu viel sein. Wave, ein Buchhaltungstool für kleine Unternehmen, versteht dieses Problem, weshalb Wave 100 % kostenlos ist.

Verfügbar für Windows und OS X und mit Android- und iOS-Apps für Rechnungsstellung und Quittungen ist Wave ideal für unabhängige Unternehmen, die noch Fuß fassen müssen. Wave kann fast alles, was Premium-Buchhaltungssoftware-Tools können, einschließlich Spesenmanagement, Bankabstimmung, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung.

Wenn das alles zu gut klingt, um wahr zu sein, melden Sie sich für ein kostenloses Konto an und sehen Sie, wie Wave Ihnen dabei helfen kann, die Konten Ihres Unternehmens in kürzerer Zeit zu verwalten – und das alles ohne einen Cent auszugeben.

3. ZipBooks

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: iOS

• Preis: Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Nein

ZipBooks richtet sich an Geschäftsinhaber, denen es möglicherweise an Erfahrung mit der Buchhaltung mangelt, und ist ein einfaches, leichtgewichtiges Buchhaltungssoftwaretool für kleine Unternehmen, das eine genaue Buchhaltung erleichtert.

ZipBooks hält alles so einfach wie möglich. Das Produkt betont die Grundlagen, wie z. B. Forderungen, sodass Benutzer nicht von komplizierten Menüs oder einschüchternden Funktionen überrascht werden. Die Erklärungen und Berichte von ZipBooks sind ähnlich sauber und minimal und konzentrieren sich auf die wesentlichen Informationen, die Unternehmer benötigen, um ihr Geschäft zu führen.

Der Starterplan des Produkts ist kostenlos und umfasst unbegrenzte Rechnungsstellung, grundlegende Berichterstattung und eine einzige Bankkontoverbindung. Zusätzliche Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat.

4. gehalten

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: Android, iOS

• Preis: Pläne beginnen bei 10 € (ca. 13 US-Dollar) pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 14 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Ja

Selbst eine einfache Buchhaltung kann zeitaufwändig sein, weshalb Holded darauf abzielt, einen Großteil der mit der Buchhaltung verbundenen Arbeit zu automatisieren, damit Sie Ihr Geschäft tatsächlich weiterführen können.

Holded ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungstool, das Echtzeit-Einblicke in die Finanzen deines Unternehmens bietet. Benutzer können das Hauptbuch von Holded mit einer Reihe von Finanzdatenquellen integrieren, um mit nur wenigen Klicks auf einen Blick Übersichten über Gewinne und Verluste, Prognosen und Berichte sowie detaillierte Buchhaltungshistorien bereitzustellen.

Holded ist eine tief integrierte Buchhaltungslösung, die erhebliche Zeiteinsparungen bietet. Die Preise beginnen bei etwa 11 US-Dollar pro Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.

5. Salbei 50cloud

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: Nein

• Preis: Pläne beginnen bei £65 (ca. US$82) pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Sage 50cloud Accounting ist ein umfassendes, cloudbasiertes Buchhaltungssoftwareprodukt mit umfassenden Anpassungsoptionen und erweiterten Funktionen.

Der Pro Accounting-Plan des Produkts – die günstigste Option, erhältlich für 50,58 $ pro Monat – richtet sich an kleinere, unabhängige Unternehmen. Es kann eine Reihe von Buchhaltungsaufgaben erledigen, darunter Spesenmanagement, Rechnungsstellung und Bestandsverfolgung. Sage 50cloud Accounting lässt sich auch nahtlos in Microsoft Office integrieren.

Die anderen Pläne von Sage bieten zusätzliche Funktionen wie rollenbasierte Sicherheitsprivilegien und Kontoverwaltung für mehrere Unternehmen, können jedoch für kleinere Unternehmen mit bescheideneren Verwaltungsbudgets unerschwinglich sein.

6. Kashoo

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: iOS

• Preis: Pläne beginnen bei 16,65 $ pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 14 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Kashoo ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die darauf abzielt, Geschäftsinhabern dabei zu helfen, einen Großteil der Verwaltungsarbeit hinter der Buchhaltung zu automatisieren.

Dank maschineller Lernalgorithmen versteht Kashoo Ihr Unternehmen besser, je öfter Sie es verwenden. Alles, von der Belegkategorisierung bis zur Umsatzsteuerverfolgung, wird von Kashoo analysiert, wodurch das Tool individuelle Empfehlungen zu Schritten abgeben kann, um Geld zu sparen, Verschwendung zu minimieren und die Gesamteffizienz zu optimieren.

Der intelligente, automatisierte Buchhaltungsansatz von Kashoo ist nicht jedermanns Sache. Kashoo kostet 199 US-Dollar pro Jahr (etwa 16 US-Dollar pro Monat), aber Geschäftsinhaber, die an seinem Buchhaltungsansatz interessiert sind, können sich für eine kostenlose Testversion anmelden.

7. OneUp

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: Android

• Preis: Pläne beginnen bei 9 $ pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 14 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Wie Kashoo zielt OneUp darauf ab, die Buchhaltung durch die Automatisierung von Routineaufgaben zu einem viel schlankeren Prozess zu machen.

Im Laufe der Zeit „lernt“ OneUp, wie Ihre Buchhaltung funktioniert, indem es Eingaben wie Bankkontotransaktionen analysiert. OneUp fordert den Benutzer dann auf, vorgeschlagene Abstimmungen mit einer einzigen Wischbewegung auf einem mobilen Gerät zu validieren. Diese Validierungen trainieren die Algorithmen von OneUp weiter, um in Zukunft genauere Vorschläge zu machen. OneUp kann auch einzelne Banktransaktionen mit überfälligen Rechnungen abgleichen, wodurch Geschäftsinhaber noch mehr Zeit sparen.

Sie können sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion von OneUp anmelden oder einen Plan ab nur 9 $ pro Monat für einzelne Benutzer erhalten.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: Mobiler Zugriff über mobilen Webbrowser verfügbar

• Preis: Auf Anfrage erhältlich

• Dauer der kostenlosen Testversion: N/A

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Gemeinnützige Organisationen stehen vor ganz anderen finanziellen Herausforderungen als gewinnorientierte Unternehmen. Leider behebt nicht jedes kommerzielle Buchhaltungsprodukt diese Unterschiede in ihrer Funktionalität, weshalb gemeinnützige Organisationen Blackbaud Financial Edge NXT für ihre Buchhaltungsanforderungen in Betracht ziehen sollten.

Financial Edge NXT entspricht vollständig den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) des Financial Accounting Standards Board in den USA. Mit dem Produkt können Buchhalter von gemeinnützigen Organisationen viele Jahre im Voraus budgetieren, und die Dashboards des Tools können an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.

Potenzielle NXT-Kunden können sich für Preisinformationen direkt an Blackbaud wenden.

9. Accounting Seed

• Verfügbar für: Salesforce, Webanwendung

• Mobile App: Ja, über die Salesforce-App

• Preis: Auf Anfrage erhältlich

• Dauer der kostenlosen Testversion: N/A

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Viele Buchhaltungstools für kleine Unternehmen sind eigenständige Programme, die isoliert vom Kern eines Unternehmens existieren. Dies ist bei Accounting Seed definitiv nicht der Fall, das eng mit Salesforce integriert ist, um Einblicke in jeden Aspekt der Finanzvorgänge Ihres Unternehmens zu bieten.

Accounting Seed ist eine Cloud-basierte Buchhaltungslösung, die für die Customer Relationship Management (CRM)-Plattform von Salesforce nativ ist und als einzige, maßgebliche Quelle für finanzielle Fakten für Ihr Unternehmen dienen kann. Sie müssen kein Salesforce-Kunde sein, um Accounting Seed zu verwenden, da das Produkt als eigenständige Webanwendung verfügbar ist. Es ist ohne manuelle IT-Bereitstellungen oder benutzerdefinierten Code leicht anpassbar und somit eine ideale Lösung für Geschäftsinhaber, denen es an fortgeschrittenen technischen Kenntnissen mangelt.

Leider sind die Preise von Accounting Seed nicht öffentlich verfügbar, aber Geschäftsinhaber können sich direkt an Accounting Seed wenden, um ein Angebot zu erhalten.

10. Xero

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: Android, iOS

• Preis: Pläne beginnen bei 9 $ pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Ja; Integrationen von Drittanbietern verfügbar

Für Geschäftsinhaber, die ständig unterwegs sind, könnte Xero genau das Buchhaltungstool sein, auf das sie gewartet haben.

Xero ist ein intelligentes Buchhaltungssoftware-Tool, das sich an kleine Unternehmen richtet und den Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und mobilen Nutzen legt. Xero kann über mehrere Geräte hinweg synchronisiert werden und bietet Benutzern Updates in Echtzeit, sodass Geschäftsinhaber die neuesten Informationen erhalten, wo immer sie sich befinden.

Das Produkt verfügt über eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche und kann eine Reihe von Buchhaltungsaufgaben erledigen, darunter unter anderem Gehaltsabrechnung (über eine Integration mit Gusto), Spesen, Abrechnung und Rechnungsstellung sowie Umsatzsteuerberechnung. Die Preise beginnen bei 4,50 $ pro Monat.

11. Sonnenaufgang

• Verfügbar für: Webanwendung

• Mobile App: Android, iOS

• Preis: Pläne beginnen bei 149 $ pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: Keine kostenlose Testversion, aber der Self-Service-Plan ist kostenlos

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Buchhaltung und Buchhaltung können mühsam und zeitaufwändig sein, weshalb Sunrise die Buchhaltung einfacher, einfacher und intuitiver macht.

Sunrise hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Geschäftskonten. Mit dem Tool können Benutzer mit nur wenigen Klicks gebrandete Rechnungen erstellen, Angebote erstellen und an Kunden senden, Berichte schnell erstellen und sich auf einen Blick einen Überblick über die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens verschaffen.

Sunrise ist ideal für Do-it-yourself-Buchhalter und steht ganz im Zeichen der Einfachheit. Self-Service-Pläne sind kostenlos, zusätzliche Pläne beginnen bei 149 $ pro Monat.

Desktop-Buchhaltungssoftware

12. QuickBooks-Online

• Verfügbar für: OS X, Windows, Webanwendung

• Mobile App: Android, iOS

• Preis: Pläne beginnen bei 25 $ pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Ja

QuickBooks Online von Intuit ist ein beliebtes Buchhaltungstool, mit dem Geschäftsinhaber ihre Buchhaltung schnell und einfach erledigen können.

QuickBooks hat alles, was Geschäftsinhaber brauchen, um die Kontrolle über ihre Buchhaltung zu übernehmen. QuickBooks verfügt über eine übersichtliche, einfache Benutzeroberfläche und intuitive Berichterstellung, sodass sich auch Neulinge schnell einarbeiten können. Alle QuickBooks-Pläne beinhalten Kilometer- und Ausgabenverfolgung, Verkaufs- und Steuerberichte sowie Tools zur Verwaltung von 1099 Auftragnehmern.

Die anderen Pläne von QuickBooks bieten zusätzliche Funktionen wie Bestandsverfolgung, Unterstützung für bis zu 25 einzelne Benutzer und sogar Zugang zu einem dedizierten Kundensupport-Manager. Die Pläne beginnen bei 12 $ pro Monat.

13. Expresskonten

• Verfügbar für: OS X, Windows

• Mobile App: Nein

• Preis: Pläne beginnen bei 8,83 $ pro Monat

• Kostenlose Testdauer: Eine kostenlose Version von Express Accounts ist für Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern verfügbar

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Express Accounts ist ein kostengünstiges Buchhaltungstool für kleine Unternehmen, das den Schnickschnack anderer Tools ablegt, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Dieses sowohl für Windows als auch für OS X verfügbare Buchhaltungstool ist ideal für kleinere, unabhängige Unternehmen mit einfacheren Buchhaltungsanforderungen. Benutzer können Verkaufs- und Debitoreninformationen nachverfolgen, wiederkehrende Bestellungen aufzeichnen und Rechnungen wiederholen sowie Angebote, Verkaufsaufträge und Rechnungen erstellen.

Unabhängige Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern können Express-Konten kostenlos nutzen, obwohl diese Version einige Nutzungseinschränkungen hat. Andere Pläne beginnen bei 8,83 $ pro Monat, wenn sie vierteljährlich abgerechnet werden.

14. PlanGuru

• Verfügbar für: Windows, Webanwendung

• Mobile App: Nein

• Preis: Pläne beginnen bei 99 $ pro Monat

• Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage

• Shopify-App oder -Integration: Nein

Prognosen sind ein integraler Bestandteil der Buchhaltung, aber nur wenige Buchhaltungstools stellen genaue Prognosen so in den Mittelpunkt wie PlanGuru.

PlanGuru ist eine Suite von Finanzsoftwareprodukten, die Buchhaltern und Finanzplanern helfen soll, zukünftige Finanzbedingungen genauer vorherzusagen. Das Kernprodukt von PlanGuru bietet mehr als 20 separate Prognosemethoden und ermöglicht es Buchhaltern, Finanzprognosen für bis zu 10 Jahre in der Zukunft zu erstellen.

Mit Integrationen für beliebte Buchhaltungstools, einschließlich QuickBooks und Xero, automatischer Cashflow-Abstimmung, Gehaltsabrechnungsdienstprogramm und voreingestellten Berichtsvorlagen, kann PlanGuru Geschäftsinhabern helfen, für die Zukunft zu planen. Die Preise beginnen bei 99 $ pro Monat.

15. AccountEdge Pro

• Verfügbar für: OS X (OS X Catalina wird nicht unterstützt), Windows
• Mobile App: Nein
• Preis: Pläne beginnen bei 50 $ pro Monat
• Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
• Shopify-App oder -Integration: Nein

AccountEdge Pro ist eine eigenständige Desktop-Anwendung für Windows und OS X, die eine breite Palette von Buchhaltungsaufgaben erledigen kann, von Verkäufen und Forderungen bis hin zur Gehaltsabrechnung von Auftragnehmern.

Im Gegensatz zu vielen der in dieser Liste aufgeführten Buchhaltungstools für kleine Unternehmen wird AccountEdge Pro nicht auf monatlicher Abonnementbasis lizenziert. Stattdessen zahlen Benutzer eine einmalige Gebühr von 399 US-Dollar. AccountEdge ist auch in einer Basic-Edition verfügbar, dieser fehlen jedoch viele der nützlichsten Funktionen des Tools, einschließlich der Datenmigration von QuickBooks.

Genaue Buchhaltung bedeutet besseres Geschäft

Keine zwei Unternehmen sind genau gleich, und eine Buchhaltungslösung, die für ein Unternehmen gut funktioniert, funktioniert möglicherweise überhaupt nicht für ein anderes.

Obwohl es viele Überschneidungen zwischen der oben genannten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gibt, können nur Sie entscheiden, welches Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist. Einige Geschäftsinhaber sehen möglicherweise eine ausgefeilte Berichtsfunktion als wesentliches Merkmal an, während andere möglicherweise der automatischen Abstimmung Vorrang einräumen. Bevor Sie in ein neues Buchhaltungssystem investieren, kann es sich lohnen, einige kostenlose Testversionen zu nutzen, bevor Sie sich für eine Entscheidung entscheiden.