Eine vollständige Anleitung zum Erstellen eines Social-Media-Kalenders

Social-Media-Praktiker und -Manager wissen, dass es leicht ist, sich in der täglichen Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten zu verfangen, insbesondere bei einem ständigen Strom neuer Inhalte, Nachrichten und Ideen. Aus diesem Grund ist die Verwendung einer gut geplanten, organisierten Social-Media-Kalendervorlage so wichtig.

In diesem Artikel erläutern wir die Grundlagen der Verwendung eines Social-Media-Kalenders sowie die wichtigsten Vorteile und Strategien zur Verwaltung Ihrer Social-Media-Inhalte.

Was ist ein Social-Media-Kalender?

Ein Social-Media-Kalender ist ein strategischer, hyperdetaillierter Plan anstehender Posts für alle Ihre sozialen Kanäle, organisiert nach Veröffentlichungsdatum und -zeit. Neben dem Veröffentlichungsdatum und der Veröffentlichungszeit für Beiträge kann Ihr Social-Media-Kalender auch Links, Tags, @-Erwähnungen, Texte und Medien wie Bilder und Videos enthalten.

Sie können einen digitalen Kalender, eine Tabellenkalkulation oder eine Social-Media-Verwaltungsplattform wie Sprout verwenden, die ein interaktives Dashboard und die Möglichkeit bietet, Beiträge zu planen.

Vorteile der Verwendung eines Social-Media-Kalenders

Ein Content-Kalender ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Social-Media-Plan, da seine Verwendung so viele Vorteile bietet, von Zeitersparnis bis hin zur Rationalisierung der Zusammenarbeit.

Hier sind ein paar:

1: Spart Zeit und erweitert die Bandbreite des Teams

Ein Social-Media-Kalender spart Zeit, indem er organisiert bleibt, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Konten. Wenn Sie als Social-Media-Manager einen Social-Media-Kalender Monate im Voraus planen, ersparen Sie sich das tägliche Durchsuchen von Trendthemen und Nachrichtenartikeln auf der Suche nach Ideen. Es gibt Ihnen auch mehr Bandbreite, um verschiedene Strategien zu verfolgen und zu testen, um zu sehen, was bei Ihrem Publikum am besten ankommt. Ihr Team hat auch mehr Zeit, sich auf die Erstellung hochwertiger Inhalte zu konzentrieren.

2: Pflegen Sie einen konsistenten Buchungsplan

Natürlich gibt es keine feste Regel dafür, wie viel Sie posten sollten, aber es ist wichtig, häufig zu posten, um aktiv präsent zu sein. Ein Inhaltskalender für soziale Medien ermöglicht es Teams, Qualität statt Quantität zu priorisieren. Außerdem schafft die Planung eine größere Konsistenz in Bezug auf Ihre Markenstimme und Ihren Stil, anstatt reaktiv oder ungeplant zu posten.

3: Qualitätssicherung und Markensicherheit

Proaktive Planung ermöglicht es Social-Teams, ihre Arbeit zu überprüfen und den Ruf ihrer Marke zu schützen. Es ist einfacher, einen Tippfehler zu entdecken oder eine potenzielle PR-Krise zu verhindern, wenn Sie nicht in Eile sind und ein Workflow-Genehmigungsprozess vorhanden ist. Die Verwendung eines Social-Media-Kalenders hilft, diese Fehler eher früher als später zu erkennen.

4: Optimieren Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit

Ein gut gestalteter Social-Media-Kalender verbessert die Sichtbarkeit, da er einen Überblick über alle anstehenden Inhalte bietet. Ein Inhaltskalender optimiert die Kommunikation und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, da jeder auf den Kalender schauen und wissen kann, was vor ihm liegt. Es fördert auch die Ausrichtung für abteilungs- oder unternehmensweite Initiativen, da es einen festgelegten Zeitplan für die Veröffentlichung bietet. Einen Veröffentlichungszeitplan zu haben ist wichtig, da Ihre sozialen Medien Ihre gesamten organisatorischen Marketingbemühungen unterstützen sollten.

Beispielsweise kann Ihr Team sicherstellen, dass soziale Beiträge mit größeren Kampagnen synchronisiert werden. Stakeholder in der Kampagne können leicht sehen, was Sie geplant haben, und bei Bedarf Feedback geben.

So erstellen Sie einen Content-Kalender für soziale Medien

1. Führen Sie ein Social-Media-Audit durch

Bevor Sie Ihren Social-Media-Content-Kalender erstellen, müssen Sie einen Social-Media-Audit vergangener Inhalte durchführen, um Ihre aktuelle Online-Präsenz zu bewerten.

Berücksichtigen Sie während Ihres Audits Folgendes:

• Wichtige Metriken und Key Performance Indicators (KPIs) für jedes Konto nach Plattform, um den Erfolg zu definieren
• Die Ziele Ihrer Marke für jedes Konto nach Plattform
• Ihre Zielgruppe
• Die leistungsstärksten und leistungsschwächsten Posts und Kampagnen
• Möglichkeiten zur Verbesserung oder zum Experimentieren
• Veröffentlichungshäufigkeit

Ziehen Sie native Analysen aus Quellen wie Twitter Analytics oder Facebook Insights zusammen. Wenn Sie Sprout Social verwenden, finden Sie Metriken aus mehreren sozialen Netzwerken an einem Ort: dem Report Builder von Sprout.

Achten Sie auf die Analysen Ihrer Marke, um herauszufinden, was zu Ihren leistungsstärksten und leistungsschwächsten Posts beitragen könnte. Wenn Sie noch mehr Ideen für Ihren Kalender wünschen, sollten Sie während Ihres Audits eine Wettbewerbsanalyse durchführen. Die Prüfung eines Wettbewerbers in Ihrer Branche kann Ihnen helfen, Lücken zu identifizieren.

Das Abschließen eines Audits hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wie Sie Beiträge für Ihre Social-Media-Kalendervorlage kuratieren und welche Inhalte Sie für Ihr Publikum erstellen sollten. Das Ziel ist es, Ihnen eine Strategie zu geben, um jeden Tag Ihres Content-Kalenders zu füllen. Wenn Sie erkennen können, was gut läuft und Verbesserungsmöglichkeiten bietet, sind Sie besser positioniert, um die Ziele Ihrer Marke zu erreichen.

2. Verwenden Sie eine Social-Media-Kalendervorlage

Erstellen Sie eine Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte, um organisiert zu bleiben, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Metriken zu verfolgen. Ihre Social-Media-Kalendervorlage sollte Folgendes enthalten:

• Social-Media-Netzwerke und -Konten
• Datum (und Uhrzeit
• Soziale Kopie einschließlich Hashtags und Links
• Medien (GIFs, Bilder, Videos usw.)
• Genehmigungsschritte
• Platz für Zusammenarbeit und Feedback-Notizen
• Kennzahlen
• Schlüssel (ein farblich abgestimmter Schlüssel mit Beschriftungen zum Organisieren Ihrer Inhalte)

Verbessern Sie Ihre Kalendervorlage für Social Media-Inhalte mit diesen erweiterten Ergänzungen:

• Veröffentlichte Post-Links
• UTM-Tracking-Links
• Geo-Tag
• Netzwerkspezifisches Format (Story, Feed-Post, Kurzvideo wie Reels oder TikTok etc.)
• Zugehörige Kampagnen, wie eine neue Produkteinführung
• Freigabestand
• Bezahlter oder organischer Post (Geben Sie Budgetdetails für bezahlte Posts an)

Diese Ergänzungen bieten mehr Kontext, insbesondere wenn Sie sich eingehender mit der Tracking-Leistung befassen möchten. Mit UTM-Tracking-Links können Sie beispielsweise den Verkehr von einer Plattform, den Verkehrstyp (verweisend, bezahlt oder organisch) und die spezifische Kampagne, die den Verkehr eingebracht hat, messen.

Verwenden Sie einen digitalen Kalender oder eine Tabelle für Ihre Vorlage oder automatisieren Sie Ihre Kalendererstellung mit Tools wie dem Social-Media-Kalender von Sprout, um den Lift an Ihrer Seite zu senken.

3. Wählen Sie Ihre Social-Media-Kanäle und Inhaltstypen aus

Nachdem Sie nun eine Prüfung abgeschlossen und eine Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte erstellt haben, können Sie die Kanäle und die Art der Inhalte auswählen, die Sie veröffentlichen möchten.

Mit welchen Kanälen interagiert Ihr Publikum am meisten? Und welche Arten von Inhalten finden bei ihnen Anklang? Stützen Sie sich auf Ihre Analysen, während Sie Ideen für Ihre Social-Media-Beiträge sammeln, und identifizieren Sie Themen und/oder Kategorien, um die Art der Inhalte zu bestimmen, die Sie im Inhaltskalender einplanen werden.

Sobald Sie ein paar grundlegende Themen im Sinn haben, gehen Sie mit einem Recherchetool wie Social Listening tiefer, um mehr darüber zu erfahren, was Ihr Publikum sehen möchte. Indem Sie Listening für die Wettbewerbsforschung verwenden, erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Hashtags, Schlüsselwörter, Marken und Themen, die Ihr Publikum über verschiedene soziale Kanäle ansprechen. Verwenden Sie diese Informationen, um Beiträge zu planen, die für Ihr Publikum von hoher Relevanz sind, und erweitern Sie Ihre Reichweite auf andere, die an Ihren Inhalten interessiert sein könnten.

Stellen Sie insgesamt sicher, dass der Großteil der Inhalte, die Sie in Ihren Social-Media-Kalender einarbeiten, dazu bestimmt ist, Ihrem Publikum zu helfen. Während die genaue Mischung je nach Ihrer Marke, Nische und den Arten von Inhalten, auf die Ihr Publikum am meisten anspricht, variieren wird, ist eine gute Faustregel, zwei Drittel des Inhalts informativ und ein Drittel oder weniger werblich zu gestalten.

Während Werbeinhalte in der Regel verkaufsorientiert sind, kann ein konstanter Stream Follower entfremden, sodass es unerlässlich ist, in Ihrem Social-Media-Kalender dem Engagement Vorrang vor dem Verkauf zu geben. Zum Beispiel zeigen wir auf Instagram Sprouter, die über ihre Lieblings-Emojis sprechen:

4. Definieren Sie einen Veröffentlichungszeitplan für den Social-Media-Kalender

Sobald Sie eine Vorstellung von den Arten von Inhalten haben, die Sie veröffentlichen werden, müssen Sie einen Zeitplan für die Veröffentlichung erstellen, um die idealen Zeiten für die Veröffentlichung im Auge zu behalten.

Sie sollten einen optimalen Punkt anstreben, der auf den Vorlieben Ihres Publikums basiert, da sich die sozialen Medien schnell ändern – zu viel, zu wenig oder zu spät zu posten kann zu einem Rückgang des Engagements führen. Häufiges Posten ist wichtig, aber betonen Sie nicht Quantität über Qualität. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Inhalte teilen, die irrelevant oder überflüssig sind, um eine Posting-Quote zu erfüllen.

Berücksichtigen Sie die Muster, die sich aus Ihrem Audit und Ihrer Wettbewerbsanalyse ergeben haben. Sehen Sie sich die Veröffentlichungsdaten und -zeiten für jede Plattform an und notieren Sie sich spezifische Themen. Diese Informationen helfen Ihnen, Ihre Posts zu organisieren und zu planen, um die größtmögliche Sichtbarkeit zu erzielen.

Es gibt viele konkurrierende Informationen zur Veröffentlichung von Kadenzen. Einige Experten empfehlen, so regelmäßig wie möglich zu posten, um im Gedächtnis zu bleiben. Andere schlagen vor, nur zu posten, wenn Sie qualitativ hochwertige und wertvolle Informationen haben, die Sie der Konversation hinzufügen können.

Es gibt auch Best Practices rund um die besten Zeiten für das Posten in sozialen Medien, auf jeder Plattform, aufgeschlüsselt nach bestimmten Branchen und Nischen. In unserem Leitfaden erfahren Sie, wie oft Sie pro Kanal in sozialen Medien posten sollten, um mehr zu erfahren. Das Data-Science-Team von Sprout analysierte die Posting-Frequenzen für mehr als 30.000 Sprout Social-Kunden, um den Branchendurchschnitt für einige der beliebtesten Social-Media-Netzwerke zu ermitteln.

Sprout beseitigt auch das Rätselraten beim Posten von Kadenzen, indem er die besten Zeiten für Sie analysiert. Die Verwendung eines Tools wie der ViralPost-Funktion von Sprout hilft Ihnen, die Posting-Zeiten basierend auf Ihren individuellen Zielgruppendaten festzulegen. ViralPost überprüft diese Daten und schlägt optimale Versandzeiten für jede von Ihnen verwendete Plattform vor.

5. Verfolgen und analysieren Sie Ihren Inhaltskalender für soziale Medien

Ihr Social-Media-Kalender ist nicht nur ein Planungstool. Es ist auch eine Möglichkeit, Metriken auf jeder von Ihnen verwendeten Plattform zu verfolgen und zu messen. Analysieren Sie die Informationen, die Sie aus Ihren Social-Media-Kampagnen sammeln, und optimieren Sie Ihren Social-Media-Kalender weiter.

Wenn Sie Beiträge bestimmten Kampagnen zuordnen, können Sie Inhalte nachverfolgen, die möglicherweise optimiert oder umfunktioniert werden müssen. Wenn Inhalte gut funktionieren, speichern Sie sie oder machen Sie sich eine Notiz, um sie in Zukunft wieder einzuführen, wenn es an der Zeit ist, Ihre Strategie erneut zu überdenken oder ein Brainstorming für weitere anstehende Posts durchzuführen.

Mit der Asset-Bibliothek von Sprout können Sie beispielsweise Videos, Text und Bilder in einer leicht zugänglichen Bibliothek speichern, damit Sie Leistungsträger wieder in Ihre Social-Media-Strategie einbeziehen können. Das Speichern von allem in einer vorab genehmigten Bibliothek stellt auch sicher, dass alle kreativen Assets in Bezug auf Qualität und Markenstilrichtlinien auf dem neuesten Stand sind.

Berücksichtigen Sie spezifische Kampagnen auf verschiedenen sozialen Plattformen. Verschiedene Social-Media-Plattformen dienen unterschiedlichen Zwecken, daher sollten Sie strategisch planen, wenn Sie die Reichweite eines bestimmten Beitrags auf anderen Plattformen erhöhen möchten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Beitrag, nur weil er auf einer Plattform beliebt ist, nicht bedeutet, dass er auf anderen auch gut abschneidet.

6. Verbessern Sie Ihren Social-Media-Kalender, indem Sie ihn teamübergreifend teilen

Wahrscheinlich arbeiten Sie häufig mit anderen Teams in Ihrem Unternehmen zusammen, da Social Media eine wichtige Säule für die Marketingstrategien vieler Marken ist. Die Zusammenarbeit in sozialen Medien kann Ihre Inhalte stärken und Ihrer Marke helfen, Unternehmensziele zu erreichen. Holen Sie Feedback von Ihrem Team und Marketing-Stakeholdern ein, um Ihren Social-Media-Kalender zu verbessern. Das Ziel hier ist es, Ihren Social-Media-Kalender zu wiederholen, wenn sich Ihre Marketingstrategie und Ihr Unternehmen weiterentwickeln.

Das Einbeziehen von Teams außerhalb des Marketings gibt Ihnen neue Ideen für Dinge, die Sie veröffentlichen möchten, und unterstützt gleichzeitig die Prioritäten im gesamten Unternehmen. Das Produktteam kann Sie darüber informieren, wenn neue Funktionen, Dienste oder Produkte eingeführt werden. Personalwesen und Öffentlichkeitsarbeit können Sie an wichtige Termine und Unternehmensmeilensteine ​​erinnern, über die es sich zu berichten lohnt.

Moderne Social-Teams arbeiten mit einer Vielzahl von Teams und Interessengruppen zusammen, daher benötigen Sie eine einfache und zuverlässige Methode, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf die richtigen Tools und Konten zugreifen und ihre Ergebnisse organisieren können. Wenn Ihr Kalender in eine Social-Media-Verwaltungsplattform wie Sprout Social integriert ist, erhöhen Sie die Sichtbarkeit dessen, was erstellt und von allen Mitwirkenden genehmigt werden muss.

Der Inhaltskalender von Sprout enthält Tools wie Genehmigungs-Workflows, die die Zusammenarbeit betonen, sodass Sie Personen in verschiedenen Abteilungen Zugriff auf relevante Teile des Social-Media-Kalenders gewähren können.

Social-Media-Kalender-Apps

Es gibt viele Social-Media-Management-Tools und Social-Media-Planungstools zur Auswahl. Hier ist ein kurzer Überblick über unsere drei beliebtesten Tools:

Google Kalender/Tabellen

Google Kalender und Tabellen sind kostenlos und recht intuitiv zu bedienen. Es gibt eine Fülle von Social-Media-Kalendervorlagen, die Sie von Google Sheets und Google Kalender verwenden können. Beide Apps können verwendet werden, damit Benutzer kommende Posts einfach anzeigen und Kommentare für Feedback und andere Zusammenarbeit hinzufügen können.

Vorstellung

Notion ist eine leistungsstarke Notizen-App, aber auch ein Tool für Vermarkter. Die App verfügt über eine Datenbankfunktion, mit der Vorlagen erstellt werden können, einschließlich Social-Media-Kalender. Notion ist hochgradig anpassbar und kollaborativ, sodass Benutzer den Status von Inhalten einfach anzeigen und Feedback über Kommentare geben können, alles innerhalb einer Plattform.

Spross Sozial

Okay, also ja, wir blasen hier definitiv in unser eigenes Horn, aber die Tools von Sprout werden Ihrem Social-Media-Team wirklich helfen.

Die Veröffentlichungs- und Planungstools unseres interaktiven Content-Kalenders wurden entwickelt, um die Sichtbarkeit zu erhöhen, die Teameffizienz zu verbessern und die Kundenbindung zu stärken, sodass Social-Teams mehr Bandbreite für kreative Bemühungen haben, wie z. B. die Teilnahme an relevanten Trends. Sie können beispielsweise Ihre geplanten Posts nachverfolgen, indem Sie einen Prozess für die Beantwortung und Interaktion mit Ihrem Publikum einrichten.

Mit Sprout können Sie Antworten verschiedenen Mitgliedern des Teams zuweisen, was sicherstellt, dass Ihre Follower immer eine zeitnahe Antwort erhalten, wenn sie Sie markieren oder einen Beitrag kommentieren. Die Asset-Bibliothek von Sprout kann auch verwendet werden, um automatische Antworten und gespeicherte Antworten auf häufig gestellte Fragen in sozialen Medien zu erstellen. Wenn Ihr Unternehmen den Support über ein separates Social-Media-Team abwickelt, kann Ihr Marketingteam die Nachrichten immer kontrollieren, unabhängig davon, wer etwas postet.

Im Wesentlichen ermöglicht Ihnen der interaktive Inhaltskalender von Sprout, das soziale Erlebnis von Anfang bis Ende zu verwalten.

Steigen Sie mit einem Social-Media-Kalender auf

Ihre Zeit ist zu wertvoll, um jeden Tag zu entscheiden, was Sie posten möchten. Mit einem gut geplanten Social-Media-Content-Kalender können Sie Ihre Zeit nutzen, um für die Zukunft zu planen und sich auf andere Aspekte Ihrer Marketingstrategie zu konzentrieren. Bringen Sie Ihre Inhaltsplanung mit den Social-Media-Kalenderfunktionen von Sprout auf die nächste Stufe.