Die Komponenten einer erfolgreichen Social-Media-Kalendervorlage

Sie fragen sich, wie Sie Ihren Inhaltskalender organisieren können? Und die Teamzusammenarbeit bei jedem Schritt des Prozesses verbessern?

Geben Sie ein: eine Social-Media-Kalendervorlage. Mit Kalendervorlagen können Sie Ihr gesamtes Angebot an sozialen Inhalten an einem Ort visualisieren. Mit einem Master-Social-Kalender können Sie weniger Zeit damit verbringen, Ihre Probleme bei der Zusammenarbeit auszubügeln, und mehr Zeit damit verbringen, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen.

Aber viele Kalendervorlagen sind zu generisch. Die bessere Alternative? Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage, die für Ihre Marken- und Veröffentlichungsanforderungen erstellt wurde.

Dieser Artikel erklärt alle wesentlichen Komponenten, die Sie benötigen, um einen funktionierenden Social-Media-Kalender zu erstellen. Und wie ein Upgrade auf ein Tool wie Sprout Social die Inhaltsplanung so einfach wie einen Klick auf eine Schaltfläche machen kann.

Warum Sie eine Social-Media-Kalendervorlage für Ihr Team benötigen

Mit einer Vorlage kann Ihr Team Ihren Arbeitsablauf optimieren – vom ersten Entwurf über den genehmigten Beitrag bis hin zur Erfolgsmessung. Sie können neue Post-Ideen teilen, Feedback austauschen und alle Bilder, Videos und andere Medieninhalte an einem Ort aufbewahren.

Das Erstellen einer Kalendervorlage für Social-Media-Veröffentlichungen macht auch Ihren Inhaltsentwicklungs- und Genehmigungsprozess wiederholbar. Eine gut konstruierte Vorlage ist anpassbar und skalierbar, sodass sie sich im Laufe der Zeit an unterschiedliche Veröffentlichungsanforderungen und Kampagnen anpassen kann.

Angenommen, Sie eröffnen ein neues TikTok-Konto. Auch wenn Sie TikTok-Beiträge und -Medien zu Ihrem bestehenden Inhaltskalender hinzufügen, ist es immer noch einfach, Ihre gesamte Inhaltsaufstellung auf einen Blick zu visualisieren.

Sobald Sie mit der Verwendung der Vorlage beginnen, können Sie sogar die Messung von Key Performance Indicators (KPIs) verbessern. Die Vorlage, die wir Ihnen in diesem Artikel beim Erstellen helfen, verfolgt Kennzahlen zur Bekanntheit und zum Engagement.

Was in eine Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte aufgenommen werden sollte

Um Ihre Inhaltskalendervorlage für soziale Medien effektiv zu machen, fügen Sie jede der folgenden Komponenten hinzu.

Kopie und Medien

Ihre Inhalte sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Kalendervorlage für Social Media-Inhalte. Schließen Sie alle Versionen einer Post-Nachricht ein – optimiert für jedes Netzwerk (innerhalb der Zeichenanzahlbeschränkungen, einschließlich plattformspezifischer Hashtags und Verwendung eines plattformgerechten Tons).

Fügen Sie auch alle entsprechenden Medien-Assets hinzu. Direktes Kopieren und Einfügen oder Verlinken von Bildern, Videos, Infografiken, Memes und GIFs, die in Ihrem Beitrag enthalten sind. Legen Sie die Größe der Medien basierend auf den Anforderungen jedes Netzwerks fest.

Datum (und Uhrzeit

Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone an, zu der jeder Beitrag veröffentlicht wird. Dies verdeutlicht Ihre Veröffentlichungszeit und hilft Ihnen, organisiert zu bleiben. Sie können Ihren Kalender nach Monat oder Woche sortieren, wenn Sie viele Inhalte veröffentlichen.

Verknüpfungen

Um das Veröffentlichen, Genehmigen und Nachverfolgen zu vereinfachen, fügen Sie Ihre verkürzten UTM-Links in Ihre Social-Media-Kalendervorlage ein.

Netzwerke und Konten

Kennzeichnen Sie für jeden Beitrag das Netzwerk, in dem er veröffentlicht wird. Schließen Sie Optionen ein wie: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube und jeden anderen Kanal, der relevant sein könnte.

Wenn Sie Konten für mehrere Marken verwalten, geben Sie neben jedem Beitrag den Namen der Marke an.

Profi-Tipp: Abhängig von der Kontogröße und dem Posting-Rhythmus ist es möglicherweise am besten, separate Kalender für die von Ihnen verwaltete soziale Präsenz jeder Marke zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Agentur sind, ist es optimal, einen Kalender pro Kunde zu erstellen, um zu planen und Feedback zu erhalten.

Kampagnen

Geben Sie in Ihrer Vorlage an, ob Posts Teil einer Social-Media-Kampagne oder einer größeren Kampagne in Ihrem Unternehmen sind. Beispiele für Kampagnen sind jährliche Kampagnen, E-Mail-Aktionen oder Produkteinführungen.

Das Gruppieren von Beiträgen nach Kampagne erleichtert das Sortieren und Berichten über Kampagnenfortschritt/-ergebnisse.

Hinweise zur Zusammenarbeit und Genehmigungsschritte

Um chaotische E-Mail-Threads und hektische Direktnachrichten zu vermeiden, fügen Sie Platz für die Zusammenarbeit in Ihre Vorlage ein. Ermöglichen Sie die Hin- und Her-Kommunikation zwischen Teamkollegen, Stakeholdern und Kunden, um Feedback zu teilen und Fragen zu stellen.

Ebenfalls entscheidend: Genehmigungsschritte transparent machen. Sie könnten beispielsweise eine Spalte einfügen, die die Phase der Inhaltsentwicklung als Entwurf, in Prüfung, genehmigt oder veröffentlicht bezeichnet, sodass die relevanten Personen in der richtigen Produktionsphase eingebunden werden können.

Kennzahlen

Um Ihre sozialen Ergebnisse zu verfolgen und zu analysieren, fügen Sie Ihrer Kalendervorlage wichtige Leistungsmetriken hinzu. Dies macht es einfach, Trends zu erkennen und den Erfolg Ihrer leistungsstärksten Posts zu replizieren. Wählen Sie Metriken aus, die für Ihre individuellen Ziele relevant sind, darunter Klicks, Likes, Shares, Kommentare, Erwähnungen, Conversions und Website-Traffic.

Taste

Um sicherzustellen, dass Ihre Kalendervorlage für Social Media-Inhalte einfach zu verwenden ist, erstellen Sie einen farblich abgestimmten Schlüssel, um Ihre Inhalte zu kategorisieren. Zu den Kategorien auf Ihrem Schlüssel können Blogbeiträge, Webinare und Produkteinführungen gehören.

Die 4 Schritte, die Sie benötigen, um Ihre Master-Social-Media-Kalendervorlage zu erstellen

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen Ihrer eigenen Vorlage für einen redaktionellen Kalender für soziale Medien, die mit Ihrer Marke wachsen kann.

1. Fügen Sie Spalten hinzu

Beginnen Sie mit einer leeren Tabelle und fügen Sie Spalten hinzu für:

• Kopieren
• Medien
• Datum
• Zeit
• Verknüpfungen
• Kampagne
• Netzwerk
• Konto
• Notizen zur Zusammenarbeit
• Genehmigungsphase
• Kennzahlen

2. Fügen Sie Dropdown-Menüs hinzu

Um Zeit zu sparen und das Ausfüllen Ihrer Vorlage zu vereinfachen, fügen Sie Dropdown-Menüs mit vorausgefüllten Optionen für Kampagnen, Netzwerke, Konten und Genehmigungsphasen hinzu.

3. Erstellen Sie einen Schlüssel

Erstellen Sie einen farbcodierten Schlüssel mit Beschriftungen, die Ihren Inhaltskategorien entsprechen. Sie können die Farben aus dem Schlüssel in eine neue Spalte implementieren oder die Farbe jeder Zeile ändern.

4. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten

Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer Social-Media-Kalendervorlage, um zu testen, wie kompatibel sie mit dem Arbeitsablauf Ihres Teams ist. Passen Sie die Vorlage weiter an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Eine bessere Möglichkeit, Ihre Kalendervorlagen für soziale Medien zu verwalten

Auch wenn Social-Media-Kalendervorlagen hilfreich sind, verlassen sie sich oft auf manuelle Aktualisierungen, die mühsam und zeitaufwändig sein können.

Wenn Sie Tabellenkalkulationen überflüssig machen und die Planung Ihrer Social-Media-Inhalte vereinfachen möchten, können Sie dies ganz einfach mit einem Tool wie dem Shared-Content-Kalender von Sprout Social tun. Die vielfältigen Ansichten des Kalenders (einschließlich wöchentlich und monatlich) ermöglichen es Ihnen, sowohl in granulare Beitragsdetails als auch in das Gesamtbild Ihrer Inhaltsstrategie einzutauchen. Es ist ein intuitives Tool, mit dem Sie von einer einzigen Plattform aus planen, terminieren, zusammenarbeiten und automatisch posten können.

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Hier finden Sie einen Überblick über einige der wichtigsten Veröffentlichungs- und Planungstools von Sprout, die das Content-Management vereinfachen sollen.

Nachrichtenplanung und Genehmigungsworkflows

Sie können mehrere Social Posts gleichzeitig über verschiedene Profile und Netzwerke hinweg verfassen und planen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie verschiedene Posts im Voraus in die Warteschlange stellen.

Generieren Sie als Teil Ihres Veröffentlichungsprozesses Genehmigungs-Workflows, um die Übermittlung, Überprüfung und Genehmigung von Nachrichten zu steuern und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Sie können sogar externe Stakeholder hinzufügen und entfernen, damit sie Social-Media-Beiträge überprüfen können, bevor sie veröffentlicht werden (ohne sich bei Sprout anmelden zu müssen). Social-Media-Vermarkter können den gesamten Entwurfs-, Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozess effizient an einem Ort verwalten.

Nachrichtenkennzeichnung

Mit dem internen Tagging-Tool von Sprout ist es einfach, Nachrichten basierend auf Inhaltstyp, Kampagne, Workflow, Geschäftszielen und Marketingstrategien zu gruppieren und zu kategorisieren, während Sie eine Nachricht verfassen. Tags organisieren Inhalte automatisch und optimieren die Leistungsanalyse.

Asset-Bibliothek und Medienintegrationen

Anstatt Ihre Social-Media-Assets an verschiedenen Orten zu speichern (einschließlich Ihrer Social-Media-Posting-Kalendervorlage), ermöglicht Ihnen Sprout, Assets von einem zentralen Ort aus zu erstellen, zu organisieren, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. Von Ihrer Asset-Bibliothek aus können Sie Medien verwalten und schnell visuell ansprechende Social-Media-Beiträge erstellen.

Sprout-Integrationen ermöglichen es Ihnen, Videos und Bilder direkt aus Tools wie Google Drive, Dropbox und Canva zu Ihrer Asset-Bibliothek hinzuzufügen.

URL-Tracking

Die URL-Tracking-Funktionen von Sprout hängen Tracking-Daten an Links an, um Social Traffic in Google Analytics einfach zu identifizieren und Kampagnen, Referral-Traffic und Conversions von Social Posts zu überwachen. Links werden automatisch durch das soziale Netzwerk, das Konto und den jeweiligen Beitrag definiert, ohne dass Parameter manuell erstellt werden müssen.

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Eine Social-Media-Kalendervorlage zu haben, ist für die Teamorganisation und Effizienz nicht verhandelbar. Aber es ist nicht der effektivste Weg, um Ihr Social-Media-Managementspiel zu verbessern.

Durch die Verwendung eines Tools wie Sprout können Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für die Erstellung und Pflege Ihrer Social-Posting-Strategie haben. Der Shared-Content-Kalender von Sprout spart Ihnen Zeit und vereinfacht Ihren Prozess, während er gleichzeitig die Leistung Ihrer Inhalte und das Engagement Ihrer Zielgruppe verbessert.

Testen Sie den Social-Media-Publishing-Kalender von Sprout und andere Engagement-, Analyse- und Social-Listening-Tools noch heute kostenlos.

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