4 kostenlose Vorlagen für Social-Media-Kampagnen, die Sie jetzt verwenden können – und warum Sie eine brauchen

Nichts ist einschüchternder als eine leere Seite (oder eine Tabelle, je nach Vorliebe). Eine Strategie kann im Kopf kristallklar sein, aber sie zu dokumentieren, um sie mit anderen zu teilen, fühlt sich immer wie eine Hürde an, besonders wenn es um die Kampagnenplanung geht.

Glücklicherweise kommen hier Vorlagen ins Spiel. Eine Vorlage für Social-Media-Kampagnen kann Ihnen dabei helfen, den Dokumentationsprozess zu beschleunigen, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, die Vision Ihres Teams zum Leben zu erwecken. Obwohl eine Vorlage keine Besonderheiten berücksichtigen kann, kann sie dennoch eine solide Grundlage bieten, die Ihr unmittelbares Team, andere Abteilungen oder Agenturpartner in Ihren Kampagnenzielen und Ihrer Inspiration begründet. Wenn Sie Ihren Kampagnenplanungsprozess verfeinern möchten, lesen Sie weiter, um mehr über unsere bevorzugten Vorlagen sowie einige Tipps zur Verbesserung vorhandener Vorlagen zu erfahren.

Warum Sie eine Vorlage für Social-Media-Kampagnen brauchen

Vorlagen bieten einen standardisierten Ausgangspunkt, der Konsistenz und Effizienz gewährleistet. Eine flexible Kampagnenvorlage, die die Teamstandards und die Bedürfnisse anderer Abteilungen berücksichtigt, kann auch Querverbindungen vermeiden, wenn Ihre Kampagne in Gang kommt. Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, sind hier einige andere wichtige Vorteile, die Sie möglicherweise nicht in Betracht ziehen:

• Sie sparen wertvolle Zeit . Das Erstellen eines von Grund auf neuen Strategiedokuments für jede Kampagne braucht Zeit. Mit Vorlagen können Sie schneller in Ihren kreativen Prozess einsteigen, ohne endlose Dokumentation oder Formatierung.
• Sie bieten eine Quelle der Wahrheit . Vorlagen legen einen vordefinierten Satz von Details fest, die zum erfolgreichen Planen und Starten einer Kampagne erforderlich sind, wodurch die Wahrscheinlichkeit wiederholter Fragen und Verwirrung verringert wird.
• Sie verkürzen die Meldezeit . Nur 29 % der Vermarkter verwenden soziale Daten, um die Kampagnenleistung zu bewerten. Das Einfügen eines Berichtsabschnitts in Ihre Vorlage stellt sicher, dass die Messung – während und nach Ihrer Kampagne – im Gedächtnis bleibt.
• Sie fördern die Zusammenarbeit . Vorlagen nehmen Prozesse aus den Köpfen der Menschen und bringen sie zu Papier, wodurch Nachwuchskräfte die Möglichkeit erhalten, sich an strategischeren Initiativen zu beteiligen.

Das Management von Social-Media-Kampagnen kann heute für Social-Media-Manager ohne die richtige Infrastruktur ein mühsamer Prozess sein. Mit der richtigen Vorlage (und mit Hilfe eines Social-Media-Management-Tools) stellen Sie jede Kampagne auf Erfolgskurs.

4 kostenlose Vorlagen für Social-Media-Kampagnen, die Sie jetzt verwenden können

Wenn Sie mit der Vorlagenerstellung noch nicht vertraut sind oder Ihren bestehenden Prozess zurücksetzen möchten, machen Sie sich keine Sorgen. Wir haben unten unsere Top-Vorlagen für Social-Media-Kampagnen zusammengestellt, damit Sie sie als Ausgangspunkt verwenden oder unverändert lassen können.

1. Kurzvorlage für Social-Media-Kampagnen

Was es ist: Social-Media-Kampagnen haben viele bewegliche Teile. Die Ausrichtung Ihrer sozialen, bezahlten Medien- und Kreativ-Stakeholder mit einem detaillierten Kampagnen-Briefing ist eine großartige Möglichkeit, die inhaltlichen Erwartungen und Ziele für Ihr Team auf einer Ebene festzulegen. Diese anpassbare Kurzvorlage hilft Ihnen dabei, allen beteiligten Stakeholdern eine strategische und kreative Richtung vorzugeben.

So funktioniert es: Laden Sie das kostenlose PDF herunter und dokumentieren Sie damit Ihre übergreifende Kampagnenstrategie. Dieses Dokument dient als Informationsquelle, wenn Sie die Kampagne planen, starten und darüber berichten. Stellen Sie sicher, dass Sie allen Beteiligten Zugriff auf das Dokument gewähren, damit sie es auch als Leitfaden für ihre Arbeit verwenden können.

2. Vorlage für einen 30-Tage-Social-Media-Plan

Was es ist : Die Vorlage für den 30-Tage-Social-Media-Plan eignet sich hervorragend für Vermarkter, die ihre Strategie durch fokussierte, erreichbare Ziele ändern möchten. Der Plan bietet Ihnen eine wöchentliche Aufschlüsselung, die Sie von der Zielsetzung und den Grundlagen des Brainstormings bis hin zur Berichterstattung und Verfeinerung führt. Außerdem ist es vollgepackt mit zusätzlichen Ressourcen, die Ihnen helfen werden, Ihre Social-Marketing-Fähigkeiten zu verbessern.

So funktioniert es : Speichern Sie eine Kopie des Google Sheets und verwenden Sie es, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und Transparenz für den Rest Ihrer Marketingorganisation zu schaffen. Stellen Sie beim Durcharbeiten der Schritte sicher, dass Sie Links zu separaten Planungs- oder Notizdokumenten zum einfachen Nachschlagen hinzufügen. Eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Aufgaben finden Sie in diesem Leitfaden.

3. Social-Media-Berichtsvorlage

Was es ist : Vereinfachen Sie Ihren Kampagnenberichtsprozess mit dieser benutzerfreundlichen Berichtsvorlage für soziale Medien. Dieses Dokument hilft Ihnen, Ihre sozialen Daten in einem leicht verdaulichen, umsetzbaren Format zu organisieren, das Ihre Erfolge und gewonnenen Erkenntnisse hervorhebt. Außerdem kann es sowohl für Kampagnenberichte als auch für monatliche Fortschrittsberichte verwendet werden.

So funktioniert es : Laden Sie das kostenlose PDF herunter und öffnen Sie es mit Adobe oder Apple Preview, um es zu bearbeiten. Von dort aus können Sie den Bericht an Ihre Marke anpassen und Ihre sozialen Daten einfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine gebrandete, leere Kopie mit dem Rest Ihres Teams teilen.

4. Social-Media-Vorschlagsvorlage

Was es ist : Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder mit einer Agentur arbeiten, ist dies das Richtige für Sie. Diese Vorschlagsvorlage kann Ihnen dabei helfen, einen zusammenhängenden Kampagnen-Pitch zusammenzustellen, der alle Leistungen, Fristen und Kosten im Voraus berücksichtigt. Verwenden Sie es, um eine solide Grundlage für Partnerschaften zu schaffen und von Anfang an vernünftige Kundenerwartungen zu setzen.

So funktioniert es : Erstellen Sie eine Kopie des Google-Dokuments und passen Sie den Vorschlag an Ihre Marke und Kampagne an. Wenn Sie zusätzliche Inspiration benötigen, sehen Sie sich diese umfassende Erklärung an, wie Sie ein erfolgreiches Angebot für soziale Medien erstellen.

4 Elemente einer erfolgreichen Social-Media-Kampagnenvorlage

Es gibt viele Informationen, die Sie in eine Kampagnenplanvorlage aufnehmen können, aber um sie so nützlich wie möglich zu machen, sollten Sie ein Gleichgewicht zwischen Gesamtstrategie und taktischen Details finden. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Strategie so präsentieren, dass sie bei Ihren Kollegen und Mitarbeitern ankommt, stellen Sie sicher, dass Sie diese wesentlichen Elemente enthalten:

1. Vorläufige Recherche

Eine gründliche Recherchephase kann Ihnen helfen, Ihre Kampagne zu optimieren, bevor sie überhaupt beginnt. Durch die Betrachtung von Publikumstrends und -interessen können Sie große Schwankungen validieren, potenzielle Fehler vermeiden und neue Ideen finden, die Sie möglicherweise nicht berücksichtigt haben.

Bevor Sie mit der Erstellung eines Kampagnenplans beginnen, verwenden Sie ein Social-Listening-Tool, um Ihre Ideen und Hypothesen zu validieren. Mit Sprouts Advanced Listening können Sie Schlüsselwörter und Hashtags untersuchen, die mit Ihrer Marke verbunden sind, oder Sie können ein Trendthema auf potenzielle Markenausrichtung analysieren. Abhängig von der Art Ihrer Kampagne können diese Erkenntnisse Ihnen dabei helfen, einen Proof of Concept zu erstellen, damit Sie Ihre Kampagne zuversichtlich starten können.

2. Eine detaillierte Kampagnenbeschreibung

Ein Kampagnen-Briefing schafft eine zentrale Informationsquelle für Ihre Marketingabteilung. Hier können Sie die Kampagnenbeschreibung, Ziele und Absichten, Messaging-Pläne und sogar eine Liste von Assets und Leistungen dokumentieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass es Ihrem Team hilft, auf Kurs zu bleiben, nehmen Sie es in das Briefing auf.

Um Konsistenz zu gewährleisten, sollten Briefings während der Planung und Planung von Inhalten leicht zugänglich sein. Mit Sprout Campaigns können Sie Ihr Briefing für einen einfachen Zugriff während des Kampagnenerstellungs- und -ausführungsprozesses hinzufügen, um die Sichtbarkeit und Ausrichtung zu erhöhen. Auf diese Weise kann jedes Teammitglied oder jeder Beteiligte, der Inhalte erstellt, während der Arbeit darauf verweisen.

3. Ein leicht lesbarer Kalender

Ein Social Media Kalender ist das Herzstück jeder Kampagne. Das Kalenderformat bietet einen Überblick auf hoher Ebene, mit dem Sie sicherstellen können, dass Inhalte in einem gleichmäßigen Tempo veröffentlicht werden. Selbst wenn Sie Posts manuell über native Plattformen planen, sollten Sie trotzdem eine Kalenderansicht mit einer Tabelle erstellen, damit Sie leicht sehen können, was wann veröffentlicht wird.

Wenn Sie Sprout-Kampagnen verwenden, können Sie einfach den kollaborativen Inhaltskalender verwenden. Dieser Workflow macht das Wechseln von Plattform zu Plattform überflüssig, sodass Sie Inhalte in einer einheitlichen Ansicht planen und überwachen können. Außerdem können Sie interne Notizen im mit Ihrer Kampagne verknüpften Kalender hinterlassen, um Erinnerungen, Ideen und mehr zu erhalten. Während Ihre Kampagne fortschreitet, können Sie nach Tag, Woche oder Monat filtern, um Ihre bevorstehenden geplanten Inhalte anzuzeigen.

4. Etablierte Kontrollpunkte

Kampagnen enden nicht mit dem Start. Entscheiden Sie sich für eine (persönliche oder Team-)Kadenz, um die Kampagnenleistung zu überprüfen; Die Häufigkeit hängt weitgehend von der Länge Ihrer Kampagne ab. Beispielsweise kann ein rechtzeitiger Social-Media-Wettbewerb ein tägliches Einchecken erfordern, bis er seinen Lauf nimmt. Andererseits ist für eine einjährige Markenkampagne möglicherweise nur ein monatlicher Check-in erforderlich.

Diese Kontrollpunkte können Ihnen helfen, proaktive Anpassungen vorzunehmen, anstatt abzuwarten, was nach Abschluss Ihrer Kampagne funktioniert hat. Wenn Sie Ihre Kampagne mit Sprout planen, verwenden Sie die Registerkarte „Kampagnenübersicht“, um eine Momentaufnahme des Engagements, der Beitragsleistung und mehr zu erhalten.

Verbessern Sie Ihre Planung mit einer Vorlage für Social-Media-Kampagnen

Soziale Kampagnen haben viele bewegliche Teile. Vorlagen sind großartig, aber wenn Sie Ihre Bemühungen wirklich rationalisieren möchten, benötigen Sie ein robustes Social-Media-Management-Tool. Mit Sprout können Sie Ihren End-to-End-Kampagnenprozess in einem optimierten, einheitlichen Workflow verwalten. Holen Sie sich Ihre Zeit zurück und testen Sie Sprout Social noch heute.